Në këtë artikull do të mësoni të vlerësoni rëndësinë e kohës për të arritur suksesin dhe unë do t'ju tregoj 10 mënyra për të organizuar kohën tuaj.
Shumë herë ankohemi se nuk kemi kohë për të bërë gjëra. megjithatë, në shumë raste nuk është domosdoshmërisht kështu. Në fund të ditës ne harxhojmë shumë kohë duke bërë gjëra që nuk shtojnë asgjë në jetën tonë. Nëse përfitojmë nga ajo kohë kushtuar këtyre gjërave të padobishme, me siguri që jeta jonë do të ishte ndryshe.
Koha është një përbërës kryesor në çfarëdo që përpiqemi të arrijmë në jetë.
Ekziston një keqkuptim që duket se e kanë shumica dërrmuese e njerëzve. Ata besojnë se do të marrin më shumë rezultate duke kaluar më shumë kohë në punën e tyre. Sigurisht, është e natyrshme të mendosh se mund të bësh më shumë duke punuar tetë orë në ditë në vend të katër. Por në të vërtetë nuk ka kuptim. Nëse mund të përqendroheni në një gjë në një periudhë më të shkurtër kohe (për shembull, dy orë) mund të jetë më efikase sesa nëse do të ishit duke punuar 8 orë, por do të ishit më të shpërqendruar.
Kryesorja është të mësosh të përqendroni vëmendjen tuaj. Thjesht duhet ta ndani ditën tuaj në segmente dhe të mësoni të përqendroheni në mënyrë efektive në bërjen e një aktiviteti të vetëm në secilin segment të ditës.
Një ditë pune mund të ndahet në të paktën dy pjesë: biznesi ose puna juaj dhe gjithçka tjetër. Ne duhet të kuptojmë se të gjithë kanë angazhime dhe stile të ndryshme jetese, kështu që është praktikisht e padobishme të përcaktohet se si secili duhet ta ndajë ditën.
Gjeni kohën e ditës kur ndiheni më të motivuar dhe efektiv për të përqendruar vëmendjen tuaj në punë.
Dhjetë mënyra për të organizuar kohën tuaj
Unë kam përpiluar dhjetë mënyra për të organizuar kohën tuaj që ju mund të gjeni të dobishme:
1. Përdorni një mjet të menaxhimit të kohës:
Mund të jetë një softuer i sofistikuar ose një stilolaps dhe letër. Ju do të duhet të vendosni detyrat tuaja të përditshme dhe të dini kohën që duhet për t'i kryer ato.
2. Njihni përparësitë tuaja.
Bestshtë më mirë të vendosni gjërat që janë më të rëndësishme në krye të listës suaj dhe të lejoni një kohë të përshtatshme për të kryer këto detyra. Në fund të ditës, këto arritje do t'ju ndihmojnë të ndiheni sikur keni bërë një punë të mirë.
Nëse disa gjëra nuk janë bërë, do të duhet të siguroheni se janë ato që nuk nxitojnë (ato në fund të listës suaj).
3. Vendosni një rutinë.
Kjo do t'ju ndihmojë të jeni më të organizuar dhe do të jetë më e lehtë për të menaxhuar kohën tuaj.
4. Organizimi.
Kjo do të thotë të menaxhoni skedarë në kompjuterin tuaj ose të organizoni detyra në shtëpi dhe zyrë. Kjo do t'ju ndihmojë të kurseni kohë në gjëra të tilla si kërkimi i artikujve që mund t'ju nevojiten. Ju do të dini se ku keni gjithçka dhe do të kurseni kohë.
5. Gjithmonë keni një plan.
Duke pasur një plan, ju gjithmonë do të dini se çfarë duhet të bëni dhe do të organizoni kohën që ju nevojitet për ta realizuar atë. Ju do të shmangni problemin e mungesës së kohës së mjaftueshme për të përfunduar një detyrë. Vendosni qëllimet e qëllimeve dhe sa kohë ju duhet për të arritur ato qëllime.
6. Mos humbni kohë.
Motivimi i ulët është armiku ynë kryesor i brendshëm. Ndërprerjet, miqtë, televizori, ngrënia pas orësh ... janë armiqtë tanë kryesorë të jashtëm. Bestshtë më mirë të qëndrojmë të përqendruar dhe të përpiqemi të mos lejojmë që këto ndikime të pengojnë në detyrat tona.
7. Lini mënjanë kohën shtesë që ju nevojitet për gjërat tuaja.
Nuk ka rëndësi se cilat detyra duhet të bëni. Bëni kohë për veten tuaj. Ka raste gjatë ditës që janë të mira për të ndaluar, pushuar ose shijuar një vakt. Kur planifikoni ditën tuaj sigurohuni që të planifikoni kohën tuaj të lirë. Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të rifokusuar dhe gjetur më shumë energji për pjesën tjetër të ditës.
8. Ndiqni kohën tuaj.
Ekzistojnë një numër mjetesh të menaxhimit të softuerit që mund të përdorni për të gjurmuar siç duhet sasinë e kohës që ju duhet për të bërë detyra të caktuara. Mund të ketë raste kur nuk kaloni mjaft kohë duke bërë diçka ose kur qëllimet që keni vendosur zgjasin më shumë se sa janë vlerësuar. Pastaj mund të rifokusoni qëllimet dhe detyrat tuaja për të nesërmen.
9. Përdorni burimet e duhura.
Shpesh herë, koha humbet duke u përpjekur të gjeni mënyrën më të mirë për të menaxhuar kohën tuaj. Bestshtë më mirë t'i përmbaheni një lloji sistemi ose procesi që funksionon më mirë për ju. Kjo do t'ju ndihmojë në rutinat dhe detyrat tuaja ditore. Kur kaloni shumë kohë duke kërkuar diçka të re, humbni kohë duke u përpjekur të arrini qëllimin tuaj.
10. Kërkoni ndihmë kur keni nevojë për të.
Nëse ka shumë qëllime që duhet të përmbushni dhe nuk shihni një mënyrë për të arritur atje, kërkoni dikë për ndihmë. Ka shumë rreth jush që janë mbështetës të asaj që jeni duke u përpjekur të bëni dhe do të ishin të gatshëm të ndihmojnë me detyra të caktuara nëse keni nevojë për to.
Mos harroni: nuk ka rëndësi se cilat janë qëllimet tuaja ose çfarë jeni duke u përpjekur të arrini çdo ditë. Duke përdorur burimet e duhura dhe duke qëndruar i organizuar me atë që duhet të bëni, ju mund të përmbushni me sukses qëllimet tuaja.
Duke ndjekur këto udhëzime të thjeshta dita juaj për ditë do të bëhet e lehtë dhe efikase.
Unë ju lë me një video në lidhje me menaxhimi i kohës që plotëson atë që kam përmendur më lart: