Ano ang mga prinsipyo ng pagpaplano at ang kaugnayan nito sa pag-aaral

Sa pagkakasunud-sunod ng kahulugan, maaari nating makita ang pagpaplano bilang pangkat ng mga estratehiya na dapat ipatupad upang maabot ang isang itinatag na layunin. Mahalaga na ang mga diskarteng ito ay nabuo kasunod ng isang malawak na istilo ng trabaho kung saan maraming elemento ang magkakasamang buhay. Una dapat mong pag-aralan ang isang tukoy na sitwasyon upang makapagpatuloy upang maghanap para sa mga layunin na nais mong makamit upang maabot ang layunin.

Kung gagawin nating halimbawa ang isang taong nais magtungo sa kung saanDapat mo munang magpasya kung aling site ang nais mong puntahan; Kapag napagpasyahan mo, dapat mong gawin ang mga kinakailangang hakbang upang makarating doon.

Salamat sa pagpaplano, ang mga tao ay makakamit ang mga layunin na itinakda. Ang oras na aabutin sa kanila upang makamit ang mga layuning ito ay maaaring magkakaiba depende sa tao, ang kanilang mga tiyak na kasanayan at kaalaman na maaaring ilipat ang mga ito patungo sa katangian na layunin. Nag-play din sila at ang mga mapagkukunang magagamit sa bawat tao upang makamit ang nais nila ay dapat isaalang-alang.

Ang pagpaplano ay nahahati sa dalawang mahahalagang aspeto. Maaari itong mauri sa iba't ibang paraan, ngunit ang pinakamahalagang maging taktika at madiskarteng ito. Ang taktikal na pagpaplano ay isa na isinasagawa sa isang maikling panahon, at ito ay karaniwang nangyayari kapag kailangan mong mapagtagumpayan ang isang hindi inaasahang kaganapan sa lalong madaling panahon.

Ang madiskarteng pagpaplano ay isa na tumatagal ng mas maraming oras at nangyayari kapag nais mong isagawa ang mas higit na pagtatasa ng mga bagay na kailangan, at alam na nangangailangan ng oras. Para sa alinman sa dalawa sa mga prinsipyong ito ay kinakailangan, ngunit ang madiskarteng isa na nagbibigay-daan sa iyo upang sakupin ang mga ito sa mas maraming oras na magagamit at sa isang mas detalyadong paraan.

Bakit plano natin?

Maraming mga tao sa paglipas ng panahon ay nagtanong sa parehong tanong na ito. Sa maraming mga okasyon maaari nating isipin na ang mga bagay na nakakamtan, alinman sa katamtaman at pangmatagalang, ay ibinibigay lamang sa atin ng kabutihan ng sansinukob o ng mga pagkilos na isinasagawa natin nang walang paunang pagpaplano. Gayunpaman, hindi ito ganap na totoo, dahil Kahit na ang pinakamaliit na detalye ay nangangailangan ng pagpaplano.

Halimbawa: Kung naghahanda ka ng isang simpleng tasa ng cereal sa umaga, maaari mong isipin na wala kang plano, ngunit ang simpleng katotohanan ng pagbangon at pag-alam kung ano magkakaroon ka para sa agahan ito ay isang plano na sa kanyang sarili, at ang pagkuha ng mga gamit at paggamit ng mga ito ay bahagi ng pagpaplano. Plano ng tao ang lahat ng oras upang maiwasan ang pagkuha ng mga hindi kinakailangang peligro at makuha ang mga bagay na nagawa natin sa pinakamabisang paraan sa pinakamaikling panahon.

Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagpaplano ng pang-administratibo, ang mga bagay ay medyo mas kumplikado at dapat tayong mag-refer sa ilang mga prinsipyo na kilala bilang mga prinsipyo sa pagpaplano upang gawing hindi lamang magawa ang mga bagay, ngunit mas mahusay din. Susuriin namin dito kung ano ang mga prinsipyong ito, upang magamit ito kapag isinasagawa ang aming mga kumpanya at proyekto.

Mga prinsipyo sa pagpaplano

Ang bawat yugto ng proseso ng administratiba ay dapat mapamahalaan ng isang serye ng mga prinsipyo na kailangang-kailangan kung ang nais ay makamit ang isang makatuwirang administrasyon.

Para sa mahusay na pagpaplano, mahalagang sundin ang mga sumusunod na alituntunin.

