Në varësi të nevojave, cilësive dhe aspekteve të tjera që lidhen me personin ose entitetin që ata përfaqësojnë, ekzistojnë lloje të ndryshme të organizimit që duhet të jetë i njohur për të gjithë ju që të jeni në gjendje të përshtateni me atë ose ato që janë më të përshtatshmet për secilin rast të veçantë.
Organizimi zyrtar
Organizata zyrtare është një lloj organizate në të cilën detajet e secilit prej anëtarëve që marrin pjesë në grup ose shoqëri janë të detajuara, kështu që ekziston një udhëheqës i cili do të jetë i ngarkuar të tregojë hapat që do të kryhen, me të cilat pjesa tjetër e grupit do të mbajë përgjegjësi, ndërsa ai do të ketë përgjegjësia për të siguruar që gjithçka të ecë mirë, arritja e objektivave dhe arritja e suksesit nga marrja e vendimeve të duhura.
Sidoqoftë, ky lloj i organizatës në përgjithësi ka kufij mjaft të përcaktuar, kështu që rregullisht është e mundur të parashikohet shumë me atë që vendimet mund të bien dakord me ekspertë të tjerë dhe madje të lejojë krijimin e një rregulli të përgjithshëm për evolucionin e projekteve. Por është gjithmonë thelbësore që të kemi parasysh që i gjithë grupi duhet t'i përgjigjet punës së tyre individuale për të arritur objektivat e deklaruara.
Organizimi funksional
Në këtë rast është një rimodelim i organizatës lineare që do ta shohim pak më vonë, në mënyrë që secili vartës ia transmeton informacionin shefit të tij epror dhe për të gjithë ata që janë përqendruar në një specialitet specifik.
Në thelb do të flisnim për një organizatë lineare, por të specializuar, në mënyrë që ajo të bazohet në njohuri, në mënyrë që idetë dhe proceset të menaxhohen në mënyrën më korrekte dhe koherente të mundshme. Në këtë mënyrë, nuk ka një vendim të centralizuar, por vendimet merren bazuar në specialitetin e secilit prej eprorëve, në mënyrë që përgjegjësia përfundimtare të bjerë mbi eprorin e secilës prej këtyre specialiteteve, por nuk do të duhet të bjerë mbi eprorin kryesor i të gjithë grafikut të biznesit, organizatës shoqërore, etj.
Organizimi linear
Organizimi linear është ai që ka një formë piramidale, kështu që ekziston një autoritet kryesor dhe superior ndaj të cilit të gjithë vartësit duhet të përgjigjen.
Në çdo rast, çdo vartës do të ketë vetëm një shef, kështu që ai do të marrë vetëm urdhra prej tij, duke krijuar një organizatë me një ndjekje shumë specifike dhe të rregullt.
Në të njëjtën mënyrë, informacioni do të transmetohet nga secili vartës tek eprori i tij, i cili do të jetë gjithmonë i ngarkuar me përqendrimin e tyre në një vijë në ngjitje.
Organizimi përmes Komitetit
Ky lloj organizimi është një përzierje e organizatës lineare dhe organizatës së stafit, e cila, siç do ta shihni pak më vonë, është nga ana tjetër një përzierje midis organizatës lineare dhe organizatës funksionale, në mënyrë që të krijohet një Komitet i cili merr një çështje te studiosh. Brenda këtij Komiteti ka organe të ndryshme administrative.
Duhet të theksohet se, në varësi të funksioneve administrative, funksioneve teknike, funksioneve këshilluese dhe studimit të problemeve, mund të theksojmë se ekzistojnë lloje të ndryshme të komisioneve.
Ky komitet nuk ka pse të jetë një organ që i përket strukturës së organizatës dhe mund të jetë zyrtar, joformal, i përkohshëm ose i përhershëm.
Në rastin e karakterit zyrtar, është kur ajo integrohet në strukturën e kompanisë, duke pasur autoritet si dhe detyrime specifike. Sa i përket komitetit informal, është një person që dëshiron të kryejë një studim ose të marrë një vendim për një problem specifik.
Komiteti i përkohshëm është ai që vepron në momentin në të cilin kryhet një studim i një problemi specifik për një periudhë të shkurtër kohe, ndërsa komiteti i përhershëm është një lloj komiteti zyrtar që ka një karakter të përhershëm siç tregon fjala e tij.
Komitetet mund të përfshihen në një numër të madh aktivitetesh të ndryshme, pasi ato synojnë të arrijnë një përfundim të vërtetë bazuar në informacionin që marrin, i cili duhet të jetë i larmishëm dhe mbi të gjitha të analizohet objektivisht. Megjithëse zakonisht ka një person më të kualifikuar për të marrë vendime, komisione të caktuara mund të kenë edhe disa prej tyre nëse është e nevojshme.
Stafi i organizatës
Lidhur me organizimin e stafit, ne po flasim për një lloj organizate në të cilën janë të përziera organizata lineare dhe organizata funksionale, të dyja të përshkruara më parë në këtë artikull.
Ekziston një autoritet linear dhe një parim skalar, por edhe një këshillim në mënyrë që secili organ të kalojë informacionin tek një epror të vetëm, por ai do të jetë këshilluar nga një ekip i specializuar që i përket organeve të tjera.
Në këtë rast, duhet të ketë një ndarje të dukshme midis organeve ekzekutive dhe organeve këshilluese, pasi përndryshe të parët mund të ndikojnë në vendimmarrje ose këshillat e të dytëve, gjë që padyshim do të bënte që organizata e stafit të bëhet e njohur si organizatë lineare, pasi këshilltarët do të kishin një funksionalitet të caktuar.
Veryshtë shumë e rëndësishme të merret parasysh në këto raste që ka kompani apo edhe shoqata, grupe politike, etj. të cilët janë duke kërkuar për një imazh në të cilin ekziston figura e këshilltarit, por problemi është se në të vërtetë, kjo shifër nuk ka vlerë, pasi kjo ndarje që kemi përmendur më lart nuk paraqitet, kështu që një imazh që në të vërtetë është larg të vërtetën.
Me këtë ne përfundojmë klasifikimin tonë përmes të cilit ju mund të njihni të gjitha llojet e komiteteve që mund të gjejmë sot, dhe natyrisht duhet të keni parasysh se ne kemi bërë një përmbledhje nga një perspektivë e përgjithshme, në mënyrë që ajo të jetë tashmë në secilin varet nga ju që të shkoni më thellë në mënyrë që të kuptoni si avantazhet ashtu edhe disavantazhet e secilit prej këtyre sistemeve.
Sigurisht, është gjithashtu e rëndësishme që të analizoni ato raste në të cilat është më mirë të miratoni një lloj komiteti ose një tjetër, duke arritur në një përfundim të vlefshëm dhe mbi të gjitha nga një perspektivë objektive.