Ako sa zorganizovať

Organizovať sa je nevyhnutné, aby ste vedeli využiť čas... ak vždy žijete s pocitom, že sa ponáhľate a že na nič nemáte čas, niečo nie je v poriadku, musíte si zorganizovať myseľ tak že tvoj život je usporiadaný! Normálne, keď sa veľa vecí začína a nič sa nedokončí, keď má človek pocit, že myseľ je rozhádzaná a tak nevieš kde začať nikdy veci nezlepšovať... takže musíte začať štruktúrovaním svojich dní tak, aby pokryli všetko, čo potrebujete.

Pretože pokryť všetko neznamená, že za 24 hodín musíte vykonať nekonečný zoznam úloh a kým ich všetky nesplníte, nechoďte spať. Nie. O to nejde. Ide o to uprednostniť činnosti a úlohy, na ktorých skutočne záleží, a urobiť zajtra alebo inokedy tie, ktoré môžu počkať. Všetci máme 24 hodín a ich využitie závisí od vás. Preto vám povieme, ako sa usporiadať.

Môžete dosiahnuť lepšie výsledky za kratší čas a s menšou únavou, ale na to sa musíte pustiť do práce. To, čo vám ďalej vysvetlíme, sa vám bude hodiť pre váš osobný, pracovný alebo akademický život. Postupom času teda začnete mať lepšiu fyzickú a psychickú pohodu... áno, uistite sa, že poriadok sa nestane posadnutosťou.

Nenechajte si ujsť všetky tipy, ktoré vám poskytneme nižšie, aby ste svoj drahocenný čas využili lepšie a tiež objavili všetky výhody, ktoré plánovanie prináša vo vašom každodennom živote. Naučiť sa organizovať je zručnosť, ktorú sa môžete naučiť a môžete ju získať, len to musíte chcieť robiť!

Odstráňte rušivé faktory

Najlepší spôsob, ako odstrániť rušivé vplyvy, je vyhnúť sa im. Zabudnite na multitasking a začnite organizovať úlohy. Nerobte jednu bez toho, aby ste predtým dokončili ďalšiu. Ak jednu prerušíte alebo v krátkom čase preskočíte z jednej veci na druhú, vaša myseľ nebude mať čas sústrediť sa na žiadnu z nich. Aby ste to dosiahli, zamerajte všetku svoju pozornosť čo práve robíte a eliminujte rozptýlenie a prerušenia.

Robte veci nepretržite a jednu vec naraz. Ak napríklad robíte nejakú aktivitu, nečítajte e-maily a neodpovedajte na SMS správy... Najprv dokončite to, čo je pred vami a eliminujte všetko, čo môže v tej chvíli narušiť vašu koncentráciu, pretože ak sa pokazí, preostrenie bude trvať dlhšie.

Naliehavé nie je to isté ako dôležité

Keď si myslíme, že je všetko naliehavé, zabúdame na to, na čom v živote skutočne záleží. To, čo je naliehavé, môže takmer vždy počkať a to, čo je dôležité, treba uprednostniť. Napríklad zavolať mame, starať sa o svoje zdravie cvičením, choďte na prechádzku do prírody načerpať energiu alebo ísť pozrieť svojho syna na jeho hru, je to, čo je naozaj dôležité.

Čo je naliehavé, ako správa, ktorá nemôže čakať, v skutočnosti môže... Ale ak sa dobre zorganizujete, určite to zvládnete bez stresu v odhadovanom čase a budete mať čas aj na to, na čom skutočne záleží.

Naplánujte si svoj život s programom

Vo vašom živote nemôže chýbať agenda, podstatné je nielen si ju zorganizovať, ale aj zorganizovať si myseľ. Najlepšie je, že to ide vždy s vami a že je to na papieri, vyhnite sa elektronickým agendám, ktoré, aj keď je pravda, že vyzerajú pohodlnejšie, menej sa spája s duševnou organizáciou.

Zapíšte si akúkoľvek úlohu, ktorá sa objaví, naplánujte si dni v týždni a pokúste sa z toho urobiť program na týždeň, aby ste mohli vidieť týždenné úlohy, ktoré musíte vykonať naraz.

Ak patríte k ľuďom, ktorí preferujú technológie, hoci to nie je najlepšia možnosť, je to lepšie ako nič a vždy si môžete aktivovať upozornenia, aby sa vám nič nestalo. Hoci pohodlie elektronickej agendy hrá triky s vašou pamäťou, takže ak sa snažíte zapamätať si veci tak, že sa pozeráte na svoju agendu, je to oveľa lepšie.

Ideálne je pozrieť sa na to trikrát denne: jeden ráno na organizovanie vášho dňa, druhý na poludnie na úpravu toho, čo je potrebné, a ďalší v noci na organizáciu ďalšieho dňa a vykonanie potrebných úprav.

Keď si musíte zapísať veľkú úlohu, robte to po malých krokoch, aby ste v každom momente vedeli, čo musíte urobiť. Nechcite zakrývať viac, ako naozaj dokážete.

Majte na pamäti, že budú dni, keď budete môcť podávať viac ako ostatní. To znamená, že budú dni, keď budete môcť vykonávať viac úloh ako ostatní a nič sa nestane. Uprednostňujte to, čo je skutočne dôležité, a zvyšok, hľadajte ďalšiu medzeru vo svojej agende, aby ste ju vykonali, a tak si ju zorganizujte bez toho, aby sa vám to dostalo do hlavy.

Skontrolujte a riešte vzniknuté problémy

V živote je normálne, že nastanú problémy a keď skončí deň alebo týždeň, môžete si prehodnotiť svoj deň a odhaliť prekážky, s ktorými ste sa museli vyrovnať. Ak máte stále problémy, venujte nejaký čas počas dňa hľadaniu riešenia.

Zamyslite sa nad cieľmi, či by ste ich mali preformulovať, či vám chýbala energia, či ste uprednostňovali veci, ktoré by ste nemali, či ste tomu venovali viac času, ako bolo potrebné. urobte úlohu, o ktorej ste si mysleli, že bude trvať menej, atď. Keď tieto problémy odhalíte, zamyslite sa nad tým, ako ich vyriešiť, aby ste ich v prípade, že sa opäť objavia, riešili lepšie a efektívnejšie.

A pamätajte, že keď musíte urobiť nejakú úlohu, nemyslite na „musím urobiť“, zmeňte svoj vnútorný dialóg na „chcel by som mať pripravenú večeru pred ôsmou“ alebo „rád by som túto spálňu upratal“. popoludnie". Sú to jemné zmeny vo vnútornom dialógu, ktoré vám umožnia prestať prokrastinovať svoj čas a využiť ho s väčšou energiou a dôverou v seba a vo svojej organizačnej kapacite a robiť veci správne.