د تعریف په ترتیب کې ، موږ کولی شو پلان جوړونې د ستراتیژیو ګروپ په توګه وګورو چې ټاکل شوي هدف ته د رسیدو لپاره باید پلي شي. دا مهمه ده چې دا ستراتیژیانې د کار د پراخه سټایل په تعقیب رامینځته شوي چې پکې یو شمیر عناصر شتون لري. لومړی تاسو باید یو ځانګړي وضعیت تحلیل کړئ ترڅو دې موخې ته د رسیدو لپاره تاسو هغه اهداف ترلاسه کړئ چې تاسو یې ترلاسه کول غواړئ.
که موږ د مثال په توګه واخلو نو یو څوک چې غواړي سر په کوم ځایتاسو باید لومړی پریکړه وکړئ چې کوم سایټ ته لاړشئ؛ یوځل چې تاسو پریکړه وکړئ ، تاسو باید هلته د رسیدو لپاره اړین ګامونه واخلئ.
د پلان کولو څخه مننه ، خلک د دې وړتیا لري چې ټاکل شوي هدفونه ترلاسه کړي. هغه وخت چې دوی دې اهدافو ته رسیدو لپاره نیسي ممکن د شخص ، د هغوی ځانګړي مهارتونو او پوهې پورې اړه ولري چې کولی شي دوی دې ځانګړنې موخې ته ورسوي. دا هم په کار اچول کیږي او سرچینې د هر فرد لپاره شتون لري ترڅو هغه څه ترلاسه کړي چې دوی یې غواړي باید په پام کې ونیول شي.
پلان جوړول په دوه لازمي اړخونو ویشل شوي دي. دا په مختلفو لارو طبقه بندي کیدی شي ، مګر ترټولو مهمه لاره تاکتیکي او ستراتیژیک وي. تاکتیکي پلان کول یو هغه څه دي چې په لنډ وخت کې ترسره کیږي ، او دا عموما پیښیږي کله چې تاسو باید ژر تر ژره یوه ناڅاپي پیښه بریالۍ کړئ.
ستراتیژیک پلان جوړول هغه څه دي چې ډیر وخت نیسي او پیښیږي کله چې تاسو غواړئ د هغه شیانو خورا لوی تحلیل ترسره کړئ چې اړتیا ورته وي ، او دا پیژندل کیږي چې وخت ته اړتیا لري. د هر یو لپاره دا اساسات اړین دي ، مګر دا ستراتیژیک دی چې تاسو ته اجازه درکوي چې دوی د ډیر وخت شتون او په پراخه توګه پوښ کړئ.
د
موږ ولې پلان لرو؟
د وخت په تیریدو ډیری خلکو دا ورته پوښتنه کړې. په ډیری وختونو کې موږ وکولی شو فکر وکړو چې هغه شیان چې موږ یې لاسته راوړو ، یا په مینځنۍ او اوږدې مودې کې ، موږ ته یوازې د کائنات ښه والي یا هغه عملونو لخوا راکړل شوي چې موږ یې د مخکینۍ پلان پرته ترسره کوو. په هرصورت ، دا په بشپړ ډول ریښتینی ندي ، ځکه چې حتی کوچني توضیحي پلان جوړولو ته اړتیا لري.
مثال: که تاسو په سهار کې د حبوباتو ساده پیاله چمتو کړئ ، تاسو شاید فکر وکړئ چې تاسو هیڅ پلان نه دی کړی ، مګر د پورته کیدو او پوهیدلو ساده حقیقت. تاسو د ناري لپاره یاست ، دا لا دمخه په ځان کې یو پلان دی ، او د وسایلو اخیستل او کارول یې د پلان کولو برخه ده. انسانان هر وخت پلان لري ترڅو د غیرضروري خطرونو مخه ونیسي او هغه شیان ترلاسه کړو چې موږ یې په خورا لږ ممکن وخت کې په خورا موثر ډول ترسره کوو.
کله چې د اداري پلان جوړولو خبره کیږي ، شیان یو څه پیچلي ب turnه نیسي او موږ باید ځینې اصولو ته مراجعه وکړو چې د پلان کولو اصولو په نوم پیژندل کیږي ترڅو شیان نه یوازې د زغملو وړ ، بلکه خورا موثر هم رامینځته کړي. دلته به موږ تحلیل کړو چې دا اصول څه شی دي ، د دې د کارولو لپاره کله چې زموږ شرکتونه او پروژې پرمخ وړي.
اصول پلان کول
د اداري پروسې هر مرحله باید د یو لړ اصولو لخوا اداره شي چې لازمي کیږي که هغه څه چې مطلوب وي د منطقي ادارې لاسته راوړل دي.
