Hvordan bli organisert

Å organisere seg er essensielt for å kunne utnytte tiden... hvis du alltid lever med følelsen av at du har det travelt og at du ikke har tid til noe, er det noe galt, må du organisere tankene dine så at livet ditt er ryddig! Normalt når mange ting settes i gang og ingenting er ferdig, når man føler at sinnet er spredt og sånn du vet ikke hvor du skal begynne aldri for å forbedre ting... så du må starte med å strukturere dagene dine for å dekke alt du trenger.

Fordi å dekke alt betyr ikke at du i løpet av 24 timer må utføre en endeløs liste med oppgaver og ikke gå til sengs før du har gjort dem alle. Nei. Det handler ikke om det. Det det handler om er å prioritere aktivitetene og oppgavene som virkelig betyr noe og gjøre i morgen eller på et annet tidspunkt de som kanskje kan vente. Vi har alle 24 timer, og å få mest mulig ut av dem avhenger av deg. Så vi skal fortelle deg hvordan du kan organisere deg.

Du kan få bedre resultater på kortere tid og med mindre tretthet, men for dette må du begynne å jobbe. Det vi skal forklare deg neste gang vil være nyttig for ditt personlige, profesjonelle eller akademiske liv. Dermed vil du over tid begynne å få bedre fysisk og psykisk velvære... ja, sørg for at orden ikke blir en besettelse.

Ikke gå glipp av alle tipsene vi kommer til å gi deg nedenfor, slik at din verdifulle tid blir brukt bedre, og også oppdage alle fordelene planlegging har i hverdagen din. Å lære å organisere er en ferdighet du kan lære og du kan få det, du må bare ville gjøre det!

Eliminer distraktorene

Den beste måten å eliminere distraktorer på er å unngå dem. Glem multitasking og begynne å organisere oppgaver. Ikke gjør en uten å ha fullført en annen tidligere. Hvis du avbryter en eller hopper fra en ting til en annen på kort tid, vil ikke sinnet ditt ha hatt tid til å fokusere på noen av dem. For å gjøre dette, fokusere all oppmerksomheten på hva du gjør nå og eliminer distraksjoner og forstyrrelser.

Gjør ting kontinuerlig og én ting om gangen. Hvis du for eksempel gjør en aktivitet, ikke les e-post eller svar på tekstmeldinger... Fullfør det som ligger foran deg først og eliminer alt som kan ødelegge konsentrasjonen din i det øyeblikket, siden hvis den går i stykker, vil det ta lengre tid å fokusere på nytt.

Haster er ikke det samme som viktig

Når vi tenker at alt haster, glemmer vi det som virkelig betyr noe i livet. Det som haster kan nesten alltid vente og det som er viktig må prioriteres. For eksempel å ringe moren din, ta vare på helsen din ved å trene, gå en tur i naturen for å lade batteriene eller å se sønnen din på leken hans, er det som virkelig er viktig.

Det som haster, som en rapport som ikke kan vente, kan faktisk... Men hvis du organiserer deg godt, vil du garantert gjøre det uten stress innen estimert tid og du vil også ha tid til det som virkelig betyr noe.

Ha livet ditt planlagt med en agenda

En agenda kan ikke mangle i livet ditt, det er viktig ikke bare å organisere den, men også å organisere sinnet ditt. Det beste er at det alltid følger med deg og at det er på papir, unngå elektroniske agendaer som, selv om det er sant at de virker mer komfortable, det henger mindre sammen med den mentale organisasjonen.

Skriv ned en hvilken som helst oppgave som dukker opp, planlegg ukedagene og prøv å gjøre det til en uke-for-uke agenda for å kunne se de ukentlige oppgavene du må utføre på én gang.

Hvis du er en av personene som foretrekker teknologi, selv om det ikke er det beste alternativet, er det bedre enn ingenting, og du kan alltid aktivere varsler slik at ingenting skjer med deg. Selv om bekvemmeligheten til den elektroniske agendaen spiller et puss på hukommelsen din, så hvis du jobber med å prøve å huske ting ved å se på agendaen din, er det mye bedre.

Å se på det tre ganger om dagen er ideelt: en om morgenen for å organisere dagen din, en annen ved middagstid for å endre det som er nødvendig og en annen om natten for å organisere neste dag og gjøre de nødvendige modifikasjonene.

Når du skal skrive ned en stor oppgave, gjør den i små trinn slik at du vet hva du må gjøre i hvert øyeblikk. Ønsker ikke å dekke mer enn du egentlig kan gjøre.

Husk at det vil være dager hvor du kan prestere mer enn andre. Det vil si at det vil komme dager hvor du kan utføre flere oppgaver enn andre og ingenting skjer. Prioriter det som virkelig er viktig og resten, se etter et annet hull i agendaen din for å gjennomføre det og dermed organiser det uten at det setter seg fast i hodet.

Sjekk og løs problemene som har oppstått

I livet er det normalt at det oppstår problemer, og når en dag eller en uke er over, kan du gjennomgå dagen din og oppdage tilbakeslagene du har måttet forholde deg til. Hvis du fortsatt har problemer, bruk litt tid på dagen for å finne en løsning.

Tenk på målene, om du skal omformulere dem, om du manglet energi, om du prioriterte ting du ikke burde, om du brukte mer tid enn nødvendig på å gjør en oppgave du trodde ville ta mindre, etc. Når du oppdager disse problemene, tenk på hvordan du kan løse dem slik at du kan løse dem bedre og mer effektivt hvis de dukker opp igjen.

Og husk, når du skal gjøre en oppgave, ikke tenk "jeg må gjøre", endre den interne dialogen din til "Jeg vil gjerne ha middag klar før 8" eller "Jeg vil gjerne at soverommet mitt blir renset dette ettermiddag". De er subtile endringer i den interne dialogen som vil tillate deg å slutte å utsette tiden din og dra nytte av den med større energi og tillit til deg selv og i din organisatoriske kapasitet og å gjøre ting riktig.