Kako se organizirati

Bistvenega pomena je, da se organiziraš, da lahko izkoristiš čas... če vedno živiš z občutkom, da se ti mudi in da nimaš časa za nič, je nekaj narobe, moraš um organizirati tako da je tvoje življenje urejeno! Običajno, ko se veliko stvari začne in nič ni končano, ko človek čuti, da je um razpršen in to ne veš kje začeti nikoli ne izboljšati stvari... zato morate začeti s strukturiranjem svojih dni, da pokrijete vse, kar potrebujete.

Ker pokritje vsega ne pomeni, da moraš v 24 urah opraviti neskončen seznam nalog in dokler ne opraviš vseh, ne hodi spat. Ne. Ne gre za to. Gre za dajanje prednosti dejavnostim in nalogam, ki so zares pomembne, ter jutri ali ob drugem času tiste, ki morda lahko počakajo. Vsi imamo 24 ur in kar najbolje jih bomo izkoristili, je odvisno od vas. Zato vam bomo povedali, kako se organizirati.

Lahko dosežete boljše rezultate v krajšem času in z manj utrujenosti, a za to se morate lotiti dela. Kar vam bomo v nadaljevanju razložili, bo koristno za vaše osebno, poklicno ali akademsko življenje. Tako boste sčasoma začeli imeti boljše fizično in psihično počutje ... ja, poskrbite, da red ne postane obsesija.

Ne zamudite vseh nasvetov, ki vam jih bomo podali v nadaljevanju, da boste bolje izkoristili svoj dragoceni čas in odkrili vse prednosti, ki jih ima načrtovanje v vašem vsakodnevnem življenju. Učenje organiziranja je veščina, ki se je lahko naučite in jo lahko dobite, le želeti si morate to!

Odstranite moteče dejavnike

Najboljši način za odpravo motečih dejavnikov je, da se jim izognete. Pozabite na večopravilnost in začnite organizirati naloge. Ne delajte enega, ne da bi pred tem končali drugega. Če prekinete eno ali skočite z ene stvari na drugo v kratkem času, se vaš um ne bo imel časa osredotočiti na nobeno od njih. Če želite to narediti, osredotočite vso svojo pozornost na kaj počnete zdaj in odpravite motnje in motnje.

Počnite stvari neprekinjeno in eno stvar naenkrat. Na primer, če izvajate dejavnost, ne berete e-pošte in ne odgovarjajte na besedilna sporočila ... Najprej dokončajte tisto, kar je pred vami in odstranite vse, kar lahko v tistem trenutku pokvari vašo koncentracijo, saj če se zlomi, bo trajalo dlje, da se ponovno osredotoči.

Nujno ni enako pomembno

Ko pomislimo, da je vse nujno, pozabimo, kaj je v življenju resnično pomembno. Kar je nujno, lahko skoraj vedno počaka in tisto, kar je pomembno, je treba dati prednost. Na primer, poklicati svojo mamo, skrbeti za svoje zdravje z vadbo, pojdite na sprehod v naravo, da si napolnite baterije ali greste videti svojega sina na njegovo igro, je tisto, kar je res pomembno.

Kar je nujno, kot poročilo, ki ne more čakati, pravzaprav lahko ... Če pa se dobro organizirate, boste to zagotovo naredili brez stresa v predvidenem času in imeli boste tudi čas za tisto, kar je resnično pomembno.

Načrtujte svoje življenje z dnevnim redom

Agende v vašem življenju ne sme manjkati, bistveno je ne le, da jo organizirate, ampak tudi uredite svoj um. Najboljše je, da gre vedno s tabo in da je na papirju, izogibaj se elektronskim dnevnim redom, ki, čeprav je res, da se zdijo bolj udobne, manj se povezuje z miselno organizacijo.

Zapišite vsako nalogo, ki se pojavi, načrtujte dneve v tednu in poskusite narediti dnevni red vsak teden, da boste lahko videli tedenske naloge, ki jih morate opraviti naenkrat.

Če spadate med ljudi, ki imajo raje tehnologijo, čeprav ni najboljša možnost, je bolje kot nič in vedno lahko aktivirate obvestila, da se vam nič ne zgodi. Čeprav priročnost elektronskega dnevnega reda igra trike z vašim spominom, je veliko bolje, če se trudite, da si zapomnite stvari tako, da pogledate svoj dnevni red.

Idealno je, če ga pogledate trikrat na dan: enega zjutraj, da organizirate svoj dan, drugega opoldne, da spremenite, kar je potrebno, in drugega ponoči, da organizirate naslednji dan in naredite potrebne spremembe.

Ko morate zapisati veliko nalogo, jo naredite v majhnih korakih, da boste v vsakem trenutku vedeli, kaj morate storiti. Ne želite pokriti več, kot lahko v resnici storite.

Ne pozabite, da bodo dnevi, ko boste lahko nastopili več kot drugi. To pomeni, da bodo dnevi, ko lahko opravljate več nalog kot drugi in se nič ne zgodi. Dajte prednost tistemu, kar je res pomembno, in ostalemu, poiščite še eno vrzel v svojem dnevnem redu, da jo izpeljete in tako organizirajte, ne da bi se vam zataknilo v glavi.

Preverite in rešite nastale težave

V življenju je normalno, da se pojavijo težave in ko je dan ali teden konec, lahko pregledate svoj dan in zaznate neuspehe, s katerimi ste se morali soočiti. Če imate še vedno težave, porabite nekaj časa v dnevu, da poiščete rešitev.

Razmislite o ciljih, ali bi jih morali preoblikovati, če vam je primanjkovalo energije, ali ste dali prednost stvari, ki jih ne bi smeli, če ste si vzeli več časa, kot je bilo potrebno naredite nalogo, za katero ste mislili, da bo trajalo manj, itd Ko zaznate te težave, razmislite, kako jih rešiti, da jih boste, če se bodo ponovno pojavili, rešili bolje in učinkoviteje.

In ne pozabite, ko morate opraviti nalogo, ne mislite »moram narediti«, spremenite svoj notranji dialog v »Rad bi imel večerjo pripravljeno pred 8.« ali »Rad bi, da se moja spalnica to očisti popoldne". So subtilne spremembe v notranjem dialogu, ki vam bodo omogočile, da nehate odlašati s svojim časom in ga izkoristite z več energije in zaupanja vase in v vaši organizacijski zmogljivosti in narediti stvari prav.