เมื่อเราต้องการทำจดหมาย ก็คือ การเขียนและทำให้ออกมาดูดี ทางนี้ ผู้รับก็จะสามารถเข้าใจได้ดีว่าคำพูดของเราหมายถึงอะไร และด้วยวิธีนี้ จึงมีการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
เมื่อไม่นานมานี้ การเขียนจดหมายไม่ใช่เรื่องแปลก เนื่องจากไม่มีอินเทอร์เน็ต ไม่มีข้อความตัวอักษร ไม่มีโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ไม่มีอีเมล และไม่มีอินเทอร์เน็ต
ตัวอักษร
จดหมายเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่พบบ่อยที่สุดระหว่างผู้คนกับผู้รับ เมื่อเป็นผู้ส่งที่รู้จักหรือเป็นที่รัก ความสุขก็ยิ่งใหญ่ขึ้น ดังนั้นจนกระทั่งไม่กี่ปีที่ผ่านมาการเขียนจดหมายก็เป็นเรื่องปกติ และวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคนที่ไม่ได้อยู่ใกล้ ๆ ในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
ค่าโทรมีราคาสูงมาก และคนนิยมใช้จ่ายเงินกับแสตมป์ที่มีราคาสมเหตุสมผลให้ส่งทางไปรษณีย์ได้ มากกว่าจะโทรไปทางโทรศัพท์ เพราะหากคุณใช้เวลามากเกินไปในการบอกกล่าว บิลตอนสิ้นเดือนสูงเกินไป คุณสามารถเขียนจดหมายได้นานเท่าที่ต้องการและอธิบายสิ่งที่คุณคิดไว้ในจดหมาย
จดหมายเป็นเรื่องส่วนตัวและไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมล... ในจดหมายด้วยลายมือของคุณเอง คุณอุทิศเวลาและความเสน่หาให้กับมันมากกว่าเมื่อคุณเขียนอีเมล ซึ่งทำได้จริงโดยอัตโนมัติ
คุณเขียนจดหมายอย่างไร?
หากคุณต้องการเขียนจดหมายแสดงอารมณ์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือทำจากใจ เขียนสิ่งที่คุณรู้สึกในขณะที่คุณรู้สึก บางทีคุณอาจต้องการทำ แต่คุณไม่เคยคิดว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนจดหมาย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันเป็นจดหมายทางอารมณ์ คุณจะต้องทำมันอย่างอดทน มีเวลาเพียงพอและปราศจากสิ่งรบกวนที่อาจรบกวนจิตใจและความคิดของคุณ
ดูแลสไตล์และรูปแบบ
เมื่อเขียนจดหมาย จำเป็นต้องดูแลรูปแบบและรูปแบบให้ดีเพื่อให้ดูสะอาดตาและเขียนได้ดี พึงระลึกไว้เสมอว่าการเขียนจดหมายถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวไม่เหมือนกับการเขียนจดหมายไปยังหน่วยงานสาธารณะที่ร้องขอ เป็นต้น ทั้งเนื้อหาหรือรูปแบบและแบบฟอร์มไม่ควรเหมือนกัน
ในแง่นี้ เมื่อคุณเขียนจดหมายของคุณ คุณต้องจำไว้ว่าจดหมายนั้นส่งถึงใคร และแยกแยะอย่างถูกต้องระหว่างจดหมายที่เป็นทางการกับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ
จดหมายทางการ
เมื่อใดก็ตามที่คุณเตรียมที่จะเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ คุณควรจำไว้ว่าจดหมายนั้นส่งถึงใคร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่และ ระดับความสนิทสนมที่คุณมีกับคนที่จะได้รับจดหมาย
ในจดหมายที่เป็นทางการ คุณควรใส่ชื่อเต็มของบุคคลที่ได้รับจดหมายรวมทั้งชื่อของคุณเองด้วย วันที่ ที่อยู่ และประเด็นที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่คุณพิจารณา ต้องปรากฏอยู่ในเนื้อความของจดหมาย.
