In volgorde van definitie kunnen we planning zien als de groep strategieën die moet worden geïmplementeerd om een vastgesteld doel te bereiken. Het is belangrijk dat deze strategieën worden ontwikkeld volgens een brede werkstijl waarin verschillende elementen naast elkaar bestaan. Eerst moet u een specifieke situatie analyseren om vervolgens op zoek te gaan naar de doelstellingen die u wilt bereiken om dat doel te bereiken.
Als we als voorbeeld een persoon nemen die wil ga ergens heenU moet eerst beslissen naar welke site u wilt gaan; Eenmaal besloten, moet u de nodige stappen ondernemen om er te komen.
Dankzij planning kunnen mensen de gestelde doelen bereiken. De tijd die ze nodig hebben om deze doelstellingen te bereiken, kan variëren, afhankelijk van de persoon, hun specifieke vaardigheden en kennis die hen in de richting van dat kenmerkende doel kunnen brengen. Ze spelen ook een rol en er moet rekening worden gehouden met de middelen die voor iedereen beschikbaar zijn om te bereiken wat ze willen.
Planning is verdeeld in twee essentiële aspecten. Het kan op verschillende manieren worden geclassificeerd, maar de belangrijkste blijken tactisch en strategisch te zijn. Tactische planning is er een die in korte tijd wordt uitgevoerd, en het komt meestal voor wanneer u een onverwachte gebeurtenis zo snel mogelijk moet overwinnen.
Strategische planning kost meer tijd en vindt plaats wanneer u een veel grotere analyse wilt uitvoeren van de dingen die nodig zijn en waarvan bekend is dat ze tijd vergen. Voor elk van de twee zijn deze principes vereist, maar het is de strategische waarmee u ze kunt afdekken met meer beschikbare tijd en op een meer uitgebreide manier.
Waarom plannen we?
Veel mensen hebben in de loop van de tijd dezelfde vraag gesteld. Bij veel gelegenheden zouden we kunnen denken dat de dingen die we bereiken, hetzij op middellange en lange termijn, ons alleen worden geleverd door de goedheid van het universum of door acties die we uitvoeren zonder voorafgaande planning. Dit is echter niet helemaal waar, want Zelfs het kleinste detail vereist planning.
Voorbeeld: als u 's ochtends een eenvoudige kop ontbijtgranen klaarmaakt, denkt u misschien dat u niets gepland heeft, maar het simpele feit dat u moet opstaan en weten wat je gaat ontbijten, het is al een plan op zich, en het meenemen en gebruiken van de werktuigen maakt deel uit van de planning. Mensen plannen voortdurend om het nemen van onnodige risico's te vermijden en om de dingen die we doen op de meest efficiënte manier in de kortst mogelijke tijd gedaan te krijgen.
Als we het hebben over administratieve planning, nemen de zaken een iets complexere wending en moeten we verwijzen naar bepaalde principes die bekend staan als planningsprincipes om de zaken niet alleen draaglijker, maar ook efficiënter te maken. Hier zullen we analyseren wat deze principes zijn, om ze te gebruiken bij het uitvoeren van onze bedrijven en projecten.
Planning principes
Elke fase van het administratieve proces moet worden beheerst door een reeks principes die onmisbaar worden om tot een rationeel bestuur te komen.
Voor een efficiënte planning is het belangrijk om de volgende principes te volgen.
- Haalbaarheid
- Objectiviteit en kwantificering
- Flexibiliteit
- Eenheid
- Van de verandering van strategieën
- Verbintenis
- Beperkende factor
- erfelijkheid
Haalbaarheid
In dit stadium is het belangrijk om te bepalen dat het plan haalbaar is. Het klinkt misschien als iets dat mensen al weten, maar er zijn veel mensen die doelen stellen die praktisch onmogelijk en op de lange termijn onhaalbaar zijn.
Het plan dat we maken, moet levensvatbaar zijn; Je moet niet te hoog in het vaandel staan of te optimistisch zijn, want het planningsproces is ook gekoppeld aan de feiten en de informatie en middelen die je hebt. Planning moet in overeenstemming zijn met de objectieve voorwaarden die in onze omgeving gelden.
Objectiviteit en kwantificering
Het stelt de noodzaak vast om objectieve gegevens te gebruiken, zoals statistieken, waarschijnlijkheidstabellen, numerieke gegevenskwantificeringen en wiskundige berekeningen, zodat er geen risico is bij het maken van plannen.
Wanneer u iets plant, is het essentieel dat de dingen die u plant, gebaseerd zijn op echte gegevens en niet op speculatie, slechte gegevens, waardoor uw projecten geen vooruitgang kunnen boeken, aangezien planning afhankelijk is van de informatie die wordt behandeld. Als de informatie slecht is, komt de rest van de planning in gevaar.
Flexibiliteit
Dit is een van de belangrijkste planningsprincipes. Wanneer de planning wordt uitgevoerd, is het erg belangrijk om bepaalde niveaus van speling te behouden of te hebben om onvoorziene situaties het hoofd te bieden. Een van de belangrijke onderdelen van het plannen van iets is om altijd te denken dat dingen op zijn kop kunnen worden gezet en altijd een 'Plan B' in handen hebben om te voorkomen dat we tijd verspillen als het gaat om doorgaan als we een onvoorziene gebeurtenis hebben.
Het niet opnemen van een veiligheidsbuffer in ons plan waardoor we niet volledig inactief kunnen blijven als er iets gebeurt, kan fataal zijn voor onze projecten, aangezien we middelen zouden verliezen en de plannen tot dusver zouden beschadigen.
Eenheid
In dit deel wordt uitgelegd dat alle specifieke plannen die door het bedrijf worden beheerd, ook aan een algemeen plan moeten voldoen. Ze moeten worden aangestuurd en samengewerkt zodat ze in dezelfde benadering met elkaar verbonden zijn, en dat door aan een van hen te werken, het bedrijf het systeem kan verbeteren om de algemene doelstelling te bereiken.
Dus eenheid in het planningsprincipe zegt ons dat je kunt een algemeen doel niet bereiken zonder eerst aan de specifieke doelstellingen te voldoen die ons hiertoe leiden.
Om een voorbeeld te noemen: je kunt geen auto zonder wielen hebben. Als het uw algemene doel is om een motorvoertuig te bouwen of opnieuw te bouwen, kunt u dat algemene doel niet bereiken als u niet het specifieke doel bereikt om eerst banden te krijgen.
Van de verandering van strategieën
Wanneer een plan in tijd wordt verlengd, dat wil zeggen wanneer een plan middellange tot lange termijn wordt, hetzij door tegenvallers of simpelweg omdat er een rekenfout was in termen van duur, parameters moeten worden gewijzigd en strategieën moeten worden gewijzigd die eerder werden gebruikt om de prestaties van wat er wordt gedaan te verbeteren.
Dit betekent niet dat het project of de planning ervan wordt opgegeven, maar dat het bedrijf de gegevens, de gebruikte parameters, de budgetten en middelen moet wijzigen om te verbeteren wat moet worden verbeterd.
Verbintenis
Het principe van commitment zegt ons dat de royalty's van het bedrijf gericht moeten zijn op de middellange termijn, aangezien planning op middellange termijn het handigst is. Dit Dit komt doordat dit soort planning het mogelijk maakt dat de toezeggingen van het bedrijf in de toekomst passen., en geef ze de tijd om na te denken over hoe het beleid en de trends kunnen veranderen in afwachting van het onvoorziene.
Ook moeten de leden van dat bedrijf zich voor honderd procent inzetten voor het behalen van de doelen en doelstellingen die het bedrijf stelt, en voor honderd procent voor de principes van planning, zodat ze nuttig zijn bij het bereiken ervan.
Beperkende factor
Dit principe vertelt ons dat het bedrijf in kwestie over competente middelen moet beschikken om die factoren te detecteren die de prestaties van zijn organisatie kunnen beperken of vertragen. Als er een mislukking is in het te volgen plan, moet deze afdeling in staat zijn om het te lokaliseren met efficiëntie en snelheid, en ook om dienovereenkomstig te roeren of te sauteren indien nodig.
Dit principe is degene die het belang van objectiviteit bij het selecteren van een actie tussen verschillende alternatieven om de voorgestelde doelstellingen te bereiken. Met andere woorden, dit principe stelt ons in staat te kiezen welke de beste optie is om te volgen om het doel sneller en efficiënter te bereiken.
Inherentie
Dit principe onthult ons dat planning geïntegreerd is in de menselijke conditie, en dat, of het nu binnen een organisatie is of alleen, alleen door planning de projecten die we uitvoeren succesvol kunnen zijn, omdat we op deze manier een doelreactie kunnen bepalen. tijd en ontmoet ze in de daarvoor bestemde ruimte.
Enkele veelvoorkomende planningsfouten
Volgens onderzoek uitgevoerd in de zakelijke omgeving, zijn er enkele fouten die veel mensen of organisaties maken bij het plannen van de projecten van hun bedrijven.
- Zonder rekening te houden met de macro-economische omgeving
- Voer geen SWOT-analyse uit correspondent; de analyse van sterke punten, kansen, zwakheden en bedreigingen begrijpen die elk bedrijf gewetensvol moet uitvoeren.
- Negeer de menselijke factor en het belang ervan wanneer u aan het project werkt.
- Minimaliseer het belang van communicatie naar om iedereen bewust te maken van het project waaraan ze werken
- De kracht van zakelijke allianties niet benutten.
- De doelen niet correct verduidelijken, waardoor ze diffuus en niet erg begrijpelijk zijn.
Hoewel plannen iets is dat we kunnen doen, zelfs zonder ons ervan bewust te zijn dat we het doen, het is iets dat wordt geboren met het vermogen om te denken, we moeten nog steeds in staat zijn om gebruik planningsprincipes om onze plannen veel overzichtelijker te maken en onze doelen veel gemakkelijker te bereiken. We moeten dit schema gebruiken en ons ervan bewust zijn dat we geen fouten maken, omdat we op die manier onze projecten naar een hoger niveau kunnen tillen.