Cilat janë parimet e planifikimit dhe rëndësia e tij në studim

Në mënyrë të përcaktimit, ne mund ta shohim planifikimin si grupin e strategjive që duhet të zbatohen në mënyrë që të arrihet një qëllim i vendosur. Shtë e rëndësishme që këto strategji të zhvillohen duke ndjekur një stil të gjerë pune në të cilin bashkëjetojnë disa elemente. Së pari duhet të analizoni një situatë specifike në mënyrë që të vazhdoni më tej të kërkoni objektivat që dëshironi të arrini për të arritur atë qëllim.

Nëse marrim si shembull një person që dëshiron drejtohem dikuSë pari duhet të vendosni se në cilën faqe dëshironi të shkoni; Pasi të keni vendosur, duhet të ndërmerrni hapat e nevojshëm për të arritur atje.

Falë planifikimit, njerëzit janë në gjendje të arrijnë objektivat e përcaktuara. Koha që u duhet atyre për të arritur këto objektiva mund të ndryshojë në varësi të personit, aftësive dhe njohurive të tyre specifike që mund t'i lëvizin drejt këtij objektivi karakteristik. Ato gjithashtu hyjnë në lojë dhe burimet në dispozicion të secilit person për të arritur atë që dëshirojnë duhet të merren në konsideratë.

Planifikimi është i ndarë në dy aspekte thelbësore. Mund të klasifikohet në mënyra të ndryshme, por më e rëndësishmja rezulton të jetë taktike dhe strategjike. Planifikimi taktik është ai që kryhet në një kohë të shkurtër, dhe zakonisht ndodh kur duhet të kapërceni një ngjarje të papritur sa më shpejt të jetë e mundur.

Planifikimi strategjik është ai që kërkon më shumë kohë dhe ndodh kur ju doni të bëni një analizë shumë më të madhe të gjërave që nevojiten, dhe që dihet se kërkojnë kohë. Për secilin nga të dy këto parime kërkohen, por është ai strategjik që ju lejon t'i mbuloni ato me më shumë kohë në dispozicion dhe në një mënyrë më të përpunuar.

Pse planifikojmë?

Shumë njerëz me kalimin e kohës kanë bërë të njëjtën pyetje. Në shumë raste mund të mendojmë se gjërat që arrijmë, qoftë në planin afatmesëm dhe atë afatgjatë, na jepen vetëm nga mirësia e universit ose nga veprimet që kryejmë pa planifikuar paraprakisht. Megjithatë, kjo nuk është plotësisht e vërtetë, sepse Edhe detaji më i vogël kërkon planifikim.

Shembull: Nëse përgatisni një filxhan të thjeshtë me drithëra në mëngjes, mund të mendoni se nuk keni planifikuar asgjë, por faktin e thjeshtë të ngritjes dhe të diturit se çfarë ju do të hani për mëngjes tashmë është një plan më vete, dhe marrja e mjeteve dhe përdorimi i tyre është pjesë e planifikimit. Qeniet njerëzore planifikojnë gjatë gjithë kohës për të shmangur rreziqet e panevojshme dhe për t'i bërë gjërat që bëjmë në mënyrën më efikase në kohën më të shkurtër të mundshme.

Kur bëhet fjalë për planifikimin administrativ, gjërat marrin një kthesë pak më komplekse dhe ne duhet t'u referohemi disa parimeve të njohura si parime planifikimi për t'i bërë gjërat jo vetëm më të durueshme, por edhe më efikase. Këtu do të analizojmë cilat janë këto parime, për t'i përdorur ato gjatë kryerjes së kompanive dhe projekteve tona.

Parimet e planifikimit

Secila fazë e procesit administrativ duhet të drejtohet nga një sërë parimesh që bëhen të domosdoshme nëse ajo që dëshirohet është të arrihet një administrim racional.

Për planifikim efikas, është e rëndësishme të ndiqni parimet e mëposhtme.

  • Realizueshmëria
  • Objektiviteti dhe sasia
  • lakueshmëri
  • njësi
  • Të ndryshimit të strategjive
  • Angazhim
  • Faktori kufizues
  • inherencë

Realizueshmëria

Në këtë fazë është e rëndësishme të përcaktohet se plani është i arritshëm. Mund të tingëllojë si diçka që njerëzit tashmë e dinë, por ka shumë njerëz që vendosin qëllime praktikisht të pamundura dhe në planin afatgjatë ato rezultojnë të parealizueshme.

Plani që ne bëjmë duhet të jetë i zbatueshëm; Ju nuk duhet të keni pamje shumë të lartë ose që janë tepër optimistë, sepse procesi i planifikimit lidhet gjithashtu me faktet dhe informacionin dhe burimet që keni. Planifikimi duhet të jetë në përputhje me kushtet objektive që veprojnë në mjedisin tonë.

Objektiviteti dhe sasia

Ajo përcakton nevojën për të përdorur të dhëna objektive, të tilla si statistikat, tabelat e probabilitetit, sasitë e të dhënave numerike dhe llogaritjet matematikore në mënyrë që të mos ketë rrezik kur bëhen planet.

Kur jeni duke planifikuar diçka, është thelbësore që gjërat që planifikoni të bazohen në të dhëna reale dhe jo në spekulime, të dhëna të dobëta, të cilat nuk do të lejojnë që projektet tuaja të përparojnë, pasi që planifikimi i nënshtrohet informacionit që trajtohet. Nëse informacioni është i keq, pjesa tjetër e planifikimit do të rrezikohet.

lakueshmëri

Ky është një nga parimet më të rëndësishme të planifikimit. Kur kryhet planifikimi, është shumë e rëndësishme të ruash ose të kesh nivele të caktuara të ngadalësimit për të trajtuar situata të paparashikuara. Një nga pjesët e rëndësishme të planifikimit të diçkaje është që gjithmonë të mendojmë se gjërat mund të kthehen përmbys dhe gjithmonë të kemi një "Plan B" në duart tona që shmang humbjen e kohës kur vazhdon nëse ka ndodhur diçka e paparashikuar.

Mosarritja e një jastëku sigurie në planin tonë që nuk na lejon të jemi plotësisht pasivë nëse diçka ndodh mund të jetë fatale për projektet tona, pasi që ne do të humbnim burimet dhe do të dëmtonim planet e deritanishme.

njësi

Kjo pjesë shpjegon se të gjitha planet specifike të menaxhuara nga kompania gjithashtu duhet t'i përmbahen një plani të përgjithshëm. Ata duhet të drejtohen dhe të punojnë së bashku në mënyrë që të lidhen në të njëjtën qasje dhe që duke punuar në njërën prej tyre kompania lejohet të përmirësojë sistemin për të përmbushur objektivin e përgjithshëm.

Pra, uniteti në parimin e planifikimit na e tregon këtë nuk mund të arrini një objektiv të përgjithshëm pa përmbushur më parë objektivat specifikë që na çojnë drejt kësaj.

Për të përmendur një shembull, nuk mund të keni një makinë pa rrota. Nëse qëllimi juaj i përgjithshëm është të ndërtoni ose rindërtoni një automjet, nuk mund ta përmbushni atë qëllim të përgjithshëm nëse nuk e përmbushni qëllimin specifik të marrjes së gomave më parë.

Të ndryshimit të strategjive

Kur një plan zgjatet në lidhje me kohën, domethënë kur një plan bëhet afatmesëm dhe afatgjatë, ose për shkak të pengesave ose sepse thjesht kishte një dështim të llogaritjes për sa i përket kohëzgjatjes, parametrat duhet të modifikohen dhe strategjitë të ndryshohen që janë përdorur më parë, në mënyrë që të përmirësohet performanca e asaj që është bërë.

Kjo nuk do të thotë që projekti ose planifikimi i tij është braktisur, por që kompania duhet të ndryshojë të dhënat, parametrat e përdorur, buxhetet dhe burimet në mënyrë që të përmirësojë atë që duhet të përmirësohet.

Angazhim

Parimi i angazhimit na tregon se honoraret e kompanisë duhet të drejtohen drejt afatmesme, pasi planifikimi afatmesëm është më i përshtatshmi. Kjo Soshtë kështu sepse ky lloj planifikimi është ai që lejon angazhimet e ndërmarrjes të përshtaten në të ardhmen, dhe u lë kohë atyre të mendojnë se si t'i bëjnë politikat dhe trendet të ndryshojnë në pritje të së papriturës.

Gjithashtu anëtarët e kompanisë në fjalë duhet të jenë të përkushtuar njëqind për të përmbushur qëllimet dhe objektivat që përcakton kompania, dhe njëqind për qind të përkushtuar ndaj parimeve të planifikimit, në mënyrë që ata të jenë të dobishëm në arritjen e tyre.

Faktori kufizues

Ky parim na tregon se kompania në fjalë duhet të ketë mjete kompetente që i lejojnë asaj të zbulojë ata faktorë që mund të kufizojnë ose ngadalësojnë arritjet e organizatës së saj. Nëse ka ndonjë dështim në planin që do të ndiqet, ky departament duhet të jetë në gjendje ta lokalizojë atë me efikasitet dhe shpejtësi, dhe gjithashtu të punojmë në përputhje me rrethanat për ta trazuar ose pjekur nëse është e nevojshme.

Ky parim është ai që ngre dhe thekson rëndësinë e objektiviteti në zgjedhjen e një kursi veprimi midis alternativave të ndryshme për të arritur objektivat e propozuara. Me fjalë të tjera, ky parim do të na lejojë të zgjedhim se cili është opsioni më i mirë për të ndjekur për të arritur qëllimin më shpejt dhe me efikasitet.

Inherencë

Ky parim na zbulon që planifikimi është i integruar në gjendjen njerëzore dhe se pavarësisht nëse është brenda një organizate, apo vetëm, vetëm përmes planifikimit mund të jenë të suksesshëm projektet që ne kryejmë, sepse në atë mënyrë ne mund të përcaktojmë një përgjigje të synuar kohë dhe takohu me ta në hapësirën e përcaktuar.

Disa gabime të zakonshme të planifikimit

Sipas hulumtimeve të kryera në mjedisin e biznesit, ka disa gabime që bëjnë shumë njerëz ose organizata kur planifikojnë projektet e ndërmarrjeve të tyre.

  • Pa marrë në konsideratë mjedisin makro-ekonomik
  • Mos kryeni analizën SWOT korrespodent; kuptojnë analizën e pikave të forta, mundësive, dobësive dhe kërcënimeve që çdo kompani duhet të kryejë me ndërgjegje.
  • Injoroni faktorin njerëzor dhe rëndësinë e tij kur punoni në projekt.
  • Minimizoni rëndësinë e komunikimit për të në mënyrë që të vetëdijësohen të gjithë për projektin në të cilin po punojnë
  • Mosarritja e shfrytëzimit të fuqisë së aleancave të biznesit.
  • Mos sqarimi i saktë i qëllimeve, duke i bërë ata shpërndarës dhe jo shumë të kuptueshëm.

Edhe pse planifikimi është diçka që ne mund ta bëjmë edhe pa qenë të vetëdijshëm se po e bëjmë, është diçka që lind me aftësinë për të menduar, ne duhet të jemi në gjendje të përdorni parimet e planifikimit në mënyrë që t'i bëjmë planet tona shumë më të organizuara dhe qëllimet tona shumë më të lehta për t'u arritur. Ne duhet ta përdorim këtë skemë dhe të jemi të vetëdijshëm për të mos bërë gabime, sepse në këtë mënyrë ne do të jemi në gjendje t'i çojmë projektet tona në nivelin tjetër.


Përmbajtja e artikullit i përmbahet parimeve tona të etika editoriale. Për të raportuar një gabim klikoni këtu.

Bëhu i pari që komenton

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet.

  1. Përgjegjës për të dhënat: Miguel Ángel Gatón
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.