Penundaan adalah sesuatu yang selalu kita hadapi ketika menghadapi sesuatu tugas bahawa kita tidak merasa seperti melakukan. Oleh kerana manusia itu ada, dia telah menangguhkan atau menghindari tugas yang harus dia lakukan.
Pada saat-saat paling produktif kita, ketika kita tidak menunda-nunda, kita merasa puas dan berjaya. Hari ini kita akan membincangkan bagaimana menjadikan momen produktiviti sebagai sebahagian daripada rutin kita.
Tujuan panduan ini adalah untuk mengetahui apa yang menyebabkan penundaan, berkongsi petua terbukti yang dapat digunakan untuk mengatasi penundaan, dan merangkumi strategi yang berguna yang akan mempermudah tindakan.
Anda boleh mengklik pada pautan di bawah untuk melompat ke bahagian tertentu atau hanya tatal ke bawah untuk membaca semuanya.
[Toc]
Mari mulakan dengan memahami asas-asas yang akan kita bahas dalam artikel ini.
I. Ilmu di sebalik penundaan
Apakah penangguhan?
Manusia telah bertunda selama berabad-abad. Masalahnya sangat abadi, sebenarnya, para ahli falsafah Yunani kuno seperti Socrates dan Aristotle mengembangkan kata untuk menggambarkan jenis tingkah laku ini: akrasia.
akrasia Ini adalah keadaan bertindak terhadap penilaian anda yang lebih baik. Ia adalah ketika anda melakukan satu perkara walaupun anda tahu anda mesti melakukan perkara lain. Diterjemahkan secara longgar, anda boleh mengatakan bahawa akrasia adalah penundaan atau kurangnya kawalan diri.
Inilah definisi moden:
Penundaan adalah tindakan menunda atau menangguhkan tugas atau sekumpulan tugas. Oleh itu, jika anda menyebutnya sebagai penundaan atau akrasia atau sesuatu yang lain, kekuatan inilah yang menghalang anda untuk meneruskan apa yang anda ingin lakukan.
Sebelum kita memasuki semua ini, mari kita berhenti sebentar.
Setiap minggu, saya berkongsi petua peningkatan diri berdasarkan penyelidikan saintifik yang terbukti.
Sekiranya anda ingin terus mengetahui, masukkan alamat e-mel anda di sini.
Mengapa kita menangguhkan tugas?
Mengapa kita menunda-nunda? Apa yang sedang berlaku di otak yang membuat kita terhindar dari perkara yang kita tahu harus kita lakukan?
Ini adalah masa yang tepat untuk membawa sedikit ilmu pengetahuan. Penyelidikan dalam psikologi tingkah laku telah mendedahkan fenomena yang disebut «ketidakkonsistenan temporal«, yang membantu menjelaskan mengapa penundaan merosakkan niat baik kita. Ketidakkonsistenan sementara merujuk kepada kecenderungan otak manusia untuk mencari ganjaran segera sehingga merugikan ganjaran masa depan.
Kaedah terbaik untuk memahami ini adalah dengan membayangkan bahawa anda mempunyai dua 'Saya: diri anda sekarang dan masa depan anda. Dengan menetapkan matlamat untuk diri sendiri, seperti menurunkan berat badan, menulis buku, atau belajar bahasa, anda sebenarnya membuat rancangan untuk masa depan diri anda. Anda membayangkan bagaimana anda mahu kehidupan anda di masa depan. Para penyelidik mendapati bahawa apabila anda memikirkan masa depan anda, cukup mudah bagi otak anda untuk melihat nilainya dalam melakukan tindakan dengan faedah jangka panjang. Diri Masa Depan menghargai ganjaran jangka panjang.
Persidangan TED di mana pertempuran antara dua 'saya dijelaskan.
Walau bagaimanapun, Walaupun diri masa depan dapat menetapkan tujuan, hanya diri yang ada yang dapat bertindak. Apabila tiba masanya untuk membuat keputusan, anda akan berada pada masa sekarang, dan otak anda memikirkan tentang diri semasa. Penyelidik mendapati bahawa saya sekarang sangat menyukai kepuasan langsung, bukan ganjaran jangka panjang.
Oleh itu, Diri Sekarang dan Diri Masa Depan sering bertentangan antara satu sama lain. Saya masa depan mahu dalam keadaan sihat, tetapi saya sekarang mahukan donat.
Begitu juga, banyak orang muda tahu bahawa menabung untuk bersara pada usia 20-an dan 30-an adalah penting, tetapi adalah lebih mudah bagi saya ketika ini untuk membeli sepasang kasut baru daripada menyimpan untuk bersara.
Akibat dan ganjaran jangka panjang tidak dapat diandalkan untuk memotivasi diri semasa. Sebaliknya, anda harus cari jalan untuk memindahkan ganjaran dan hukuman masa depan ke masa sekarang. Anda harus menjadikan akibat masa depan menjadi akibat sekarang.
II. Cara menghentikan penundaan
Hay pelbagai strategi yang boleh kita gunakan untuk menghentikan penundaan. Seterusnya, saya akan menggariskan dan menerangkan setiap konsep.
Pilihan 1: Buat ganjaran kerana tindakan segera dilakukan
Sekiranya kaedah dapat dijumpai untuk menjadikan faedah pilihan jangka panjang lebih segera, maka menjadi lebih mudah untuk mengelakkan penundaan. Salah satu kaedah terbaik untuk membawa ganjaran masa depan ke saat ini adalah dengan strategi yang dikenali sebagai "Kumpulan godaan".
Pengelompokan godaan adalah konsep yang muncul dari penyelidikan yang dilakukan oleh ekonomi tingkah laku Tukang susu Katy di Universiti Pennsylvania.
Format asasnya ialah: Lakukan [perkara yang anda gemari] semasa melakukan [PERKARA yang anda tetapkan].
Berikut adalah beberapa Contoh umum godaan kumpulan:
- Bermain buku audio atau podcast yang anda suka semasa bersenam.
- Tonton rancangan kegemaran anda semasa anda menyeterika atau melakukan kerja rumah.
- Makan di restoran kegemaran anda sambil mengadakan pertemuan bulanan dengan rakan sekerja yang sukar.
Pilihan 2: Jadikan akibat penundaan lebih cepat
Terdapat banyak cara untuk memaksa kos penundaan dibayar lebih cepat daripada kemudian. Contohnya, jika anda berhenti bersenam, kesihatan anda tidak akan merosot dengan segera. Kos menunda-nunda hanya menjadi menyakitkan setelah berminggu-minggu dan berbulan-bulan kelakuan malas ini. Namun, jika anda bertekad untuk berlatih dengan rakan pada pukul 7 pagi Isnin depan, maka kos untuk melupakan latihan anda menjadi lebih cepat. Kehilangan latihan ini akan membuatkan anda berasa seperti orang bodoh.
Pilihan lain ialah bertaruh dengan ahli keluarga bahawa anda akan pergi melatih 3 hari seminggu. Sekiranya anda tidak mematuhi, anda harus memberinya 30 euro.
Pilihan 3: Rancang tindakan masa depan anda
Salah satu alat psikologi kegemaran untuk mengatasi penundaan dipanggil "Mekanisme komitmen". Mekanisme kompromi dapat membantu anda berhenti menunda-nunda dengan merancang tindakan masa depan anda.
Contohnya tabiat makan dapat dikawal dengan membeli makanan dalam bungkusan individu dan bukannya membelinya dalam saiz yang lebih besar. Anda boleh berhenti membuang masa di telefon dengan membuang aplikasi media sosial.
Anda boleh membina dana simpanan kecemasan dengan membuat pemindahan automatik.ke akaun simpanan anda setiap bulan.
Ini adalah contoh mekanisme penglibatan yang membantu mengurangkan kemungkinan penundaan.
Pilihan 4: menjadikan tugas lebih dapat dicapai
Geseran yang disebabkan oleh penundaan umumnya berpusat pada memulakan tingkah laku. Sebaik sahaja anda memulakan, kurang menyakitkan untuk terus mengusahakannya. Ini adalah alasan yang baik untuk mengecilkan tabiat anda kerana jika tabiat anda kecil dan mudah dimulakan, maka anda cenderung untuk menunda.
Contohnya mari lihat produktiviti yang luar biasa dari penulis terkenal Anthony Trollope. Dia menerbitkan 47 novel, 18 karya bukan fiksyen, 12 cerpen, 2 drama, dan pelbagai artikel dan surat. Seperti yang berlaku? Daripada mengukur kemajuannya berdasarkan menyelesaikan bab atau buku, Trollope mengukur kemajuannya dalam kenaikan 15 minit. Dia menetapkan sasaran 250 perkataan setiap 15 minit dan meneruskan corak ini selama tiga jam setiap hari. Pendekatan ini membolehkannya menikmati rasa kepuasan dan pencapaian setiap 15 minit sambil masih mengerjakan tugas besar menulis buku.
