Коли ми хочемо зробити лист, це написати його і зробити так, щоб він виглядав добре. Таким чином одержувач того ж зможе добре зрозуміти, що означають наші слова і таким чином, що є гарне письмове спілкування.
До недавнього часу написання листа не було чимось незвичайним, оскільки не було Інтернету, текстових повідомлень, програм для обміну миттєвими повідомленнями, електронної пошти та Інтернету.
Букви
Листи були найпоширенішою формою письмового спілкування між людьми, а отримати, коли це був відомий або улюблений відправник, радість була більшою. Так, ще кілька років тому писати листи було нормально і найкращий спосіб для людей, які не проживають поблизу, спілкуватися письмово.
Ціна на дзвінки була дуже висока, і люди воліли витрачати гроші на марку, яка мала прийнятну ціну, щоб мати можливість відправити листа поштою, ніж дзвонити по телефону, оскільки якщо ви перевищили час, щоб щось сказати, рахунок наприкінці місяця був занадто високим. Натомість у листі ви могли писати скільки завгодно й пояснити все, що ви мали на увазі.
Лист дуже особистий і не має нічого спільного з відправкою електронного листа… у листі, написаному власним почерком, ви приділяєте йому більше часу та прихильності, ніж коли пишете електронний лист що практично виконується автоматично.
Як ти пишеш листа?
Якщо ви хочете написати емоційного листа, головне – робити це від душі. Напишіть, що ви відчуваєте в даний момент. Можливо, ви хочете це зробити, але ніколи не думали про те, як цього досягти. Щоразу, коли ви пишете листа, а особливо, коли він емоційний, Вам доведеться робити це терпляче. з достатньою кількістю часу і без відволікаючих факторів, які можуть порушити ваш розум і думки.
Подбайте про стиль і форму
При написанні листа необхідно дуже уважно стежити за стилем і формою, щоб воно виглядало чистим і добре написаним. Необхідно також пам’ятати, що написати лист другу чи члену сім’ї – це не те саме, що написати його, наприклад, до державного органу, який робить запит. Ні зміст, ні стиль, ні форма не повинні бути однаковими.
У цьому сенсі, коли ви пишете лист, ви повинні пам’ятати, кому він адресований, і правильно розрізняти, що є офіційним листом, а що — неофіційним.
офіційний лист
Кожного разу, коли ви готуєтеся написати офіційний лист, ви повинні пам’ятати, кому він адресований, чи є він терміновим чи ні. ступінь близькості у вас з людиною, яка збирається отримати листа.
У офіційному листі ви повинні вказати повне ім'я особи, яка отримує листа, а також своє ім'я. Дата, адреса та будь-який інший відповідний аспект, який ви вважаєте, має відображатися в тілі листа.
Ви завжди повинні починати з «оцінки» разом із ім’ям та прізвищем отримувача. Якщо ви не знаєте імені цієї людини ви можете вказати своє професійне звання, хоча завжди доцільно шукати ім’я людини, до якої хочеш звернутися.
Кожного разу, коли ви пишете офіційний лист, він повинен бути дуже чітким і прямим, без обхідних шляхів і чітко давати зрозуміти, що саме ви хочете передати. Бажано використовувати третю особу однини «ви» і завжди прощатися ввічливо, наприклад «прийміть найкращі вітання».
Дуже важливо перевірити правопис і що ви не робите жодних помилок, інакше вони віднімуть довіру від повідомлення, яке ви хочете передати.
Абзаци повинні бути збалансованими і, перш за все, підтримувати гарний тон у ваших словах, щоб людина, яка їх отримує, відчувала, що вони написані формально та з ідеями, які ви хочете дуже чітко передати.
неофіційний лист
Коли ми маємо на увазі неформальний лист, то це коли ми пишемо листа родичам або друзям, і, отже, тон листа має бути більш розслабленим. Писати «приблизно» не обов’язково і можна змінити на «шановний». Ви навіть можете використати інше, більш ніжне слово або яке, на вашу думку, є більш зручним залежно від типу емоційної близькості що у вас є з людиною, яка отримає листа.
У неофіційних листах це нормально, якщо тон має бути ласкавим, прихильним і не соромитися пояснювати анекдоти та деталі, які, на вашу думку, зручні. Чим більше інформації ви хочете додати, тим краще, тому що так вона буде повнішою і ви зможете Висловлюйте все, що хочете, людині, якій пишете.
Якщо в момент написання листа ви відчуваєте злість або сум, краще трохи почекати або глибоко вдихнути перед тим, як почати писати свої думки. У разі невиконанняабо одержувач може не зрозуміти ваше повідомлення чітко чи не знаючи, як чітко інтерпретувати ваші слова.
Незважаючи на те, що це неформальний лист, важливо, щоб те, що ви пишете, було гарним почерком, написанням і щоб все, що ви хочете передати, було зрозуміло. Коли ви закінчите писати його, прочитайте його, перш ніж надсилати, щоб ви могли перевірити, чи він розуміє всі повідомлення, які ви написали в ньому.
Прощання можна зробити як завгодно, оскільки в неофіційних листах існує довіра, яка дозволяє прощатися так, як вважаєш за потрібне. Навіть ви можете включити кілька постскриптумів, щоб додати деякі аспекти що ви забули прокоментувати під час написання.
Тепер, коли ви знаєте, як написати лист, ви розумієте різницю між неформальним листом і офіційним листом, тепер ви можете вибрати модель, яка вам найкраще підходить, щоб написати свій текст людині, якій ви хочете. Пам’ятайте, що більш емоційний або емоційний лист завжди буде в неформальних листах, а коли вам доведеться написати до професійної чи державної служби, це буде в офіційному листі. Тепер у вас немає приводу писати свій лист! І не забувайте, знайдіть тихе місце, щоб виразити себе якнайкраще.
Якщо ви хочете дізнатися, як написати сценарій, натисніть тут:
