എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം

സമയം മുതലെടുക്കാൻ ചിട്ടപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്... തിരക്കിലാണ്, ഒന്നിനും സമയമില്ല എന്ന തോന്നലിലാണ് നിങ്ങൾ ജീവിക്കുന്നതെങ്കിൽ, എന്തോ കുഴപ്പമുണ്ട്, മനസ്സിനെ ചിട്ടപ്പെടുത്തണം. നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ക്രമത്തിലാണെന്ന്! സാധാരണ ഗതിയിൽ പലതും തുടങ്ങിയിട്ട് ഒന്നും തീരാതെ വരുമ്പോൾ മനസ്സ് ചിതറിപ്പോയെന്നും അതും എവിടെ തുടങ്ങണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ല ഒരിക്കലും കാര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തരുത്... അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം കവർ ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ദിവസങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

കാരണം എല്ലാം കവർ ചെയ്യുക എന്നതിനർത്ഥം 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ അനന്തമായ ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചെയ്യണമെന്നും അവയെല്ലാം ചെയ്യുന്നതുവരെ ഉറങ്ങാൻ പോകരുതെന്നും അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. ഇല്ല. അത് അതിനെക്കുറിച്ചല്ല. യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ജോലികൾക്കും മുൻഗണന നൽകുകയും നാളെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സമയത്ത് കാത്തിരിക്കാൻ കഴിയുന്നവ ചെയ്യുകയുമാണ് ഇത്. നമുക്കെല്ലാവർക്കും 24 മണിക്കൂറുണ്ട്, അവ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ, കുറഞ്ഞ ക്ഷീണത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇതിനായി, നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ ഇറങ്ങണം. അടുത്തതായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമോ തൊഴിൽപരമോ അക്കാദമികമോ ആയ ജീവിതത്തിന് ഉപയോഗപ്രദമാകും. അങ്ങനെ, കാലക്രമേണ നിങ്ങൾക്ക് മെച്ചപ്പെട്ട ശാരീരികവും മാനസികവുമായ ക്ഷേമം ലഭിക്കാൻ തുടങ്ങും... അതെ, ഓർഡർ ഒരു ആസക്തിയായി മാറുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ നൽകാൻ പോകുന്ന എല്ലാ നുറുങ്ങുകളും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തരുത്, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ സമയം മികച്ച രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്ലാനിംഗിൽ ഉള്ള എല്ലാ നേട്ടങ്ങളും കണ്ടെത്താനും കഴിയും. ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ പഠിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വൈദഗ്ധ്യമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അത് നേടാനാകും, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!

ശല്യപ്പെടുത്തുന്നവ ഇല്ലാതാക്കുക

ഡിസ്ട്രാക്ടറുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം അവ ഒഴിവാക്കുക എന്നതാണ്. മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് മറക്കുക ഒപ്പം ചുമതലകൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക. മുമ്പ് മറ്റൊന്ന് പൂർത്തിയാക്കാതെ ഒന്ന് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങൾ ഒന്നിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കുതിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ മനസ്സിന് അവയിലൊന്നിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സമയമില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശ്രദ്ധയും കേന്ദ്രീകരിക്കുക നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്, തടസ്സങ്ങളും തടസ്സങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുക.

കാര്യങ്ങൾ തുടർച്ചയായി ഒരു സമയം ഒരു കാര്യം ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുകയോ വാചക സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുകയോ ചെയ്യരുത്... നിങ്ങളുടെ മുന്നിലുള്ളത് ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കുക. ആ നിമിഷം നിങ്ങളുടെ ഏകാഗ്രത തകർക്കുന്ന എന്തും ഇല്ലാതാക്കുക, കാരണം അത് തകർന്നാൽ, അത് വീണ്ടും ഫോക്കസ് ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും.

അടിയന്തിരം പ്രധാനം പോലെയല്ല

എല്ലാം അടിയന്തിരമാണെന്ന് ചിന്തിക്കുമ്പോൾ, ജീവിതത്തിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് പ്രധാനമെന്ന് നാം മറക്കുന്നു. അടിയന്തിരമായത് മിക്കവാറും എപ്പോഴും കാത്തിരിക്കാം, പ്രധാനപ്പെട്ടവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകണം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അമ്മയെ വിളിക്കുക, വ്യായാമം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യം ശ്രദ്ധിക്കുക, ബാറ്ററികൾ റീചാർജ് ചെയ്യാൻ പ്രകൃതിയിൽ നടക്കാൻ പോകുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മകനെ അവന്റെ കളിയിൽ കാണാൻ പോകുക എന്നതാണ് ശരിക്കും പ്രധാനം.

കാത്തിരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു റിപ്പോർട്ട് പോലെ അടിയന്തിരമായത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കഴിയും... എന്നാൽ നിങ്ങൾ സ്വയം നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ, കണക്കാക്കിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അത് ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾക്ക് സമയമുണ്ടാകും.

ഒരു അജണ്ട ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ ഒരു അജണ്ട കാണാതിരിക്കാൻ കഴിയില്ല, അത് സംഘടിപ്പിക്കാൻ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ ക്രമീകരിക്കാനും അത്യാവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളോടൊപ്പമുണ്ട്, അത് കടലാസിലാണെന്നതാണ്, ഇലക്ട്രോണിക് അജണ്ടകൾ ഒഴിവാക്കുക, അവ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് തോന്നുന്നത് ശരിയാണെങ്കിലും, അത് മാനസിക സംഘടനയുമായി കുറച്ചുകൂടി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

വരാനിരിക്കുന്ന ഏത് ജോലിയും എഴുതുക, ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, പ്രതിവാര ടാസ്‌ക്കുകൾ ഒറ്റയടിക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ അത് ആഴ്‌ചതോറും അജണ്ടയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

സാങ്കേതികവിദ്യ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ആളുകളിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങളെങ്കിൽ, അത് മികച്ച ഓപ്ഷനല്ലെങ്കിലും, ഇത് ഒന്നിനേക്കാളും മികച്ചതാണ് കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും സംഭവിക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയിപ്പുകൾ സജീവമാക്കാം. ഇലക്‌ട്രോണിക് അജണ്ടയുടെ സൗകര്യം നിങ്ങളുടെ മെമ്മറിയിൽ കൗശലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ അജണ്ട നോക്കി കാര്യങ്ങൾ ഓർത്തെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വളരെ നല്ലത്.

ദിവസത്തിൽ മൂന്ന് തവണ നോക്കുന്നത് അനുയോജ്യമാണ്: ഒന്ന് രാവിലെ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ക്രമീകരിക്കാൻ, മറ്റൊന്ന് ഉച്ചയ്ക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് പരിഷ്കരിക്കാൻ, മറ്റൊന്ന് രാത്രിയിൽ അടുത്ത ദിവസം സംഘടിപ്പിക്കാനും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ജോലി എഴുതേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഓരോ നിമിഷവും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അറിയാൻ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ അത് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കവർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ കഴിയുന്ന ദിവസങ്ങളുണ്ടാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അതായത്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരേക്കാൾ കൂടുതൽ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ദിവസങ്ങൾ ഉണ്ടാകും, ഒന്നും സംഭവിക്കുന്നില്ല. ശരിക്കും പ്രധാനപ്പെട്ടതും ബാക്കിയുള്ളവയും മുൻ‌ഗണന നൽകുക, അത് നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിൽ മറ്റൊരു വിടവ് നോക്കുക, അങ്ങനെ അത് നിങ്ങളുടെ തലയിൽ കുടുങ്ങാതെ സംഘടിപ്പിക്കുക.

ഉയർന്നുവന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് പരിഹരിക്കുക

ജീവിതത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് സാധാരണമാണ്, ഒരു ദിവസമോ ഒരാഴ്ചയോ കഴിയുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ദിവസം അവലോകനം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് നേരിടേണ്ടി വന്ന തിരിച്ചടികൾ കണ്ടെത്താനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൽ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുക.

ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങൾ അവ പുനഃക്രമീകരിക്കണമോ, നിങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജം ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകിയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആവശ്യത്തിലധികം സമയം എടുത്തെങ്കിൽ. കുറച്ച് എടുക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്ന ഒരു ജോലി ചെയ്യുക, തുടങ്ങിയവ. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അവ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ചിന്തിക്കുക, അങ്ങനെ അവ വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ മികച്ചതും കൂടുതൽ ഫലപ്രദവുമായ രീതിയിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.

ഓർക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാസ്‌ക് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, "ഞാൻ ചെയ്യണം" എന്ന് ചിന്തിക്കരുത്, നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡയലോഗ് "8 മണിക്ക് മുമ്പ് അത്താഴം തയ്യാറാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "എന്റെ കിടപ്പുമുറി ഇത് വൃത്തിയാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു" എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക. ഉച്ചകഴിഞ്ഞ്". അവ ആന്തരിക സംഭാഷണത്തിലെ സൂക്ഷ്മമായ മാറ്റങ്ങളാണ്, അത് നിങ്ങളുടെ സമയം നീട്ടിവെക്കുന്നത് നിർത്താനും കൂടുതൽ ഊർജത്തോടും ആത്മവിശ്വാസത്തോടും കൂടി അത് പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങളുടെ സംഘടനാ ശേഷിയിൽ കാര്യങ്ങൾ ശരിയായി ചെയ്യാനും.