அலுவலக செயல்பாடுகள்: அலுவலகம் ஒரு தொழிலாளியாக வளர வேண்டிய இடம்

அலுவலகம், எழுத்தர் மற்றும் அவர்கள் செய்யும் செயல்பாடுகள் உலகெங்கிலும் பரவலாகிவிட்ட நிறுவன கட்டமைப்புகளில் ஒன்றாகும். மனிதவளம் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்ட செயல்பாட்டு இடம் ஒரு குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதை மிகவும் சாத்தியமாக்குகிறது.

இன்று எழுத்தர்கள் மற்றும் அலுவலகங்கள் உள்ளன அனைத்து வகையான தேவைகளுக்கும், குடும்ப அலுவலகங்கள் மற்றும் மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் உட்பட பல அலுவலகங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள். அலுவலக செயல்பாடுகளில் இன்று எங்கள் தலைப்பைச் சமாளிப்பதற்கு முன், கருத்தை உடைத்து அலுவலகம் மற்றும் அதன் பிரதிநிதி, அதாவது எழுத்தர் ஆகியோருக்கு சுற்றுப்பயணம் மேற்கொள்வோம்.

அலுவலகம் என்றால் என்ன?

சொற்பிறப்பியல் ரீதியாக கேள்விக்குரிய சொல் லத்தீன் "அலுவலகத்திலிருந்து" வந்தது. ஒரு அலுவலகம் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு அல்லது சேவை வழங்கப்படும் இடம், அறை, அறை, இணைப்பு என புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது.

ஒரு அலுவலகம் மற்றவர்களிடையே விநியோகிக்கப்படலாம். உதாரணமாக, எதையாவது பற்றிய தகவல்களைப் பெற கல்வி அமைச்சகத்திற்குச் சென்றால், ஒரே அலகுக்குள் நூற்றுக்கணக்கான அலுவலகங்கள் கிடைக்கும். இவை அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, மற்றும் ஒவ்வொரு தொழிலாளியின் செயல்பாட்டிற்கும் ஏற்ப மாறுபடும், அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பணியிடத்தையும் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளையும் கொண்டிருக்கும்.

எல்லோரும் அலுவலக எழுத்தர்களில் இருக்கிறார்களா?

ஒரு அலுவலகம் ஒரு நபரிடமிருந்து இடம் அனுமதிக்கும் அளவுக்கு வேலை செய்ய முடியும். அனைவருக்கும் ஒரே செயல்பாடுகள் மற்றும் ஒரே வரிசைமுறை இல்லை. இவற்றில் ஒரு முதலாளி அல்லது மேலாளர், ஒரு செயலாளர் அல்லது உதவியாளர், ஒரு தூதர் இருக்கலாம். உரிமையாளர் அல்லது தொழில்முனைவோர் தனது அலுவலகத்தை தனது சார்புடையவர்களுடன் சேர்ந்து வைத்திருக்கிறார்கள்.

மிகச் சிறிய அலுவலகங்கள் மற்றும் பல மிகப் பெரிய நபர்கள் தொடர்பு கொள்ளும் இடங்கள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் இடம் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. அலுவலகத்தின் இந்த விநியோகம் ஒரு நிறுவன நன்மை, ஏனென்றால் ஒவ்வொரு தொழிலாளிக்கும் இடம் இருக்கும்போது, ​​அது தரம், உந்துதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது. அதே வழியில் தேவையற்ற உரையாடல்கள் தவிர்க்கப்படுகின்றன தொழிலாளர்களிடையே மற்றும் நேரத்தை இழப்பதைத் தடுக்கிறது.

சிறிய அலுவலகம், கூட்ட நெரிசல் Vs தொடர்பு

சிறிய அலுவலகங்களைப் பொறுத்தவரை, மோதல்களை உருவாக்க முடியும், ஆனால் சத்தமில்லாத சூழலுக்கு மத்தியில் நிறைய நல்லுறவுகளும் அதன் உறுப்பினர்களை இடத்தையும் தளபாடங்களையும் பகிர்ந்து கொள்ளும்படி கட்டாயப்படுத்துகின்றன. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், மேலாளர் அல்லது இயக்குனர் பெரிய பகுதிகளுக்குச் செல்லாமல் அவற்றை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்தவோ அல்லது கண்காணிக்கவோ வாய்ப்புள்ளது.

அலுவலகங்கள் எங்கே வேலை செய்கின்றன?

அலுவலகங்களை எங்கும் காணலாம்: அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்கும் வணிக வளாகங்கள் உள்ளன, பொது மற்றும் தனியார் நிறுவனங்களில் அலுவலகங்கள் உள்ளன. ஒரு வீட்டின் இணைப்பில் ஒரு அலுவலகம் வேலை செய்யலாம், ஒரு தொழிற்சாலையிலும், உண்மைக்குத் தேவையான நூற்றுக்கணக்கான இடங்களிலும்.

ஆனால் அலுவலக ஊழியர் என்றால் என்ன?

