Як організуватись

Організація дуже важлива, щоб мати можливість використовувати час... якщо ви завжди живете з відчуттям, що поспішаєш і ні на що не встигаєш, щось не так, ти повинен організувати свій розум так щоб твоє життя було впорядкованим! Зазвичай, коли багато справ розпочато, а нічого не закінчено, коли відчуваєш, що розум розсіяний і таке ти не знаєш з чого почати ніколи не покращувати речі... тому ви повинні почати зі структурування своїх днів, щоб охопити все, що вам потрібно.

Тому що охоплення всього не означає, що за 24 години вам доведеться виконувати нескінченний список завдань і поки ви їх не виконаєте, не лягайте спати. Ні, справа не в цьому. Йдеться про пріоритети діяльності та завдання, які дійсно мають значення, і виконання завтра чи в інший час тих, які, можливо, можуть почекати. Ми всі маємо 24 години, і використання їх залежить від вас. Тож ми розповімо, як організуватись.

Ви можете отримати кращі результати за менший час і з меншою втомою, але для цього вам потрібно взятися за роботу. Те, що ми розповімо вам далі, буде корисним для вашого особистого, професійного чи академічного життя. Таким чином, з часом у вас почнеться краще фізичне та психологічне самопочуття... так, переконайтеся, що порядок не став нав’язливою ідеєю.

Не пропустіть усі поради, які ми збираємося дати вам нижче, щоб краще використати ваш дорогоцінний час, а також відкрийте для себе всі переваги планування в повсякденному житті. Навчитися організовувати – це вміння, якому можна навчитися, і його можна отримати, потрібно лише захотіти!

Усуньте відволікаючі фактори

Найкращий спосіб усунути відволікаючі фактори — уникати їх. Забудьте про багатозадачність і почати організовувати завдання. Не робіть одне, не закінчивши попередньо інше. Якщо ви перервете одне або перескочите з однієї речі на іншу за короткий час, ваш розум не встигне зосередитися на жодному з них. Для цього зосередьте всю свою увагу на те, що ви робите зараз, і усуньте відволікання та перешкоди.

Робіть речі постійно і по черзі. Наприклад, якщо ви займаєтесь певною діяльністю, не читайте електронні листи та не відповідайте на текстові повідомлення... Спочатку закінчіть те, що перед вами, і виключіть все, що може порушити вашу концентрацію в цей момент, оскільки, якщо він зламається, на перефокусування знадобиться більше часу.

Терміново – це не те саме, що важливо

Коли ми думаємо, що все терміново, ми забуваємо, що насправді важливо в житті. Те, що є терміновим, майже завжди може почекати, а те, що важливо, має бути пріоритетним. Наприклад, дзвонити мамі, дбати про своє здоров’я, займаючись фізичними вправами, вирушайте на прогулянку на природу, щоб зарядитися енергією або відвідати свого сина на його виставі — це дійсно важливо.

Те, що терміново, як звіт, який не може чекати, насправді може... Але якщо ви добре організуєтесь, ви обов’язково зробите це без стресу протягом передбачуваного часу та Ви також матимете час на те, що дійсно важливо.

Сплануйте своє життя з розпорядком дня

Порядок денний не може бути відсутнім у вашому житті, важливо не тільки організувати його, але й упорядкувати свій розум. Найкраще, щоб це завжди йшло з вами і щоб це було на папері, уникайте електронних програм, які, хоча це правда, вони здаються зручнішими, воно менше пов'язане з психічною організацією.

Запишіть будь-яке завдання, яке з’явиться, сплануйте дні тижня і спробуйте зробити його щоденним по тижнях, щоб мати можливість бачити щотижневі завдання, які вам потрібно виконати за один раз.

Якщо ви один з тих, хто віддає перевагу технології, хоча це не найкращий варіант, це краще, ніж нічого, і ви завжди можете активувати сповіщення, щоб з вами нічого не сталося. Хоча зручність електронного порядку денного обдурює вашу пам’ять, тому якщо ви працюєте, намагаючись запам’ятати речі, дивлячись на свій порядок денний, набагато краще.

Ідеально дивитися на нього тричі на день: один вранці, щоб організувати свій день, інший опівдні, щоб змінити те, що необхідно, і інший вночі, щоб організувати наступний день і внести необхідні зміни.

Коли вам потрібно записати велике завдання, виконуйте його маленькими кроками, щоб знати, що вам потрібно робити щоразу. Не бажайте охоплювати більше, ніж ви дійсно можете зробити.

Пам’ятайте, що будуть дні, коли ви зможете виконувати більше, ніж інші. Тобто будуть дні, коли ви зможете виконувати більше завдань, ніж інші, і нічого не відбувається. Розставте пріоритети в тому, що дійсно важливо, а решта, шукайте ще один пробіл у своєму порядку денному, щоб виконати його, і таким чином організуйте це, не застряючи в голові.

Перевірте та розв’яжіть проблеми, що виникли

У житті це нормально, коли виникають проблеми, і коли день або тиждень закінчується, ви можете переглянути свій день і виявити невдачі, з якими вам довелося боротися. Якщо у вас все ще є проблеми, приділіть деякий час свого дня, щоб знайти рішення.

Подумайте про цілі, чи варто їх переформулювати, чи не вистачало енергії, чи ви розставляли пріоритети на те, чого не слід, чи ви витрачали більше часу, ніж потрібно, виконайте завдання, яке, на вашу думку, займе менше, тощо Виявивши ці проблеми, подумайте, як їх вирішити, щоб, якщо вони повторюються, ви могли вирішити їх краще та ефективніше.

І пам’ятайте, коли вам потрібно виконати завдання, не думайте «я повинен зробити», змініть свій внутрішній діалог на «я хотів би приготувати вечерю до 8» або «я б хотів, щоб моя спальня була прибрана таким чином». після обіду". Це тонкі зміни у внутрішньому діалозі, які дозволять вам перестати відкладати свій час і використовувати його з більшою енергією та впевненістю в собі та у вашій організаційній якості і робити все правильно.