当我们想做一封信的时候,就是把它写下来,让它看起来很好看。 这样 相同的接收者将能够很好地理解我们的话的意思 这样,就有了良好的书面沟通。
直到不久前,写信还不是什么稀奇事,因为没有互联网,没有短信,没有即时通讯应用程序,没有电子邮件,也没有互联网。
字母
信件是人与人之间最常见的书面交流形式,当它是一个已知或喜爱的寄件人时,喜悦更大。 所以, 直到几年前写信还很正常 以及不住在附近的人以书面形式交流的最佳方式。
这些电话的价格非常高,人们更愿意花钱购买价格合理的邮票,以便能够通过邮局寄出信件,而不是通过电话打电话,因为如果你超过太多时间告诉某事, 月底的账单太高了。 相反,在一封信中,您可以随心所欲地写,并解释您想到的所有事情。
一封信是非常私人的,与发送电子邮件无关…… 在用自己的笔迹写的信中,与写电子邮件相比,你投入了更多的时间和感情 这实际上是自动完成的。
你怎么写信?
如果你想写一封情绪化的信,最重要的是发自内心地去做。 写下你此刻的感受。 也许您想这样做,但您从未想过如何实现它。 每当你写一封信,尤其是一封情绪激动的信时, 你必须耐心地去做。 有足够的时间,没有干扰你的思想和思想的分心。
照顾风格和形式
写信的时候,要特别注意文体和形式,这样看起来干净,写得好。 还必须记住,给朋友或家人写信与给公共机构提出请求是不一样的。 内容、风格、形式都不应该相同。
从这个意义上说,当你写信时,你必须记住它是写给谁的,并正确区分什么是正式信函和什么是非正式信函。
一封正式的信
每当你准备写一封正式的信时,你应该记住它是写给谁的,不管它是否紧急和 您与将要收到这封信的人的亲密程度。
在正式信函中,您应该写上收到信的人的全名,以及您自己的全名。 您考虑的日期、地址和任何其他相关方面, 必须出现在信函的正文中.
您应该始终以“估计”以及接收者的名字和姓氏开头。 如果你不知道那个人的名字 你可以选择把你的职称, 尽管始终建议您查找要联系的人的姓名。
每当你写一封正式的信时,一定要非常清楚直接,不走弯路,明确你要传达的信息是什么。 使用第三人称单数“你”是个好主意,并且总是以礼貌的方式说再见,例如“收到你最好的问候”。
检查拼写非常重要 并且您不会犯任何类型的错误,否则它们会降低您想要传达的信息的可信度。
段落必须平衡,最重要的是,在你的语言中保持良好的语气,以便接收它的人觉得它是正式的,并且非常清楚地表达了你想要传达的想法。
一封非正式的信
当我们提到一封非正式的信时,是我们给亲戚或朋友写信的时候,因此,信的语气应该更轻松。 不必写“估计的”,可以改成“亲爱的”。 您甚至可以使用另一个更深情的词或您认为更方便的词 取决于情感亲近的类型 您与将收到这封信的人的信息。
在非正式的信件中,语气深情、深情并且不羞于解释你认为方便的轶事和细节是很正常的。 您想添加的信息越多越好,因为这样会更完整,您将能够 向你正在写信的人表达你想要的一切。
如果在写信的那一刻你感到愤怒或悲伤,最好等一下或深呼吸,然后再开始写你的想法。 在不做的情况下或者,收件人可能不理解您的信息 清楚或不知道如何清楚地解释你的话。
虽然这是一封非正式的信件,但重要的是您所写的内容具有良好的笔迹、拼写,并且您想要传达的所有内容都被理解。 写完后,请在发送之前阅读它,以便检查它是否理解您在其中写入的所有消息。
告别可以随心所欲地进行,因为在非正式信件中,有一种信任可以让您在您认为合适的时候说再见。 甚至 你可以包括一些附言来添加一些方面 您忘记在整个写作过程中发表评论。
既然您知道如何写信,您就了解了非正式信函和正式信函之间的区别,现在您可以选择最适合您的模型,将您的文字写给您想要的人。 请记住,一封更加情绪化或情绪化的信件将始终包含在非正式信件中,当您必须写信给专业或公职时,它将包含在正式信件中。 现在你没有理由写你的信了! 不要忘记,找一个安静的地方以最好的方式表达自己。
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