วิธีการจัด

การจัดระเบียบเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากเวลาได้... หากคุณใช้ชีวิตอยู่กับความรู้สึกเร่งรีบและไม่มีเวลาทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งมีบางอย่างผิดปกติ คุณต้องจัดระเบียบจิตใจให้เรียบร้อย ว่าชีวิตของคุณเป็นระเบียบ! โดยปกติเมื่อหลายสิ่งหลายอย่างเริ่มต้นและไม่มีอะไรเสร็จสิ้นเมื่อรู้สึกว่าจิตกระจัดกระจายและสิ่งนั้น คุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน ไม่เคยปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ... ดังนั้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยการจัดโครงสร้างวันของคุณให้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ

เพราะการปกปิดทุกอย่างไม่ได้หมายความว่าภายใน 24 ชั่วโมงคุณต้องทำรายการงานที่ไม่รู้จบ และอย่าเข้านอนจนกว่าคุณจะทำทั้งหมด ไม่ มันไม่เกี่ยวกับเรื่องนั้น มันคือการจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมและงานที่สำคัญและทำในวันพรุ่งนี้หรือในเวลาอื่นที่อาจรอได้ เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมง และใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดขึ้นอยู่กับคุณ ดังนั้นเราจะบอกคุณถึงวิธีการจัดระเบียบ

คุณสามารถมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้ในเวลาน้อยลงและเมื่อยล้าน้อยลง แต่สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องลงมือทำงาน สิ่งที่เราจะอธิบายให้คุณฟังต่อไปจะเป็นประโยชน์สำหรับชีวิตส่วนตัว อาชีพ หรือชีวิตวิชาการของคุณ ดังนั้น เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเริ่มมีความผาสุกทางร่างกายและจิตใจดีขึ้น...ใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อจะไม่กลายเป็นความหลงใหล

อย่าพลาดเคล็ดลับทั้งหมดที่เราจะนำเสนอด้านล่างเพื่อให้เวลาอันมีค่าของคุณถูกใช้ไปอย่างคุ้มค่ายิ่งขึ้น และค้นพบข้อดีทั้งหมดที่การวางแผนมีในแต่ละวันของคุณ การเรียนรู้ที่จะจัดระเบียบเป็นทักษะที่คุณสามารถเรียนรู้และทำได้ คุณแค่ต้องทำมัน!

ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

วิธีที่ดีที่สุดในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิคือการหลีกเลี่ยง ลืมการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและ เริ่มจัดระเบียบงาน. อย่าทำอย่างใดอย่างหนึ่งโดยไม่ได้ทำอย่างอื่นมาก่อน หากคุณขัดจังหวะสิ่งหนึ่งหรือกระโดดจากสิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่งในเวลาอันสั้น จิตใจของคุณจะไม่มีเวลาไปจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นความสนใจทั้งหมดของคุณที่ สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้และขจัดสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวน

ทำสิ่งต่าง ๆ อย่างต่อเนื่องและทีละอย่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำกิจกรรม อย่าอ่านอีเมลหรือตอบข้อความ... ทำสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณให้เสร็จก่อนและ กำจัดสิ่งที่สามารถทำลายสมาธิของคุณในขณะนั้น เพราะถ้ามันพังก็จะใช้เวลาในการโฟกัสใหม่นานขึ้น

ด่วนไม่เท่าสำคัญ

เมื่อเราคิดว่าทุกอย่างเป็นเรื่องด่วน เราลืมสิ่งที่สำคัญในชีวิตไปจริงๆ สิ่งเร่งด่วนมักจะรอได้เสมอ และสิ่งที่สำคัญต้องจัดลำดับความสำคัญ เช่น โทรหาแม่ ดูแลสุขภาพด้วยการออกกำลังกาย ไปเดินเล่นในธรรมชาติเพื่อชาร์จแบตเตอรี่ หรือการไปดูลูกชายของคุณเล่นเป็นสิ่งที่สำคัญจริงๆ

เรื่องด่วนอย่างรายงานที่รอไม่ได้จริง ๆ ทำได้...แต่ถ้าจัดตัวเองให้ดีก็จัดไปแน่นอนไม่เครียดภายในเวลาที่กำหนดและ คุณจะมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

วางแผนชีวิตด้วยวาระ

วาระที่ไม่ควรพลาดในชีวิตของคุณเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จัดระเบียบเท่านั้น แต่ยังต้องจัดระเบียบจิตใจของคุณด้วย สิ่งที่ดีที่สุดคือมันจะไปกับคุณเสมอและอยู่บนกระดาษ หลีกเลี่ยงวาระอิเล็กทรอนิกส์ที่ถึงแม้จะดูสบายกว่าจริงก็ตาม มันเชื่อมโยงกับองค์กรทางจิตน้อยลง

จดงานใดๆ ที่เกิดขึ้น วางแผนวันในสัปดาห์ และพยายามทำให้เป็นวาระรายสัปดาห์เพื่อให้สามารถเห็นงานประจำสัปดาห์ที่คุณต้องทำในคราวเดียว

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ชื่นชอบเทคโนโลยี แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่ก็ดีกว่าไม่ทำอะไรเลย และคุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนได้ตลอดเวลาเพื่อไม่ให้เกิดอะไรขึ้นกับคุณ แม้ว่าระเบียบวาระทางอิเล็กทรอนิกส์จะสะดวกต่อความจำของคุณ ดังนั้นหากคุณพยายามจดจำสิ่งต่าง ๆ โดยดูที่วาระการประชุมของคุณ จะดีกว่ามาก

การดูสามครั้งต่อวันนั้นเหมาะ: ในตอนเช้าเพื่อจัดระเบียบวันของคุณ อีกตอนตอนเที่ยงเพื่อแก้ไขสิ่งที่จำเป็น และอีกตอนในตอนกลางคืนเพื่อจัดระเบียบในวันถัดไปและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

เมื่อคุณต้องจดงานใหญ่ ทำเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไรในแต่ละช่วงเวลา ไม่ต้องการปกปิดมากกว่าที่คุณสามารถทำได้จริงๆ

จำไว้ว่าจะมีบางวันที่คุณสามารถแสดงได้มากกว่าวันอื่นๆ นั่นคือจะมีบางวันที่คุณสามารถทำงานมากกว่าคนอื่นและไม่มีอะไรเกิดขึ้น จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญจริงๆ และส่วนที่เหลือ มองหาช่องว่างอื่นในวาระของคุณเพื่อดำเนินการ และจัดระเบียบโดยไม่ให้มันค้างอยู่ในหัวของคุณ

ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

ในชีวิตเป็นเรื่องปกติที่ปัญหาจะเกิดขึ้น และเมื่อวันหรือหนึ่งสัปดาห์ผ่านไป คุณสามารถตรวจสอบวันของคุณและตรวจหาความพ่ายแพ้ที่คุณต้องรับมือได้ หากคุณยังมีปัญหาอยู่ ให้ใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อหาทางแก้ไข

คิดเกี่ยวกับเป้าหมาย ถ้าจะปรับตั้งใหม่ ถ้าขาดแรง จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ไม่ควร ถ้าใช้เวลามากเกินความจำเป็น ทำงานที่คิดว่าจะใช้เวลาน้อยลงฯลฯ เมื่อคุณตรวจพบปัญหาเหล่านี้แล้ว ให้คิดหาวิธีแก้ไขเพื่อที่ว่าหากเกิดปัญหาขึ้นอีกครั้ง คุณจะแก้ปัญหาได้ดียิ่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

และจำไว้ว่าเมื่อคุณต้องทำงาน อย่าคิดว่า "ฉันต้องทำ" ให้เปลี่ยนบทสนทนาภายในเป็น "ฉันอยากจะทานอาหารเย็นให้เสร็จก่อน 8 โมง" หรือ "ฉันชอบให้ห้องนอนของฉันสะอาดกว่านี้ ยามบ่าย". เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ละเอียดอ่อนในบทสนทนาภายในที่จะช่วยให้คุณหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและใช้ประโยชน์จากมันด้วยพลังและความมั่นใจในตัวเองและ ในความสามารถองค์กรของคุณ และทำในสิ่งที่ถูกต้อง