Å skrive et følgebrev er en viktig del av nesten alle stillingssøknader. Ikke bare må du sørge for at du selger dine ferdigheter og evner til rekrutterere, men du må også gjøre det på en klar og kortfattet måte, som til slutt overtaler leseren til å ønske å møte deg.
Et følgebrev er et dokument du sender med din CV (tradisjonelt som cover). Det skiller seg imidlertid fra en CV ved at den i stedet for å være en skriftlig oversikt over dine ferdigheter og erfaring, er skrevet spesielt med tanke på jobben du søker om. slik at du kan markere visse områder som du tror vil gjøre det egnet for den rollen du vil fylle.
Skriv et nytt følgebrev for hver jobb
Ja, det er mye raskere og lettere å ta følgebrevet du skrev for den siste søknaden din, endre firmanavnet og sende det inn. Men de fleste arbeidsgivere vil se at du er veldig spent på den spesifikke stillingen og selskapet, som betyr å lage et personlig brev for hver stilling du søker på.
Selv om det er greit å resirkulere noen sterke setninger og setninger fra ett følgebrev til det neste, ikke tenk engang på å sende et 100% generisk brev. Hvis selskapet mistenker at du leter etter massivt arbeid, vil søknaden din gå til søpla.
Hva skal følgebrevet inneholde?
Selv om følgebrev er mye mindre stive enn CV-er, er det fortsatt noen ting du alltid må prøve å ta med. Her er noen viktige ting du bør prøve å dekke i følgebrevet:
- Dine viktige personopplysninger
- Navnet på selskapet og personen du henvender deg til
- Hvor fant du ledigheten
- Hvorfor er du interessert i den jobben?
- Hvorfor tror du at du er egnet for jobben
- Hva du kan gjøre for selskapet
- Avsluttende uttalelser (setter pris på tiden de har gitt deg)
Hvordan strukturere et følgebrev
Det er ingen faste regler for å skrive et følgebrev, faktisk er det viktig at det legemliggjør din personlighet og måten du gjør ting på jobben. Du må sørge for at brevet er godt for å imponere rekruttererne. Her er noen eksempler som gjør det lettere for deg å strukturere og skrive det perfekte følgebrevet.
Begynnelsen på brevet
I denne delen må du skrive hvorfor du kontakter selskapet. Hva er ditt mål. Dette avsnittet skal være kort og tydelig, forklar hvorfor du har tatt kontakt. Du kan fortelle dem hvor du fant jobbtilbudet, og om det var fra noen som har gitt deg råd.
Eksempel: Jeg vil søke om en stilling som journalist for øyeblikket. Jeg legger ved CVen min slik at du kan vurdere den.
Andre ledd
I andre ledd må du snakke om hvorfor du er den rette personen for jobben. Du må kort beskrive hva dine faglige faglige kvalifikasjoner er, slik at de vet hvorfor de passer for den rollen. Du må sørge for at du refererer til hver av ferdighetene som er oppført i stillingsbeskrivelsen.
Eksempel: Som du kan se i vedlagte CV, har jeg mer enn fire års erfaring i sektoren, og jeg er sikker på at min kunnskap og erfaring kan bidra med gode ting til jobben. Mine akkumulerte ferdigheter i denne tiden gjør meg til den perfekte kandidaten for stillingen.
Tredje avsnitt
I denne delen må du snakke om hva du kan gjøre og bidra til selskapet. Det er din mulighet til å understreke hva du kan bidra med. Oppsummer karrieremålene dine og utvid de sterkeste punktene i CVen din. Støtt alle ferdighetene dine slik at de ser at du er fullt kvalifisert for den jobben.
Eksempel: I min tidligere stilling som journalist i firma X var jeg ansvarlig for å øke kundebasen, jeg økte selskapets inntekter takket være mitt arbeid. (Og kort beskriver hva arbeidet ditt var, og om nødvendig kan du inkludere navn på tidligere sjefer eller ledere som kan snakke godt om deg i tilfelle du trenger referanser av noe slag for å kunne gi sannhet og troverdighet til ordene du overfører til dem).
Fire avsnitt
I fjerde avsnitt må du gjenta interessen din for rollen og hvorfor du er den perfekte personen for den jobben (mens du gjentar informasjonen, gjør det slik at ordene er attraktive for leseren). Det er også en god tid å indikere til selskapet at du ønsker å møte arbeidsgiveren for en intervju.
Eksempel: Jeg stoler på at jeg kan ha et positivt svar på søknaden min og dermed kunne ha et formelt intervju med arbeidsgiveren i selskapet. Med min erfaring og min tidligere kunnskap er jeg sikker på at jeg kan begynne å bidra aktivt i virksomheten din så snart som mulig og ha et godt samarbeid. Takk for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å møte deg for å diskutere søknaden min videre.
Avslutningen av følgebrevet
Signer følgebrevet med "Vennlig hilsen" på slutten etterfulgt av navnet ditt. På denne måten vil du signere brevet med autoritet og fasthet.
Husk at det er viktig at du ikke skriver det samme brevet til alle selskaper. Bedriften må føle at du har blitt godt informert om jobben du vil ha tilgang til, og fremfor alt at du kjenner selskapet godt. At alt du sier er sant, og at hvis de er i tvil, kan de ha en referansekontakt for å snakke om dine arbeidsferdigheter med noen som kjenner deg godt.
På denne måten vil selskapet ha større tillit til søknaden din i forhold til andre applikasjoner som blir presentert for den, og de vil kunne ta deg i betraktning. Et følgebrev gir CV-en din et kraftig løft, så det er viktig at du tar vare på detaljene. A) Ja, Du vil kunne få tilgang til den jobben som interesserer deg så mye og gjøre den til din.