Z hľadiska definície môžeme plánovanie chápať ako skupinu stratégií, ktoré je potrebné implementovať, aby sa dosiahol stanovený cieľ. Je dôležité, aby sa tieto stratégie rozvíjali na základe širokého štýlu práce, v ktorej koexistuje niekoľko prvkov. Najprv musíte analyzovať konkrétnu situáciu, aby ste potom mohli hľadať ciele, ktoré chcete dosiahnuť, aby ste tento cieľ dosiahli.
Ak si zoberieme ako príklad človeka, ktorý chce niekam smerovaťNajprv sa musíte rozhodnúť, na ktorú stránku chcete ísť; Keď sa rozhodnete, musíte urobiť potrebné kroky, aby ste sa tam dostali.
Vďaka plánovaniu sú ľudia schopní dosiahnuť stanovené ciele. Čas, ktorý im trvá, kým dosiahnu tieto ciele, sa môžu líšiť v závislosti od osoby, jej konkrétnych schopností a vedomostí, ktoré ich môžu posunúť k danému charakteristickému cieľu. Taktiež vstupujú do hry a musia sa brať do úvahy zdroje, ktoré má každý človek k dispozícii na dosiahnutie toho, čo chce.
Plánovanie sa delí na dva základné aspekty. Dá sa klasifikovať rôznymi spôsobmi, ale najdôležitejšie sa ukážu ako taktické a strategické. Taktické plánovanie je také, ktoré sa realizuje v krátkom čase, a zvyčajne k tomu dôjde, keď musíte čo najskôr prekonať neočakávanú udalosť.
Strategické plánovanie je také, ktoré si vyžaduje viac času a nastane, keď chcete vykonať oveľa väčšiu analýzu vecí, ktoré sú potrebné a o ktorých je známe, že si vyžadujú čas. Pre obidva z týchto dvoch princípov sú tieto princípy povinné, ale je to strategický princíp, ktorý vám umožní pokryť ich dostupnejším časom a prepracovanejším spôsobom.
Prečo plánujeme?
Mnoho ľudí si v priebehu času položilo rovnakú otázku. Pri mnohých príležitostiach sme si mohli myslieť, že veci, ktoré dosiahneme, či už v strednodobom alebo dlhodobom horizonte, sú nám dané iba dobrotou vesmíru alebo činmi, ktoré vykonávame bez predchádzajúceho plánovania. Nie je to však tak celkom pravda, pretože Aj ten najmenší detail si vyžaduje plánovanie.
Príklad: Ak si ráno pripravíte jednoduchý pohár obilnín, môže sa vám zdať, že ste nič neplánovali, ale iba skutočnosť, že ste vstali a vedeli, čo budete mať raňajky, je to už plán sám o sebe, a zobratie nástrojov a ich použitie je súčasťou plánovania. Ľudské bytosti plánujú neustále, aby sa vyhli zbytočnému riziku a aby veci, ktoré robíme, boli urobené najefektívnejším spôsobom v čo najkratšom čase.
Pokiaľ ide o administratívne plánovanie, veci naberú trochu zložitejší smer a musíme urobiť určité princípy známe ako princípy plánovania, aby boli veci nielen znesiteľnejšie, ale aj efektívnejšie. Tu budeme analyzovať, čo sú tieto princípy, a využiť ich pri uskutočňovaní našich spoločností a projektov.
Princípy plánovania
Každá etapa administratívneho procesu sa musí riadiť sériou zásad, ktoré sú nevyhnutné, ak je potrebné dosiahnuť racionálnu správu.
Pre efektívne plánovanie je dôležité dodržiavať nasledujúce zásady.
- Uskutočniteľnosť
- Objektívnosť a kvantifikácia
- flexibilita
- jednotka
- Zo zmeny stratégií
- Záväzok
- Limitujúci faktor
- dedičnosť
Uskutočniteľnosť
V tejto fáze je dôležité definovať, že plán je dosiahnuteľný. Môže to znieť ako niečo, čo ľudia už vedia, ale je veľa ľudí, ktorí si stanovujú ciele, ktoré sú prakticky nemožné a z dlhodobého hľadiska nerealizovateľné.
Plán, ktorý robíme, musí byť životaschopný; Nemali by ste mať príliš vysoké zraky alebo príliš optimistické, pretože proces plánovania súvisí aj s faktami, informáciami a zdrojmi, ktoré máte. Plánovanie musí zodpovedať objektívnym podmienkam, ktoré pôsobia v našom prostredí.
Objektívnosť a kvantifikácia
Stanovuje potrebu používať objektívne údaje, ako sú štatistika, tabuľky pravdepodobnosti, kvantifikácia číselných údajov a matematické výpočty, aby pri plánovaní neexistovalo riziko.
Ak plánujete niečo, je nevyhnutné, aby veci, ktoré plánujete, boli založené na skutočných údajoch, a nie na špekuláciách, zlých údajoch, ktoré neumožnia vašim projektom postúpiť, pretože plánovanie závisí od informácií, s ktorými sa zaobchádza. Ak sú informácie zlé, zvyšok plánovania bude ohrozený.
flexibilita
Toto je jeden z najdôležitejších plánovacích princípov. Pri plánovaní je veľmi dôležité udržiavať alebo udržiavať určitú úroveň vôle, ktorá umožňuje čeliť nepredvídaným situáciám. Jednou z dôležitých častí plánovania niečoho je vždy myslenie na to, že by sa veci mohli zvrátiť, a mať vždy v rukách „plán B“, ktorý zabráni plytvaniu časom pri pokračovaní, ak dôjde k nepredvídanej udalosti.
Nezaistenie bezpečnostného vankúša v našom pláne, ktorý nám nedovolí zostať úplne neaktívnym, ak sa niečo stane, sa môže stať osudným pre naše projekty, pretože by sme prišli o zdroje a poškodili doterajšie plány.
jednotka
Táto časť vysvetľuje, že všetky konkrétne plány riadené spoločnosťou musia tiež zodpovedať všeobecnému plánu. Musia byť usmerňovaní a spolupracovať tak, aby boli prepojení rovnakým prístupom, a aby spoločnosť mohla na jednom z nich vylepšiť systém tak, aby plnil všeobecný cieľ.
To nám hovorí jednota v princípe plánovania nemôžete dosiahnuť všeobecný cieľ bez toho, aby ste najskôr splnili konkrétne ciele ktoré nás k tomu vedú.
Uvedieme jeden príklad, nemôžete mať auto bez kolies. Ak je vaším celkovým cieľom výroba alebo prestavba motorového vozidla, nemôžete tento celkový cieľ splniť, ak nesplníte konkrétny cieľ spočívajúci v získaní pneumatík ako prvých.
Zo zmeny stratégií
Ak sa plán predĺži v súvislosti s časom, to znamená, keď sa stane strednodobým až dlhodobým plánom, buď z dôvodu neúspechov, alebo jednoducho z dôvodu zlyhania výpočtu z hľadiska doby trvania, musia sa upraviť parametre a zmeniť stratégie , ktoré sa používali predtým, s cieľom zlepšiť výkonnosť uskutočňovaných akcií.
To neznamená, že sa upustilo od projektu alebo jeho plánovania, ale že spoločnosť musí zmeniť údaje, použité parametre, rozpočty a zdroje, aby zlepšila to, čo je potrebné vylepšiť.
Záväzok
Zásada záväzku nám hovorí, že licenčné poplatky spoločnosti musia smerovať do strednodobého hľadiska, pretože strednodobé plánovanie je najvýhodnejšie. Toto Je to tak preto, lebo práve tento typ plánovania umožňuje, aby sa záväzky spoločnosti hodili do budúcnosti, a poskytnúť im čas na rozmyslenie, ako dosiahnuť zmenu politík a trendov v očakávaní nepredvídaných udalostí.
Členovia spomínanej spoločnosti musia byť tiež stopercentne odhodlaní plniť ciele a ciele, ktoré si spoločnosť stanoví, a stopercentne dodržiavať zásady plánovania, aby boli pri ich dosahovaní užitočné.
Limitujúci faktor
Tento princíp nám hovorí, že príslušná spoločnosť musí mať kompetentné prostriedky, ktoré jej umožňujú odhaliť tie faktory, ktoré môžu obmedziť alebo spomaliť úspechy jej organizácie. Ak dôjde k zlyhaniu v nasledujúcom pláne, musí toto oddelenie urobiť byť schopný ho nájsť efektívne a rýchlo a tiež podľa potreby pracovať na jeho premiešaní alebo restovaní, ak je to potrebné.
Tento princíp zvyšuje a zdôrazňuje dôležitosť objektívnosť pri výbere postupu medzi rôznymi alternatívami na dosiahnutie navrhovaných cieľov. Inými slovami, táto zásada nám umožní zvoliť si, ktorá je najlepšia možnosť, ako postupovať pri dosiahnutí cieľa rýchlejšie a efektívnejšie.
Dedičnosť
Tento princíp nám prezrádza, že plánovanie je integrované do ľudských podmienok a že bez ohľadu na to, či je v organizácii alebo samostatne, iba prostredníctvom plánovania môžu byť projekty, ktoré realizujeme, úspešné, pretože tak môžeme určiť cieľovú reakciu. čas a stretnúť sa s nimi v stanovenom priestore.
Niektoré bežné chyby pri plánovaní
Podľa prieskumu uskutočneného v podnikateľskom prostredí, robí veľa ľudí alebo organizácií chyby pri plánovaní projektov svojich spoločností.
- Nezohľadnenie makroekonomického prostredia
- Nevykonávajte SWOT analýzu korešpondent; porozumieť analýze silných stránok, príležitostí, slabých stránok a hrozieb, ktoré musí každá spoločnosť vykonávať svedomite.
- Pri práci na projekte ignorujte ľudský faktor a jeho dôležitosť.
- Minimalizujte dôležitosť komunikácie na s cieľom dostať každého do povedomia o projekte, na ktorom pracuje
- Nevyužitie sily obchodných aliancií.
- Nie je správne objasnenie cieľov, čo ich robí rozptýlenými a nie príliš zrozumiteľnými.
Aj keď plánovanie je niečo, čo môžeme robiť, aj keď si neuvedomujeme, že to robíme, je to niečo, čo sa rodí so schopnosťou myslieť, stále musíme byť schopní využívať zásady plánovania aby boli naše plány oveľa organizovanejšie a aby sme ľahšie dosiahli naše ciele. Musíme použiť túto schému a byť si vedomí toho, že nebudeme robiť chyby, pretože tak budeme môcť posunúť naše projekty na vyššiu úroveň.