I definisjonsrekkefølge kan vi se planlegging som gruppen av strategier som må implementeres for å nå et etablert mål. Det er viktig at disse strategiene utvikles etter en bred arbeidsstil der flere elementer eksisterer sammen. Først må du analysere en bestemt situasjon for deretter å lete etter målene du vil oppnå for å nå det målet.
Hvis vi tar et eksempel en person som vil hodet et stedDu må først bestemme hvilket nettsted du vil gå til; Når du har bestemt deg, må du ta de nødvendige skritt for å komme dit.
Takket være planlegging er folk i stand til å oppnå målene som er satt. Tiden det tar dem å oppnå disse målene kan variere avhengig av personen, deres spesifikke ferdigheter og kunnskap som kan føre dem mot det karakteristiske målet. De spiller også inn, og ressursene som er tilgjengelige for hver person for å oppnå det de ønsker, må tas i betraktning.
Planlegging er delt inn i to viktige aspekter. Det kan klassifiseres på forskjellige måter, men det viktigste viser seg å være taktisk og strategisk. Taktisk planlegging er en som utføres på kort tid, og det skjer vanligvis når du må overvinne en uventet hendelse så snart som mulig.
Strategisk planlegging er en som tar mer tid og oppstår når du vil utføre mye større analyser av de tingene som er nødvendige, og som er kjent for å kreve tid. For noen av de to er disse prinsippene nødvendige, men det er den strategiske som lar deg dekke dem med mer tilgjengelig tid og på en mer forseggjort måte.
Hvorfor planlegger vi?
Mange mennesker har over tid stilt det samme spørsmålet. Ved mange anledninger kunne vi tenke at de tingene vi oppnår, enten på mellomlang og lang sikt, kun blir levert til oss av universets godhet eller av handlinger vi utfører uten forhåndsplanlegging. Dette er imidlertid ikke helt sant, fordi Selv den minste detalj krever planlegging.
Eksempel: Hvis du tilbereder en enkel kornblanding om morgenen, kan du tro at du ikke har planlagt noe, men det enkle faktum å stå opp og vite hva du skal spise til frokost er det allerede en plan i seg selv, og å ta redskapene og bruke dem er en del av planleggingen. Mennesker planlegger hele tiden for å unngå å ta unødvendige risikoer og for å få gjort tingene vi gjør på den mest effektive måten på kortest mulig tid.
Når vi snakker om administrativ planlegging, tar ting en litt mer kompleks vending, og vi må referere til visse prinsipper kjent som planleggingsprinsipper for å gjøre ting ikke bare mer tålelige, men også mer effektive. Her vil vi analysere hva disse prinsippene er, å bruke dem når vi gjennomfører selskapene og prosjektene våre.
Planleggingsprinsipper
Hvert trinn i den administrative prosessen må styres av en rekke prinsipper som blir uunnværlige hvis det som ønskes er å oppnå en rasjonell administrasjon.
For effektiv planlegging er det viktig å følge følgende prinsipper.
- Gjennomførbarhet
- Objektivitet og kvantifisering
- fleksibilitet
- enhet
- Av endring av strategier
- engasjement
- Begrensende faktor
- arv
Gjennomførbarhet
På dette stadiet er det viktig å definere at planen er oppnåelig. Det kan høres ut som noe folk allerede vet, men det er mange mennesker som setter mål som er praktisk talt umulige og i det lange løp umulige.
Planen vi lager må være levedyktig; Du bør ikke ha for høyt syn eller som er for optimistiske, fordi planleggingsprosessen også er knyttet til fakta og informasjon og ressurser du har. Planleggingen må være i samsvar med de objektive forholdene som handler i vårt miljø.
Objektivitet og kvantifisering
Den etablerer behovet for å bruke objektive data, for eksempel statistikk, sannsynlighetstabeller, numeriske datakvantifiseringer og matematiske beregninger, slik at det ikke er noen risiko når man lager planer.
Når du planlegger noe, er det viktig at tingene du planlegger er basert på reelle data og ikke på spekulasjoner, dårlige data, som ikke lar prosjektene dine komme videre, siden planlegging er underlagt informasjonen som håndteres. Hvis informasjonen er dårlig, vil resten av planleggingen være i fare.
fleksibilitet
Dette er et av de viktigste planleggingsprinsippene. Når planlegging utføres, er det veldig viktig å opprettholde eller ha visse nivåer av slakk som gjør det mulig å møte uforutsette situasjoner. En av de viktige delene av å planlegge noe er å tenke at ting kan bli snudd på hodet og alltid ha en "Plan B" i hendene som vil unngå å kaste bort tid når vi fortsetter hvis vi har en uforutsett hendelse.
Unnlatelse av å etablere en sikkerhetspute i planen som ikke tillater oss å være helt inaktive hvis noe skjer, kan være dødelig for prosjektene våre, siden vi vil miste ressurser og skade planene så langt.
enhet
Denne delen forklarer at alle de spesifikke planene som administreres av selskapet også må overholde en generell plan. De må rettes og arbeide sammen slik at de er relatert i samme tilnærming, og at ved å jobbe med en av dem får selskapet lov til å forbedre systemet for å oppfylle det generelle målet.
Så enhet i planprinsippet forteller oss det du kan ikke nå et generelt mål uten først å oppfylle de spesifikke målene som fører oss til dette.
For å nevne et eksempel, kan du ikke ha en bil uten hjul. Hvis det overordnede målet ditt er å bygge eller bygge om et motorkjøretøy, kan du ikke oppnå det overordnede målet hvis du ikke oppfyller det spesifikke målet om å få dekk først.
Av endring av strategier
Når en plan utvides i forhold til tid, det vil si når en plan blir middels til lang sikt, enten på grunn av tilbakeslag eller fordi det bare var en beregningsfeil når det gjelder varighet, parametere må endres og strategier endres som ble brukt før, for å forbedre ytelsen til det som blir gjort.
Dette betyr ikke at prosjektet eller planleggingen er forlatt, men at selskapet må endre dataene, parameterne som brukes, budsjetter og ressurser for å forbedre det som må forbedres.
engasjement
Forpliktelsesprinsippet forteller oss at selskapets royalty må rettes mot mellomlang sikt, siden planlegging på mellomlang sikt er den mest praktiske. Dette Det er fordi denne typen planlegging er det som gjør at selskapets forpliktelser passer inn i fremtiden, og gi dem tid til å tenke på hvordan de kan få politikk og trender til å endres i påvente av det uforutsette.
Også medlemmene i nevnte selskap må være hundre prosent forpliktet til å oppfylle målene og målene som selskapet setter, og hundre prosent forpliktet seg til prinsippene for planlegging, slik at de er nyttige for å oppnå dem.
Begrensende faktor
Dette prinsippet forteller oss at det aktuelle selskapet må ha kompetente midler som gjør det mulig å oppdage de faktorene som kan begrense eller redusere prestasjonene i organisasjonen. Hvis det er noen feil i planen som skal følges, må denne avdelingen være i stand til å finne den med effektivitet og hastighet, og også å arbeide deretter for å røre eller sautere det om nødvendig.
Dette prinsippet er det som hever og understreker viktigheten av objektivitet ved valg av handlingsforløp mellom ulike alternativer for å nå de foreslåtte målene. Med andre ord vil dette prinsippet tillate oss å velge hvilket som er det beste alternativet å følge for å nå målet raskere og mer effektivt.
Inneboende
Dette prinsippet avslører for oss at planlegging er integrert i den menneskelige tilstanden, og at uansett om det er i en organisasjon, eller alene, bare gjennom planlegging kan prosjektene vi gjennomfører lykkes, fordi på den måten kan vi bestemme et målrespons tid og få møte dem i det fastsatte rommet.
Noen vanlige planleggingsfeil
I følge forskning utført i forretningsmiljøet, det er noen feil som mange mennesker eller organisasjoner gjør når de planlegger prosjektene til deres selskaper.
- Tar ikke hensyn til det makroøkonomiske miljøet
- Ikke utfør SWOT-analysen korrespondent; forstå analysen av styrker, muligheter, svakheter og trusler som hvert selskap må utføre samvittighetsfullt.
- Ignorer den menneskelige faktoren og dens betydning når du arbeider med prosjektet.
- Minimer viktigheten av kommunikasjon til for å gjøre alle oppmerksomme på prosjektet de jobber med
- Unnlater å utnytte kraften til forretningsallianser.
- Ikke klargjøre målene riktig, noe som gjør dem diffuse og ikke veldig forståelige.
Selv om planlegging er noe vi kan gjøre selv uten å være klar over at vi gjør det, er det noe som er født med evnen til å tenke, vi må fortsatt være i stand til å bruke planleggingsprinsipper for å gjøre planene våre mye mer organiserte og målene våre mye lettere å oppnå. Vi må bruke denne ordningen og være klar over at vi ikke gjør feil, for på den måten vil vi kunne ta prosjektene våre til neste nivå.