د اغیزمن پلان جوړولو لپاره ، دا مهم دي چې لاندې اصول مراعات کړئ.
- امکانات
- معقولیت او قناعت کول
- لچکتیا
- یووالي
- د ستراتیژیو بدلون
- ژمنتیا
- محدود عنصر
- مینه
امکانات
پدې مرحله کې دا روښانه کول مهم دي چې پلان د لاسته راوړنې وړ دی. دا ممکن د هغه څه په څیر آواز وي چې خلک یې دمخه پوهیږي ، مګر ډیری خلک شتون لري چې اهداف ټاکي چې په عملي ډول ناممکن دي او په اوږد مهال کې غیر امکان نلري.
هغه پلان چې موږ یې جوړ کړی باید د پام وړ وي؛ تاسو باید خپل لیدونه ډیر لوړ نه اوسئ یا دا چې ډیر خوشبین دي ، ځکه چې د پلان کولو پروسه د حقایقو او معلوماتو او سرچینو سره هم تړاو لري چې تاسو یې لرئ. پلان جوړونه باید د هغه شرایطو سره سم وي چې زموږ په چاپیریال کې عمل کوي.
معقولیت او قناعت کول
دا د معقول معلوماتو کارولو اړتیا رامینځته کوي ، لکه احصایې ، احتمالي جدولونه ، د معلوماتو شمیره شمیره او د ریاضیاتو محاسبه ترڅو چې پلانونه رامینځته کولو کې هیڅ خطر شتون ونلري.
کله چې تاسو یو څه پلان کوئ نو دا لازمي دي چې هغه شیان چې تاسو پلان کوئ هغه د اصلي ارقامو پراساس وي نه د اټکلونو پراساس ، ضعیف ارقام ، کوم چې به ستاسو پروژې ته پرمختګ ونه کړي ځکه چې پلان کول د هغه معلوماتو تابع دي چې اداره کیږي. که معلومات خراب وي ، نو نور پلان به په خطر کې وي.
لچکتیا
دا د پلان کولو ترټولو مهم اصل دی. کله چې پلان جوړ شوی وي ، نو دا خورا مهم دي چې غیر آرامه حالتونو سره معامله کولو لپاره یو څه کچې پوړونه وساتو یا یې ولرو. د یو څه پلان کولو یوه مهمه برخه تل دا فکر کول دي چې شیان المل کیدی شي او تل زموږ په لاسونو کې "پلان B" شتون لري چې د وخت ضایع کیدو مخنیوی به وکړي کله چې موږ ناڅاپي پیښه ولرو.
زموږ په پلان کې د خوندیتوب کشن رامینځته کول ناکامي چې موږ ته اجازه نه راکوي په بشپړ ډول غیر فعال شي که چیرې یو څه پیښ شي زموږ د پروژو لپاره وژونکی کیدی شي ، ځکه چې موږ به سرچینې له لاسه ورکړو او تر دې دمه پلانونه زیانمن کړو.
یووالي
دا برخه تشریح کوي چې ټول ځانګړي پلانونه چې د شرکت لخوا اداره کیږي باید هم عمومي پلان ته غاړه کیږدي. دوی باید لارښود او یوځای کار وکړي ترڅو دوی په ورته چلند کې تړاو ولري ، او دا چې د دوی په یوه کار کولو سره شرکت ته اجازه ورکړل شوې چې عمومي موخې پوره کولو لپاره سیسټم ته وده ورکړي.
نو د پلان جوړونې په اصولو کې اتحاد موږ ته وايي تاسو نشئ کولی لومړی ځانګړي اهداف پوره کولو پرته عمومي هدف ته ورسئ چې مونږ دې لور ته راوړو.
د یوې بیلګې په ګوته کولو لپاره ، تاسو نشئ کولی پرته له موټر څخه موټر ولرئ. که ستاسو عمومي هدف د موټر موټرو جوړول یا جوړول وي ، نو تاسو نشئ کولی دغه عمومي هدف پوره کړئ که تاسو لومړی د ټایرونو مشخص هدف پوره نه کړئ.
د ستراتیژیو بدلون
کله چې یو پلان د وخت په تړاو وغزول شي ، دا هغه وخت دی کله چې یو پلان له منځنۍ څخه تر اوږدې مودې پورې رامینځته کیږي ، یا د خنډونو له امله یا ځکه چې د مودې په شرایطو کې په محاسبه کې پاتې راغلی ، پیرامیټونه باید ترمیم شي او ستراتیژیانې بدلې شي هغه څه چې مخکې کارول شوي و ، د دې لپاره چې ترسره شوي فعالیت ښه کړئ.
دا پدې معنی ندي چې پروژه یا د هغې پلان جوړول پریښودل شوي ، مګر دا چې شرکت باید ډاټا ، کارول شوي پیرامیټرې ، بودیجې او سرچینې بدل کړي ترڅو هغه څه ته وده ورکړي چې اړتیا ورته اړتیا لري.
ژمنتیا
د ژمنتیا اصل موږ ته وايي چې د شرکت تپونه باید د مینځنۍ مودې په لور وښودل شي ، ځکه چې د مینځنۍ مودې پلان کول خورا اسانه دي. دا دا دومره دی ځکه چې دا ډول پلان کول هغه څه دي چې د شرکت ژمنې په راتلونکي کې د پوره کولو اجازه ورکوي، او د دوی لپاره وخت پریږدي چې څنګه د پالیسیو او رجحاناتو رامینځته کولو په اړه فکر وکړي د غیر متوقع تمه کې بدلون.
همدارنګه د وویل شوي شرکت غړي باید سل سلنه هغه اهداف او اهداف پوره کړي چې شرکت یې ټاکل کوي ، او سل په سلو کې د پلان کولو اصولو ته ژمن دی ، ترڅو دوی د دوی لاسته راوړلو کې ګټور وي.
محدود عنصر
دا اصل موږ ته وایی چې په پوښتنې کې شرکت باید قابلیت ولري پدې معنی چې دا هغه عوامل کشف کړي چې کولی شي د دې سازمان لاسته راوړنې محدود یا ورو کړي. که چیرې په تعقیب پلان کې کومه ناکامي شتون ولري ، نو دغه ریاست باید اړین وي د دې د موندلو وړ اوسئ د موثریت او سرعت سره ، او همدارنګه د دې په مطابق کار کولو لپاره اړین وي که چیرې اړین وي لاړ یا کښیناست.
دا اصل هغه دی چې لوړوي او ټینګار یې کوي د عمل د کورس په ټاکلو کې اعتراض کول وړاندیز شوې موخې ترلاسه کولو لپاره د مختلف بدیلونو ترمینځ. په بل عبارت ، دا اصل به موږ ته اجازه راکړئ غوره کړو چې کوم غوره اختیار وي چې تعقیب یې خورا ګړندي او موثره موخې ته رسیدو لپاره.
حوصله
دا اصل موږ ته څرګندوي چې پلان جوړونه په انساني حالت کې مدغم کیږي ، او دا په پام کې نه نیولو سره چې دا په یوه اداره کې دي ، یا یوازې ، یوازې د پلان جوړونې له لارې هغه پروژې بریالۍ کیدی شي چې بریالۍ وي ، ځکه چې پدې توګه موږ کولی شو د هدف ځواب وټاکو. وخت او له هغوی سره په ټاکل شوي ځای کې ووینئ.
د پلان کولو ځینې عام غلطي
د څیړنې مطابق د سوداګرۍ چاپیریال کې ترسره شوی، ځینې غلطي شتون لري چې ډیری خلک یا سازمانونه یې کوي کله چې د دوی شرکتونو پروژې پلان کول.
- د لوی اقتصاد چاپیریال په پام کې نه نیول
- د SWOT تحلیل ترسره نه کړئ خبریال د پیاوړتیا ، فرصتونو ، ضعفونو او ګواښونو تحلیل پوهه کړئ چې هر شرکت یې باید په دقت سره ترسره کړي.
- د بشر عوامل او د هغې اهمیت ته پاملرنه وکړئ کله چې په پروژه کار کوئ.
- ته د خبرو اترو اهمیت لږ کړئ د دې لپاره چې هرڅوک د هغې پروژې په اړه پوهه شي چې دوی کار کوي
- د سوداګریزو اتحادیو ځواک ته زیان نه رسوي.
- د اهدافو په سمه توګه توضیح نه کول ، دوی تحلیل کول او خورا د پوهیدو وړ ندي.
که څه هم پلان کول یو څه دی چې موږ حتی کولی شو پرته لدې پوه شو چې موږ یې ترسره کوو ، دا یو څه دي چې د فکر کولو وړتیا سره زیږیدلی وي ، موږ باید لاهم وړتیا ولرو د پلان جوړونې اصول استعمال کړئ ترڅو زموږ پلانونه ډیر منظم او زموږ اهدافو ترلاسه کولو لپاره خورا اسانه شي. موږ باید دا سکیم وکاروو او د غلطیو نه کولو څخه خبر اوسئ ، ځکه چې پدې توګه به موږ وکولی شو خپلې پروژې بلې کچې ته ورسوو.
لومړی د تبصره کولو لپاره وئ