Sakārtošanās ir būtiska, lai spētu izmantot laiku... ja vienmēr dzīvo ar sajūtu, ka steidzies un nekam neatliek laika, kaut kas nav kārtībā, jāsakārto prāts tā. ka tava dzīve ir sakārtota! Parasti tad, kad daudzas lietas ir iesāktas un nekas nav pabeigts, kad jūt, ka prāts ir izkaisīts un tā jūs nezināt, ar ko sākt nekad neuzlabot lietas... tāpēc jāsāk ar savu dienu strukturēšanu, lai aptvertu visu nepieciešamo.
Tā kā visa aptveršana nenozīmē, ka 24 stundu laikā ir jāveic bezgalīgs uzdevumu saraksts un, kamēr neesat to visu izdarījis, neejiet gulēt. Nē. Runa nav par to. Runa ir par prioritāšu piešķiršanu darbībām un uzdevumiem, kas patiešām ir svarīgi, un to veikšanu rīt vai citā laikā, kas, iespējams, var pagaidīt. Mums visiem ir 24 stundas, un to izmantošana ir atkarīga no jums. Tāpēc mēs jums pateiksim, kā sakārtot.
Jūs varat sasniegt labākus rezultātus īsākā laikā un ar mazāku nogurumu, taču, lai to izdarītu, jums ir jāķeras pie darba. Tas, ko mēs jums paskaidrosim tālāk, noderēs jūsu personīgajā, profesionālajā vai akadēmiskajā dzīvē. Tādējādi ar laiku jums sāks uzlaboties fiziskā un psiholoģiskā labklājība... jā, pārliecinieties, ka kārtība nekļūtu par apsēstību.
Nepalaidiet garām visus padomus, ko mēs jums sniegsim tālāk, lai jūsu vērtīgais laiks tiktu izmantots labāk, kā arī atklātu visas plānošanas priekšrocības jūsu ikdienā. Mācīšanās organizēt ir prasme, ko var apgūt un to var iegūt, tikai ir jāgrib to darīt!
Likvidējiet traucējošos faktorus
Labākais veids, kā novērst traucējošos faktorus, ir no tiem izvairīties. Aizmirstiet vairākuzdevumu veikšanu un sākt organizēt uzdevumus. Nedariet vienu, ja iepriekš neesat pabeidzis citu. Ja jūs pārtraucat vienu vai īsā laikā pārlecat no vienas lietas uz otru, jūsu prātam nebūs laika koncentrēties ne uz vienu no tiem. Lai to izdarītu, koncentrējiet visu savu uzmanību uz ko jūs pašlaik darāt, un novērsiet uzmanību un pārtraukumus.
Dariet lietas nepārtraukti un vienu lietu vienlaikus. Piemēram, ja veicat kādu darbību, nelasiet e-pastus un neatbildiet uz īsziņām... Vispirms pabeidziet to, kas ir jūsu priekšā un likvidēt visu, kas tajā brīdī var traucēt jūsu koncentrēšanos, jo, ja tas saplīst, būs nepieciešams ilgāks laiks, lai pārfokusētu.
Steidzami nav tas pats, kas svarīgs
Kad mēs domājam, ka viss ir steidzami, mēs aizmirstam, kas dzīvē patiešām ir svarīgs. Tas, kas ir steidzams, gandrīz vienmēr var pagaidīt, un svarīgajam ir jāpiešķir prioritāte. Piemēram, zvanot mammai, rūpējoties par savu veselību vingrojot, doties pastaigā dabā, lai uzlādētu baterijas vai došanās redzēt savu dēlu uz viņa izrādi, ir tas, kas patiešām ir svarīgi.
Tas, kas ir steidzams, piemēram, ziņojums, kas nevar gaidīt, patiesībā var... Bet, ja labi sakārtosi, tad noteikti to izdarīsi bez stresa paredzētajā laikā un jums būs laiks arī tam, kas patiešām ir svarīgs.
Plānojiet savu dzīvi ar darba kārtību
Tavā dzīvē nevar iztrūkt dienaskārtības, svarīgi ir ne tikai to sakārtot, bet arī sakārtot savu prātu. Pats labākais ir tas, ka tas vienmēr ir ar jums un ka tas ir uz papīra, izvairieties no elektroniskām dienaskārtībām, kas, lai gan ir taisnība, ka tās šķiet ērtākas, tas mazāk saistās ar garīgo organizāciju.
Pierakstiet visus iespējamos uzdevumus, plānojiet nedēļas dienas un mēģiniet to izveidot par katru nedēļu darba kārtību, lai vienā piegājienā varētu redzēt iknedēļas uzdevumus, kas jums jāveic.
Ja esat viens no cilvēkiem, kas dod priekšroku tehnoloģijām, lai gan tas nav labākais risinājums, tas ir labāk nekā nekas, un jūs vienmēr varat aktivizēt paziņojumus, lai ar jums nekas nenotiktu. Lai gan elektroniskās dienas kārtības ērtības apgrūtina jūsu atmiņu, tāpēc, ja strādājat, mēģinot atcerēties lietas, aplūkojot savu dienas kārtību, tas ir daudz labāk.
Ideāli ir skatīties uz to trīs reizes dienā: viens no rīta, lai organizētu savu dienu, otrs pusdienlaikā, lai pārveidotu to, kas nepieciešams, un cits naktī, lai organizētu nākamo dienu un veiktu nepieciešamās izmaiņas.
Kad jāpieraksta liels uzdevums, dari to maziem solīšiem, lai zinātu, kas tev katrā brīdī jādara. Nevēlaties aptvert vairāk, nekā jūs patiešām varat darīt.
Paturiet prātā, ka būs dienas, kad jūs varēsit veikt vairāk nekā citi. Tas ir, būs dienas, kad jūs varat veikt vairāk uzdevumu nekā citi, un nekas nenotiek. Nosakiet prioritāti patiešām svarīgajam un pārējam, meklējiet savā dienaskārtībā citu robu, lai to īstenotu, un tādējādi organizējiet to, neiespringstot galvā.
Pārbaudiet un atrisiniet radušās problēmas
Dzīvē ir normāli, ka rodas problēmas, un, kad diena vai nedēļa ir beigusies, varat pārskatīt savu dienu un atklāt neveiksmes, ar kurām jums nācies saskarties. Ja jums joprojām ir problēmas, veltiet laiku, lai rastu risinājumu.
Padomājiet par mērķiem, vai jums vajadzētu tos pārformulēt, ja jums pietrūka enerģijas, ja jūs izvirzījāt prioritātes lietām, kurām nevajadzētu, ja jums bija nepieciešams vairāk laika, nekā nepieciešams veiciet uzdevumu, kas, jūsuprāt, prasīs mazākutt. Kad esat atklājis šīs problēmas, padomājiet, kā tās atrisināt, lai, ja tās atkal parādās, tās varētu atrisināt labāk un efektīvāk.
Un atcerieties, kad jums ir jāveic kāds uzdevums, nedomājiet "man ir jādara", mainiet savu iekšējo dialogu uz "Es vēlētos, lai vakariņas būtu gatavas pirms 8" vai "Es vēlētos, lai mana guļamistaba tiktu iztīrīta šajā pēcpusdiena". Tās ir smalkas izmaiņas iekšējā dialogā, kas ļaus jums pārstāt vilcināties ar savu laiku un izmantot to ar lielāku enerģiju un pārliecību par sevi un savā organizatoriskajā kapacitātē un darīt lietas pareizi.
Liels paldies, tas ir noderīgs ieguldījums personības izaugsmē