Kaedah kegemaran saya yang lain untuk memulakan tingkah laku tertentu adalah dengan menggunakan Peraturan 2 Minit, Apakah maknanya: "Ketika memulakan tabiat baru, perlu waktu kurang dari dua minit untuk melakukannya". Ideanya adalah untuk membuatnya semudah mungkin untuk memulakan, dan kemudian anda dapat mengembangkan kebiasaan lebih banyak lagi. Sebaik sahaja anda mula melakukan sesuatu, lebih mudah untuk terus melakukannya. Peraturan 2 Minit mengatasi penundaan dan kemalasan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk memulakan pengukuran.
III. Bersikap konsisten: Bagaimana cara menendang kebiasaan menunda-nunda?
Baiklah, kami telah merangkumi pelbagai strategi untuk mengatasi penundaan dalam kehidupan seharian kami. Sekarang, mari kita lihat beberapa kaedah untuk menjadikan produktiviti sebagai kebiasaan jangka panjang dan mencegah penundaan muncul kembali dalam kehidupan kita.
Kaedah Lee Ivy
Salah satu sebabnya sangat mudah untuk menunda lagi setelah beberapa ketika adalah kerana Kita tidak mempunyai sistem yang jelas untuk menentukan apa yang penting dan apa yang harus kita kerjakan terlebih dahulu.
Salah satu sistem produktiviti terbaik yang saya temui juga adalah yang paling mudah. Dinamakan "Kaedah Lee Ivy" dan ia mempunyai lima langkah:
- Pada akhir setiap hari bekerja, tuliskan enam perkara paling penting yang anda perlukan untuk mempunyai pagi yang produktif. Jangan menulis lebih daripada enam tugas.
- Utamakan enam tugas tersebut.
- Apabila pagi tiba, fokus hanya pada tugas pertama.
- Lengkapkan senarai dengan cara yang sama. Pada penghujung hari, buat senarai enam tugas baru untuk keesokan harinya.
- Ulangi proses ini setiap hari bekerja.
Inilah yang menjadikannya sangat berkesan:
Cukup mudah untuk pergi bekerja. Kritikan utama kaedah seperti ini adalah bahawa mereka terlalu asas. Mereka tidak mengambil kira semua kerumitan dan nuansa kehidupan. Bagaimana jika berlaku kecemasan? Ya, kecemasan dan gangguan yang tidak dijangka akan timbul. Abaikan mereka, dapatkan senarai tugas keutamaan anda secepat mungkin. Gunakan peraturan mudah untuk membimbing tingkah laku yang kompleks.
Ini memaksa anda untuk membuat keputusan yang sukar. Saya rasa tidak ada yang ajaib untuk menentukan tepat enam tugas penting. Ia mungkin hanya lima tugas sehari. Namun, saya percaya bahawa ada sesuatu yang ajaib untuk mengenakan had pada diri anda. Sepertinya saya bahawa perkara terbaik yang harus dilakukan apabila anda mempunyai terlalu banyak idea (atau ketika anda dibanjiri oleh semua perkara) ialah memotong idea anda dan memotong apa sahaja yang tidak semestinya diperlukan. Sekatan boleh menjadikan anda lebih baik. Kaedah Lee serupa dengan Peraturan Warren Buffett 25-5 , yang memaksa anda untuk memfokuskan hanya pada lima tugas kritikal dan mengabaikan perkara lain.
Geseran permulaan dihapuskan. Halangan terbesar untuk kebanyakan tugas adalah bermula. (Turun dari sofa boleh menjadi sukar, tetapi setelah anda mula berlari, lebih mudah untuk menyelesaikan senaman anda.)
Ia memerlukan menumpukan perhatian pada satu tugas. Masyarakat moden suka berbilang tugas. Mitos multitasking adalah bahawa sibuk adalah sinonim dengan menjadi lebih baik. Tepatnya yang bertentangan dengan kebenaran. Memiliki lebih sedikit keutamaan membawa kepada pekerjaan yang lebih baik. Lihat pakar dalam mana-mana subjek (atlet, seniman, saintis, guru), dan anda akan menemui ciri umum dalam semua perkara: fokus. Sebabnya mudah. Anda tidak boleh menjadi hebat dalam tugas jika anda terus membahagikan masa dengan sepuluh cara yang berbeza. Penguasaan memerlukan tumpuan dan ketekalan.
Terlepas dari kaedah mana yang anda gunakan, intinya adalah seperti berikut: lakukan perkara yang paling penting terlebih dahulu setiap hari Dan biarkan momentum tugas pertama membawa anda ke yang berikutnya.
Saya harap anda dapati panduan ringkas penundaan ini berguna.