புகார் கடிதம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட புகாரை முன்வைக்க அல்லது சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். நம் நாட்டில் பல்வேறு வகையான கோரிக்கை கடிதங்கள் உள்ளன. எவ்வாறாயினும், ஒரு உரிமைகோரல் கடிதத்தை வெற்றிகரமாக செய்து அதன் பணியை நிறைவேற்றும் போது தொடர்ச்சியான படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.
பின்வரும் கட்டுரையில் நாங்கள் உங்களுக்கு உதவப் போகிறோம், அதனால் உங்களால் முடியும் ஒரு உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுதவும் அல்லது எழுதவும்.
உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுதும்போது நீங்கள் மனதில் கொள்ள வேண்டியவை
- முதலில் எழுதுவது தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுத வேண்டும். மேலும், நீங்கள் நேரடியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சிக்கலை விளக்கும்போது வார்த்தைகளை குறைக்க வேண்டாம். உண்மையில் முக்கியமானது என்னவென்றால், கடிதத்தைப் பெறுபவர் எல்லாவற்றையும் தெளிவாகவும் எளிமையாகவும் புரிந்துகொள்கிறார்.
- கடிதம் எழுதும் போது மற்றொரு குறிப்பு மரியாதை மற்றும் கனிவாக இருக்க வேண்டும். பயன்படுத்தப்படும் மொழி புண்படுத்தும் வகையில் இருக்கக்கூடாது மற்றும் நீங்கள் எல்லா நேரங்களிலும் அவதூறுகளைத் தவிர்க்க வேண்டும். இந்த வழியில், பெறுநர் கடிதத்தை தீவிரமாகவும் நேரடியாகவும் எடுத்துக்கொள்வார்.
- புகார் கடிதம் எழுதும் போது மற்றொரு முக்கிய அம்சம் வழங்குவது கேள்விக்குரிய கோரிக்கையை ஆதரிக்க உதவும் ஒரு தொடர் சான்று. இந்தச் சோதனைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் இன்வாய்ஸ்கள், டிக்கெட்டுகள் அல்லது டெலிவரி குறிப்புகளாக இருக்கலாம். அத்தகைய சான்றுகள் புகாரை ஏற்க அனுமதிக்கும்.
- நிறுவப்பட்ட புகார் தொடர்பாக ஒரு தீர்வைக் கோருவது ஒரு கடைசி ஆலோசனையாக இருக்கும். காலக்கெடுவை நிர்ணயிப்பது நல்லது முகவரிதாரர் கோரிக்கை கடிதத்திற்கு பதிலளிக்க முடியும்.
நீங்கள் பார்த்தபடி, தொடர்ச்சியான படிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது முக்கியம் கோரிக்கை கடிதம் எழுதும் போது. சிறந்த பதிலைப் பெற, பிரச்சனை அல்லது புகாரை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுதுவதே உண்மையில் முக்கியமானது.
பயனுள்ள உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி
உரிமைகோரல் கடிதம் மூலம், ஒரு நபர் முறையாக வெளிப்படுத்துவார் ஒரு குறிப்பிட்ட புகார் அல்லது கண்டனம். பொதுவாக, கூறப்பட்ட கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனம் அல்லது அதிகாரப்பூர்வ நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படும். நீங்கள் பயனுள்ள உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுத விரும்பினால், பின்பற்ற வேண்டிய வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் ஆலோசனைகளின் விவரங்களை இழக்காதீர்கள்:
- முதலில் செய்ய வேண்டியது புகார் அல்லது பிரச்சனைக்கான காரணத்தைக் கண்டறிவதாகும். உங்களுக்கு ஏற்படும் பல்வேறு பிரச்சனைகள் மற்றும் அது போன்ற பிரச்சனைகள் அன்றாடம் ஏற்படுத்தும் விளைவுகளைப் பட்டியலிட்டுக் கொள்வது நல்லது. உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுதும்போது இந்த வகையான தகவல் முக்கியமானது.
- இரண்டாவது புள்ளி கேள்விக்குரிய கடிதத்தை எழுதுவது. தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது எழுத்து முடிந்தவரை தெளிவாக இருக்க வேண்டும். தகவலைப் பொறுத்த வரை. உங்கள் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணுக்கு அருகில் உங்கள் பெயரை வைக்க மறக்காதீர்கள். இது தவிர, நீங்கள் பல்வேறு பிரச்சனைகளையும், உரிமைகோரல் கடிதத்தை எழுதுவதற்கான காரணத்தையும் வைப்பது முக்கியம்.
- நான் கடிதத்தை வரைந்து முடித்ததும், நீங்கள் முடித்ததும், நீங்கள் அதை சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு அனுப்ப வேண்டும். குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் விதிகளின்படி, நீங்கள் வழக்கமான அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அவ்வாறு செய்யலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், அதை நேரில் செய்வதும் சாத்தியமாகும்.
இந்த வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது படிகளைப் பின்பற்றினால், நீங்கள் எழுத முடியும் முழுமையாக பயனுள்ள உரிமைகோரல் கடிதம் அது உங்களுக்கு இருக்கும் பிரச்சனையை தீர்க்க உதவும். சிறந்த பதிலைப் பெற, கேள்விக்குரிய உரை முடிந்தவரை தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உரிமைகோரல் கடிதத்தில் என்ன அமைப்பு இருக்க வேண்டும்?
- கடிதம் எழுதப்பட்ட நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் தகவல் லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட வேண்டும், குறிப்பாக பெயர் மற்றும் முகவரி. கடிதம் எழுதப்பட்ட தேதியையும் குறிப்பிட வேண்டும்.
- உடனே, "அன்புள்ள ஐயா" என்ற வகையிலான வாழ்த்து, அதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடலைப் போட வேண்டும். பின்னர் கடிதத்தின் உடல் என்று அறியப்படுகிறது, அதில் நீங்கள் என்ன நடந்தது என்பதை எழுத வேண்டும், அதைப் பற்றிய அதிருப்தி. உடலில் நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் புள்ளியைப் பெற வேண்டும்.
- கடிதத்தின் கடைசி பகுதி பிரியாவிடை என்று அழைக்கப்படுகிறது. அதில், வகையின் ஒரு சொற்றொடர் வைக்கப்பட்டுள்ளது: "நான் விடைபெறுகிறேன்" தொடர்ந்து கையெழுத்து. கையொப்பமிடுவதற்கு முன் உங்களுடையது என்ற வார்த்தையை நீங்கள் வைக்கலாம்.
உரிமைகோரல் கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு
உரிமைகோரல் கடிதம் என்பது ஒரு ஆவணத்தைத் தவிர வேறில்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது நல்லது. இதன் மூலம் ஒரு நபர் அவர்கள் பெற்ற சேவையில் அதிருப்தியை காட்டுகிறார் ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தால். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது மோசமான சேவையின் மோசமான தரம் குறித்து மக்கள் தங்கள் அதிருப்தியை வெளிப்படுத்த வேண்டிய ஒரு வழி இது. உரிமைகோரல் கடிதத்தின் நோக்கம் எப்போதும் அதை எழுதும் நபரை திருப்திப்படுத்தும் ஒரு தீர்வாகும்.
ஒரு உரிமைகோரல் கடிதத்தின் உதாரணம், கேள்விக்குரிய சூழ்நிலையை சரியாக விவரிக்கும் ஒன்றாக இருக்கலாம், புகார் அல்லது கண்டனத்தைத் தூண்டும் உண்மைகளின் தொடர் விவரங்களுடன். உரிமைகோரல் கடிதம் ஆவணத்தை எழுதும் நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்ச்சியான தரவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இதனால் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் தொடர்பு கொள்ள முடியும். எழுதுவது முடிந்தவரை முழுமையாக இருக்க வேண்டும், எனவே கொள்முதல் டிக்கெட்டுகள், விநியோக குறிப்புகள், ரசீதுகளை இணைப்பது நல்லது.
நாம் முன்பே கூறியது போல், எழுத்து தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பது அவசியம். நோக்கம் என்னவென்றால், நிறுவனம் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் உரிமைகோரலைப் படித்து முழு சிக்கலையும் புரிந்துகொள்கிறது. மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய மற்றொரு அம்சம் என்னவென்றால், கடிதம் சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும், இதனால் பெறுநர் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அதைப் பெற முடியும். ஒரு கடைசி ஆலோசனை என்னவென்றால், எழுப்பப்பட்ட பிரச்சனை தொடர்பாக நடைமுறையில் உள்ள அனைத்து சட்டங்களையும் படிக்க வேண்டும். இந்த வழியில், கடிதம் எழுதுவது மற்றும் திருப்திகரமான தீர்வு பெறுவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.