ఫిర్యాదు లేఖ అనేది నిర్దిష్ట ఫిర్యాదును సమర్పించడానికి లేదా సమస్యను పరిష్కరించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గం. మన దేశంలో వివిధ రకాల క్లెయిమ్ లెటర్లు ఉన్నాయి. ఏ సందర్భంలోనైనా, క్లెయిమ్ లెటర్‌ను విజయవంతం చేయడం మరియు దాని లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడం కోసం దశల శ్రేణిని అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం.
తదుపరి కథనంలో మేము మీకు సహాయం చేయబోతున్నాము, తద్వారా మీరు చేయగలరు సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతమైన మార్గంలో క్లెయిమ్ లేఖను వ్రాయండి లేదా కంపోజ్ చేయండి.
ఇండెక్స్
క్లెయిమ్ లెటర్ రాసేటప్పుడు మీరు ఏమి గుర్తుంచుకోవాలి
- మొదటి విషయం ఏమిటంటే, రచనను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా చేయడం. అలాగే, మీరు సూటిగా ఉండాలి మరియు సమస్యను వివరించేటప్పుడు పదాలు తీయకండి. నిజంగా ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే, లేఖ గ్రహీత ప్రతిదీ స్పష్టంగా మరియు సరళంగా అర్థం చేసుకుంటాడు.
- ఉత్తరం రాసేటప్పుడు మర్యాదపూర్వకంగా మరియు దయగా ఉండాలనేది మరొక చిట్కా. ఉపయోగించే భాష అభ్యంతరకరంగా ఉండకూడదు మరియు మీరు అన్ని సమయాలలో అశ్లీలతకు దూరంగా ఉండాలి. ఈ విధంగా, గ్రహీత లేఖను తీవ్రంగా మరియు నేరుగా తీసుకుంటారు.
- ఫిర్యాదు లేఖను వ్రాసేటప్పుడు మరొక ముఖ్యమైన అంశం అందించడం సందేహాస్పద దావాకు మద్దతునిచ్చే సాక్ష్యాధారాల శ్రేణి. ఈ పరీక్షలకు ఉదాహరణలు ఇన్‌వాయిస్‌లు, టిక్కెట్లు లేదా డెలివరీ నోట్లు. అటువంటి సాక్ష్యం ఫిర్యాదును అంగీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- స్థాపించబడిన ఫిర్యాదుకు సంబంధించి పరిష్కారాన్ని కోరడం అనేది ఒక చివరి సలహా. గడువు విధించడం మంచిది తద్వారా చిరునామాదారుడు దావా లేఖకు ప్రతిస్పందించవచ్చు.
మీరు చూసినట్లుగా, వరుస దశలు మరియు మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం దావా లేఖ వ్రాసేటప్పుడు. సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ప్రతిస్పందనను పొందడానికి సమస్య లేదా ఫిర్యాదును స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వ్రాయడం నిజంగా ముఖ్యమైనది.
సమర్థవంతమైన దావా లేఖను ఎలా వ్రాయాలి
దావా లేఖ ద్వారా, ఒక వ్యక్తి అధికారికంగా వ్యక్తపరుస్తాడు ఒక నిర్దిష్ట ఫిర్యాదు లేదా ఖండించడం. సాధారణంగా, చెప్పబడిన లేఖ ఒక నిర్దిష్ట కంపెనీకి లేదా అధికారిక సంస్థకు పంపబడుతుంది. మీరు సమర్థవంతమైన దావా లేఖను వ్రాయాలనుకుంటే, అనుసరించాల్సిన మార్గదర్శకాలు మరియు సలహాల వివరాలను కోల్పోకండి:
- ఫిర్యాదు లేదా సమస్యకు కారణాన్ని గుర్తించడం మొదటి విషయం. రోజు వారీగా మీకు ఎదురయ్యే వివిధ సమస్యలు మరియు అటువంటి సమస్యల వల్ల కలిగే పరిణామాలను జాబితాగా తయారు చేసుకోవడం మంచిది. క్లెయిమ్ లెటర్ రాసేటప్పుడు ఈ రకమైన సమాచారం కీలకం.
- రెండవ అంశం ప్రశ్నార్థకమైన లేఖను వ్రాయడం. సంబంధితమైనప్పుడు రచన సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా ఉండాలి, సమాచారం మేరకు. మీ చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ పక్కన మీ పేరు పెట్టడం మర్చిపోవద్దు. ఇది కాకుండా, మీరు వివిధ సమస్యలను ఉంచడం మరియు మీరు క్లెయిమ్ లేఖను వ్రాసే కారణాన్ని ఉంచడం ముఖ్యం.