• Pagiging posible
• Objectivity at dami
• Kakayahang umangkop
• Pagkakaisa
• Ng pagbabago ng mga diskarte
• Pangako
• Kadahilanang naglilimita
• pagmana

Pagiging posible

Sa yugtong ito mahalaga na tukuyin na ang plano ay makakamit. Maaaring ito ay parang isang bagay na alam na ng mga tao, ngunit maraming mga tao ang nagtatakda ng mga layunin na imposibleng praktikal at sa pangmatagalan na hindi magagawa.

Ang plano na gagawin natin ay dapat mabuhay; Hindi ka dapat masyadong mataas ang iyong mga pasyalan o masyadong maasahin sa mabuti, dahil ang proseso ng pagpaplano ay naka-link din sa mga katotohanan at impormasyon at mapagkukunan na mayroon ka. Ang pagpaplano ay dapat na sumunod sa mga layunin na kundisyon na kumikilos sa ating kapaligiran.

Objectivity at dami

Itinataguyod nito ang pangangailangan na gumamit ng layunin na data, tulad ng mga istatistika, mga talahanayan ng posibilidad, mga dami ng bilang ng data at mga kalkulasyon ng matematika upang walang peligro kapag gumagawa ng mga plano.

Kapag nagpaplano ka ng isang bagay mahalaga na ang mga bagay na plano mo ay batay sa totoong data at hindi sa haka-haka, hindi magandang data, na hindi papayagan ang iyong mga proyekto na umasenso, dahil ang pagpaplano ay napapailalim sa impormasyong hinahawakan. Kung ang impormasyon ay masama, ang natitirang pagpaplano ay mapanganib.

Kakayahang umangkop

Ito ang isa sa pinakamahalagang mga prinsipyo sa pagpaplano. Kapag naisagawa ang pagpaplano, napakahalaga na panatilihin o magkaroon ng ilang mga antas ng katahimikan upang harapin ang mga hindi inaasahang sitwasyon. Ang isa sa mga mahahalagang bahagi ng pagpaplano ng isang bagay ay palaging iniisip na ang mga bagay ay maaaring baligtarin at palaging pagkakaroon ng isang "Plano B" sa aming mga kamay na maiiwasang mag-aksaya ng oras kapag nagpatuloy kung mayroon tayong hindi inaasahang pangyayari.

Ang kabiguang maitaguyod ang isang safety cushion sa aming plano na hindi pinapayagan kaming maging ganap na hindi aktibo kung may mangyari na maaaring nakamamatay para sa aming mga proyekto, dahil mawawala sa amin ang mga mapagkukunan at masisira ang mga plano sa ngayon.

Pagkakaisa

Ipinapaliwanag ng bahaging ito na ang lahat ng mga tukoy na plano na pinamamahalaan ng kumpanya ay dapat ding sumunod sa isang pangkalahatang plano. Dapat silang idirekta at magtrabaho nang magkasama upang magkaugnay sila sa parehong diskarte, at sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isa sa kanila pinapayagan ang kumpanya na mapabuti ang sistema upang matupad ang pangkalahatang layunin.

Kaya't ang pagkakaisa sa prinsipyo ng pagpaplano ay sinasabi sa atin iyan hindi mo maaabot ang isang pangkalahatang layunin nang hindi mo muna natutugunan ang mga tiyak na layunin na humantong sa amin sa ito

Upang makabanggit ng isang halimbawa, hindi ka maaaring magkaroon ng kotse nang walang gulong. Kung ang iyong pangkalahatang layunin ay upang buuin o muling itayo ang isang sasakyang de-motor, hindi mo matutugunan ang pangkalahatang layunin na iyon kung hindi mo natutugunan ang partikular na layunin ng pagkuha muna ng mga gulong.

Ng pagbabago ng mga diskarte

Kapag ang isang plano ay pinalawig na nauugnay sa oras, iyon ay, kapag ang isang plano ay naging katamtaman hanggang sa pangmatagalang, alinman dahil sa mga sagabal o dahil may isang pagkabigo lamang sa pagkalkula sa mga tuntunin ng tagal, dapat baguhin ang mga parameter at mabago ang mga diskarte ginamit iyon dati, upang mapagbuti ang pagganap ng ginagawa.

