วิธีสร้าง PowerPoint ที่น่าสนใจ

ถ้าคุณต้องทำงานนำเสนอ PowerPoint และไม่ต้องการให้ผู้ชมหลับหรือเบื่อคุณต้องคิดว่าจะสร้าง PowerPoint ให้น่าสนใจได้อย่างไรซึ่งนอกเหนือจากการมีเนื้อหาที่มีคุณภาพแล้วยังดูน่าสนใจและน่าพึงพอใจอีกด้วย ผู้ชมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นสาธารณะหรือนักเรียน จะดีกว่าถ้าคุณรู้วิธีทำให้น่าดึงดูดและไม่มีใครให้ความสำคัญกับความพยายามและความรู้ของคุณ

การนำเสนอเป็นทรัพยากรที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในโลกการศึกษาและธุรกิจเพื่อนำเสนอการประชุมหรือโครงการใหม่ ๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงเนื้อหาที่เป็นภาพในสถานที่ที่เป็นทางการหรือเพื่อการศึกษา

ต่อไปเราจะอธิบายวิธีทำให้พวกเขาน่าสนใจยิ่งขึ้นและด้วยวิธีนี้ดึงดูดความสนใจของสาธารณชนตั้งแต่วินาทีแรก

เรียงลำดับเนื้อหาได้ดี

เนื้อหาที่สับสนวุ่นวายจะทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกเครียดดังนั้นพวกเขาจึงเข้าใจสิ่งต่างๆได้ดีขึ้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจัดลำดับเนื้อหา แน่นอนคุณควรคิดอย่างรอบคอบว่ามันมีบทนำเนื้อหาที่น่าสนใจและข้อสรุป สำหรับมัน, เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำงานกับสคริปต์เพื่อดำเนินการก่อนที่จะเริ่มทำ

ในตอนแรกด้วยชื่อของ PowerPoint จำเป็นที่จะต้องใช้งานได้ดีเนื่องจากเป็นสไลด์ที่จะอยู่ที่นั่นเป็นเวลานานในขณะที่ผู้ฟังปักหลักและคุณพร้อมที่จะเริ่ม ดังนั้นจึงต้องได้รับการดูแลและไตร่ตรองให้ดี คุณจะต้องแสดงชื่อที่มีส่วนร่วมและทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังจะพูดถึงอะไร มีเป้าหมายเพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนเพื่อให้พวกเขาสนใจตั้งแต่เริ่มต้น

น้อยกว่ามาก

แม้ว่าในสคริปต์ของคุณจะอธิบายสิ่งต่างๆเพิ่มเติมใน PowerPoint คุณควรปฏิบัติตามกฎที่น้อยกว่ามาก. โปรดจำไว้ว่าข้อมูลที่คุณกำลังจะอธิบายให้ผู้ฟังของคุณเข้าใจควรจะง่ายขึ้นเพราะวิธีนี้จิตใจของผู้ฟังของคุณจะไม่เร่าร้อน สไลด์เป็นศูนย์กลาง แต่ไม่ควรดึงดูดความสนใจทั้งหมดการพูดในที่สาธารณะของคุณก็สำคัญเช่นกัน

อย่าใส่คอนเซ็ปต์หรือรูปภาพมากกว่า 4 รายการในรูปภาพ ถ้าไม่เช่นนั้นจะมากเกินไปสำหรับผู้ชมของคุณและ พวกเขาจะจำไม่ได้ว่าคุณใส่อะไรไว้ น้อยกว่ามากและหากคุณต้องการให้พวกเขารู้ว่าคุณมีอะไรในสไลด์สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำ

เนื้อหายิ่งเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้นที่ดีกว่า แต่จะกำจัดความคิดรองหรือไม่จำเป็นที่ทำหน้าที่เป็นตัวเติมเท่านั้นและจะไม่อยู่ในความทรงจำระยะสั้นของผู้ชมของคุณ

นอกจากนี้เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีความร่วมมือที่ดีคุณจำเป็นต้องไม่ผสมผสานหัวข้อในสไลด์เดียวกัน. จะดีกว่าที่คุณจะพูดถึงหัวข้อต่างๆในแต่ละหัวข้อ หรือใช้หลายสไลด์สำหรับหัวข้อเดียวกันหากยาวกว่า แต่ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะใช้สไลด์เดียวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อมากกว่าหนึ่งหัวข้อ สิ่งนี้มี แต่จะทำให้ผู้ฟังของคุณหลงติดตามทุกสิ่งที่คุณกำลังอธิบาย

