Ko želimo napisati pismo, ga moramo napisati in narediti dobro videti. V to smer prejemnik istega bo lahko dobro razumel, kaj pomenijo naše besede in na ta način, da je dobra pisna komunikacija.
Še nedolgo nazaj pisanje pisma ni bilo nekaj neobičajnega, saj ni bilo interneta, besedilnih sporočil, aplikacij za takojšnje sporočanje, e-pošte in interneta.
Črke
Pisma so bila najpogostejša oblika pisne komunikacije med ljudmi in ob prejemu, ko je šlo za znanega ali ljubljenega pošiljatelja, je bilo veselje večje. Torej, še pred nekaj leti je bilo pisanje pisem normalno in najboljši način za pisno komuniciranje ljudi, ki ne živijo v bližini.
Klici so imeli zelo visoko ceno in ljudje so raje porabili denar za znamko, ki je imela razumno ceno, da bi lahko pismo poslala po pošti, kot da bi poklicali po telefonu, saj če bi šel predaleč pri nečem, račun ob koncu meseca je bil previsok. Namesto tega bi lahko v pismu napisali, kolikor želite, in razložili vse, kar ste imeli v mislih.
Pismo je zelo osebno in nima nobene zveze s pošiljanjem e-pošte ... v lastnoročnem pismu mu posvetiš več časa in naklonjenosti kot takrat, ko pišeš e-pošto kar se praktično izvede samodejno.
Kako napišete pismo?
Če želite napisati čustveno pismo, je najpomembneje, da to storite iz srca. Napišite, kaj čutite v trenutku, ko se počutite. Morda si to želite, a nikoli niste razmišljali, kako to doseči. Kadarkoli pišete pismo, še posebej, če je čustveno, To boste morali narediti potrpežljivo. z dovolj časa in brez motenj, ki bi lahko motile vaš um in vaše misli.
Poskrbite za slog in obliko
Pri pisanju pisma je treba zelo paziti na slog in obliko, da bo videti čisto in dobro napisano. Upoštevati je treba tudi, da pisanje pisma prijatelju ali družinskemu članu ni isto, kot da ga na primer napišete javnemu organu, ki zaprosi. Niti vsebina, niti slog niti oblika ne smejo biti enaki.
V tem smislu morate pri pisanju svojega pisma upoštevati, na koga je naslovljeno, in pravilno razlikovati med tem, kaj je uradno pismo in kaj je neuradno.
uradno pismo
Kadarkoli se pripravljate na pisanje uradnega pisma, ne pozabite, na koga je naslovljeno, ne glede na to, ali je nujno ali ne stopnjo bližine, ki jo imate z osebo, ki bo prejela pismo.
V uradnem pismu morate navesti polno ime osebe, ki prejme pismo, pa tudi svoje. Datum, naslov in kateri koli drug pomemben vidik, ki ga menite, mora biti v telesu pisma.
Vedno morate začeti z "oceno" skupaj z imenom in priimkom prejemnika. V primeru, da ne poznate imena te osebe lahko izberete svoj poklicni naziv, čeprav je vedno priporočljivo poiskati ime osebe, ki jo želite nagovoriti.
Kadar koli pišete uradno pismo, mora biti zelo jasno in neposredno, brez obvozov in jasno navesti, kaj je sporočilo, ki ga želite posredovati. Dobro je, da uporabite tretjo osebo ednine "vi" in se vedno poslovite na vljuden način, na primer "prejmite lep pozdrav".
Zelo pomembno je preveriti črkovanje in da ne delate nobenih napak ali pa bodo od sporočila, ki ga želite posredovati, odšteli verodostojnost.
Odstavki morajo biti uravnoteženi in predvsem ohraniti dober ton v svojih besedah, tako da oseba, ki jih prejme, čuti, da je napisana formalno in z idejami, ki jih želite zelo jasno posredovati.
neformalno pismo
Ko se sklicujemo na neformalno pismo, je to takrat, ko pišemo pismo sorodniku ali prijatelju, zato bi moral biti ton pisma bolj sproščen. Ni nujno, da pišete "ocenjeno" in ga lahko spremenite v "dragi". Lahko celo uporabite drugo bolj ljubečo besedo ali za katero menite, da je bolj priročna odvisno od vrste čustvene bližine ki ga imate pri osebi, ki bo prejela pismo.
V neformalnih pismih je normalno, da je ton ljubeč, z naklonjenostjo in da se ne bojite razlagati anekdot in podrobnosti, ki se vam zdijo primerne. Več informacij kot želite dodati, bolje bo, saj bodo tako bolj popolne in boste lahko Izrazite vse, kar želite, osebi, ki ji pišete.
Če se v trenutku pisanja pisma počutite jezni ali žalostni, je bolje počakati trenutek ali globoko vdihniti, preden začnete pisati svoje misli. V primeru, da tega ne storiteali pa prejemnik morda ne razume vašega sporočila jasno ali ne zna jasno razlagati svoje besede.
Čeprav gre za neformalno pismo, je pomembno, da je to, kar pišete, dobro napisano, dobro črkovano in da se razume vse, kar želite posredovati. Ko ga končate s pisanjem, ga preberite, preden ga pošljete, da boste lahko preverili, ali razume vsa sporočila, ki ste jih napisali vanj.
Slovo lahko opravite, kot želite, saj v neformalnih pismih obstaja zaupanje, ki vam omogoča, da se poslovite, kot se vam zdi primerno. celo lahko vključite nekaj postscriptov, da dodate nekaj vidikov da ste pozabili komentirati ves čas svojega pisanja.
Zdaj, ko veste, kako napisati pismo, razumete razliko med neformalnim in uradnim pismom, zdaj lahko izberete model, ki vam najbolj ustreza, da napišete svoje besedilo osebi, ki jo želite. Ne pozabite, da bo bolj čustveno ali čustveno pismo vedno znotraj neformalnih pisem in ko boste morali pisati poklicni ali javni službi, bo to znotraj uradnega pisma. Zdaj nimate opravičila, da napišete svoje pismo! In ne pozabite, poiščite miren prostor, da se izrazite na najboljši možni način.
Če želite vedeti, kako napisati skript, kliknite tukaj:
