Tanım sırasına göre planlamayı, belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için uygulanması gereken stratejiler grubu olarak görebiliriz. Bu stratejilerin, birkaç öğenin bir arada bulunduğu geniş bir çalışma tarzını takiben geliştirilmesi önemlidir. Önce, o hedefe ulaşmak için ulaşmak istediğiniz hedefleri aramaya devam etmek için belirli bir durumu analiz etmelisiniz.
Örnek olarak isteyen birini alırsak bir yere gitÖnce hangi siteye gitmek istediğinize karar vermelisiniz; Karar verdikten sonra, oraya ulaşmak için gerekli adımları atmalısınız.
Planlama sayesinde insanlar belirlenen hedeflere ulaşabilirler. Bu hedeflere ulaşmaları için geçen süre, kişiye, belirli becerilere ve onları bu karakteristik hedefe doğru hareket ettirebilecek bilgilere bağlı olarak değişebilir. Onlar da devreye girer ve her bireyin istediğini elde etmesi için mevcut olan kaynaklar dikkate alınmalıdır.
Planlama iki temel unsura bölünmüştür. Farklı şekillerde sınıflandırılabilir, ancak en önemlisi taktik ve stratejik olduğu ortaya çıktı.. Taktik planlama, kısa sürede yapılan bir plan, ve genellikle beklenmedik bir olayın en kısa sürede üstesinden gelmeniz gerektiğinde ortaya çıkar.
Stratejik planlama, daha fazla zaman alan ve ihtiyaç duyulan ve zaman gerektirdiği bilinen şeylerin çok daha büyük bir analizini yapmak istediğinizde gerçekleşen bir planlamadır. Bu iki ilkeden biri için gereklidir, ancak bunları daha fazla zamanla ve daha ayrıntılı bir şekilde ele almanızı sağlayan stratejik olanıdır.
Neden planlıyoruz?
Zamanla birçok insan aynı soruyu sordu. Pek çok durumda, orta ve uzun vadede elde ettiğimiz şeylerin bize yalnızca evrenin iyiliği veya önceden planlamadan gerçekleştirdiğimiz eylemlerle verildiğini düşünebiliriz. Ancak bu tamamen doğru değil çünkü En küçük detay bile planlama gerektirir.
Örnek: Sabah basit bir fincan mısır gevreği hazırlarsanız, hiçbir şey planlamadığınızı düşünebilirsiniz, ancak ayağa kalkıp ne olduğunu bilmek basit gerçeğidir. kahvaltı için yiyeceksin, zaten başlı başına bir plan, ve aletleri almak ve kullanmak planlamanın bir parçasıdır. İnsanoğlu, gereksiz risk almaktan kaçınmak ve yaptığımız işleri en kısa sürede en verimli şekilde yaptırmak için sürekli plan yapar.
İdari planlama söz konusu olduğunda, işler biraz daha karmaşık bir hal alır ve işleri yalnızca daha katlanılabilir değil, aynı zamanda daha verimli kılmak için planlama ilkeleri olarak bilinen belirli ilkelere başvurmamız gerekir. Burada, şirketlerimizi ve projelerimizi gerçekleştirirken bunları kullanmak için bu ilkelerin ne olduğunu analiz edeceğiz.
Planlama ilkeleri
İdari sürecin her aşaması, arzu edilen şey rasyonel bir yönetime ulaşmaksa, vazgeçilmez hale gelen bir dizi ilkeyle yönetilmelidir.
Verimli planlama için aşağıdaki ilkelere uymak önemlidir.
- Fizibilite
- Nesnellik ve nicelik
- Esneklik
- Birim
- Stratejilerdeki değişimin
- Taahhüt
- Sınırlayıcı faktör
- miras
Fizibilite
Bu aşamada planın gerçekleştirilebilir olduğunun belirlenmesi önemlidir. İnsanların zaten bildiği bir şey gibi gelebilir, ancak pratik olarak imkansız ve uzun vadede gerçekleştirilemez hedefler koyan birçok insan var.
Yaptığımız plan uygulanabilir olmalı; Görüşlerinizi çok yüksek tutmamalısınız veya çok iyimser olmamalısınız, çünkü planlama süreci aynı zamanda gerçeklerle ve sahip olduğunuz bilgi ve kaynaklarla da bağlantılıdır. Planlama, çevremizde hareket eden nesnel koşullara uymalıdır.
Nesnellik ve nicelik
Plan yaparken risk olmaması için istatistikler, olasılık tabloları, sayısal veri miktarları ve matematiksel hesaplamalar gibi nesnel verilerin kullanılması ihtiyacını belirler.
Bir şeyi planlarken, planladığınız şeylerin spekülasyona değil, gerçek verilere, zayıf verilere dayalı olması çok önemlidir, çünkü planlama işlenen bilgilere tabidir. Bilgi kötüyse, planlamanın geri kalanı tehlikeye girecektir.
Esneklik
Bu, en önemli planlama ilkelerinden biridir. Planlama yapılırken, öngörülemeyen durumlarla yüzleşmeye izin veren belirli seviyelerde gevşeklik sağlamak veya sahip olmak çok önemlidir. Bir şeyi planlamanın önemli parçalarından biri, her zaman işlerin tersine çevrilebileceğini düşünmek ve öngörülemeyen bir olay yaşadığımızda devam ederken zaman kaybetmemek için elimizde her zaman bir "B Planı" bulundurmaktır.
