如何組織起來

了解如何更好地組織

井井有條對於能夠利用時間至關重要......如果你總是生活在匆忙的感覺中,你沒有時間做任何事情,有些事情是錯誤的,你必須組織你的思想,所以你的生活是有秩序的! 通常當很多事情開始了,什麼都沒有完成時,當一個人感到心散亂, 你不知道從哪裡開始 永遠不要改善事情......所以你必須從安排你的日子開始,以涵蓋你需要的一切。

因為涵蓋所有內容並不意味著您必須在 24 小時內執行無窮無盡的任務列表,並且在您完成所有任務之前不要上床睡覺。 不,不是那個。 它是關於優先考慮真正重要的活動和任務,並在明天或其他時間做那些可能可以等待的活動和任務。 我們都有 24 小時,充分利用它們取決於您。 所以我們會告訴你如何組織起來。

您可以在更少的時間和更少的疲勞中獲得更好的結果,但為此,您必須開始工作。 我們接下來要向您解釋的內容將對您的個人、職業或學術生活有所幫助。 因此,隨著時間的推移,您將開始擁有更好的身心健康……是的, 確保訂單不會成為一種痴迷。

不要錯過我們將在下面為您提供的所有提示,以便更好地利用您的寶貴時間,並發現計劃在您日常工作中的所有優勢。 學習組織是一項可以學習的技能,你可以得到它,你只需要去做!

消除乾擾因素

消除乾擾的最好方法是避免它們。 忘記多任務處理和 開始組織任務. 不要在沒有完成另一項之前做一項。 如果你在短時間內打斷一件事或從一件事跳到另一件事,你的頭腦將沒有時間專注於其中任何一件。 為此,請將所有註意力集中在 你現在正在做什麼,並消除分心和乾擾。

連續做事,一次做一件事。 例如,如果您正在進行一項活動,請不要閱讀電子郵件或回复短信……先完成您面前的內容,然後 消除在那一刻會破壞你注意力的任何東西, 因為如果它壞了,重新聚焦需要更長的時間。

時鐘有助於組織好

緊急不等於重要

當我們認為一切都很緊迫時,我們忘記了生活中真正重要的事情。 緊急的事情幾乎總是可以等待,重要的事情必須優先考慮。 比如打電話給媽媽,鍛煉身體,照顧身體, 去大自然中散步給電池充電 或者去看你兒子的比賽,這才是真正重要的。

緊急的事情,比如迫不及待的報告,其實是可以的……但是如果你把自己組織好,你肯定會在預計的時間內毫無壓力地去做,而且 您還將有時間處理真正重要的事情。

用議程計劃你的生活

您的生活中不能缺少議程,不僅要組織它,而且要組織您的思想。 最好的事情是它總是隨身攜帶並且它在紙上,避免電子議程,雖然它們看起來更舒服, 它與心理組織的聯繫較少。

寫下任何出現的任務,計劃一周中的幾天,並嘗試將其作為每週議程,以便能夠查看您必須一次性執行的每週任務。

如果您是喜歡技術的人之一,儘管它不是最好的選擇,但總比沒有好,您可以隨時激活通知,以免發生任何事情。 雖然電子議程的便利性會影響你的記憶,但如果你努力通過查看議程來記住事情,那就更好了。

一天看三遍是理想的: 一個早上來組織你的一天,另一個中午來修改必要的東西,另一個晚上來組織第二天並進行必要的修改。

隨著時間的推移,您可以更好地組織自己

當您必須寫下一項大任務時,請分步進行,以便您知道每時每刻都必須做什麼。 不想涵蓋的內容超出您的實際能力範圍。

請記住,有些日子你可以比其他人表現得更多。 也就是說,有些日子你可以比其他人執行更多的任務,但什麼也沒有發生。 優先考慮真正重要的事情和其餘的事情,在你的議程中尋找另一個差距來執行它,從而組織它而不會讓它卡在你的腦海裡。

檢查並解決出現的問題

在生活中,出現問題是正常的,當一天或一周結束時,您可以回顧您的一天並發現您必須應對的挫折。 如果您仍然有問題,請在一天中花一些時間尋找解決方案。

你可以早起更好地組織自己

想想目標,如果你應該重新制定它們,如果你缺乏能量,如果你優先考慮你不應該做的事情,如果你花了更多的時間來完成 做一個你認為需要更少的任務, 等等。 一旦你發現這些問題,想想如何解決它們,這樣如果它們再次出現,你就能更好、更有效地解決它們。

並且記住,當你必須完成一項任務時,不要認為“我必須做”,將你的內部對話改為“我想在 8 點之前準備好晚餐”或“我希望我的臥室可以這樣打掃下午”。 它們是內部對話中的微妙變化,可以讓你停止拖延時間,並以更大的精力和對自己的信心來利用它, 以您的組織能力 並正確地做事。


發表評論,留下您的評論

發表您的評論

您的電子郵件地址將不會被發表。 必填字段標有 *

  1. 負責數據:MiguelÁngelGatón
  2. 數據用途:控制垃圾郵件,註釋管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 數據通訊:除非有法律義務,否則不會將數據傳達給第三方。
  5. 數據存儲:Occentus Networks(EU)託管的數據庫
  6. 權利:您可以隨時限制,恢復和刪除您的信息。

  1.   匿名 他說:

    非常感謝,對個人成長很有幫助