مطالعہ میں منصوبہ بندی کے اصول اور اس کی مطابقت کیا ہیں؟

تعریف کی ترتیب میں ، ہم حکمت عملیوں کے گروپ کی حیثیت سے منصوبہ بندی کو دیکھ سکتے ہیں جنہیں کسی مقصد تک پہنچنے کے لئے لاگو کیا جانا چاہئے۔ یہ ضروری ہے کہ یہ حکمت عملی ایک وسیع طرز کے کام کے بعد تیار کی گئی ہو جس میں متعدد عناصر ایک ساتھ رہتے ہیں۔ پہلے آپ کو ایک مخصوص صورتحال کا تجزیہ کرنا ہوگا تاکہ اس مقصد تک پہنچنے کے ل the آپ جو مقاصد حاصل کرنا چاہتے ہو ان کی تلاش کریں۔

اگر ہم مثال کے طور پر ایک شخص جو چاہیں تو لیں کہیں سرآپ کو پہلے فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کس سائٹ پر جانا چاہتے ہیں۔ ایک بار فیصلہ کرنے کے بعد ، آپ کو وہاں پہنچنے کے لئے ضروری اقدامات کرنا ہوں گے۔

منصوبہ بندی کرنے کا شکریہ ، لوگ جو اہداف طے کیے ہیں اسے حاصل کرنے میں کامیاب ہیں۔ ان مقاصد کو حاصل کرنے میں ان کا جو وقت لگتا ہے وہ شخص ، ان کی مخصوص صلاحیتوں اور جانکاری کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے جو انہیں اس خصوصیت والے مقصد کی طرف لے جاسکے۔ وہ کام میں بھی آتے ہیں اور ہر فرد کو اپنی مطلوبہ چیز کے حصول کے لئے دستیاب وسائل کو بھی مدنظر رکھنا چاہئے۔

منصوبہ بندی کو دو ضروری پہلوؤں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اس کو مختلف طریقوں سے درجہ بندی کیا جاسکتا ہے ، لیکن اہم ترین نکات حکمت عملی اور حکمت عملی سے نکلا ہے. حکمت عملی منصوبہ بندی وہ ہے جو تھوڑے ہی عرصے میں انجام دی جاتی ہے ، اور یہ عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب آپ کو جلد سے جلد کسی غیر متوقع واقعے پر قابو پانا پڑتا ہے۔

تزویراتی منصوبہ بندی وہ ہے جس میں زیادہ وقت لگتا ہے اور اس وقت ہوتا ہے جب آپ ان چیزوں کا زیادہ سے زیادہ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں جن کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس کے لئے وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان دونوں اصولوں میں سے کسی ایک کے لئے ضروری ہے ، لیکن یہ حکمت عملی ہی ہے جس کی مدد سے آپ ان کو زیادہ سے زیادہ وقت اور زیادہ وسیع انداز میں ڈھانپ سکتے ہیں۔

ہم منصوبہ بندی کیوں کرتے ہیں؟

وقت گزرنے کے ساتھ بہت سارے لوگوں نے بھی یہی سوال کیا ہے۔ بہت سارے مواقع پر ہم یہ سوچ سکتے ہیں کہ جو چیزیں ہم درمیانے اور طویل مدتی میں حاصل کرتے ہیں وہ صرف کائنات کی نیکیوں کے ذریعہ یا کسی پیشہ منصوبہ بندی کے بغیر انجام دینے والے عمل کے ذریعہ ہمیں دی جاتی ہے۔ تاہم ، یہ مکمل طور پر درست نہیں ہے ، کیونکہ یہاں تک کہ سب سے چھوٹی تفصیل کے لئے بھی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر: اگر آپ صبح سیریا کا ایک آسان کپ تیار کرتے ہیں تو ، آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے کوئی منصوبہ بندی نہیں کی ہے ، لیکن اٹھنے اور جاننے کی سادہ حقیقت آپ ناشتہ کرنے کے لئے جا رہے ہو یہ پہلے سے ہی ایک منصوبہ ہے اور اوزار لینا اور ان کا استعمال کرنا منصوبہ بندی کا حصہ ہے۔ انسان غیر ضروری خطرات لینے سے بچنے اور کم سے کم وقت میں جو کام ہم کرتے ہیں اسے انتہائی موثر انداز میں حاصل کرنے کے لئے ہمہ وقت منصوبہ رکھتے ہیں۔

