Fungsi pejabat: pejabat adalah tempat untuk berkembang sebagai pekerja

Pejabat, kerani dan fungsi yang mereka laksanakan adalah salah satu struktur organisasi yang telah tersebar luas di seluruh dunia. Ruang operasi dengan sumber manusia dan fungsi yang ditentukan menjadikan melayani khalayak tertentu lebih layak.

Hari ini terdapat kerani dan pejabat untuk semua jenis keperluan, institusi yang mempunyai banyak pejabat, termasuk pejabat keluarga dan juga pejabat maya. Sebelum kita membahas topik kita hari ini mengenai fungsi pejabat, mari kita susun konsep dan ikuti lawatan pejabat dan wakilnya, iaitu kerani.

Apa sebenarnya pejabat?

Secara etimologi kata yang dimaksud berasal dari "pejabat" Latin. Pejabat difahami sebagai ruang, ruang, ruang, lampiran, di mana fungsi atau perkhidmatan tertentu disediakan.

Pejabat seterusnya boleh diedarkan antara lain. Sebagai contoh, jika kita pergi ke Kementerian Pendidikan untuk mendapatkan maklumat mengenai sesuatu perkara, kita akan mendapat ratusan pejabat dalam unit yang sama. Ini dipanggil pejabat, dan berbeza mengikut aktiviti setiap pekerja, masing-masing akan mempunyai tempat kerja dan fungsi yang ditentukan dengan baik.

Adakah semua orang di pejabat?

Sebuah pejabat boleh berfungsi dari satu orang hingga seberapa banyak ruang yang dibenarkan. Tidak semua mempunyai fungsi yang sama dan hirarki yang sama. Di dalamnya mungkin ada bos atau pengurus, setiausaha atau pembantu, utusan. Pemilik atau pengusaha sendiri mempunyai pejabatnya dengan orang-orang tanggungannya.

Terdapat pejabat yang sangat kecil dan beberapa yang sangat besar di mana beberapa orang berinteraksi, masing-masing dengan ruang dan fungsinya yang ditentukan. Pembahagian pejabat ini adalah kelebihan organisasi, kerana apabila setiap pekerja memiliki ruang mereka, itu meningkatkan kualiti, motivasi dan produktiviti. Dengan cara yang sama perbualan yang tidak perlu dielakkan antara pekerja dan yang menghalang kehilangan masa.

Pejabat kecil, kesesakan vs interaksi

Dalam kes pejabat yang lebih kecil, konfrontasi dapat terjadi, tetapi juga banyak pertalian di tengah-tengah lingkungan yang bising yang memaksa anggotanya untuk berbagi ruang dan perabot. Dalam kes ini, pengurus atau pengarah mempunyai kemungkinan untuk mengendalikan atau mengawasi mereka dengan lebih mudah tanpa perlu melakukan perjalanan ke kawasan yang lebih besar.

Di mana pejabat berfungsi?

Pejabat boleh didapati di mana sahaja: Terdapat kompleks komersial yang menyewa ruang pejabat, ada pejabat di institusi awam dan swasta. Pejabat boleh bekerja di lampiran rumah, di kilang dan di ratusan tempat di mana realiti memerlukannya.

Tetapi apa sebenarnya pekerja pejabat?

Setiap syarikat atau agensi mempunyai sejenis struktur fungsional atau carta organisasi, yang tidak lebih dari apa yang dikenali sebagai perancangan kerja. Secara teori kerani adalah mereka yang bekerja di pejabat, walaupun mereka mempunyai jawatan, fungsi dan janji tertentu, mereka semua bekerja di pejabat.

Kejayaan kumpulan ini adalah dalam memenuhi pekerja pejabat walaupun mereka mempunyai peranan yang berbeza di dalam syarikat. Seperti halnya mereka yang mempunyai fungsi Pentadbiran, itulah sebabnya mereka dipanggil "Kakitangan pentadbiran" dan mempunyai hubungan yang lebih besar dengan penerima perkhidmatan ini.

Pekerja pejabat berfungsi

Seorang pekerja pejabat boleh memiliki banyak fungsi, peranannya dapat sangat bervariasi sesuai dengan jenis pejabat tempat mereka menjalankan fungsinya. Seorang pekerja pejabat memantau fail tersebut, sama ada dalam folder maya atau dalam fail atau rak yang disebut "fizikal" di mana dokumen-dokumen yang menarik dipesan, diklasifikasikan dan dilindungi dan yang akan dimaklumkan pada bila-bila masa oleh orang yang diberi kuasa.