- నేను లేఖను రూపొందించాను మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని సందేహాస్పద కంపెనీకి పంపాలి. పేర్కొన్న కంపెనీ నిబంధనల ప్రకారం, మీరు సాధారణ మెయిల్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా అలా చేయవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో వ్యక్తిగతంగా చేయడం కూడా సాధ్యమే.
మీరు ఈ మార్గదర్శకాలు లేదా దశలను అనుసరిస్తే మీరు వ్రాయగలరు పూర్తి ప్రభావవంతమైన దావా లేఖ అది మీకు ఉన్న సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన సమాధానాన్ని పొందడానికి ప్రశ్నలోని వచనం వీలైనంత స్పష్టంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
క్లెయిమ్ లెటర్ ఎలాంటి నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండాలి?
- లెటర్‌హెడ్‌పై లేఖ రాయబడిన కంపెనీ లేదా సంస్థ యొక్క సమాచారం తప్పనిసరిగా వ్రాయాలి, ప్రత్యేకంగా పేరు మరియు చిరునామా. మీరు లేఖ వ్రాసిన తేదీని కూడా ఉంచాలి.
- వెనువెంటనే, "డియర్ సర్" అనే రకం గ్రీటింగ్ పెట్టాలి, దాని తర్వాత కోలన్ ఉండాలి. అప్పుడు బాడీ ఆఫ్ ది లెటర్ అని పిలుస్తారు, దీనిలో మీరు ఏమి జరిగిందో మరియు దాని గురించి అసంతృప్తిని వ్రాయాలి. శరీరంలో మీరు స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు పాయింట్‌కి వెళ్లాలి.
- లేఖలోని చివరి భాగాన్ని వీడ్కోలు అంటారు. అందులో, ఈ రకమైన పదబంధం ఉంచబడింది: "నేను వీడ్కోలు చెబుతున్నాను" సంతకం తరువాత. మీరు సంతకం చేసే ముందు మీది అనే పదాన్ని ఉంచవచ్చు.
దావా లేఖ యొక్క ఉదాహరణ
క్లెయిమ్ లెటర్ అనేది డాక్యుమెంట్ తప్ప మరేమీ కాదని మీరు గుర్తుంచుకోవడం మంచిది, దీని ద్వారా ఒక వ్యక్తి వారు పొందిన సేవ పట్ల తమ అసంతృప్తిని ప్రదర్శిస్తారు కంపెనీ లేదా సంస్థ ద్వారా. ఇది ఒక ఉత్పత్తి యొక్క నాణ్యత లేదా పేలవమైన సేవ పట్ల ప్రజలు తమ అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేయవలసిన మార్గం. దావా లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఎల్లప్పుడూ దానిని వ్రాసే వ్యక్తిని సంతృప్తిపరిచే పరిష్కారం.
క్లెయిమ్ లెటర్‌కి ఒక ఉదాహరణ, ప్రశ్నలోని పరిస్థితిని సరిగ్గా వర్ణించవచ్చు, ఫిర్యాదు లేదా ఖండనను ప్రేరేపించే వాస్తవాల వివరాల శ్రేణితో పాటు. క్లెయిమ్ లేఖపై తప్పనిసరిగా పత్రాన్ని వ్రాసే వ్యక్తి సంతకం చేయాలి మరియు కంపెనీ లేదా సంస్థ సన్నిహితంగా ఉండేలా డేటా శ్రేణిని కలిగి ఉండాలి. రచన వీలైనంత వరకు పూర్తి చేయాలి, కాబట్టి కొనుగోలు టిక్కెట్లు, డెలివరీ నోట్లు, రసీదులను జోడించడం మంచిది.
మేము ఇంతకు ముందే చెప్పినట్లు, రచన స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండటం చాలా అవసరం. ఉద్దేశించబడినది ఏమిటంటే, కంపెనీ క్లెయిమ్‌ను సమస్య లేకుండా చదవడం మరియు మొత్తం సమస్యను అర్థం చేసుకోవడం. సమీక్షించవలసిన మరో అంశం ఏమిటంటే, లేఖ తప్పనిసరిగా ధృవీకరించబడిన మెయిల్ ద్వారా పంపబడాలి, తద్వారా గ్రహీత దానిని ఎటువంటి సమస్య లేకుండా స్వీకరించవచ్చు. ఒక చివరి సలహా ఏమిటంటే, లేవనెత్తిన సమస్యకు సంబంధించి అమలులో ఉన్న అన్ని చట్టాలను చదవడం. ఈ విధంగా, లేఖ రాయడం మరియు సంతృప్తికరమైన పరిష్కారం పొందడం చాలా సులభం అవుతుంది.
వ్యాఖ్యానించిన మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి