La producción mundial de bienes y servicios a lo largo de la historia humana ha sido una carrera continua en pro de satisfacer la demanda mundial y cumplir con los estándares de calidad y exigencias de los consumidores que cada día se hacen más numerosos y minuciosos en cuanto a los detalles técnicos.
A medida que se han ido diversificando los bienes de producción, la extracción de materias primas ha tenido que ser mucho más eficiente, teniendo que multiplicar esfuerzos por mantener niveles adecuados que satisfagan las demás etapas de la cadena productiva; a principios de siglo pasado los consorcios afianzados en la elaboración de diferentes rubros eran pocos pero suficientes de acuerdo a la demanda que la población consumidora podía representar, sin embargo con el paso de los años, el aumento de la población y la aparición de nuevas y diversificadas fuentes de trabajo mucha más gente tuviera acceso y necesidad de nuevos, mejores y numerosos productos para consumo; es entonces cuando surge la necesidad de implementar mecanismos adecuados que optimizaran los procesos industriales, productivos, administrativos y gerenciales, y de esta manera surgen los procesos técnicos como etapas y acciones que garantizan la calidad y eficacia en cada etapa de trabajo.
En la actualidad los procesos técnicos son la base fundamental en cada proyecto de inversión y desarrollo que se gestiona a nivel mundial, es por eso que en este post te mostramos las ventajas de un óptimo proceso técnico aplicado a las necesidades y objetivos de tu empresa o negocio.
Etapas de un proceso técnico
Es importante conocer las fases que componen un adecuado proceso técnico que garantice el eficaz desenvolvimiento de las tareas y el cumplimiento de las metas establecidas para cada área industrial o etapa de producción; existen múltiples metodologías de implementación que definen diferentes opciones en cuanto a los trayectos que deben seguir los procesos técnicos, sin embargo en términos generales se resumen en 5 etapas fundamentales que describimos a continuación:
Diagnóstico
Es la etapa inicial, cuando nos encontramos por primera vez con el reto propuesto en cuanto a el ámbito de desarrollo en que pretendemos desenvolvernos, para lo cual necesitamos analizar e investigar los detalles situacionales que giran en torno al proyecto de optimización planteado.
Propuesta
Ahora es necesario elaborar y presentar una propuesta de trabajo para ser aplicada dependiendo de las necesidades de la empresa, pudiendo ser mostrada en diversos formatos como manuales, planes de trabajo, esquema de actividades, planos de ejecución, entre otros. Esta propuesta debe ser discutida y aprobada por todos los involucrados en llevar al éxito el proyecto en crecimiento.
Enumeración de recursos
Antes de poner en práctica la propuesta previamente presentada y aprobada es necesario exponer los recursos, económicos, humanos y logísticos que serán necesarios para lograr su implementación, dejando un margen de tiempo para que los analistas de procesos técnicos avalen la factibilidad de gestionar dichos insumos.
Implementación
Es el momento para poner en práctica el plan elaborado, tomando en cuenta cada detalle, tiempos de ejecución, administración de recursos y estructura de resultados.
Revisión
Una vez ejecutado el plan de trabajo, es importante que dentro de un buen proceso técnico se incluya una etapa para recapitular si realmente fueron alcanzados los objetivos perseguidos desde el principio, y de esta manera ofrecer las mejores conclusiones frente a la experiencia vivida.
Ventajas del proceso técnico
Dicho esto podemos listar las ventajas que trae consigo la puesta en funcionamiento de un adecuado proceso técnico para los casos específicos donde se requiera.
Garantiza la calidad
Una de las ventajas sobresalientes en cuanto a la implementación de procesos técnicos bien elaborados es que juegan un papel fundamental en el área de control de calidad, ya que se pueden crear planes que den un aval absoluto del buen funcionamiento y estandarización adecuada de un producto, manufactura o materia prima extraída.
Sin un adecuado proceso técnico detrás de este estudio, ocurriría que gran cantidad de artículos, insumos y objetivos empresariales carecerán de validez y adecuada estructura para ser comercializado y consumido, generando en muchas oportunidades sentimientos de inconformidad con respecto a lo demandado.
Un adecuado control de calidad provee ventajas competitivas con respecto a la competencia pues el mercado generalmente se inclina a satisfacer la demanda en aquellas empresas que mantengan estándares de calidad con àltas cifras de cumplimiento de metas.
Promueve la innovación
Los procesos técnicos fomentan en gran medida la investigación y búsqueda de nuevas rutas para la resolución de promuevas, estableciendo un proceso permanente de exploración de alternativas que mejoren los procesos productivos e incluso creando nuevos procesos en los casos que se requiera una restauración completa; indudablemente esto evita en gran manera el estancamiento intelectual y tecnológico en torno a las empresas.
El capital humano que se requiere para la implementación de un óptimo proceso técnico se ve enriquecido en el contexto intelectual, pues cada proyecto de mejora y rediseño de técnicas es una experiencia que eleva la capacidad para la resolución de problemas.
Administración de recursos
Cuando elaboramos e implementamos eficazmente un proceso técnico adaptado a los requerimientos de nuestra empresa, podemos contar entonces con herramientas necesarias para un control y administración de los recursos con que contamos para el desarrollo del mismo. En el mundo empresarial, la gestión de recursos es de vital importancia para el cumplimiento de los objetivos en los tiempos estimados, generando confianza en los inversionistas y un sumo interés por parte de los consumidores que a diario examinan las ofertas de un mercado altamente competitivo.
Cuando los recursos son administrados correctamente los excedentes de producción pueden ser utilizados en otros procesos donde también sean requeridas herramientas del mismo estilo.
Calidad en materia prima
Los procesos técnicos asociados a la extracción de materia prima proveen una garantía eficiente de la calidad del recurso que se extrae; la industria minera es un ejemplo claro de la implantación de técnicas que realmente blinden los procesos productivos en la búsqueda de la perfección en la recolección de minerales.
Un punto clave en la optimización en la industria extractora de materias primas ha sido la clasificación de las mismas, ya que a través de procesos técnicos bien administrados se consigue catalogar cuales recursos naturales son de óptima, mediana o baja calidad, estableciendo de esta forma la rentabilidad del negocio en cada una de sus fases, estableciendo un estándar de precios razonable en cualquier caso.