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அல்லது நிறுவனமும் ஒரு வகையான செயல்பாட்டு அமைப்பு அல்லது நிறுவன விளக்கப்படத்தைக் கொண்டுள்ளன, இது பணி திட்டமிடல் எனப்படுவதைத் தவிர வேறில்லை. கோட்பாட்டில் எழுத்தர்கள் அனைவரும் ஒரு அலுவலகத்தில் பணிபுரிபவர்கள், அவர்களுக்கு சில பதவிகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் நியமனங்கள் இருந்தாலும் கூட, அவர்கள் அனைவரும் ஒரு அலுவலகத்தில் வேலை செய்கிறார்கள்.

இந்த குழுவின் வெற்றி அலுவலக ஊழியர்களுக்கு நிறுவனத்திற்குள் வெவ்வேறு பாத்திரங்களை வகிக்கும்போது கூட அவற்றை நிறைவேற்றுவதில் உள்ளது. நிர்வாக செயல்பாடுகளைக் கொண்டவர்களின் விஷயத்தைப் போலவே, அதனால்தான் அவர்கள் அழைக்கப்படுகிறார்கள் "நிர்வாக ஊழியர்கள்" இந்த சேவையின் பயனாளிகளுடன் அதிக தொடர்பு வைத்திருத்தல்.

அலுவலக ஊழியர் செயல்பாடுகள்

ஒரு அலுவலக ஊழியர் பல செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், அவர்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளைச் செய்யும் அலுவலக வகைக்கு ஏற்ப அவர்களின் பாத்திரங்கள் மிகவும் மாறுபடும். ஒரு அலுவலக ஊழியர் மெய்நிகர் கோப்புறைகளில் அல்லது "இயற்பியல்" கோப்புகள் அல்லது அலமாரிகளில் அழைக்கப்படும் வட்டி ஆவணங்கள் ஆர்டர் செய்யப்பட்டு, வகைப்படுத்தப்பட்டு பாதுகாக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை எந்த நேரத்திலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் ஆலோசிக்கப்படும்.

ஒரு அலுவலக ஊழியருக்கு ஒரு சுயவிவரம் தேவைப்படுகிறது, அதாவது, அவர் தனது பதவியின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான சில திறன்களை அறிந்து கையாள வேண்டும். வாடிக்கையாளர் சேவையிலிருந்து மோதல் தீர்வு வரை, நம்பகத்தன்மை மேலாண்மை உட்பட.

ஒரு அலுவலக ஊழியர் குறிப்புகளை எடுக்க கற்றுக்கொள்ள வேண்டும் அல்லது விரைவாக வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். வாய்வழியாகவோ அல்லது எழுத்து மூலமாகவோ. நினைவில் கொள்ள ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் பணிகள் மற்றும் விவரங்களின் குறிப்புகளை நீங்கள் கொண்டு செல்வது முக்கியம்.

அதேபோல், இது இடத்தை ஒழுங்கமைக்க பங்களிக்க வேண்டும், அலுவலகம் "ஒழுங்கு" என்பதற்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது, அதனால்தான் இந்த உத்தரவு எழுத்தர் மற்றும் அந்த அணியின் மற்ற உறுப்பினர்களின் பணியாகும்.

சில நேரங்களில் எழுத்தர்கள் கோரிக்கைகள் அல்லது கோரிக்கைகளைச் செய்ய வேண்டும், அதற்காக அவர்கள் கற்றுக்கொள்வது அவசியம் இந்த வகை கட்டமைப்பு நூல்கள். கடித எழுதுதல் இந்த பாத்திரத்தில் முக்கியமானது.

அதேபோல், கடிதத்தை கையாளுதல் முக்கியமானது.: இவற்றைப் பெறவும், பதிவு செய்யவும், வழங்கவும், வகைப்படுத்தவும் பதிலளிக்கவும். பின்னர் ஆவணங்களை தாக்கல் செய்ய.

கடந்த காலத்தில், எழுத்தராக இருப்பதால் தட்டச்சுப்பொறிகள் மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரங்கள் போன்ற சில கையேடு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தது, இன்று கணினிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களால் மாற்றப்பட்டது. எழுத்தர் கணக்கு பதிவுகளை வைத்திருக்கிறார் அல்லது தோல்வியுற்றால், வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் சிறுகுறிப்புகள்.

அலுவலக செயல்பாடுகள்

அலுவலகம் வளர ஒரு இடம்

ஒரு அலுவலகம் நிறைவேற்றும் செயல்பாடு மற்றும் அதில் வாழ்க்கையை உருவாக்குபவர்கள் நிறைவேற்றும் பாத்திரங்களுக்கு அப்பால், இந்த இடம் கற்றல் மற்றும் பயிற்சியின் ஒரு பகுதி அல்லது பகுதியை உருவாக்குகிறது. ஒரு தனிநபரைப் பொறுத்தவரை, ஒரு அலுவலகத்தில் இருப்பது வாழ்க்கையில் திருப்திகரமான நிலைகளை அடைய அனுமதிக்கும் திறன்கள், அறிவு, திறன்கள், அணுகுமுறைகள் மற்றும் வேலை பழக்கங்களை வளர்க்கும் திறனைக் கொண்ட ஒரு நபராக தங்களை நிறைவேற்றிக் கொள்ளும் வாய்ப்பைக் குறிக்கிறது.