ภาพประกอบเพิ่มเติม

โปรดจำไว้ว่าสไลด์เป็นตัวช่วยในการมองเห็นสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องเปิดเผยต่อผู้ชมของคุณ และซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการพูดลงในสไลด์ และคุณไม่จำเป็นต้องอ่านสไลด์ที่แสดงความไม่ปลอดภัยหรือจำข้อมูลที่คุณต้องการสื่อ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องซักซ้อมการจัดนิทรรศการหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำนิทรรศการมากนัก

คิดว่าคนที่อยู่ในปัจจุบันไม่สามารถอ่านสิ่งที่คุณใส่ไว้ในสไลด์และในขณะเดียวกันก็ได้ยินทุกสิ่งที่คุณพูด อุดมคติคือโครงสร้างต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่อง
• ภาพ
• แนวคิดสั้น ๆ

อย่าประจานสะเปะสะปะ

แม้ว่าบางครั้งจะดูเหมือนว่าเป็นทรัพยากรที่ดี แต่ในความเป็นจริงก็มี แต่ถ้าคุณใช้มันอย่างเป็นรูปธรรมและไม่กี่ครั้ง อย่าใช้เครื่องมือนี้ในทางที่ผิดเพราะมันน่าเบื่อ และหากคุณแสดงข้อมูลจำนวนมากผู้ชมของคุณจะจำไม่ได้และจะเริ่มแสดงความไม่สนใจในสิ่งที่คุณกำลังอธิบาย

เนื้อหามัลติมีเดีย: เครื่องมือที่ดี

เนื้อหามัลติมีเดียเป็นเครื่องมือสำคัญที่คุณไม่ควรพลาด ดังนั้น, คุณสามารถเสริมการนำเสนอของคุณด้วยวิดีโอภาพเคลื่อนไหวฯลฯ เมื่อใช้ทรัพยากรนี้คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงไฟล์ ความคิดสร้างสรรค์ไม่ขโมยเนื้อหาจากผู้เขียนคนอื่นและเป็นต้นฉบับให้มากที่สุด

เรื่องโซเชียลมีเดียก็เช่นกัน

เมื่อจำเป็นและเมื่อใดก็ตามที่สถานการณ์ต้องการอย่าลืมใส่โซเชียลเน็ตเวิร์กในงานของคุณเพื่อให้คนอื่นรู้จักคุณและสามารถให้คุณทำตามได้ เป็นวิธีพื้นฐานในการเข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้น และผู้ชมของคุณสามารถแบ่งปันโปรไฟล์ของคุณกับคนรู้จักหรือญาติของพวกเขาได้หากพวกเขาชอบสิ่งที่คุณแสดง

เพิ่มคำพูด

การเพิ่มคำพูดลงในงานนำเสนอเป็นความคิดที่ดีเพราะจะเป็นการเพิ่มความสนใจของผู้ชมของคุณด้วย ควรเป็นคำพูดจากบุคคลที่มีชื่อเสียง แต่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่คุณกำลังอธิบายให้ผู้ชมฟังนั่นคือเกี่ยวข้องกัน มีอะไรอีก, สิ่งนี้จะทำให้สิ่งที่คุณพูดนั้นน่าเชื่อถือมากขึ้นและสร้างความไว้วางใจมากขึ้น

แน่นอนอย่าทำให้อิ่มในการนำเสนอตามนัดหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องละเมิดพวกเขาเพราะไม่เช่นนั้นจะดูเหมือนว่าคุณไม่มีหลักเกณฑ์ของตัวเองและทุกสิ่งที่คุณอธิบายนั้นไม่มีอะไรที่เป็นต้นฉบับ แต่ขึ้นอยู่กับคนอื่น

โต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

หากคุณต้องการเข้าถึงผู้ชมของคุณคุณจำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขา เป็นวิธีที่ดีสำหรับพวกเขาในการติดตามและให้ความสนใจในทุกสิ่งที่คุณพูด พวกเขาสามารถค้นหาช่วงเวลาในการประชุม เพื่อให้สามารถโต้ตอบกับสาธารณะได้อย่างเปิดเผย พวกเขาจะรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมและนอกจากจะทำให้พวกเขารู้สึกดีขึ้นแล้วพวกเขายังทำให้ทุกสิ่งที่คุณส่งให้พวกเขาเป็นภายใน

คุณยังสามารถเพิ่มคำถามแบบสำรวจหรือเกมที่เกี่ยวข้องกับทุกสิ่งที่คุณกำลังอธิบาย ดังนั้นในหมู่ผู้ฟังจะมีสภาพแวดล้อมการเชื่อมต่อที่ดีมากซึ่งจะทำให้พวกเขารู้สึกดีกับคุณและกับทุกสิ่งที่คุณกำลังสร้างขึ้น

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้คุณจะเห็นว่า PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นและผู้ชมของคุณจะชอบฟังคุณดูงานของคุณและพวกเขาจะไม่หลงติดตามสิ่งที่คุณอธิบายให้พวกเขาฟัง