X'inhuma l-prinċipji tal-ippjanar u r-rilevanza tiegħu fl-istudju

Fl-ordni ta 'definizzjoni, nistgħu naraw l-ippjanar bħala l-grupp ta' strateġiji li għandhom jiġu implimentati sabiex jintlaħaq għan stabbilit. Huwa importanti li dawn l-istrateġiji jiġu żviluppati wara stil wiesa 'ta' xogħol li fih jeżistu diversi elementi. L-ewwel trid tanalizza sitwazzjoni speċifika sabiex imbagħad tkompli tfittex l-għanijiet li trid tikseb biex tilħaq dak il-għan.

Jekk nieħdu bħala eżempju persuna li trid ras x'imkienL-ewwel trid tiddeċiedi liema sit trid tmur; Ladarba tkun iddeċidejt, trid tieħu l-passi meħtieġa biex tasal hemm.

Grazzi għall-ippjanar, in-nies huma kapaċi jiksbu l-għanijiet li huma stabbiliti. Iż-żmien li jieħdu biex jiksbu dawn l-għanijiet jista 'jvarja skond il-persuna, il-ħiliet u l-għarfien speċifiċi tagħhom li jistgħu jmexxuhom lejn dak l-għan karatteristiku. Jidħlu wkoll u r-riżorsi disponibbli għal kull persuna biex jiksbu dak li jridu għandhom jiġu kkunsidrati.

L-ippjanar huwa maqsum f'żewġ aspetti essenzjali. Jista 'jiġi kklassifikat b'modi differenti, iżda l-iktar importanti jirriżulta li huwa tattiku u strateġiku. L-ippjanar tattiku huwa wieħed li jitwettaq fi żmien qasir, u ġeneralment iseħħ meta jkollok tegħleb avveniment mhux mistenni kemm jista 'jkun malajr.

L-ippjanar strateġiku huwa dak li jieħu aktar ħin u jseħħ meta trid twettaq analiżi ferm akbar tal-affarijiet li huma meħtieġa, u li huma magħrufa li jeħtieġu l-ħin. Għal waħda miż-żewġ dawn il-prinċipji huma meħtieġa, iżda huwa dak strateġiku li jippermettilek tkoprihom b'aktar ħin disponibbli u b'mod aktar elaborat.

Għalfejn nippjanaw?

Ħafna nies matul iż-żmien għamlu din l-istess mistoqsija. F’ħafna okkażjonijiet nistgħu naslu biex naħsbu li l-affarijiet li niksbu, jew fuq medda ta ’żmien medja u twila, huma mogħtija lilna biss mit-tjubija tal-univers jew minn azzjonijiet li nwettqu mingħajr ippjanar minn qabel. Madankollu, dan mhux veru għal kollox, għaliex Anke l-iżgħar dettall jeħtieġ ippjanar.

Eżempju: Jekk tipprepara tazza sempliċi ta 'ċereali filgħodu, tista' taħseb li ma ppjanajt xejn, imma l-fatt sempliċi li tqum u tkun taf xiex se jkollok għall-kolazzjon huwa diġà pjan fih innifsu, u tieħu l-għodda u tużahom hija parti mill-ippjanar. Il-bnedmin jippjanaw il-ħin kollu biex jevitaw li jieħdu riskji bla bżonn u biex nagħmlu l-affarijiet li nagħmlu bl-iktar mod effiċjenti fl-iqsar żmien possibbli.

Meta niġu għall-ippjanar amministrattiv, l-affarijiet jieħdu żvolta kemmxejn aktar kumplessa u rridu nirreferu għal ċerti prinċipji magħrufa bħala prinċipji tal-ippjanar biex l-affarijiet isiru mhux biss aktar sopportabbli, iżda wkoll aktar effiċjenti. Hawnhekk se tanalizza x'inhuma dawn il-prinċipji, biex nużawhom meta nwettqu l-kumpaniji u l-proġetti tagħna.

Prinċipji ta 'ppjanar

Kull stadju tal-proċess amministrattiv għandu jkun irregolat minn serje ta ’prinċipji li jsiru indispensabbli jekk dak li hu mixtieq huwa li tinkiseb amministrazzjoni razzjonali.

Għal ippjanar effiċjenti, huwa importanti li ssegwi l-prinċipji li ġejjin.

  • Fattibilità
  • Oġġettività u kwantifikazzjoni
  • Flessibilità
  • Unità
  • Tal-bidla fl-istrateġiji
  • Impenn
  • Fattur li jillimita
  • inerenza

Fattibilità

F'dan l-istadju huwa importanti li jiġi definit li l-pjan jista 'jinkiseb. Jista 'jidher bħal xi ħaġa li n-nies diġà jafu, imma hemm ħafna nies li jiffissaw miri li huma prattikament impossibbli u fit-tul, fattibbli.

Il-pjan li nagħmlu għandu jkun vijabbli; M'għandekx ikollok l-għajnejn għoljin wisq jew li huma ottimisti wisq, għax il-proċess ta 'ppjanar huwa wkoll marbut mal-fatti u l-informazzjoni u r-riżorsi li għandek. L-ippjanar għandu jikkonforma mal-kundizzjonijiet oġġettivi li jaġixxu fl-ambjent tagħna.

Oġġettività u kwantifikazzjoni

Huwa jistabbilixxi l-ħtieġa li tintuża dejta oġġettiva, bħal statistika, tabelli ta 'probabbiltà, kwantifikazzjonijiet ta' dejta numerika u kalkoli matematiċi sabiex ma jkun hemm l-ebda riskju meta jsiru pjanijiet.

Meta tkun qed tippjana xi ħaġa huwa essenzjali li l-affarijiet li qed tippjana jkunu bbażati fuq dejta reali u mhux fuq spekulazzjoni, dejta ħażina, li ma tħallix il-proġetti tiegħek javvanzaw, peress li l-ippjanar huwa soġġett għall-informazzjoni li tiġi ttrattata. Jekk l-informazzjoni hija ħażina, il-bqija tal-ippjanar ikun fil-periklu.

Flessibilità

Dan huwa wieħed mill-aktar prinċipji importanti ta 'ppjanar. Meta jitwettaq l-ippjanar, huwa importanti ħafna li żżomm jew ikollok ċerti livelli ta 'laxka li jippermettu li jiffaċċjaw sitwazzjonijiet mhux previsti. Waħda mill-partijiet importanti tal-ippjanar ta 'xi ħaġa hija li dejjem taħseb li l-affarijiet jistgħu jinqalbu ta' taħt fuq u dejjem ikollhom "Pjan B" f'idejna biex nevitaw li naħlu l-ħin meta niġu biex inkomplu jekk ikollna avveniment mhux previst.

Nuqqas li nistabbilixxu kuxxin tas-sigurtà fil-pjan tagħna li ma jippermettilniex inkunu kompletament inattivi jekk jiġri xi ħaġa jista 'jkun fatali għall-proġetti tagħna, peress li s'issa nitilfu r-riżorsi u nagħmlu ħsara lill-pjanijiet.

Unità

Din il-parti tispjega li l-pjanijiet speċifiċi kollha ġestiti mill-kumpanija għandhom ukoll jaderixxu ma 'pjan ġenerali. Għandhom ikunu diretti u maħduma flimkien sabiex ikunu relatati fl-istess approċċ, u li billi taħdem fuq wieħed minnhom il-kumpanija titħalla ttejjeb is-sistema biex tissodisfa l-għan ġenerali.

Allura l-għaqda fil-prinċipju tal-ippjanar tgħidilna dak ma tistax tilħaq għan ġenerali mingħajr ma l-ewwel tilħaq l-għanijiet speċifiċi li jwassluna għal dan.

Biex insemmi eżempju wieħed, ma jistax ikollok karozza mingħajr roti. Jekk l-għan ġenerali tiegħek huwa li tibni jew tibni mill-ġdid vettura bil-mutur, ma tistax tilħaq dak l-għan ġenerali jekk ma tissodisfax l-għan speċifiku li tikseb it-tajers l-ewwel.

Tal-bidla fl-istrateġiji

Meta pjan jiġi estiż b'relazzjoni maż-żmien, jiġifieri, meta pjan isir għal żmien medju sa twil, jew minħabba intoppi jew minħabba li kien hemm sempliċement falliment ta 'kalkolu f'termini ta' tul ta 'żmien, il-parametri għandhom jiġu modifikati u l-istrateġiji mibdula li ntużaw qabel, sabiex titjieb il-prestazzjoni ta 'dak li qed isir.

Dan ma jfissirx li l-proġett jew l-ippjanar tiegħu huwa abbandunat, iżda li l-kumpanija għandha tbiddel id-dejta, il-parametri użati, il-baġits u r-riżorsi sabiex ittejjeb dak li jeħtieġ li jittejjeb.

Impenn

Il-prinċipju tal-impenn jgħidilna li r-royalties tal-kumpanija għandhom ikunu diretti lejn it-terminu medju, billi l-ippjanar fuq terminu medju huwa l-iktar konvenjenti. Dan Huwa hekk għaliex dan it-tip ta 'ppjanar huwa dak li jippermetti li l-impenji tal-kumpanija jidħlu fil-futur, u ħallihom ħin biex jaħsbu dwar kif jagħmlu l-politiki u t-tendenzi jinbidlu b'antiċipazzjoni ta 'l-imprevisti.

