Cum să te organizezi

Să te organizezi este esențial pentru a putea profita de timp... dacă trăiești mereu cu sentimentul că te grăbești și că nu ai timp de nimic, ceva nu este în regulă, trebuie să-ți organizezi mintea astfel încât că viața ta este ordonată! În mod normal, când multe lucruri sunt începute și nimic nu este terminat, când cineva simte că mintea este împrăștiată și asta nu știi de unde să începi să nu îmbunătățești niciodată lucrurile... așa că trebuie să începi prin a-ți structura zilele pentru a acoperi tot ce ai nevoie.

Pentru că a acoperi totul nu înseamnă că în 24 de ore trebuie să duci la îndeplinire o listă nesfârșită de sarcini și până nu le faci pe toate, nu te culcă. Nu. Nu este vorba despre asta. Este vorba despre prioritizarea activităților și sarcinilor care contează cu adevărat și să le facem mâine sau altădată pe acelea care poate pot aștepta. Cu toții avem 24 de ore și să profităm la maximum de ele depinde de tine. Așa că vă vom spune cum să vă organizați.

Poți avea rezultate mai bune în mai puțin timp și cu mai puțină oboseală, dar pentru asta trebuie să te apuci de treabă. Ceea ce vă vom explica în continuare vă va fi util pentru viața personală, profesională sau academică. Astfel, cu timpul vei începe să ai o bunăstare fizică și psihologică mai bună... da, asigurați-vă că ordinea nu devine o obsesie.

Nu rata toate sfaturile pe care ți le vom oferi mai jos pentru ca timpul tău prețios să fie mai bine folosit și, de asemenea, să descoperi toate avantajele pe care le are planificarea în ziua ta. A învăța să organizezi este o abilitate pe care o poți învăța și o poți obține, trebuie doar să vrei s-o faci!

Eliminați factorii de distracție

Cel mai bun mod de a elimina factorii de distracție este să îi eviți. Uită de multitasking și începe să organizezi sarcini. Nu faceți unul fără să fi terminat altul anterior. Dacă întrerupi unul sau sari de la un lucru la altul în scurt timp, mintea ta nu va fi avut timp să se concentreze asupra niciunuia dintre ele. Pentru a face acest lucru, concentrează-ți toată atenția asupra ceea ce faci acum și elimină distragerile și întreruperile.

Faceți lucrurile continuu și câte un lucru. De exemplu, dacă desfășurați o activitate, nu citiți e-mailuri și nu răspundeți la mesaje text... Terminați mai întâi ceea ce aveți în față și elimina orice iti poate rupe concentrarea in acel moment, deoarece dacă se rupe, va dura mai mult pentru a se reorienta.

Urgent nu este același lucru cu important

Când credem că totul este urgent, uităm ce contează cu adevărat în viață. Ceea ce este urgent poate aștepta aproape întotdeauna și ceea ce este important trebuie prioritizat. De exemplu, să-ți suni mama, să ai grijă de sănătatea ta făcând exerciții fizice, mergeți la o plimbare în natură pentru a reîncărca bateriile sau să te vezi pe fiul tău la piesa lui, este ceea ce este cu adevărat important.

Ceea ce este urgent, ca un raport care nu poate aștepta, de fapt poate... Dar dacă te organizezi bine, cu siguranță o vei face fără stres în timpul estimat și veți avea timp și pentru ceea ce contează cu adevărat.

Planifică-ți viața cu o agendă

O agendă nu poate lipsi din viața ta, este esențial nu doar să o organizezi, ci și să-ți organizezi mintea. Cel mai bun lucru este că merge mereu cu tine și că este pe hârtie, evită agendele electronice care, deși este adevărat că par mai confortabile, se leagă mai puţin de organizarea mentală.

Notați orice sarcină care apare, planificați zilele săptămânii și încercați să faceți din aceasta o agendă săptămânală pentru a putea vedea sarcinile săptămânale pe care trebuie să le îndepliniți dintr-o singură mișcare.

Dacă ești unul dintre cei care preferă tehnologia, deși nu este cea mai bună opțiune, este mai bine decât nimic și poți oricând să activezi notificări ca să nu ți se întâmple nimic. Deși comoditatea agendei electronice îți joacă feste pe memorie, așa că dacă lucrezi încercând să-ți amintești lucruri uitându-te la agenda ta, mult mai bine.

A-l privi de trei ori pe zi este ideal: una dimineata sa iti organizezi ziua, alta la amiaza sa modifici ce este necesar si alta noaptea sa te organizezi a doua zi si sa faci modificarile necesare.

Când trebuie să scrii o sarcină mare, fă-o în pași mici, astfel încât să știi ce ai de făcut în fiecare moment. Nu doriți să acoperiți mai mult decât puteți face cu adevărat.

Ține minte că vor exista zile în care poți performa mai mult decât alții. Adică vor fi zile în care poți îndeplini mai multe sarcini decât altele și nu se întâmplă nimic. Prioritizeaza ceea ce este cu adevarat important si restul, cauta un alt gol in agenda ta pentru a-l duce la bun sfarsit si astfel organizeaza-l fara sa-ti intre in cap.

Verificați și rezolvați problemele apărute

În viață este normal să apară probleme și când se termină o zi sau o săptămână, poți să-ți revizuiești ziua și să detectezi eșecurile cu care ai avut de-a face. Dacă mai aveți probleme, petreceți ceva timp în zi pentru a găsi o soluție.

Gândește-te la obiective, dacă ar trebui să le reformulezi, dacă ai lipsit de energie, dacă ai prioritizat lucruri pe care nu ar trebui, dacă ai luat mai mult timp decât era necesar faceți o sarcină despre care credeați că va dura mai puțin, etc. Odată ce ați detectat aceste probleme, gândiți-vă cum să le rezolvați, astfel încât, dacă apar din nou, să le puteți rezolva mai bine și mai eficient.

Și amintiți-vă, când trebuie să faceți o sarcină, nu vă gândiți „trebuie să o fac”, schimbați dialogul intern în „Aș dori să am cina gata înainte de ora 8” sau „Mi-ar plăcea ca dormitorul meu să fie curățat asta. dupa amiaza". Sunt schimbări subtile în dialogul intern care vă vor permite să nu vă mai amânați timpul și să profitați de el cu mai multă energie și încredere în voi și în capacitatea dumneavoastră organizatorică și să faci lucrurile corect.