Якщо вам доведеться виступити з усною презентацією, ви можете відчути нервозність у шлунку, і коли настане момент істини, ви залишитеся порожнім, або цей нервовий стан грає з вами жарт. Насправді більше не лякає виклик це викликає у вас тривогу, навіть за кілька днів до того, як настав час це зробити. Ось чому знання того, як зробити усну презентацію, дасть вам спокій, потрібний для того, щоб зробити добре.
Але якщо ви навчитеся це робити і матимете на увазі ряд кроків, це дасть вам безпеку та впевненість, що допоможе вам розвіяти ці нерви та дасть чудову усну презентацію. Тож давайте подивимося, як зробити усне доповідь.
Правильно підготуйте усне повідомлення
Перше, що ви повинні мати на увазі, це те, що ви повинні покращити свою здатність висловлюватися, і це не те, що ви можете зробити швидко. Треба практикувати це щодня і за кілька тижнів ви зможете повністю освоїти це. Ви повинні взяти на себе зобов’язання отримати хороші результати, і для досягнення цього важливо практикувати.
Ми збираємося дати вам кілька ключових порад, які дозволять вам підготувати піднесену усну доповідь. Не втрачайте деталей кожного з пунктів, які ми збираємося надати вам нижче.
Готуйте його вчасно
Важливо, що якщо вам доводиться виступати з усною доповіддю від півгодини до години, ви готуєте її принаймні за тиждень, щоб ви могли впевнено присвятити її підготовці годину на день. А якщо буде більше часу, то краще. Важливо, щоб ви розподілили дні на підготовку щоб ви могли максимально природно впоратися з можливими непередбаченими подіями.
Підготовка презентації за кілька днів наперед дозволить вам мати більше спокою та захищеності у вашій персоні, а також зникне та тривога, яку ви зазвичай відчуваєте. Оскільки у вас все буде добре підготовлено ви зможете набагато краще справлятися зі стресом y ви перетворите це на мотивацію та зусилля, щоб зробити все можливе.
Звичайно, у цій підготовці ви не можете пропустити хорошу документацію, щоб мати дуже чіткий сценарій про все, про що ви хочете поговорити. Ви можете підготувати на аркуші паперу кілька ключових слів, які є важливими для презентації, щоб вам було легше їх дотягнутися і щоб ви нічого не забули.
Чітко висловіть головну думку
Коли ви готуєте усну доповідь, важливо, щоб у вас було дуже чітке уявлення про головну думку, яку ви хочете донести до аудиторії. Розділіть інформацію, не залишаючи в стороні основну тему, яку ви хочете розглянути.
Протягом перших 5 хвилин ви повинні підвести підсумок всього, про що збираєтеся говорити, і використовувати його як основний план своєї промови. Ваша аудиторія знатиме, що почути і ви зможете контекстуалізувати все, що збираєтеся сказати, правильно і не викликаючи плутанини.
Тобто у вступі ви повинні чітко пояснити найважливіші моменти, давши зрозуміти, які основні моменти слід дотримуватися. Уникайте занадто технічних слів, які, хоча вони можуть бути легкими для розуміння, можуть бути не такими для ваших слухачів.
Зберігайте структуру у своїй презентації
Важливо, щоб у вашій усній доповіді була хороша структура, і якщо ви робите посилання на підтеми або аспекти, які випливають із центральної теми, поясніть це, а потім знайте, як перенаправити слова на вісь виступу. Говоріть чітко і акуратно і з ставленням, близьким до публіки, яка вас слухає.
Хоча необхідно, щоб ви не забували, що підтеми, якими ви займаєтеся, повинні певним чином бути пов’язані з вашою основною віссю розмови. Фрази на кшталт «як я згадував раніше», «як ми вже бачили», «ми побачимо це далі», — чудовий спосіб зберегти нитку вашої промови. У будь-якому випадку, такЦе завжди має бути зв’язне мовлення.
Перейдіть до суті
Краще сказати те, що є справедливим, і сказати це добре, надавши повну інформацію, ніж мати прогалини або «заповнювачі», які насправді нічого не сприяють. Таким чином, якщо перед презентацією необхідно змінити сценарій, вам доведеться це зробити.
Для цього добре перегляньте всю свою презентацію і потренуйтеся в ній перед її виконанням, щоб зрозуміти, чи є частини, без яких краще обійтися, щоб вона не стала важкою або щоб ваша аудиторія втратила нитку.
Один із способів потренуватися в розмові — читати вголос перед дзеркалом, щоб ви помітили, чи робите ви рухи тіла, які вам потрібно змінити, чи використовуєте у своїй мові слова-наповнювачі, які ви повинні усунути, щоб вести розмову впевнено без словесних відволікань.
Мета перейти до суті полягає в тому, щоб ваш розум звик до порядку розмови та правильно подати необхідний зміст. Крім того, коли ви слухаєте свою розмову (ви можете записати себе, якщо хочете), ви зможете краще запам’ятати всі моменти, які слід розглянути в розмові.
Не перевантажуйтеся напередодні
Якщо ви добре підготувалися та відрепетирували його, вам не доведеться перевантажуватись напередодні. Не набагато менше. Ви відчуєте ту впевненість, яка вам так потрібна, і вам залишиться лише переглянути ключові моменти і нічого більше. Присвятіть день відпочинку і трохи розслабтеся щоб ваш розум і тіло відновилися, і ви були повністю готові до усної презентації, яку ви будете робити.
Виконайте кілька кроків і пам’ятайте про свою аудиторію
До того часу, коли настане день виступу, ви повинні все запам’ятати, але ви можете мати загальний сценарій своєї презентації, щоб вам було легше повернутися до теми виступу, якщо вам доведеться зупинитися або вас відволікали. з будь-якої причини..
Крім того, громадськість це також важливо, і ви повинні знати, як на них дивитися і як підтримувати гарний тонус тіла. Щоб усі ці очі, які дивляться на вас, і всі ці вуха, які слухають кожне ваше слово, не нервували, ви можете уявити, що ви в грі або що всі присутні — ляльки, які не здатні вам нашкодити.
Ще одна річ, яку ви можете пам’ятати, це те, що всі люди, які там присутні, хочуть вас слухати, тому це додасть вам впевненості. Вони прийшли за вами, і це не повинно посилити вашу тривогу, а збільшити ваше задоволення від того, що ви важливі в цей момент.
З усіма цими порадами ви зрозумієте, що нерви більше не будуть такими напруженими перед усним виступом і що ви зможете зробити це чудово.