Ak musíte vytvoriť prezentáciu v PowerPointe a nechcete, aby diváci zaspali alebo sa nudili, musíte premýšľať o tom, ako vytvoriť atraktívny PowerPoint, ktorý okrem kvalitného obsahu bude aj vizuálne zábavný a poteší. vaši diváci. Či už pre verejnosť alebo pre študentov, Je lepšie, aby ste vedeli, ako to zatraktívniť, a aby nikto nevenoval pozornosť vášmu úsiliu a vedomostiam.
Prezentácia je široko používaným zdrojom vo vzdelávacom aj obchodnom svete na prezentáciu konferencií alebo nových projektov. Je to najlepší spôsob, ako vystaviť vizuálny obsah v akomkoľvek formálnom alebo vzdelávacom prostredí.
Ďalej vysvetlíme, ako ich zatraktívniť a týmto spôsobom od prvého momentu upútať pozornosť verejnosti.
Dobre usporiadaný obsah
Chaotický obsah spôsobí, že sa vaše publikum bude cítiť vystresované, aby lepšie pochopilo veci, je nevyhnutné si obsah objednať. Samozrejme, mali by ste si dobre premyslieť, že má úvod, zaujímavý obsah a závery. Pre to, Skôr ako začnete so skriptom, je nevyhnutné, aby ste ho vykonali.
Na začiatku je pri názve PowerPointu potrebné, aby to bolo dobre spracované, pretože ide o snímku, ktorá tam bude ešte dlho, kým sa poslucháči usadia a vy ste pripravení začať. Preto sa o ňu treba starať a dobre ju premyslieť. Budete musieť ukázať názov, ktorý je pútavý a objasní, o čom budete hovoriť. Cieľom je upútať pozornosť verejnosti tak, aby mala záujem už od začiatku.
Menej je viac
Aj keď vo svojom scenári vysvetľujete viac vecí, v PowerPointe radšej sa riaďte pravidlom, že menej je viac. Pamätajte, že informácie, ktoré sa chystáte vysvetliť svojim poslucháčom, by sa mali zjednodušiť, pretože tak sa mysle vašich poslucháčov nezačnú túlať. Prezentácie sú oporou, nemali by však upútať všetku pozornosť, je tiež dôležitý váš prejav.
Do obrázka nikdy nevkladajte viac ako 4 koncepty alebo obrázky. Ak nie, bude to pre vašich divákov a potom si nebudú pamätať, čo si im dal. Menej je viac a ak chcete, aby skutočne vedeli, čo máte na snímkach, je potrebné si to zapamätať.
Obsah je vždy konkrétnejší, tým kvalitnejší, ale vždy vylučuje druhoradé alebo nadbytočné nápady, ktoré slúžia iba ako výplň a ktoré skutočne nezostanú v krátkodobej pamäti vašich divákov.
Pre dobrú súdržnosť vašej prezentácie je navyše dôležité, aby ste nemiešali témy na jednej snímke. Je lepšie, aby ste v každej hovorili o iných témach alebo použite viac snímok pre rovnakú tému, ak je dlhšia. V žiadnom prípade však neposuniete tú istú snímku, aby ste hovorili o viac ako jednej téme. Takto iba poslucháči stratia prehľad o všetkom, čo vysvetľujete.
Viac ilustrácií
Pamätajte, že snímky sú vizuálnou pomôckou pre všetko, čo musíte svojim divákom vystaviť. ATo znamená, že na diapozitívy by ste nikdy nemali dávať všetko, čo chcete povedať. A nemusíte ani čítať snímky, ktoré ukazujú neistotu, alebo že si nepamätáte informácie, ktoré chcete poskytnúť. Preto je nevyhnutné, aby ste výstavu nacvičili, pokiaľ s ňou nemáte veľké skúsenosti.
Myslite tiež na to, že prítomní ľudia nemôžu čítať, čo vkladáte na diapozitívy, a zároveň nemôžu počuť všetko, čo hovoríte. Ideálna je nasledujúca štruktúra:
- Título
- Obraz
- Stručná koncepcia
Nezneužívajte vinety
Aj keď sa niekedy zdá, že sú dobrým zdrojom, v skutočnosti sú, ale iba ak ich použijete konkrétnym spôsobom a pri niekoľkých príležitostiach. Nezneužívajte tento nástroj, pretože je nudný A ak ukážete veľa informácií, vaše publikum si to nebude pamätať a začne prejavovať nezáujem o to, čo vysvetľujete.
Multimediálny obsah: dobrý nástroj
Multimediálny obsah je základný nástroj, ktorý vám nemôže chýbať. Takže svoju prezentáciu môžete obohatiť videami, pohyblivými obrázkami, atď. Pri používaní tohto zdroja je nevyhnutné vziať do úvahy: tvorivosť, neukradnúť obsah od iných autorov a byť čo najoriginálnejší.
Dôležité sú aj sociálne médiá
Ak je to potrebné a kedykoľvek si to vyžadujú okolnosti, nezabudnite zahrnúť sociálne siete svojej práce, aby vás ostatní poznali a mohli vám dať odporúčanie. Je to zásadný spôsob, ako osloviť viac ľudí A že vaši diváci môžu zdieľať váš profil so svojimi známymi alebo príbuznými, ak sa im páčilo, čo ste ukázali.
Pridajte ponuky
Pridanie úvodzoviek do prezentácie je dobrý nápad, pretože to tiež zvyšuje záujem vašich divákov. Mali by to byť citáty slávnych ľudí, ale musia sa týkať obsahu, ktorý vysvetľujete publiku, to znamená, že súvisí. Čo je viac, Toto zaistí, že to, čo hovoríte, bude oveľa dôveryhodnejšie a vytvorí sa väčšia dôvera.
Samozrejme, nenasýtte sa prezentáciou termínov. To znamená, že ich nemusíte zneužívať, pretože inak sa bude zdať, že nemáte svoje vlastné kritériá a že všetko, čo vysvetľujete, nemá nič originálne, ale je založené na iných ľuďoch.
Interakcia s publikom
Ak chcete osloviť svoje publikum, je nevyhnutné, aby ste s ním komunikovali. Je to pre nich skvelý spôsob, ako zostať na správnej ceste a udržať si záujem o všetko, čo hovoríte. Môžu hľadať okamihy na konferencii byť schopný komunikovať s verejnosťou otvoreným spôsobom. Budú sa cítiť súčasťou konferencie a okrem toho, že sa budú cítiť lepšie, viac internalizujú všetko, čo im odovzdávate.
Môžete tiež pridať otázky, prieskumy alebo hry, ktoré súvisia so všetkým, čo vysvetľujete. Medzi poslucháčmi teda bude tiež veľmi pozitívne prostredie na spájanie, vďaka ktorému sa budú cítiť dobre s vami a so všetkým, čo tvoríte.
Vďaka týmto tipom uvidíte, že váš PowerPoint bude oveľa atraktívnejší a vaše publikum vás bude rád počúvať, pozerať sa na vašu prácu a nestratí prehľad o ničom, čo mu vysvetľujete.