جب انتظامی منصوبہ بندی کی بات آتی ہے تو ، چیزیں کچھ زیادہ پیچیدہ موڑ لیتی ہیں اور ہمیں چیزوں کو نہ صرف قابل برداشت ، بلکہ زیادہ موثر بنانے کے لئے منصوبہ بندی کے اصولوں کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہاں ہم تجزیہ کریں گے کہ یہ اصول کیا ہیں ، اپنی کمپنیوں اور منصوبوں کو چلاتے وقت ان کا استعمال کریں۔

منصوبہ بندی کے اصول

انتظامی عمل کے ہر مرحلے پر اصولوں کا ایک سلسلہ چلنا ضروری ہے جو ناگزیر ہو جاتا ہے اگر مطلوبہ مطلوبہ عقلی انتظامیہ کو حاصل کرنا ہے۔

موثر منصوبہ بندی کے لئے ، مندرجہ ذیل اصولوں پر عمل کرنا ضروری ہے۔

• فزیبلٹی
• مقصد اور مقدار
• لچکدار
• اتحاد
• حکمت عملی کی تبدیلی کی
• عزم
• محدود عنصر
• موروثی

فزیبلٹی

اس مرحلے میں یہ بیان کرنا ضروری ہے کہ منصوبہ قابل حصول ہے۔ یہ ایسی چیز کی طرح محسوس ہوسکتا ہے جسے لوگ پہلے ہی جانتے ہوں ، لیکن بہت سے لوگ ایسے مقاصد طے کرتے ہیں جو عملی طور پر ناممکن ہیں اور طویل عرصے سے ناقابل علاج ہیں۔

ہم جو منصوبہ تیار کرتے ہیں وہ قابل عمل ہونا چاہئے؛ آپ کو اپنی نگاہوں سے زیادہ بلند نہیں ہونا چاہئے یا یہ بہت زیادہ پر امید ہیں ، کیونکہ منصوبہ بندی کا عمل آپ کے پاس موجود حقائق اور معلومات اور وسائل سے بھی جڑا ہوا ہے۔ منصوبہ بندی کو ان معروضی حالات کے مطابق ہونا چاہئے جو ہمارے ماحول میں کام کرتے ہیں۔

مقصد اور مقدار

یہ معروضی اعداد و شمار ، جیسے اعدادوشمار ، احتمالی جدولوں ، عددی اعداد و شمار کی مقدار اور ریاضی کے حساب کتابوں کو استعمال کرنے کی ضرورت کو قائم کرتا ہے تاکہ منصوبے بناتے وقت کوئی خطرہ نہ ہو۔

جب آپ کسی چیز کی منصوبہ بندی کر رہے ہوتے ہیں تو یہ ضروری ہے کہ آپ جو چیزیں تیار کرتے ہیں وہ حقیقی اعداد و شمار پر مبنی ہوتی ہے اور قیاس آرائیوں پر نہیں ، خراب اعداد و شمار سے ، جو آپ کے منصوبوں کو آگے بڑھنے نہیں دے گی ، کیونکہ منصوبہ بندی اس معلومات کے تحت ہوتی ہے جو سنبھل جاتی ہے۔ اگر معلومات خراب ہے تو ، باقی منصوبہ بندی خطرے میں پڑ جائے گی۔

لچکدار

یہ منصوبہ بندی کے سب سے اہم اصولوں میں سے ایک ہے۔ جب منصوبہ بندی عمل میں لائی جاتی ہے تو ، غیر ضروری حالات سے نمٹنے کے ل it یہ بہت ضروری ہے کہ سلیک کی کچھ سطحوں کو برقرار رکھا جائے یا ان کو برقرار رکھا جائے۔ کسی چیز کی منصوبہ بندی کرنے کا ایک اہم حص partsہ یہ ہے کہ ہم ہمیشہ یہ سوچتے ہیں کہ چیزیں الٹا کی جاسکتی ہیں اور ہمارے ہاتھ میں ہمیشہ "پلان بی" رکھنا ہوتا ہے جو وقت کو ضائع کرنے سے بچتا ہے جب ہمارے پاس کوئی غیر متوقع واقعہ ہوتا ہے۔

ہمارے منصوبے میں حفاظتی کشن قائم کرنے میں ناکامی جو ہمارے منصوبوں کے لئے مہلک ثابت ہوسکتی ہے اگر ہمیں مکمل طور پر غیر فعال رہنے کی اجازت نہیں دیتا ہے ، کیونکہ ہم اب تک وسائل سے محروم ہوجائیں گے اور منصوبوں کو نقصان پہنچائیں گے۔

اتحاد

اس حص explainsے میں یہ وضاحت کی گئی ہے کہ کمپنی کے زیر انتظام تمام مخصوص منصوبوں پر بھی کسی عام منصوبے پر عمل پیرا ہونا ضروری ہے۔ انہیں لازمی طور پر ہدایت کی جانی چاہئے اور ساتھ مل کر کام کرنا چاہئے تاکہ وہ ایک ہی نقطہ نظر سے وابستہ ہوں ، اور ان میں سے کسی ایک پر کام کرنے سے کمپنی کو عام مقصد کو پورا کرنے کے لئے نظام کو بہتر بنانے کی اجازت ہے۔

لہذا منصوبہ بندی کے اصول میں اتحاد ہمیں بتاتا ہے کہ پہلے مخصوص مقاصد کو پورا کیے بغیر آپ کسی عام مقصد تک نہیں پہنچ سکتے جو ہمیں اس کی طرف لے جاتا ہے۔

ایک مثال پیش کرنے کے لئے ، آپ کے پاس پہیے کے بغیر کار نہیں ہوسکتی ہے۔ اگر آپ کا مجموعی مقصد موٹر گاڑی کی تعمیر یا تعمیر کرنا ہے تو ، اگر آپ پہلے ٹائر حاصل کرنے کے مخصوص مقصد کو پورا نہیں کرتے ہیں تو ، آپ اس مجموعی مقصد کو پورا نہیں کرسکتے ہیں۔

حکمت عملی کی تبدیلی کی

جب وقت کے سلسلے میں کسی منصوبے میں توسیع کی جاتی ہے ، یعنی جب کوئی منصوبہ درمیانی تا طویل مدتی ہوجاتا ہے ، یا تو اس کی ناکامیوں کی وجہ سے ہوتا ہے یا اس وجہ سے کہ مدت کے لحاظ سے محض حساب کتاب میں ناکامی ہوتی تھی ، پیرامیٹرز میں ترمیم کرنا ضروری ہے اور حکمت عملی کو بھی تبدیل کرنا چاہئے جو کام پہلے کیا جارہا تھا اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے ل.۔

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پروجیکٹ یا اس کی منصوبہ بندی ترک کردی گئی ہے ، لیکن یہ کہ کمپنی کو اعداد و شمار ، استعمال شدہ پیرامیٹرز ، بجٹ اور وسائل میں تبدیلی لانا ہوگی تاکہ اس میں بہتری لانے کی ضرورت ہے۔

عزم

وابستگی کا اصول ہمیں بتاتا ہے کہ کمپنی کا رائلٹی درمیانی مدت کی طرف ہونا چاہئے ، کیونکہ درمیانی مدت کی منصوبہ بندی سب سے زیادہ آسان ہے۔ یہ یہ اس لئے ہے کہ اس قسم کی منصوبہ بندی ہی وہی ہے جو مستقبل میں کمپنی کے وعدوں کو فٹ ہونے دیتی ہے، اور غیر متوقع طور پر پیش گوئی میں پالیسیاں اور رجحانات کو تبدیل کرنے کے طریقے کے بارے میں سوچنے کے ل time ان کو وقت دیں۔

نیز مذکورہ کمپنی کے ممبروں کو کمپنی کے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ایک سو فیصد پرعزم ہونا چاہئے جو کمپنی طے کرتی ہے ، اور ایک سو فیصد منصوبہ بندی کے اصولوں کے پابند ہے ، تاکہ وہ ان کے حصول میں کارآمد ثابت ہوں۔

محدود عنصر

یہ اصول ہمیں بتاتا ہے کہ زیربحث کمپنی کے پاس لازمی مطلب ہونا چاہئے کہ وہ ان عوامل کا پتہ لگانے کی اجازت دے جو اپنی تنظیم کی کامیابیوں کو محدود یا سست کرسکتے ہیں۔ اگر عمل کرنے کے منصوبے میں کوئی ناکامی ہے تو ، اس شعبہ کو لازمی طور پر ہونا چاہئے اسے تلاش کرنے کے قابل ہو کارکردگی اور رفتار کے ساتھ ، اور اس کے مطابق کام کرنے کے ل stir ہلچل پیدا کرنے یا اگر ضروری ہو تو اسے روکنے کے ل.۔

یہ اصول وہی ہے جو اہمیت کو بلند کرتا ہے اور اس پر زور دیتا ہے عمل کے کسی بھی انتخاب کے انتخاب میں اعتراض مجوزہ مقاصد کو حاصل کرنے کے ل different مختلف متبادلات کے مابین۔ دوسرے لفظوں میں ، یہ اصول ہمیں اس بات کا انتخاب کرنے کی اجازت دے گا کہ مقصد کو تیزی سے اور موثر انداز میں حاصل کرنے کے لئے کون سا بہترین آپشن ہے۔

موروثی

اس اصول سے پتہ چلتا ہے کہ منصوبہ بندی انسانی حالت میں مربوط ہے ، اور قطع نظر اس سے قطع نظر کہ یہ کسی تنظیم کے اندر ہے ، یا تنہا ، صرف منصوبہ بندی کے ذریعے ہی ہم جو منصوبے انجام دے رہے ہیں وہ کامیاب ہوسکتے ہیں ، کیونکہ اس طرح سے ہم ایک ہدف کے جوابی وقت کا تعین کرسکتے ہیں اور مقررہ جگہ پر ان سے ملو۔

کچھ عمومی منصوبہ بندی کی غلطیاں

کاروباری ماحول میں کی گئی تحقیق کے مطابق، کچھ غلطیاں ہیں جو بہت سے لوگ یا تنظیمیں کرتے ہیں جب ان کی کمپنیوں کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کرتے ہیں۔

• میکرو معاشی ماحول کو خاطر میں نہ لینا
• SWOT تجزیہ انجام نہ دیں نمائندہ طاقتوں ، مواقع ، کمزوریوں اور خطرات کے تجزیے کو سمجھیں جو ہر کمپنی کو پوری طرح سے ایمانداری کے ساتھ انجام دینا چاہئے۔
• اس منصوبے پر کام کرتے وقت انسانی عنصر اور اس کی اہمیت کو نظرانداز کریں۔
• مواصلات کی اہمیت کو کم سے کم کریں تاکہ ہر ایک کو اس پراجیکٹ سے آگاہ کریں جس پر وہ کام کر رہے ہیں
• کاروباری اتحادوں کی طاقت کو استعمال نہیں کرنا۔
• اہداف کو صحیح طریقے سے واضح نہیں کرنا ، ان کو وسرجانا اور نہ سمجھنے والا۔

اگرچہ منصوبہ بندی ایک ایسی چیز ہے جسے ہم آگاہ کیے بغیر بھی کرسکتے ہیں کہ ہم یہ کر رہے ہیں ، یہ ایسی چیز ہے جو سوچنے کی صلاحیت کے ساتھ پیدا ہوئی ہے ، ہمیں ابھی بھی اس قابل ہونا چاہئے منصوبہ بندی کے اصولوں کا استعمال کریں تاکہ اپنے منصوبوں کو زیادہ منظم بنائیں اور اپنے مقاصد کو حاصل کرنا آسان تر بنائیں۔ ہمیں اس اسکیم کو استعمال کرنا چاہئے اور غلطیاں نہ کرنے سے آگاہ رہنا چاہئے ، کیونکہ اس طرح ہم اپنے منصوبوں کو اگلی سطح تک لے جاسکیں گے۔