Je! Ni kanuni gani za kupanga na umuhimu wake katika utafiti

Kwa utaratibu wa ufafanuzi, tunaweza kuona upangaji kama kikundi cha mikakati ambayo inapaswa kutekelezwa ili kufikia lengo lililowekwa. Ni muhimu kwamba mikakati hii iendelezwe kufuatia mtindo mpana wa kazi ambao mambo kadhaa hukaa pamoja. Kwanza lazima uchambue hali maalum ili kuendelea kutafuta malengo unayotaka kufikia kufikia lengo hilo.

Ikiwa tutachukua kama mfano mtu anayetaka elekea mahaliLazima kwanza uamue ni tovuti gani unayotaka kwenda; Mara baada ya kuamua, lazima uchukue hatua zinazohitajika kufika hapo.

Shukrani kwa kupanga, watu wanaweza kufikia malengo ambayo yamewekwa. Wakati unaowachukua kufikia malengo haya unaweza kutofautiana kulingana na mtu, ujuzi wao maalum na maarifa ambayo yanaweza kuwaelekeza kwenye lengo hilo. Zinatumika pia na rasilimali zinazopatikana kwa kila mtu kufikia kile anachotaka lazima zizingatiwe.

Mipango imegawanywa katika nyanja mbili muhimu. Inaweza kuainishwa kwa njia tofauti, lakini muhimu zaidi ikawa ya busara na ya kimkakati. Kupanga kwa busara ni moja ambayo hufanyika kwa muda mfupi, na kwa ujumla hufanyika wakati unapaswa kushinda tukio lisilotarajiwa haraka iwezekanavyo.

Kupanga kimkakati ni ile ambayo inachukua muda zaidi na hufanyika wakati unataka kufanya uchambuzi mkubwa zaidi wa vitu vinavyohitajika, na ambavyo vinajulikana kuhitaji muda. Kwa mojawapo ya kanuni hizi mbili zinahitajika, lakini ni ile ya kimkakati inayokuruhusu kuzifunika kwa wakati zaidi unaopatikana na kwa njia ya kufafanua zaidi.

Kwa nini tunapanga?

Watu wengi baada ya muda wameuliza swali hili hili. Mara nyingi tunaweza kuja kufikiria kwamba vitu tunavyofanikisha, ama kwa muda wa kati na mrefu, tumepewa sisi tu na uzuri wa ulimwengu au kwa vitendo ambavyo tunafanya bila kupanga mapema. Walakini, hii sio kweli kabisa, kwa sababu Hata maelezo madogo yanahitaji mipango.

Mfano: Ikiwa unaandaa kikombe rahisi cha nafaka asubuhi, unaweza kufikiria kuwa haujapanga chochote, lakini ukweli rahisi wa kuamka na kujua nini utakua na kiamsha kinywa tayari ni mpango yenyewe, na kuchukua vifaa na kuvitumia ni sehemu ya kupanga. Binadamu hupanga wakati wote ili kuepuka kuchukua hatari zisizo za lazima na kupata vitu tunavyofanya kwa njia bora zaidi kwa wakati mfupi zaidi.

Linapokuja suala la upangaji wa kiutawala, mambo huchukua mwelekeo mgumu kidogo na lazima tureje kanuni zingine zinazojulikana kama kanuni za upangaji ili kufanya mambo sio tu kuvumiliana, lakini pia kuwa yenye ufanisi zaidi. Hapa tutachambua kanuni hizi ni nini, kuzitumia wakati wa kutekeleza kampuni na miradi yetu.

Kanuni za kupanga

Kila hatua ya mchakato wa kiutawala lazima itawaliwe na safu ya kanuni ambazo zinahitajika ikiwa kinachotakiwa ni kufikia utawala bora.

Kwa upangaji mzuri, ni muhimu kufuata kanuni zifuatazo.

  • Uwezekano
  • Malengo na upimaji
  • Utulivu
  • Umoja
  • Ya mabadiliko ya mikakati
  • Kujitolea
  • Sababu ya kuzuia
  • asili

Uwezekano

Katika hatua hii ni muhimu kufafanua kwamba mpango huo unaweza kutekelezeka. Inaweza kuonekana kama kitu ambacho watu tayari wanajua, lakini kuna watu wengi ambao huweka malengo ambayo hayawezekani na mwishowe hayatawezekana.

Mpango tunaoufanya lazima uwe na faida; Haupaswi kuwa na vituko vya juu sana au ambavyo vina matumaini makubwa, kwa sababu mchakato wa kupanga pia umeunganishwa na ukweli na habari na rasilimali ulizonazo. Mipango lazima ifanane na hali ya malengo ambayo inafanya kazi katika mazingira yetu.

Malengo na upimaji

Inaweka hitaji la kutumia data inayofaa, kama takwimu, meza za uwezekano, hesabu za data za hesabu na hesabu za hesabu ili kusiwe na hatari wakati wa kufanya mipango.

Unapopanga kitu ni muhimu kwamba mambo unayopanga yanategemea data halisi na sio juu ya uvumi, data duni, ambayo haitaruhusu miradi yako kusonga mbele, kwani kupanga kunategemea habari inayoshughulikiwa. Ikiwa habari ni mbaya, mipango yote itakuwa hatarini.

Utulivu

Hii ni moja ya kanuni muhimu zaidi za upangaji. Wakati upangaji unafanywa, ni muhimu sana kudumisha au kuwa na kiwango fulani cha uvivu ili kukabiliana na hali zisizotarajiwa. Moja ya sehemu muhimu ya kupanga kitu ni kufikiria kila wakati kuwa vitu vinaweza kugeuzwa chini na kila wakati kuwa na "Mpango B" mikononi mwetu ambao unepuka kupoteza wakati linapokuja kuendelea ikiwa tuna tukio lisilotarajiwa.

Kushindwa kuanzisha mto wa usalama katika mpango wetu ambao hauturuhusu tusifanye kazi kabisa ikiwa kitu kinachotokea kinaweza kuwa mbaya kwa miradi yetu, kwani tutapoteza rasilimali na kuharibu mipango hadi sasa.

Umoja

Katika sehemu hii inaelezewa kuwa mipango yote maalum ambayo kampuni inasimamia lazima pia izingatie mpango wa jumla. Lazima waelekezwe na wafanye kazi pamoja ili wawe na uhusiano katika njia ile ile, na kwamba kwa kufanya kazi kwa mmoja wao kampuni inaruhusiwa kuboresha mfumo ili kutimiza lengo la jumla.

Kwa hivyo umoja katika kanuni ya kupanga unatuambia hivyo huwezi kufikia lengo la jumla bila kwanza kufikia malengo maalum ambayo hutupeleka kwa hii.

Kwa kutaja mfano mmoja, huwezi kuwa na gari bila magurudumu. Ikiwa lengo lako la jumla ni kujenga au kujenga tena gari, huwezi kufikia lengo hilo la jumla ikiwa hautatimiza lengo maalum la kupata matairi kwanza.

Ya mabadiliko ya mikakati

Wakati mpango unapanuliwa kuhusiana na wakati, ambayo ni, wakati mpango unakuwa wa kati na mrefu, labda kwa sababu ya kurudi nyuma au kwa sababu kulikuwa na hesabu tu ya hesabu kulingana na muda, vigezo lazima virekebishwe na mikakati ibadilishwe ambazo zilitumika hapo awali, ili kuboresha utendaji wa kile kinachofanyika.

Hii haimaanishi kwamba mradi au mipango yake imeachwa, lakini kwamba kampuni lazima ibadilishe data, vigezo vilivyotumika, bajeti na rasilimali ili kuboresha kile kinachohitaji kuboreshwa.

Kujitolea

Kanuni ya kujitolea inatuambia kwamba mrabaha wa kampuni lazima uelekezwe kwa muda wa kati, kwani upangaji wa muda wa kati ndio rahisi zaidi. Hii Ni hivyo kwa sababu aina hii ya upangaji ndio inaruhusu ahadi za kampuni kutoshea katika siku zijazo, na wape muda kwa wao kufikiria juu ya jinsi ya kufanya sera na mwenendo kubadilika kwa kutarajia yaliyotarajiwa.

Pia wanachama wa kampuni hiyo lazima wajitolee kwa asilimia mia moja kufikia malengo na malengo ambayo kampuni inaweka, na asilimia mia moja wamejitolea kwa kanuni za upangaji, ili wawe na faida katika kufanikisha.

Sababu ya kuzuia

Kanuni hii inatuambia kuwa kampuni inayohusika lazima iwe na njia nzuri inayoruhusu kugundua mambo ambayo yanaweza kupunguza au kupunguza mafanikio ya shirika lake. Ikiwa kuna kutofaulu yoyote katika mpango wa kufuata, idara hii lazima kuweza kuipata kwa ufanisi na kasi, na pia kufanya kazi ipasavyo ili kuichochea au kuishusha ikiwa ni lazima.

Kanuni hii ndiyo inayoinua na kusisitiza umuhimu wa usawa katika kuchagua njia ya hatua kati ya njia mbadala tofauti kufikia malengo yaliyopendekezwa. Kwa maneno mengine, kanuni hii itaturuhusu kuchagua ni chaguo bora kufuata ili kufikia lengo haraka zaidi na kwa ufanisi.

Asili

Kanuni hii inadhihirisha kwamba upangaji umejumuishwa katika hali ya kibinadamu, na kwamba bila kujali ikiwa iko ndani ya shirika, au peke yake, ni kwa njia ya kupanga tu miradi tunayofanya inaweza kufanikiwa, kwa sababu kwa njia hii tunaweza kuamua wakati wa kujibu walengwa na kukutana nao katika nafasi iliyowekwa.

Baadhi ya makosa ya kawaida ya kupanga

Kulingana na utafiti uliofanywa katika mazingira ya biashara, kuna makosa ambayo watu wengi au mashirika hufanya wakati wa kupanga miradi ya kampuni zao.

  • Bila kuzingatia mazingira ya uchumi jumla
  • Usifanye uchambuzi wa SWOT mwandishi; kuelewa uchambuzi wa nguvu, fursa, udhaifu na vitisho ambavyo kila kampuni lazima ifanye kwa uangalifu.
  • Puuza sababu ya kibinadamu na umuhimu wake wakati wa kufanya kazi kwenye mradi huo.
  • Punguza umuhimu wa mawasiliano kwa ili kumfanya kila mtu ajue mradi wanaofanya kazi
  • Kutotumia nguvu ya ushirikiano wa kibiashara.
  • Sio kufafanua malengo kwa usahihi, na kuifanya iweze kuenea na isieleweke sana.

Ingawa upangaji ni kitu ambacho tunaweza kufanya hata bila kujua kwamba tunafanya, ni jambo ambalo huzaliwa na uwezo wa kufikiria, lazima bado tuweze tumia kanuni za kupanga ili kufanya mipango yetu iwe ya kupangwa zaidi na malengo yetu iwe rahisi kutimiza. Lazima tutumie mpango huu na tujue kutofanya makosa, kwa sababu kwa njia hiyo tutaweza kupeleka miradi yetu kwa kiwango kingine.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa.

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.