Tipurile de planificare care vă vor ajuta să vă organizați

De data aceasta vom studia diferitele tipuri de planificare Prin intermediul căruia vom putea organiza un plan adecvat în funcție de zona în care lucrăm sau de proiectul pe care dorim să îl realizăm. Vă reamintim că aceste planuri pot funcționa individual, dar pot fi combinate și pe baza fiecăreia dintre fazele proiectului, deci este important să învățați să le cunoașteți bine și să le identificați, astfel încât să puteți face o combinație bună pentru a obține succesul cât mai eficient posibil.

Planificare bazată pe timp

Planificarea bazată pe timp este în mod evident tipul de planificare care se concentrează pe termenele stabilite pentru a atinge obiectivul și, în acest caz, vom găsi trei posibilități care sunt următoarele:

• Planificarea pe termen scurt: este un tip de planificare prin care se caută ca obiectivele sunt atinse într-o perioadă maximă de un an, deși, în general, acestea sunt termene mult mai scurte, în funcție de tipul de proiect pe care îl avem în mână.
• Planificarea pe termen mediu: pe de altă parte, avem planificare pe termen mediu, care ne permite atingerea obiectivelor într-o perioadă cuprinsă între un an și cinci ani.
• Planificarea pe termen lung: în sfârșit avem planificarea pe termen lung care ne permite atinge obiectivele într-o perioadă care va merge de la cinci ani încoace.

Alte tipuri de planificare

Pe lângă organizarea unei planificări bazate pe timp, este necesar să luăm în considerare și alte tipuri de planificare, precum cele pe care le vom detalia mai jos și care pot fi perfect combinate cu cele pe care le-am cunoscut în secțiunea anterioară.

• Planificarea administrativă: începem cu planificarea administrativă, care este cea care are loc în mediul de afaceri, iar obiectivul său este de a obține rezultate mai bune, în special pe baza reducerii riscurilor și cheltuielilor. În general, va căuta să îndeplinească anumite obiective într-un anumit timp și este în esență un element esențial pentru o bună organizare și, desigur, pentru a atinge obiectivele și pentru a îmbunătăți situația afacerii.
• Planificarea contingentă: este un tip de planificare care se concentrează pe sarcini foarte specifice pentru a atinge obiective foarte specifice. De exemplu, planificarea contingentă poate fi un tip de planificare stabilit în cadrul unui grup care face parte dintr-un proiect mult mai mare. Adică, pot exista mai multe grupuri care au un rol specific, dar în cadrul fiecăruia dintre aceste grupuri se poate stabili o planificare contingentă care va ajuta la alegerea tuturor sarcinilor care ar trebui urmate de fiecare dintre indivizi.
• Planificarea cercetării: este o planificare care este în continuă căutare a modalităților de implementare care dau naștere la noi proiecte și la crearea unor concepte diferite de cele care sunt deja cunoscute. Practic este un tip de planificare care își propune să creeze noi alternative care să schimbe conceptele deja existente în societate.
• Planificarea educațională: Este un tip de planificare care își propune să ia măsurile necesare pentru a îmbunătăți predarea, folosind toate resursele de care dispune pentru a transmite cunoștințele în mod eficient și pentru a se asigura că este și durabilă. Evident, în acest caz putem găsi multe alternative diferite, în funcție de tipul de învățare despre care vorbim, precum și de alte condiții diferite, cum ar fi cultura, cunoștințele anterioare, vârsta și un lung etcetera.
• Planificarea de stat: este o planificare centrată în care guvernul unei țări este specializat. Obiectivul său este de a garanta siguranța și bunăstarea populației prin îmbunătățirea condițiilor de viață ale acestora, pentru care se stabilesc anumite obiective care urmăresc să fie atinse într-o perioadă de timp care va fi stabilită anterior. Trebuie remarcat faptul că, în acest caz, este necesar să se creeze diferite ministere care vor fi responsabile în domeniul lor de aplicare specific și că, la rândul lor, trebuie să răspundă personalității sau figurilor principale imediate care vor fi responsabile pentru operațiune.
• Planificare strategica: această planificare urmărește atingerea obiectivelor într-o anumită perioadă de timp. Pentru a face acest lucru, trebuie să țineți cont de toate elementele care fac parte din proiect, realizând astfel optimizarea maximă și, mai presus de toate, stabilind un termen adecvat.

• Planificare financiara: așa cum indică numele său, este organizarea economiei în cadrul unui grup, companie etc., întotdeauna pe baza unei perioade de timp stipulate. Prin acest sistem, va fi posibil să se stabilească diverse planuri prin care să poată fi efectuat un control adecvat, precum și o reducere a costurilor fără a sacrifica calitatea.
• Planificare operationala: Prin această planificare, anumite sarcini sunt atribuite să fie îndeplinite de diferite persoane, dar particularitatea este că fiecare sarcină va fi atribuită unei persoane, profesionist sau chiar unui anumit grup. Acest lucru permite atribuirea sarcinilor bazate pe specializare și, bineînțeles, o mai bună adaptare la timpul maxim alocat termenului. Trebuie remarcat faptul că acest tip de planificare are de obicei termene scurte.
• Planificarea participativă: prin el căutăm să cunoaștem părerea tuturor membrilor unui proiect cu scopul de a adăuga valoare rezultatului final. Practic, încurajăm participarea fiecăruia dintre membri, acordându-le importanță și permițând un management mult mai deschis și mai versatil.
• Planificarea personificată: este un tip de planificare care se realizează personal, astfel încât deciziile să fie orientate către mediul nostru cel mai apropiat, care va fi de obicei familia. Practic este vorba despre controlul a ceea ce se întâmplă în casa noastră sau în mediul nostru direct, fiind capabil să ne organizăm de exemplu în raport cu cheltuielile economice ale casei, educația copiilor, administrarea alimentelor, realizarea achizițiilor și a bunurilor în general. etc.
• Planificarea scenariului: Este un tip de planificare care studiază lucrurile care se pot întâmpla în viitorul unui anumit proiect cu scopul de a găsi toate posibilitățile și de a căuta toate răspunsurile care ar trebui aplicate în cazul în care oricare dintre ele are loc. Acest sistem ne ajută să fim mai bine organizați și mai ales să avem planuri alternative care să ne ajute să luăm decizii rapide în beneficiul proiectului.
• Planificarea sistematică: Prin această planificare vom putea simplifica alte planificări mai complexe, astfel încât ar fi o modalitate de a derula mai bine oricare dintre tipurile de planificare pe care le analizăm, datorită cărora vom putea detalia fiecare dintre pașii că trebuie să ne atingem în continuare obiectivul.
• Planificarea tactică: terminăm cu planificarea tactică, care este un tip de planificare care stabilește controlul și monitorizarea pe baza a ceea ce este stipulat în planificarea strategică pe care am cunoscut-o anterior. În general, de-a lungul întregii planificări strategice, vor exista diferite planificări tactice care vor fi realizate în perioade mai scurte de timp. Obiectivul este de a face modificările adecvate care să permită o eficiență mai mare și o mai bună urmărire în raport cu termenele stabilite.

Practic acestea sunt principalele tipuri de planificare pe care ar trebui să le cunoaștem cu toții. După cum putem vedea, fiecare dintre ele este mai bine adaptat caracteristicilor și nevoilor unui anumit grup sau unui anumit proiect, așa că avem multe opțiuni din care să alegem pentru a obține cel mai bun rezultat posibil și pentru a obține succesul unei forme structurate și bine organizate .