Şimdiye kadar kaynaklarımızı kaybedeceğimiz ve planlara zarar vereceğimiz için, planımızda bir şey olursa tamamen pasif kalmamıza izin vermeyen bir güvenlik yastığı yerleştirmemek projelerimiz için ölümcül olabilir.
Birim
Bu bölüm, şirket tarafından yönetilen tüm belirli planların aynı zamanda genel bir plana uyması gerektiğini açıklar. Aynı yaklaşımla ilişkilendirilmeleri ve bunlardan biri üzerinde çalışılarak şirketin genel hedefe ulaşmak için sistemi iyileştirmesine izin verilmesi için birlikte yönlendirilmeli ve birlikte çalışılmalıdır.
Öyleyse planlama prensibindeki birlik bize şunu söylüyor: önce belirli hedefleri karşılamadan genel bir hedefe ulaşamazsınız bu bizi buna götürür.
Bir örnek vermek gerekirse, tekerleksiz bir arabanız olamaz. Genel hedefiniz bir motorlu araç inşa etmek veya yeniden inşa etmekse, ilk önce lastik alma hedefine ulaşmazsanız, bu genel hedefe ulaşamazsınız.
Stratejilerdeki değişimin
Bir plan, zamana göre uzatıldığında, yani bir plan, aksaklıklar nedeniyle veya sadece süre açısından bir hesaplama hatası olduğu için orta ila uzun vadeli hale geldiğinde, parametreler değiştirilmeli ve stratejiler değiştirilmelidir daha önce yapılanların performansını iyileştirmek için kullanılmış.
Bu, projenin veya planlamasının terk edildiği anlamına gelmez, ancak şirketin iyileştirilmesi gerekenleri iyileştirmek için verileri, kullanılan parametreleri, bütçeleri ve kaynakları değiştirmesi gerektiği anlamına gelir.
Taahhüt
Taahhüt ilkesi bize şirketin telif ücretlerinin orta vadeye yönlendirilmesi gerektiğini, çünkü orta vadeli planlamanın en uygun olanı olduğunu söyler. Bu Öyle çünkü bu tür bir planlama, şirketin taahhütlerinin geleceğe uymasını sağlayan şeydir.ve öngörülemeyenlerin beklentisiyle politikaları ve eğilimleri nasıl değiştireceklerini düşünmeleri için zaman tanıyın.
Ayrıca söz konusu şirketin üyeleri, şirketin belirlediği amaç ve hedeflere ulaşmaya yüzde yüz bağlı olmalı ve bunları gerçekleştirmede faydalı olmaları için planlama ilkelerine yüzde yüz bağlı olmalıdır.
Sınırlayıcı faktör
Bu ilke bize, söz konusu şirketin, organizasyonunun başarılarını sınırlayabilecek veya yavaşlatabilecek faktörleri tespit etmesine izin veren yetkin araçlara sahip olması gerektiğini söyler. İzlenecek planda herhangi bir başarısızlık varsa, bu departman onu bulabilmek Verimlilik ve hız ile ve ayrıca gerekirse karıştırmak veya sote etmek için buna göre çalışmak.
Bu ilke, Bir eylem planı seçerken nesnellik Önerilen hedeflere ulaşmak için farklı alternatifler arasında. Diğer bir deyişle, bu ilke, hedefe daha hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmak için izlenecek en iyi seçeneği seçmemize olanak sağlayacaktır.
Kalıtım
Bu ilke bize planlamanın insan durumuna entegre olduğunu ve bir organizasyon içinde veya tek başına olsun, gerçekleştirdiğimiz projelerin ancak planlama yoluyla başarılı olabileceğini, çünkü bu şekilde bir hedef yanıt belirleyebileceğimizi ortaya koymaktadır. zaman ve öngörülen alanda onlarla buluşmak.
Bazı yaygın planlama hataları
İş ortamında yapılan araştırmalara göre, birçok kişinin veya kuruluşun yaptığı bazı hatalar var şirketlerinin projelerini planlarken.
- Makro ekonomik ortamı dikkate almamak
- SWOT analizi yapmayın muhabir; Her şirketin bilinçli bir şekilde gerçekleştirmesi gereken güçlü yönlerin, fırsatların, zayıf yönlerin ve tehditlerin analizini anlamak.
- Proje üzerinde çalışırken insan faktörünü ve önemini görmezden gelin.
- İletişimin önemini en aza indirin herkesin üzerinde çalıştıkları projeden haberdar olmasını sağlamak için
- İş ittifaklarının gücünden yararlanmamak.
- Hedefleri doğru bir şekilde netleştirmemek, onları yaygınlaştırmak ve pek anlaşılmaz hale getirmek.
Planlama, yaptığımızın farkında olmadan bile yapabileceğimiz bir şey olsa da, düşünme yeteneği ile doğmuş bir şeydir, yine de yapabilmeliyiz. planlama ilkelerini kullanın planlarımızı çok daha organize ve hedeflerimize ulaşmayı çok daha kolaylaştırmak için. Bu şemayı kullanmalı ve hata yapmamalıyız çünkü bu şekilde projelerimizi bir sonraki seviyeye taşıyabiliriz.