Bagaimana untuk mengatur

Mengatur adalah penting untuk dapat memanfaatkan masa... jika anda sentiasa hidup dengan perasaan bahawa anda tergesa-gesa dan anda tidak mempunyai masa untuk apa-apa, ada yang tidak kena, anda perlu mengatur fikiran anda supaya bahawa hidup anda teratur! Biasanya apabila banyak perkara dimulakan dan tidak ada yang selesai, apabila seseorang merasakan bahawa fikirannya berselerak dan itu anda tidak tahu di mana untuk bermula jangan sekali-kali memperbaiki perkara... jadi anda perlu bermula dengan menstrukturkan hari anda untuk menampung semua yang anda perlukan.

Kerana meliputi segala-galanya tidak bermakna bahawa dalam 24 jam anda perlu menjalankan senarai tugas yang tidak berkesudahan dan sehingga anda melakukan semuanya, jangan tidur. Tidak. Ini bukan tentang itu. Apa yang dimaksudkan ialah mengutamakan aktiviti dan tugas yang benar-benar penting dan lakukan esok atau pada masa lain yang mungkin boleh menunggu. Kita semua mempunyai 24 jam dan memanfaatkannya sepenuhnya bergantung pada anda. Jadi kami akan memberitahu anda bagaimana untuk mengatur.

Anda boleh mendapatkan hasil yang lebih baik dalam masa yang singkat dan dengan kurang keletihan, tetapi untuk ini, anda perlu turun bekerja. Perkara yang akan kami terangkan kepada anda seterusnya akan berguna untuk kehidupan peribadi, profesional atau akademik anda. Oleh itu, lama-kelamaan anda akan mula mendapat kesejahteraan fizikal dan psikologi yang lebih baik... ya, pastikan pesanan tidak menjadi obsesi.

Jangan terlepas semua petua yang akan kami berikan kepada anda di bawah supaya masa berharga anda digunakan dengan lebih baik dan juga menemui semua kelebihan perancangan dalam hari ke hari anda. Belajar mengatur adalah kemahiran yang anda boleh pelajari dan anda boleh mendapatkannya, anda hanya perlu mahu melakukannya!

Hilangkan gangguan

Cara terbaik untuk menghapuskan gangguan adalah dengan mengelakkannya. Lupakan multitasking dan mula menyusun tugas. Jangan lakukan satu tanpa menyelesaikan satu lagi sebelum ini. Jika anda mengganggu satu perkara atau melompat dari satu perkara ke perkara lain dalam masa yang singkat, fikiran anda tidak akan mempunyai masa untuk memberi tumpuan kepada mana-mana daripada mereka. Untuk melakukan ini, tumpukan semua perhatian anda apa yang anda lakukan sekarang dan hapuskan gangguan dan gangguan.

Lakukan sesuatu secara berterusan dan satu perkara pada satu masa. Contohnya, jika anda melakukan aktiviti, jangan baca e-mel atau jawab mesej teks... Selesaikan apa yang ada di hadapan anda dahulu dan hapuskan apa-apa yang boleh memecahkan tumpuan anda pada masa itu, kerana jika ia rosak, ia akan mengambil masa yang lebih lama untuk memfokus semula.

Urgent tidak sama dengan penting

Apabila kita berfikir bahawa segala-galanya adalah mendesak, kita lupa apa yang sebenarnya penting dalam hidup. Apa yang mendesak hampir selalu boleh menunggu dan yang penting mesti diutamakan. Contohnya, menelefon ibu, menjaga kesihatan dengan bersenam, pergi berjalan-jalan di alam semula jadi untuk mengecas semula bateri atau pergi melihat anak anda bermain, adalah perkara yang sangat penting.

Apa yang mendesak, seperti laporan yang tidak sabar, sebenarnya boleh... Tetapi jika anda mengatur diri anda dengan baik, anda pasti akan melakukannya tanpa tekanan dalam masa yang dianggarkan dan anda juga akan mempunyai masa untuk perkara yang benar-benar penting.

Rancang hidup anda dengan agenda

Agenda tidak boleh hilang dalam hidup anda, penting bukan sahaja untuk mengaturnya, tetapi juga untuk mengatur fikiran anda. Perkara terbaik ialah ia sentiasa bersama anda dan ia ada di atas kertas, elakkan agenda elektronik yang, walaupun benar ia kelihatan lebih selesa, ia kurang berhubung dengan organisasi mental.

Tulis sebarang tugasan yang timbul, rancang hari dalam seminggu dan cuba jadikan agenda minggu demi minggu untuk dapat melihat tugas mingguan yang perlu anda laksanakan sekali gus.

Jika anda adalah salah seorang yang lebih suka teknologi, walaupun ia bukan pilihan terbaik, ia adalah lebih baik daripada tiada dan anda sentiasa boleh mengaktifkan pemberitahuan supaya tiada apa-apa yang berlaku kepada anda. Walaupun kemudahan agenda elektronik memainkan helah pada ingatan anda, jadi jika anda berusaha untuk mengingati sesuatu dengan melihat agenda anda, lebih baik.

Melihatnya tiga kali sehari adalah ideal: satu pagi untuk mengatur hari anda, satu lagi pada tengah hari untuk mengubah suai apa yang perlu dan satu lagi pada waktu malam untuk mengatur hari berikutnya dan membuat pengubahsuaian yang diperlukan.

Apabila anda perlu menulis tugas yang besar, lakukannya dalam langkah-langkah kecil supaya anda tahu apa yang perlu anda lakukan pada setiap saat. Tidak mahu menutup lebih daripada yang anda boleh lakukan.

Perlu diingat bahawa akan ada hari apabila anda boleh membuat persembahan lebih daripada yang lain. Iaitu, akan ada hari apabila anda boleh melakukan lebih banyak tugas daripada yang lain dan tiada apa yang berlaku. Utamakan apa yang benar-benar penting dan selebihnya, cari satu lagi jurang dalam agenda anda untuk melaksanakannya dan dengan itu mengaturnya tanpa ia tersekat di kepala anda.

Semak dan selesaikan masalah yang timbul

Dalam kehidupan adalah perkara biasa untuk masalah timbul dan apabila satu hari atau seminggu berakhir, anda boleh menyemak hari anda dan mengesan halangan yang anda terpaksa hadapi. Jika anda masih menghadapi masalah, luangkan sedikit masa dalam hari anda untuk mencari penyelesaian.

Fikirkan tentang matlamat, jika anda perlu merumuskannya semula, jika anda kekurangan tenaga, jika anda mengutamakan perkara yang tidak sepatutnya, jika anda mengambil lebih banyak masa daripada yang diperlukan untuk lakukan tugas yang anda fikir akan mengambil kurang, dan lain-lain. Sebaik sahaja anda mengesan masalah ini, fikirkan cara untuk menyelesaikannya supaya, jika ia muncul semula, anda boleh menyelesaikannya dengan lebih baik dan lebih berkesan.

Dan ingat, apabila anda perlu melakukan sesuatu tugas, jangan fikir "Saya perlu buat", tukar dialog dalaman anda kepada "Saya ingin makan malam sebelum 8" atau "Saya ingin bilik tidur saya dibersihkan ini. tengah hari". Ia adalah perubahan halus dalam dialog dalaman yang akan membolehkan anda berhenti menangguhkan masa anda dan memanfaatkannya dengan tenaga dan keyakinan yang lebih besar dalam diri anda dan dalam kapasiti organisasi anda dan melakukan sesuatu dengan betul.