Sắp xếp ngăn nắp là điều cần thiết để có thể tận dụng thời gian ... nếu bạn luôn sống với cảm giác mình đang vội và không có thời gian cho việc gì, có chuyện gì thì bạn phải sắp xếp tâm trí của mình như vậy. rằng cuộc sống của bạn có trật tự! Thông thường, khi nhiều việc được bắt đầu và không có gì kết thúc, khi người ta cảm thấy rằng tâm trí bị phân tán và bạn không biết bắt đầu từ đâu không bao giờ cải thiện mọi thứ ... vì vậy bạn phải bắt đầu bằng cách cấu trúc các ngày của mình để trang trải mọi thứ bạn cần.
Bởi vì che đậy mọi thứ không có nghĩa là trong 24 giờ bạn phải thực hiện một danh sách dài vô tận các nhiệm vụ và cho đến khi bạn làm hết chúng thì đừng nên đi ngủ. Không, không phải chuyện đó. Mục đích của nó là ưu tiên các hoạt động và nhiệm vụ thực sự quan trọng và thực hiện vào ngày mai hoặc vào thời điểm khác, những hoạt động và nhiệm vụ có thể chờ đợi. Tất cả chúng ta đều có 24 giờ và việc tận dụng tối đa chúng phụ thuộc vào bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tổ chức.
Bạn có thể có kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn và ít mệt mỏi hơn, nhưng đối với điều này, bạn phải bắt đầu làm việc. Những gì chúng tôi sẽ giải thích cho bạn tiếp theo sẽ hữu ích cho cuộc sống cá nhân, nghề nghiệp hoặc học tập của bạn. Do đó, theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu có sức khỏe tốt hơn về thể chất và tâm lý ... vâng, đảm bảo trật tự không trở thành nỗi ám ảnh.
Đừng bỏ lỡ tất cả các mẹo mà chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dưới đây để thời gian quý giá của bạn được sử dụng tốt hơn và cũng khám phá tất cả những lợi ích mà việc lập kế hoạch mang lại cho bạn hàng ngày. Học cách sắp xếp là một kỹ năng bạn có thể học và bạn có thể đạt được nó, bạn chỉ cần muốn làm điều đó!
Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng
Cách tốt nhất để loại bỏ những tác nhân gây mất tập trung là tránh chúng. Quên đa nhiệm và bắt đầu tổ chức các nhiệm vụ. Đừng làm một cái khi chưa hoàn thành một cái khác trước đó. Nếu bạn làm gián đoạn một việc hoặc nhảy từ việc này sang việc khác trong thời gian ngắn, tâm trí của bạn sẽ không có thời gian để tập trung vào bất kỳ thứ nào trong số chúng. Để làm điều này, hãy tập trung tất cả sự chú ý của bạn vào những gì bạn đang làm bây giờ và loại bỏ sự phân tâm và gián đoạn.
Làm mọi việc liên tục và từng việc một. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện một hoạt động, không đọc email hoặc trả lời tin nhắn văn bản ... Hãy hoàn thành những gì trước mắt bạn và loại bỏ bất cứ điều gì có thể phá vỡ sự tập trung của bạn tại thời điểm đó, vì nếu nó bị vỡ, sẽ mất nhiều thời gian hơn để lấy nét lại.
Khẩn cấp không giống như quan trọng
Khi chúng ta nghĩ rằng mọi thứ đều khẩn cấp, chúng ta quên mất những gì thực sự quan trọng trong cuộc sống. Những gì khẩn cấp hầu như luôn có thể chờ đợi và những gì quan trọng phải được ưu tiên. Ví dụ, gọi cho mẹ của bạn, chăm sóc sức khỏe của bạn bằng cách tập thể dục, đi dạo trong thiên nhiên để sạc lại pin hoặc đi xem con trai của bạn tại buổi chơi của nó, là những gì thực sự quan trọng.
Điều gì là khẩn cấp, chẳng hạn như một báo cáo không thể chờ đợi, thực sự có thể ... Nhưng nếu bạn sắp xếp bản thân tốt, bạn chắc chắn sẽ làm điều đó mà không bị căng thẳng trong thời gian ước tính và bạn cũng sẽ có thời gian cho những gì thực sự quan trọng.
Lên kế hoạch cuộc sống của bạn với một chương trình nghị sự
Không thể thiếu một chương trình làm việc trong cuộc sống của bạn, điều cần thiết không chỉ là sắp xếp nó mà còn phải sắp xếp tâm trí của bạn. Điều tốt nhất là nó luôn đi cùng bạn và nó nằm trên giấy, hãy tránh những chương trình nghị sự điện tử, mặc dù đúng là chúng có vẻ thoải mái hơn, nó kết nối ít hơn với tổ chức tinh thần.
Viết ra bất kỳ nhiệm vụ nào sắp xảy ra, lập kế hoạch các ngày trong tuần và cố gắng biến nó thành chương trình làm việc theo từng tuần để có thể xem các nhiệm vụ hàng tuần mà bạn phải thực hiện ngay lập tức.
Nếu bạn là một trong những người thích công nghệ, tuy không phải là lựa chọn tốt nhất nhưng còn hơn không và bạn luôn có thể kích hoạt thông báo để không có chuyện gì xảy ra với mình. Mặc dù sự tiện lợi của chương trình làm việc điện tử đánh lừa trí nhớ của bạn, vì vậy nếu bạn cố gắng ghi nhớ mọi thứ bằng cách nhìn vào chương trình làm việc của mình, thì tốt hơn nhiều.
Nhìn vào nó ba lần một ngày là lý tưởng: một buổi sáng để tổ chức ngày của bạn, một buổi trưa khác để sửa đổi những gì cần thiết và một buổi khác vào buổi tối để tổ chức ngày hôm sau và thực hiện những sửa đổi cần thiết.
Khi bạn phải viết ra một nhiệm vụ lớn, hãy thực hiện nó theo từng bước nhỏ để bạn biết mình phải làm gì tại mỗi thời điểm. Không muốn trang trải nhiều hơn những gì bạn thực sự có thể làm.
Hãy nhớ rằng sẽ có ngày bạn có thể thực hiện nhiều hơn những người khác. Có nghĩa là, sẽ có ngày bạn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn những người khác và không có chuyện gì xảy ra. Ưu tiên những gì thực sự quan trọng và phần còn lại, tìm một khoảng trống khác trong chương trình làm việc của bạn để thực hiện nó và do đó sắp xếp nó mà không để nó vướng vào đầu bạn.
Kiểm tra và giải quyết các vấn đề phát sinh
Trong cuộc sống, các vấn đề nảy sinh là điều bình thường và khi hết một ngày hoặc một tuần, bạn có thể xem lại một ngày của mình và phát hiện ra những thất bại mà bạn đã phải đối mặt. Nếu bạn vẫn gặp vấn đề, hãy dành một chút thời gian trong ngày để tìm ra giải pháp.
Hãy suy nghĩ về các mục tiêu, nếu bạn nên định dạng lại chúng, nếu bạn thiếu năng lượng, nếu bạn ưu tiên những điều bạn không nên làm, nếu bạn mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết để làm một nhiệm vụ bạn nghĩ sẽ mất ít hơn, Vân vân. Một khi bạn phát hiện những vấn đề này, hãy nghĩ cách giải quyết chúng để nếu chúng xuất hiện trở lại, bạn có thể giải quyết chúng tốt hơn và hiệu quả hơn.
Và hãy nhớ rằng, khi bạn phải làm một nhiệm vụ, đừng nghĩ rằng "Tôi phải làm", hãy thay đổi đối thoại nội bộ của bạn thành "Tôi muốn ăn tối sẵn sàng trước 8 giờ" hoặc "Tôi rất thích phòng ngủ của tôi được dọn dẹp này. buổi chiều". Đó là những thay đổi tinh tế trong cuộc đối thoại nội bộ sẽ cho phép bạn ngừng trì hoãn thời gian và tận dụng nó với năng lượng và sự tự tin hơn vào bản thân và trong khả năng tổ chức của bạn và làm những điều đúng đắn.
Cảm ơn bạn rất nhiều, đó là một đóng góp hữu ích cho sự phát triển của cá nhân