คุณควรเริ่มต้นด้วย "ประมาณการ" พร้อมกับชื่อและนามสกุลของผู้รับ กรณีไม่รู้จักชื่อคนนั้น คุณสามารถเลือกที่จะใส่ชื่ออาชีพของคุณ แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะมองหาชื่อของบุคคลที่คุณต้องการพูด
เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ จดหมายนั้นจะต้องชัดเจนและตรงไปตรงมามาก โดยไม่มีทางอ้อมและต้องทำให้ชัดเจนว่าข้อความที่คุณต้องการสื่อคืออะไร เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้บุคคลที่สามเป็นเอกพจน์ "คุณ" และกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพเสมอ เช่น "ขอแสดงความนับถือ"
การตรวจสอบตัวสะกดเป็นสิ่งสำคัญมาก และคุณไม่ได้ทำผิดพลาดใด ๆ มิฉะนั้นจะลบความน่าเชื่อถือออกจากข้อความที่คุณต้องการนำเสนอ
ย่อหน้าต้องมีความสมดุลและเหนือสิ่งอื่นใด รักษาน้ำเสียงที่ดีในคำพูดของคุณ เพื่อให้ผู้ที่ได้รับรู้สึกว่ามันถูกเขียนขึ้นอย่างเป็นทางการและด้วยแนวคิดที่คุณต้องการถ่ายทอดอย่างชัดเจน
จดหมายอย่างไม่เป็นทางการ
เมื่อเราอ้างถึงจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คือเมื่อเราเขียนจดหมายถึงญาติหรือเพื่อน ดังนั้น น้ำเสียงของจดหมายจึงควรมีความผ่อนคลายมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเขียนว่า "ประมาณ" และคุณสามารถเปลี่ยนเป็น "ที่รัก" ได้ คุณสามารถใช้คำอื่นที่บ่งบอกความรักมากกว่าหรือที่คุณคิดว่าสะดวกกว่าก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของความใกล้ชิดทางอารมณ์ ที่คุณมีกับผู้ที่จะได้รับจดหมาย
ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ เป็นเรื่องปกติที่น้ำเสียงจะแสดงความเสน่หา มีความเสน่หา และไม่ต้องอายที่จะอธิบายเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและรายละเอียดที่คุณคิดว่าสะดวก ยิ่งต้องการข้อมูลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดี เพราะวิธีนี้จะสมบูรณ์มากขึ้นและคุณจะสามารถ แสดงทุกสิ่งที่คุณต้องการให้กับบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง
หากในขณะที่เขียนจดหมายคุณรู้สึกโกรธหรือเศร้า ให้รอสักครู่หรือหายใจเข้าลึกๆ ก่อนเริ่มเขียนความคิดดีกว่า กรณีไม่ทำหรือผู้รับอาจไม่เข้าใจข้อความของคุณ ชัดเจนหรือไม่รู้วิธีตีความคำพูดให้ชัดเจน
แม้ว่าจะเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ แต่สิ่งสำคัญคือสิ่งที่คุณเขียนต้องมีลายมือ การสะกดคำที่ดี และทุกสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อต้องเข้าใจ เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ให้อ่านก่อนส่งเพื่อที่คุณจะตรวจสอบว่าเข้าใจข้อความทั้งหมดที่คุณเขียนหรือไม่
การอำลาสามารถทำได้ตามที่คุณต้องการ เนื่องจากในจดหมายที่ไม่เป็นทางการมีความไว้วางใจที่ช่วยให้คุณบอกลาได้ตามที่เห็นสมควร สม่ำเสมอ คุณสามารถใส่คำลงท้ายเพื่อเพิ่มบางแง่มุมได้ ที่คุณลืมแสดงความคิดเห็นตลอดการเขียนของคุณ
เมื่อคุณรู้วิธีเขียนจดหมายแล้ว คุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างจดหมายที่ไม่เป็นทางการและเป็นทางการ ตอนนี้คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณในการเขียนข้อความถึงคนที่คุณต้องการได้ จำไว้ว่าจดหมายแสดงอารมณ์หรืออารมณ์จะอยู่ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการเสมอ และเมื่อคุณต้องเขียนถึงมืออาชีพหรือสำนักงานสาธารณะ จดหมายนั้นจะอยู่ในจดหมายที่เป็นทางการ ตอนนี้คุณไม่มีข้ออ้างที่จะเขียนจดหมายของคุณ! และอย่าลืมหาที่เงียบๆ เพื่อแสดงความเป็นตัวคุณอย่างดีที่สุด
หากคุณต้องการทราบวิธีการเขียนสคริปต์คลิกที่นี่: