Khi chúng ta muốn viết một lá thư, đó là viết nó và làm cho nó trông đẹp. Theo cách này người nhận cùng sẽ có thể hiểu rõ ý nghĩa của lời nói của chúng ta và bằng cách này, có một giao tiếp bằng văn bản tốt.
Cách đây không lâu, viết thư không phải là điều gì đó hiếm gặp, vì không có internet, không có tin nhắn văn bản, không có ứng dụng nhắn tin tức thời, không có email và không có Internet.
Các chữ cái
Thư từ là hình thức giao tiếp bằng văn bản phổ biến nhất giữa người và người nhận, khi đó là một người được biết đến hoặc người gửi yêu thương, niềm vui càng lớn hơn. Cho nên, cho đến một vài năm trước, việc viết thư là bình thường và cách tốt nhất để những người không sống gần đó có thể giao tiếp bằng văn bản.
Các cuộc gọi có giá rất cao và mọi người thích chi tiền cho một con tem có giá hợp lý để có thể gửi thư qua Bưu điện, hơn là gọi qua điện thoại, vì nếu bạn vượt quá nhiều thời gian để nói điều gì đó, hóa đơn cuối tháng quá cao. Thay vào đó, trong một bức thư, bạn có thể viết bao lâu tùy thích và giải thích tất cả những điều bạn có trong đầu.
Một lá thư rất riêng tư và không liên quan gì đến việc gửi email… trong một bức thư bằng chữ viết tay của bạn, bạn dành nhiều thời gian và tình cảm cho nó hơn là khi bạn viết một email mà thực tế được thực hiện tự động.
Bạn viết một bức thư như thế nào?
Nếu bạn muốn viết một bức thư đầy cảm xúc, điều quan trọng nhất là làm nó từ trái tim. Viết những gì bạn cảm thấy tại thời điểm bạn cảm thấy. Có thể bạn muốn làm điều đó nhưng bạn chưa bao giờ nghĩ đến việc làm thế nào để đạt được nó. Bất cứ khi nào bạn viết một bức thư, và đặc biệt là khi nó là một bức thư đầy cảm xúc, Bạn sẽ phải kiên nhẫn làm điều đó. có đủ thời gian và không bị xao nhãng có thể làm xáo trộn tâm trí và suy nghĩ của bạn.
Chăm sóc kiểu dáng và hình thức
Khi viết một bức thư, cần phải hết sức lưu ý về văn phong và hình thức, sao cho sạch sẽ và viết đẹp. Cũng cần lưu ý rằng viết một lá thư cho bạn bè hoặc thành viên gia đình không giống như viết cho một cơ quan công quyền để đưa ra yêu cầu, chẳng hạn. Cả nội dung, kiểu dáng và hình thức đều không được giống nhau.
Theo nghĩa này, khi bạn viết thư, bạn phải ghi nhớ nó được gửi cho ai và phân biệt chính xác đâu là thư chính thức và đâu là thư không chính thức.
một lá thư chính thức
Bất cứ khi nào bạn chuẩn bị viết một lá thư chính thức, bạn nên ghi nhớ nó được gửi cho ai, có gấp hay không và mức độ thân thiết của bạn với người sắp nhận thư.
Trong một bức thư chính thức, bạn nên ghi đầy đủ họ tên của người nhận được bức thư, cũng như tên của bạn. Ngày, địa chỉ và bất kỳ khía cạnh liên quan nào khác mà bạn xem xét, phải xuất hiện trong phần nội dung của lá thư.
Bạn phải luôn bắt đầu bằng một "ước tính" cùng với họ và tên của người nhận. Trong trường hợp bạn không biết tên của người đó bạn có thể chọn đặt chức danh nghề nghiệp của mình, mặc dù nó luôn được khuyến khích để tìm tên của người bạn muốn xưng hô.
Bất cứ khi nào bạn viết một bức thư trang trọng, nó phải rất rõ ràng và trực tiếp, không đi đường vòng và phải nói rõ thông điệp bạn muốn truyền tải là gì. Bạn nên sử dụng ngôi thứ ba số ít "bạn" và luôn chào tạm biệt một cách lịch sự, chẳng hạn như "nhận được lời chào trân trọng".
Điều rất quan trọng là phải kiểm tra chính tả và bạn không phạm phải bất kỳ sai lầm nào nếu không sẽ làm giảm uy tín từ thông điệp bạn muốn truyền tải.
Các đoạn văn phải được cân đối và trên hết, duy trì một giọng điệu tốt trong lời nói của bạn để người tiếp nhận nó cảm thấy rằng nó được viết chính thức và với ý tưởng mà bạn muốn truyền đạt rất rõ ràng.
một lá thư thân mật
Khi chúng ta đề cập đến một bức thư thân mật, đó là khi chúng ta viết một bức thư cho người thân hoặc bạn bè và do đó, giọng điệu của bức thư nên thoải mái hơn. Không nhất thiết phải viết "ước tính" và bạn có thể đổi thành "thân yêu". Bạn thậm chí có thể sử dụng một từ khác trìu mến hơn hoặc bạn nghĩ là thuận tiện hơn tùy thuộc vào loại cảm xúc gần gũi mà bạn có với người sẽ nhận được thư.
Trong những bức thư thân mật, giọng điệu trìu mến, trìu mến và không ngại ngùng là điều bình thường khi giải thích những giai thoại và chi tiết mà bạn cho là thuận tiện. Bạn càng muốn thêm nhiều thông tin thì càng tốt, vì như vậy thông tin sẽ đầy đủ hơn và bạn sẽ có thể Hãy bày tỏ mọi điều bạn muốn với người bạn đang viết thư.
Nếu tại thời điểm viết lá thư, bạn cảm thấy tức giận hoặc buồn bã, tốt hơn là hãy đợi một lúc hoặc hít thở sâu trước khi bắt đầu viết ra những suy nghĩ của mình. Trong trường hợp không làm điều đóhoặc, người nhận có thể không hiểu thông điệp của bạn rõ ràng hoặc không biết làm thế nào để giải thích lời nói của bạn một cách rõ ràng.
Mặc dù là một bức thư thân mật, nhưng điều quan trọng là những gì bạn viết phải có nét chữ đẹp, chính tả và mọi điều bạn muốn truyền đạt đều được hiểu. Khi bạn viết xong, hãy đọc nó trước khi gửi để bạn có thể kiểm tra xem nó có hiểu hết những thông điệp bạn đã viết trong đó hay không.
Lời chia tay có thể được thực hiện như bạn muốn, vì trong những bức thư thân mật có sự tin tưởng cho phép bạn nói lời tạm biệt khi bạn thấy phù hợp. Thậm chí bạn có thể bao gồm một số mô tả sau để thêm một số khía cạnh mà bạn đã quên nhận xét trong suốt bài viết của bạn.
Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để viết một bức thư, bạn đã hiểu sự khác biệt giữa một bức thư thân mật và một bức thư trang trọng, bây giờ bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất với bạn để viết văn bản của bạn cho người bạn muốn. Hãy nhớ rằng một bức thư tình cảm hơn hoặc giàu cảm xúc hơn sẽ luôn nằm trong những bức thư thân mật và khi bạn phải viết cho một văn phòng chuyên nghiệp hoặc công sở, nó sẽ nằm trong bức thư chính thức. Bây giờ bạn không có lý do gì để viết thư của bạn! Và đừng quên, hãy tìm một nơi yên tĩnh để thể hiện bản thân một cách tốt nhất có thể.
Nếu bạn muốn biết cách viết script, hãy nhấp vào đây:
