Fonksiyonên ofîsê: nivîsgeh cîhek ku meriv wekî karker mezin dibe ye

Nivîsgeh, karmend û fonksiyonên ku ew dikin yek ji avahiyên rêxistinî ye ku li seranserê cîhanê belav bûye. Valahiyek operasyonê bi çavkaniyek mirovî û fonksiyonên diyarkirî re xizmetkirina ji temaşevanek taybetî re gengaztir dike.

Ro karmend û nivîsgeh hene ji bo her celeb hewcedariyan, saziyên xwedî gelek nivîsgehan, nivîsgehên malbatê û heta yên virtual jî tê de. Berî ku em mijara xweya îro li ser fonksiyonên nivîsgehê hilînin, ka em têgehê bişkînin û li nivîsgehê û nûnerê wê, ango karmend, geriyan.

Nivîsgeh bi rastî çi ye?

Ji hêla etîmolojîkî ve peyva pirsê ji "ofîsa" ya latînî tê. Nivîsgehek tête fam kirin ku ew cîhek, jûrek, jûrek, pêvek e, ku fonksiyonek an karûbarek taybetî tête peyda kirin.

Nivîsgeh bi dorê dikare di nav yên din de were belav kirin. Mînakî, heke em biçin Wezareta Perwerdehiyê ku bi taybetî li ser tiştek agahdariyê bistînin, em ê bi sedan nivîsgehan di nav yekîneyê de bistînin. Ji van re nivîsgehek tê gotin, û li gorî çalakiya her karkerek diguhere, her yek ji wan dê bibe xwediyê karê xwe û fonksiyonên xwe yên xweş-diyar.

Ma her kes di karmendek nivîsgehê de ye?

Di nivîsgehek de hûn dikarin ji yek kesî heya ku cîh dihêle hûn bixebitin. Hemî fonksiyonên wan û hiyerarşiya yekta ne. Di van de dibe ku serkar an rêveberek, sekreterek an alîkarek, peyamnêrek hebe. Xwedî an karsaz bixwe nivîsgeha wî digel yên pê re hene.

Nivîsgehên pir piçûk û hin jî pir mezin hene ku çend kes têkilî danîne, her yek bi valahiya xwe û fonksiyonên xwe diyar kiriye. Vê belavkirina nivîsgehê avantajek rêxistinî ye, ji ber ku dema ku her karker cihê xwe hebe, ew qalîte, motîvasyon û hilberînê baştir dike. Bi heman rengî ji sohbetên nehewce têne dûr xistin di navbera karkeran de û ku pêşî li windabûna demê digire.

Nivîsgeha piçûk, qelebalix vs têkiliyê

Di mijara ofîsên piçûktir de, dibe ku rûbirûbûn çêbibin lê di heman demê de di nav derdoreke bi deng de ku endamên wê neçar dimîne ku cîh û mobîlya parve bikin jî gelek dilgermî. Di van bûyeran de, gengaz e ku gerîner an derhêner bêyî ku biçin deverên mezintir, wan hêsantir kontrol bikin an wan bişopînin.

Nivîsgeh li ku dixebitin?

Nivîsgeh li her derê têne dîtin: Kompleksên bazirganî hene ku qada nivîsgehê kirê dikin, li saziyên giştî û yên taybetî nivîsgeh hene. Nivîsgehek dikare di pêveka xaniyek de bixebite, li kargehek û bi sedan deverên ku rastî jê re hewce dike.

Lê karkerê nivîsgehê bi rastî çi ye?

Her pargîdanî an ajansek xwedan celebek avahiyek fonksiyonel an nexşeya rêxistinê ye, ku ji bilî ya ku wekî plansaziya kar tê zanîn tiştek din nîne. Di teoriyê de karmend hemî kesên ku di nivîsgehek de dixebitin, tevî ku hin meqam, fonksiyon û wezîfeyên wan hebin jî, ew hemî di nivîsgehek de dixebitin.

Serkeftina vê komê di pêkanîna karmendên nivîsgehê de ye jî dema ku ew di nav fîrmayê de rolên cûda digirin. Çawa ku rewşa yên ku fonksiyonên Administrativedarî hene, lewma jî ji wan re tê gotin "Karmendên îdarî" û têkiliya wan a mezin bi sûdmendên vê xizmetê re heye.

Fonksiyonên xebatkarê nivîsgehê

Xebatkarek ofîsê dikare xwediyê gelek fonksiyonan be, rolên wan li gorî celebê ofîsa ku ew erkên xwe pêk tînin, pir cûda dibin. Xebatkarek ofîsê pelê dişopîne, çi di peldankên virtual de, çi jî di pelên an refikên bi navê "fîzîkî" de ku belgeyên balkêş têne rêzkirin, dabeşkirin û parastin û ku dê di her demê de ji hêla kesên rayedar ve bi wan re were şêwirîn.

Xebatkarek ofîsê profîlek hewce dike, ango divê ew hin jêhatiyên ku ji bo pêkanîna pozîsyona xwe hewce ne bizanibe û rêve bibe. Ji karûbarê xerîdar heya çareseriya pevçûnê, rêveberiya pêbaweriyê jî tê de.

Xebatkarek ofîsê divê zû fêr bibe ku notan bigire an rêbernameyan bişopîne. An bi devkî an bi nivîskî. Girîng e ku hûn rojev û notên kar û hûrguliyan bînin bîra xwe.

Bi heman awayî, divê ew beşdarî rêxistina cîhê bibe, nivîsgeh di heman demê de "ferman" e, ku ji ber vê yekê ev ferman peywira karmend û endamên mayî yên tîmê gotinê ye.

Carinan karmend divê daxwazan an daxwazan bikin, ji bo ku ew hewce ye ku ew fêr bibin nivîsarên avahiyê yên bi vî rengî. Nivîsandina nameyan di vê rolê de sereke ye.

Di heman rengî de, karûbarê nameyan girîng e.: Van bistînin, tomar bikin, radest bikin, dabeş bikin û bersîva wan bidin. Ji bo ku paşê belgeyan tomar bikin.

Berê, karmend bûyîna hewceyê karanîna hin teknolojiya destanî wek makîneyên nivîsandinê û makîneyên faksê bû, îro ji hêla computer û e-nameyan ve li şûna wan tê kirin. Karbidest tomarên jimêryariyê digire, an jî bi serneket, şîroveyên dahat û lêçûnan.

fonksiyonên ofîsê

Nivîsgeh cihek mezin dibe

Derveyî fonksiyona ku nivîsgehek bicîh tîne û rolên ku kesên ku tê de jiyan dikin pêk tîne, ev cîh herêmek an qada fêrbûn û fêrbûnê pêk tîne. Ji bo kesek, li kargehek bûyîn gengaz e ku meriv xwe wekî kesek ku xwedan şiyana pêşvebirina behre, zanîn, behre, helwest û adetên xebatê ye ku dihêle ew di jiyanê de pozîsyonên têrker bi dest bixin, xwe bicîh bînin.

Gava ku gelek rêvebir û karsazên serfiraz çîroka xwe û serfiraziya xwe li serkarê pargîdaniyekê vedibêjin, ew li xwe mikur tên ku wan di wî an dezgehek din de wekî karmend dest pê kiriye.

Xebatkarek ofîsê di heman demê de karbidest û heta rêveberek e jî

Girîngiya nivîsgehek ne tenê karê ku ji bo kesên ku li wir dixebitin peyda dike. Ka em bîstek xeyal bikin ku pargîdaniyek karûbarê pêdivî ye ku nivîsgehek veke û cihekî li yek ji gelek kolan an civakên li bajêr kirê bike.

Bê guman feydeya yekem û ya herî girîng afirandina karên nû ye li cîhê ku lê hatî saz kirin, ku pê re şert û mercên jîyanê yên ku dikevinê baştir dibe ji ber ku ew dihêlin dahata xwe zêde bikin û pê re jî behreya ku hewcedariyên wan têr dikin.

Lêbelê, feydeyên din jî hene, çêkirina seyrûsefê di wê sektorê de, kişandina mêvanan, veberhêneran an xerîdarên potansiyel ên ku, di encama mayîna wan li wî cîhî de, hewceyê karûbarên din ên wekî: xwarin, veguhastin, kelûpel, di nav yên din de ne.

Karkerekî ofîsê çiqas qezenc dike?

Ji bo meaşê ku ji hêla kesên ku wekî karmendek kargehê kar dikin ve hatine girtin, ew ê her dem pir celeb bin. Ew ê li ser celebê pargîdaniyê, li ser kalîteya karmendê ku dê were girtin ve girêdayî ye.

Hin caran, ji bo nivîsgehê pêdivî ye ku xatûnek ku dizane ka bi karanîna computer û dosyeyê ve mijûl dibe, lê dê carinan hebin ku pargîdanî karmendek duzimanî hewce dike, her du jî qet nikarin heman meaş bistînin. Meaş jî li gorî kar tê guhertin kî dike, berpirsiyarî. Lêbelê, ev kes di dora xwe de dê di bin berpirsiyariya wan de xebatkarên nivîsgehê yên din jî hebin.

Nivîsgeha sedsala XNUMX-an

Tişt ew qas hatine guhertin ku hin pargîdanî ofîsên virtual bikar tînin û hemî pelên xwe di tiştê ku wekî ewrekî dîjîtal tê zanîn tomar dikin, ev yek dibe sedema xilaskirina cîh û lêçûnên karmendan. Bi heman rengî, ofîsên îro îşaret bi dekorasyonên berbiçavtir û birêvebirina karîgertir a çavkaniyan dikin, ango, daxwaz zêde dibe.


Naveroka gotarê bi prensîbên me ve girêdayî ye etîka edîtoriyê. Ji bo raporkirina çewtiyek bitikîne vir.

Beşa yekem be ku şîrove bike

Commentîroveya xwe bihêlin

Navnîşana e-peyamê ne, dê bê weşandin.

  1. Berpirsê daneyê: Miguel Ángel Gatón
  2. Armanca daneyê: SPAM-ê kontrol bikin, rêveberiya şîroveyê.
  3. Qanûnîbûn: Destûra we
  4. Ragihandina daneyê: Daneyî dê ji aliyên sêyemîn re neyê ragihandin ji bilî peywira qanûnî.
  5. Tomarkirina daneyê: Databaza ku ji hêla Occentus Networks (EU) ve hatî mazûvan kirin
  6. Maf: Di her demê de hûn dikarin agahdariya xwe bi sînor bikin, vegerînin û jê bibin.

ol (rast)