பல வெற்றிகரமான மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோர் தங்கள் கதையையும் அவர்களின் வெற்றியையும் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமையில் சொல்லும்போது, ​​அவர்கள் அந்த அல்லது வேறு ஒரு துறையில் எழுத்தராகத் தொடங்கினர் என்று ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.

ஒரு அலுவலக ஊழியர் ஒரு அதிகாரி மற்றும் ஒரு நிர்வாகி கூட

ஒரு அலுவலகத்தின் முக்கியத்துவம், அங்கு வேலை செய்பவர்களுக்கு அது உருவாக்கும் வேலைவாய்ப்பு மட்டுமல்ல. ஒரு சேவை நிறுவனம் ஒரு அலுவலகத்தைத் திறந்து நகரத்தின் பல தெருக்களில் அல்லது சமூகங்களில் ஒன்றில் ஒரு இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்க வேண்டும் என்று ஒரு கணம் கற்பனை செய்யலாம்.

சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி முதல் நன்மை மற்றும் மிக முக்கியமானது புதிய வேலைகளை உருவாக்குவது அது நிறுவப்பட்ட இடத்தில், நுழைந்தவர்களின் வாழ்க்கை நிலைமைகளை மேம்படுத்த முடியும், ஏனெனில் அவர்கள் வருமானத்தை அதிகரிக்க அனுமதிக்கிறார்கள், அதோடு அவர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் திறனும் உள்ளது.

இருப்பினும், பிற நன்மைகள் உள்ளன, அந்த துறையில் போக்குவரத்தை உருவாக்குதல், பார்வையாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள் அல்லது சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களை ஈர்ப்பது, அவர்கள் அந்த இடத்தில் தங்கியதன் விளைவாக, உணவு, போக்குவரத்து, எழுதுபொருள் போன்ற பிற சேவைகள் தேவைப்படுகின்றன.

அலுவலக ஊழியர் எவ்வளவு சம்பாதிக்கிறார்?

அலுவலக ஊழியராக பணியாற்றுவோர் சம்பாதிக்கும் சம்பளத்தைப் பொறுத்தவரை, இவை எப்போதும் மிகவும் மாறுபட்டதாக இருக்கும். அவர்கள் நிறுவனத்தின் வகையைப் பொறுத்து, பணியமர்த்தப்பட வேண்டிய எழுத்தரின் தரத்தைப் பொறுத்து இருப்பார்கள்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், அலுவலகத்திற்கு ஒரு கணினி மற்றும் கோப்பை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்று தெரிந்த ஒரு பெண்மணி தேவை, ஆனால் நிறுவனத்திற்கு இருமொழி எழுத்தர் தேவைப்படும் சந்தர்ப்பங்கள் இருக்கும், இருவரும் ஒரே சம்பளத்தை ஒருபோதும் பெற முடியாது. ஊதியமும் வேலையின் அடிப்படையில் மாறுபடும் யார் செய்கிறார், பொறுப்பு. இருப்பினும், இந்த நபர்கள் மற்ற அலுவலக ஊழியர்களை தங்கள் பொறுப்பில் வைத்திருப்பார்கள்.

XNUMX ஆம் நூற்றாண்டு அலுவலகம்

சில நிறுவனங்கள் மெய்நிகர் அலுவலகங்களைப் பயன்படுத்துவதோடு, அவற்றின் எல்லா கோப்புகளையும் டிஜிட்டல் மேகம் என அழைக்கப்படும் இடத்தில் சேமித்து வைக்கும் அளவுக்கு விஷயங்கள் மாறிவிட்டன, இது இடத்தையும் பணியாளர்களின் செலவுகளையும் சேமிக்க பங்களிக்கிறது. அதேபோல், இன்றைய அலுவலகங்கள் அதிக வேலைநிறுத்தம் செய்யும் அலங்காரங்களையும், வளங்களை திறமையாக நிர்வகிப்பதையும் சுட்டிக்காட்டுகின்றன, அதாவது தேவை அதிகரித்து வருகிறது.


கருத்து தெரிவிப்பதில் முதலில் இருங்கள்

உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி வெளியிடப்பட்ட முடியாது. தேவையான புலங்கள் குறிக்கப்பட்டிருக்கும் *

  1. தரவுக்கு பொறுப்பு: மிகுவல் ஏஞ்சல் கேடன்
  2. தரவின் நோக்கம்: கட்டுப்பாட்டு ஸ்பேம், கருத்து மேலாண்மை.
  3. சட்டபூர்வமாக்கல்: உங்கள் ஒப்புதல்
  4. தரவின் தொடர்பு: சட்டபூர்வமான கடமையால் தவிர மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தரவு தெரிவிக்கப்படாது.
  5. தரவு சேமிப்பு: ஆக்சென்டஸ் நெட்வொர்க்குகள் (EU) வழங்கிய தரவுத்தளம்
  6. உரிமைகள்: எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தகவல்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம், மீட்டெடுக்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.