Jinsi ya kutengeneza barua

jifunze kuandika barua

Tunapotaka kutengeneza barua, ni kuiandika na kuifanya ionekane nzuri. Kwa njia hii mpokeaji wa hayo hayo ataweza kuelewa vizuri maana ya maneno yetu na kwa njia hii, kwamba kuna mawasiliano mazuri ya maandishi.

Hadi muda mrefu uliopita, kuandika barua haikuwa jambo la kawaida, kwa kuwa hapakuwa na mtandao, hakuna ujumbe wa maandishi, hakuna maombi ya ujumbe wa papo hapo, hakuna barua pepe na hakuna mtandao.

Barua

Barua zilikuwa njia ya kawaida ya mawasiliano ya maandishi kati ya watu na kupokea moja, wakati ilikuwa mtumaji anayejulikana au kupendwa, furaha ilikuwa kubwa zaidi. Kwa hiyo, hadi miaka michache iliyopita kuandika barua ilikuwa kawaida na njia bora kwa watu ambao hawakuishi karibu kuwasiliana kwa maandishi.

Simu hizo zilikuwa na bei kubwa sana na watu walipendelea kutumia pesa kwenye stempu ambayo ilikuwa na bei nzuri ya kuweza kutuma barua hiyo kwa njia ya Posta, kuliko kupiga kwa simu, kwani ukipita muda mwingi wa kusema jambo, muswada wa mwisho wa mwezi ulikuwa juu sana. Badala yake, katika barua unaweza kuandika kwa muda mrefu kama unavyotaka na kueleza mambo yote uliyokuwa nayo akilini.

Jinsi ya kutengeneza barua

Barua ni ya kibinafsi sana na haina uhusiano wowote na kutuma barua pepe... katika barua yenye mwandiko wako mwenyewe unatenga muda na mapenzi zaidi kwake kuliko unapoandika barua pepe ambayo inafanywa kivitendo moja kwa moja.

Unaandikaje barua?

Ikiwa unataka kuandika barua ya kihisia, jambo muhimu zaidi ni kuifanya kutoka moyoni. Andika kile unachohisi wakati unapohisi. Labda unataka kuifanya lakini haujawahi kufikiria jinsi ya kuifanikisha. Wakati wowote unapoandika barua, na haswa ikiwa ni ya kihemko, Itabidi uifanye kwa subira. kwa muda wa kutosha na bila bughudha zinazoweza kuvuruga akili yako na mawazo yako.

Jihadharini na mtindo na fomu

Wakati wa kuandika barua, ni muhimu kutunza sana mtindo na fomu, ili inaonekana kuwa safi na imeandikwa vizuri. Pia ni lazima kuzingatia kwamba kuandika barua kwa rafiki au familia si sawa na kuandika kwa shirika la umma kufanya ombi, kwa mfano. Wala yaliyomo, wala mtindo au fomu haipaswi kuwa sawa.

Kwa maana hii, unapoandika barua yako ni lazima ukumbuke ni nani aliyeandikiwa na kutofautisha kwa usahihi barua rasmi na ile isiyo rasmi.

barua rasmi

Wakati wowote unapojiandaa kuandika barua rasmi, unapaswa kukumbuka ni nani inatumwa, iwe ni ya dharura au la. kiwango cha ukaribu ulio nao na mtu atakayepokea barua.

Katika barua rasmi unapaswa kuweka jina kamili la mtu anayepokea barua, pamoja na yako mwenyewe. Tarehe, anwani na kipengele kingine chochote muhimu unachozingatia, lazima ionekane ndani ya mwili wa barua.

Jinsi ya kuandika barua

Unapaswa kuanza na "kadirio" pamoja na jina la kwanza na la mwisho la mpokeaji. Ikiwa hujui jina la mtu huyo unaweza kuchagua kuweka cheo chako cha kitaaluma, ingawa inapendekezwa kila wakati kutafuta jina la mtu unayetaka kushughulikia.

Wakati wowote unapoandika barua rasmi, lazima iwe wazi na ya moja kwa moja, bila mchepuko na kuifanya iwe wazi ni nini ujumbe unaotaka kuwasilisha. Ni vyema kutumia nafsi ya tatu katika umoja "you" na kila mara kuaga kwa njia ya heshima, kama vile "pokea salamu zangu bora."

Ni muhimu sana kuangalia tahajia na kwamba hufanyi makosa ya aina yoyote au yataondoa uaminifu kutoka kwa ujumbe unaotaka kuwasilisha.

Aya lazima ziwe na usawaziko na zaidi ya yote, udumishe sauti nzuri katika maneno yako ili mtu anayeipokea ahisi kuwa imeandikwa rasmi na kwa mawazo ambayo unataka kuwasilisha kwa uwazi sana.

barua isiyo rasmi

Tunaporejelea barua isiyo rasmi, ni wakati tunapoandika barua kwa jamaa au rafiki na, kwa hiyo, sauti ya barua inapaswa kuwa ya utulivu zaidi. Sio lazima kuandika "inakadiriwa" na unaweza kuibadilisha kuwa "mpendwa". Unaweza hata kutumia neno lingine la upendo zaidi au ambalo unafikiri linafaa zaidi kulingana na aina ya ukaribu wa kihisia uliyo nayo mtu atakayepokea barua.

Katika barua zisizo rasmi ni kawaida kwa sauti kuwa ya upendo, kwa upendo na sio kuwa na aibu kuelezea matukio na maelezo ambayo unadhani ni rahisi. Taarifa zaidi unayotaka kuongeza, ni bora zaidi, kwa sababu kwa njia hiyo itakuwa kamili zaidi na utaweza Eleza kila kitu unachotaka kwa mtu unayemwandikia.

Ikiwa wakati wa kuandika barua unahisi hasira au huzuni, ni bora kusubiri muda au kuchukua pumzi kubwa kabla ya kuanza kuandika mawazo yako. Katika kesi ya kutokufanyaau, huenda mpokeaji haelewi ujumbe wako kwa uwazi au kutojua jinsi ya kutafsiri maneno yako kwa uwazi.

Ingawa ni barua isiyo rasmi, ni muhimu unachoandika kiwe na mwandiko mzuri, tahajia na kila kitu unachotaka kuwasilisha kieleweke. Ukimaliza kuiandika, isome kabla ya kuituma ili uweze kuangalia ikiwa inaelewa meseji zote ulizoandika ndani yake.

Andika barua

Kuaga kunaweza kufanywa upendavyo, kwani katika barua zisizo rasmi kuna uaminifu unaokuruhusu kusema kwaheri unavyoona inafaa. Hata unaweza kujumuisha maandishi kadhaa ili kuongeza baadhi ya vipengele kwamba umesahau kutoa maoni yako wakati wote wa uandishi wako.

Sasa unajua jinsi ya kuandika barua, unaelewa tofauti kati ya barua isiyo rasmi na rasmi, sasa unaweza kuchagua mfano ambao ni bora kwako kuandika maandishi yako kwa mtu unayetaka. Kumbuka kwamba barua ya kihisia zaidi au ya kihisia itakuwa daima ndani ya barua zisizo rasmi na wakati unapaswa kuandika kwa mtaalamu au ofisi ya umma, itakuwa ndani ya barua rasmi. Sasa huna kisingizio cha kuandika barua yako! Na usisahau, tafuta mahali tulivu ili kujieleza kwa njia bora zaidi.

Ikiwa unataka kujua jinsi ya kuandika hati, bonyeza hapa:

Nakala inayohusiana:
Jinsi ya kuandika script

Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa.

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.