Hindi ito nangangahulugan na ang proyekto o ang pagpaplano nito ay inabandona, ngunit dapat baguhin ng kumpanya ang data, mga ginamit na parameter, mga badyet at mapagkukunan upang mapabuti kung ano ang kailangang pagbutihin.

Pangako

Sinasabi sa amin ng prinsipyo ng pangako na ang mga royalties ng kumpanya ay dapat na nakadirekta patungo sa katamtamang term, dahil ang pagpaplano ng katamtamang panahon ay ang pinaka maginhawa. Ito Ito ay sapagkat ang ganitong uri ng pagpaplano ay ang nagpapahintulot sa mga pangako ng kumpanya na magkasya sa hinaharap, at nag-iiwan ng oras para sa kanila na mag-isip tungkol sa kung paano gumawa ng mga patakaran at trend na magbago sa pag-asa ng hindi inaasahan.

Gayundin ang mga miyembro ng nasabing kumpanya ay dapat na isang daang porsyento na nakatuon sa pagtugon sa mga layunin at layunin na itinakda ng kumpanya, at isang daang porsyento na nakatuon sa mga prinsipyo ng pagpaplano, upang ang mga ito ay kapaki-pakinabang sa pagkamit ng mga ito.

Kadahilanang naglilimita

Sinasabi sa amin ng prinsipyong ito na ang pinag-uusapang kumpanya ay dapat may karampatang paraan na pinapayagan itong tuklasin ang mga salik na maaaring limitahan o pabagalin ang mga nakamit ng samahan nito. Kung mayroong anumang pagkabigo sa plano na sundin, ang kagawaran na ito ay dapat mahahanap ito na may kahusayan at bilis, at upang gumana nang naaayon upang pukawin o igisa ito kung kinakailangan.

Ang prinsipyong ito ay ang isa na nagtataas at binibigyang diin ang kahalagahan ng objectivity sa pagpili ng isang kurso ng pagkilos sa pagitan ng iba't ibang mga kahalili upang makamit ang mga iminungkahing layunin. Sa madaling salita, papayagan tayo ng prinsipyong ito na pumili kung alin ang pinakamahusay na pagpipilian na susundan upang maabot ang layunin nang mas mabilis at mahusay.

Mana

Inilahad sa amin ng prinsipyong ito na ang pagpaplano ay isinama sa kundisyon ng tao, at na anuman ang nasa loob ng isang samahan, o nag-iisa, sa pamamagitan lamang ng pagpaplano ay maaaring matagumpay ang mga proyektong isinagawa natin, sapagkat sa paraang iyon maaari nating matukoy ang isang target na tugon oras at makilala ang mga ito sa itinakdang puwang.

Ang ilang mga karaniwang pagkakamali sa pagpaplano

Ayon sa pagsasaliksik na isinagawa sa kapaligiran ng negosyo, mayroong ilang mga pagkakamali na maraming tao o mga organisasyon na nagagawa kapag pinaplano ang mga proyekto ng kanilang mga kumpanya.

• Hindi isinasaalang-alang ang kapaligiran ng macro-economic
• Huwag gampanan ang pagtatasa ng SWOT tagapagbalita; maunawaan ang pagsusuri ng mga kalakasan, pagkakataon, kahinaan at banta na dapat isagawa ng bawat kumpanya nang masinsinang.
• Huwag pansinin ang kadahilanan ng tao at ang kahalagahan nito kapag nagtatrabaho sa proyekto.
• I-minimize ang kahalagahan ng komunikasyon sa upang magkaroon ng kamalayan ang lahat sa proyekto na kanilang pinagtatrabahuhan
• Hindi gumagamit ng lakas ng mga alyansa sa negosyo.
• Hindi wastong nililinaw ang mga layunin, ginagawang nagkakalat at hindi masyadong nauunawaan.

Bagaman ang pagpaplano ay isang bagay na magagawa natin kahit na hindi namamalayan na ginagawa natin ito, ito ay isang bagay na ipinanganak na may kakayahang mag-isip, dapat pa rin nating magawa gumamit ng mga prinsipyo sa pagpaplano upang mas maayos ang aming mga plano at mas madaling makamit ang aming mga layunin. Dapat nating gamitin ang scheme na ito at magkaroon ng kamalayan na hindi nagkakamali, sapagkat sa ganoong paraan magagawa nating makuha ang aming mga proyekto sa susunod na antas.