Seorang pekerja pejabat memerlukan profil, iaitu, dia mesti mengetahui dan menangani kemahiran tertentu yang diperlukan untuk prestasi jawatannya. Dari perkhidmatan pelanggan sehingga penyelesaian konflik, termasuk pengurusan kebolehpercayaan.

Pekerja pejabat mesti belajar mengambil nota atau mengikuti arahan dengan cepat. Sama ada secara lisan atau bertulis. Penting agar anda membawa agenda dan catatan tugas dan perincian yang perlu diingat.

Ia juga mesti menyumbang kepada organisasi ruang, pejabat juga sinonim dengan "pesanan", sebab itulah pesanan ini adalah tugas kerani dan anggota pasukan yang lain.

Kadang-kadang pegawai mesti membuat permintaan atau permintaan, yang perlu mereka pelajari teks struktur jenis ini. Penulisan surat-menyurat adalah kunci dalam peranan ini.

Dengan cara yang sama, pengendalian surat-menyurat adalah penting.: Terima, daftarkan, hantar, klasifikasikan dan balas perkara ini. Untuk kemudian memfailkan dokumen.

Pada masa lalu, menjadi kerani memerlukan penggunaan teknologi manual tertentu seperti mesin taip dan mesin faks, hari ini digantikan oleh komputer dan e-mel. Kerani menyimpan catatan perakaunan atau, jika tidak, anotasi pendapatan dan perbelanjaan.

fungsi pejabat

Pejabat menjadi ruang untuk berkembang

Di luar fungsi yang dipenuhi oleh pejabat dan peranan yang dilakukan oleh mereka yang membuat hidup di dalamnya, ruang ini merupakan wilayah atau bidang pembelajaran dan latihan. Bagi seseorang individu, berada di pejabat mewakili kemungkinan dapat memenuhi diri mereka sebagai individu yang mempunyai kemampuan untuk mengembangkan kemahiran, pengetahuan, kebolehan, sikap dan kebiasaan kerja yang memungkinkan mereka mencapai kedudukan yang memuaskan dalam hidup.

Apabila banyak pengurus dan pengusaha yang berjaya menceritakan kisah mereka dan kejayaan mereka di sebuah syarikat, mereka mengaku bahawa mereka bermula sebagai kerani di jabatan itu atau di jabatan lain.

Pekerja pejabat juga pegawai dan eksekutif

Kepentingan pejabat bukan sahaja pekerjaan yang dihasilkannya bagi mereka yang bekerja di sana. Mari kita bayangkan sejenak bahawa syarikat perkhidmatan perlu membuka pejabat dan menyewa tempat di salah satu daripada banyak jalan atau komuniti di bandar.

Tidak dinafikan faedah pertama dan yang paling penting adalah penciptaan pekerjaan baru di tempat di mana ia didirikan, dengan mana keadaan hidup mereka yang masuk dapat ditingkatkan kerana mereka memungkinkan untuk meningkatkan pendapatan mereka dan dengan itu kemampuan untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Namun, ada faedah lain, menjana lalu lintas di sektor itu, menarik pengunjung, pelabur atau bakal pelanggan yang, sebagai hasil dari tinggal di tempat itu, memerlukan perkhidmatan lain seperti: makanan, pengangkutan, alat tulis, antara lain.

Berapakah pendapatan pekerja pejabat?

Bagi gaji yang diterima oleh mereka yang bekerja sebagai pekerja pejabat, ini akan selalu berbeza-beza. Mereka akan bergantung pada jenis syarikat, kualiti pekerja yang akan diambil.

Pada beberapa kesempatan, pejabat memerlukan seorang wanita yang tahu bagaimana mengendalikan komputer dan fail, tetapi akan ada kesempatan di mana syarikat itu memerlukan kerani dwibahasa, keduanya tidak pernah dapat gaji yang sama. Imbuhan juga berbeza mengikut pekerjaan yang melaksanakan, tanggungjawab. Namun, orang-orang ini pada gilirannya akan mempunyai pekerja pejabat lain di bawah tanggungjawab mereka.

Pejabat abad ke-XNUMX

Segala-galanya telah berubah sehingga beberapa syarikat menggunakan pejabat maya dan menyimpan semua fail mereka dalam apa yang dikenali sebagai awan digital, ini menyumbang untuk menjimatkan ruang dan perbelanjaan kakitangan. Begitu juga, pejabat hari ini menunjukkan hiasan yang lebih menarik dan pengurusan sumber yang lebih cekap, iaitu permintaan semakin meningkat.


Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.