Ukoll il-membri tal-imsemmija kumpanija għandhom ikunu mija fil-mija impenjati biex jilħqu l-għanijiet u l-għanijiet li l-kumpanija tistabbilixxi, u mija fil-mija impenjati għall-prinċipji tal-ippjanar, sabiex ikunu utli biex jilħquhom.

Fattur li jillimita

Dan il-prinċipju jgħidilna li l-kumpanija inkwistjoni għandu jkollha mezzi kompetenti li jippermettulha tidentifika dawk il-fatturi li jistgħu jillimitaw jew inaqqsu l-kisbiet tal-organizzazzjoni tagħha. Jekk hemm xi falliment fil-pjan li għandu jsegwi, dan id-dipartiment għandu tkun tista 'ssibha b'effiċjenza u veloċità, u wkoll biex taħdem kif xieraq biex tħawwadha jew tispiċċa jekk tkun meħtieġa.

Dan il-prinċipju huwa dak li jqajjem u jenfasizza l-importanza ta ' oġġettività fl-għażla ta 'kors ta' azzjoni bejn alternattivi differenti biex jintlaħqu l-għanijiet proposti. Fi kliem ieħor, dan il-prinċipju jippermettilna nagħżlu liema hija l-aħjar għażla li nsegwu biex nilħqu l-għan aktar malajr u b'mod effiċjenti.

Inerenza

Dan il-prinċipju jurina li l-ippjanar huwa integrat fil-kundizzjoni umana, u li irrispettivament minn jekk hux fi ħdan organizzazzjoni, jew waħdu, permezz tal-ippjanar biss il-proġetti li nwettqu jistgħu jirnexxu, għax b’dan il-mod nistgħu niddeterminaw rispons fil-mira ħin u niltaqa ’magħhom fl-ispazju stipulat.

Xi żbalji komuni fl-ippjanar

Skond riċerka mwettqa fl-ambjent tan-negozju, hemm xi żbalji li jagħmlu ħafna nies jew organizzazzjonijiet meta jippjanaw il-proġetti tal-kumpaniji tagħhom.

  • Mhux qed jikkunsidra l-ambjent makroekonomiku
  • Tagħmilx l-analiżi SWOT korrispondent; jifhmu l-analiżi ta 'saħħiet, opportunitajiet, dgħjufijiet u theddid li kull kumpanija trid twettaq b'kuxjenza.
  • Injora l-fattur uman u l-importanza tiegħu meta taħdem fuq il-proġett.
  • Imminimizza l-importanza tal-komunikazzjoni għal sabiex tagħmel lil kulħadd konxju tal-proġett li qed jaħdem fuqu
  • Nuqqas li nisfruttaw il-poter tal-alleanzi kummerċjali.
  • Li ma tiċċarax il-miri b'mod korrett, tagħmilhom diffużi u ma tantx tinftiehem.

Għalkemm l-ippjanar huwa xi ħaġa li nistgħu nagħmlu anke mingħajr ma nkunu konxji li qed nagħmluh, huwa xi ħaġa li titwieled bil-kapaċità li naħsbu, xorta rridu nkunu kapaċi tuża prinċipji ta 'ppjanar sabiex il-pjanijiet tagħna jsiru aktar organizzati u l-għanijiet tagħna jkunu aktar faċli biex jinkisbu. Irridu nużaw din l-iskema u nkunu konxji li ma nagħmlux żbalji, għax hekk inkunu nistgħu nieħdu l-proġetti tagħna għal-livell li jmiss.


Il-kontenut tal-artikolu jaderixxi mal-prinċipji tagħna ta ' etika editorjali. Biex tirrapporta żball ikklikkja hawn.

Kun l-ewwel li tikkummenta

Ħalli l-kumment tiegħek

Your email address mhux se jkun ippubblikat.

  1. Responsabbli għad-dejta: Miguel Ángel Gatón
  2. Għan tad-dejta: Kontroll SPAM, ġestjoni tal-kummenti.
  3. Leġittimazzjoni: Il-kunsens tiegħek
  4. Komunikazzjoni tad-dejta: Id-dejta ma tiġix ikkomunikata lil partijiet terzi ħlief b'obbligu legali.
  5. Ħażna tad-dejta: Bażi tad-dejta ospitata minn Occentus Networks (UE)
  6. Drittijiet: Fi kwalunkwe ħin tista 'tillimita, tirkupra u tħassar l-informazzjoni tiegħek.