اعتمادًا على الاحتياجات والصفات والجوانب الأخرى المتعلقة بالشخص أو الكيان الذي يمثلونه ، هناك أنواع مختلفة من التنظيم يجب أن تعرفها جميعًا لتتمكن من التكيف مع الحالة أو تلك الأكثر ملاءمة لكل حالة على حدة.
التنظيم الرسمي
التنظيم الرسمي هو نوع من التنظيم يتم فيه تفصيل مهام كل عضو من الأعضاء الذين يشاركون في المجموعة أو المجتمع ، بحيث يكون هناك قائد يكون مسؤولاً عن بيان الخطوات التي يتعين القيام بها ، والتي بواسطتها كل ستتم محاسبة بقية المجموعة ، في حين أنه سيكون لديه مسؤولية ضمان أن كل شيء يسير بسلاسةوالوصول إلى الأهداف والنجاح من اتخاذ القرارات الصحيحة.
ومع ذلك ، فإن هذا النوع من التنظيم له حدود محددة بشكل عام ، بحيث يمكن بشكل منتظم توقع الكثير من القرارات التي يمكن الاتفاق عليها مع الخبراء الآخرين وحتى السماح بإنشاء قاعدة عامة لتطور المشاريع. لكن من الضروري دائمًا أن نضع في اعتبارنا أن المجموعة بأكملها يجب أن تستجيب لعملهم الفردي من أجل تحقيق الأهداف المعلنة.
التنظيم الوظيفي
في هذه الحالة ، يعد هذا إعادة تشكيل للتنظيم الخطي الذي سنراه بعد ذلك بقليل ، لذلك ينقل كل مرؤوس المعلومات إلى رئيسه الأعلى ولكل أولئك الذين يركزون على تخصص معين.
في الأساس ، سنتحدث عن منظمة خطية ولكنها متخصصة ، بحيث تستند إلى المعرفة بحيث يمكن إدارة الأفكار والعمليات بأكثر الطرق الممكنة تماسكًا وصحة. وبهذه الطريقة ، لا يوجد قرار مركزي ، ولكن يتم اتخاذ القرارات بناءً على تخصص كل من الرؤساء ، بحيث تقع المسؤولية النهائية على رئيس كل من هذه التخصصات ولكن لا يجب أن تقع على الرئيس الرئيسي للأعمال التجارية بأكملها ، ومخطط التنظيم الاجتماعي ، وما إلى ذلك.
التنظيم الخطي
التنظيم الخطي هو الذي له شكل هرمي ، لذلك هناك سلطة رئيسية ومتفوقة سيتم الرد عليها من قبل جميع المرؤوسين.
على أي حال ، سيكون لكل مرؤوس رئيس واحد فقط ، بحيث يتلقى الأوامر منه فقط ، ويؤسس منظمة بمتابعة محددة ومنظمة للغاية.
وبنفس الطريقة ، سيتم نقل المعلومات من كل مرؤوس إلى رئيسه ، والذي سيكون دائمًا مسؤولاً عن مركزتهم في خط تصاعدي.
التنظيم من خلال اللجنة
هذا النوع من التنظيم هو مزيج من المنظمة الخطية ومنظمة الموظفين ، والتي ، كما سترى بعد قليل ، هي بدورها مزيج بين التنظيم الخطي والتنظيم الوظيفي ، بحيث يتم إنشاء لجنة تتلقى أمرًا ليدرس. يوجد داخل هذه اللجنة هيئات إدارية مختلفة.
وتجدر الإشارة إلى أنه بناءً على الوظائف الإدارية والوظائف الفنية والوظائف الاستشارية ودراسة المشكلات ، يمكننا إبراز أن هناك أنواعًا مختلفة من اللجان.
لا يجب أن تكون هذه اللجنة هيئة تنتمي إلى هيكل المنظمة ، وقد تكون رسمية أو غير رسمية أو مؤقتة أو دائمة.
في حالة الطابع الرسمي ، يكون ذلك عندما يتم دمجه في هيكل الشركة ، حيث يكون لديه سلطة وكذلك التزامات محددة. أما اللجنة غير الرسمية فهي الشخص الذي يريد إجراء دراسة أو اتخاذ قرار بشأن مشكلة معينة.
اللجنة المؤقتة هي التي تعمل في الوقت الذي يتم فيه إجراء دراسة لمشكلة معينة لفترة قصيرة من الزمن ، بينما اللجنة الدائمة هي نوع من اللجان الرسمية التي لها طابع دائم كما تدل على ذلك الكلمة الخاصة بها.
يمكن تضمين اللجان في عدد كبير من الأنشطة المختلفة ، لأنها تهدف إلى الوصول إلى نتيجة حقيقية بناءً على المعلومات التي تتلقاها ، والتي يجب أن تكون متنوعة وقبل كل شيء تحليلها بموضوعية. على الرغم من وجود شخص مؤهل بشكل أكبر لاتخاذ القرارات ، إلا أن بعض اللجان يمكن أن يكون لديها العديد منهم إذا لزم الأمر.
طاقم المنظمة
بالنسبة إلى منظمة الموظفين ، فإننا نتحدث عن نوع من التنظيم يتم فيه خلط التنظيم الخطي والتنظيم الوظيفي ، وكلاهما موصوف سابقًا في هذه المقالة.
هناك سلطة خطية ومبدأ عددي ، ولكن هناك أيضًا استشارة بحيث يقوم كل عضو بتمرير المعلومات إلى رئيس واحد ، ولكن سيتم نصحها من قبل فريق متخصص ينتمي إلى أعضاء أخرى.
في هذه الحالة ، يجب أن يكون هناك فصل واضح بين الهيئات التنفيذية والهيئات الاستشارية ، لأنه بخلاف ذلك يمكن أن تؤثر الأولى على اتخاذ القرار أو مشورة الأخيرة ، مما يجعل منظمة الموظفين معروفة باسم التنظيم الخطي ، لأن هذه سيكون للمستشارين وظيفة معينة.
من المهم جدًا في هذه الحالات مراعاة وجود شركات أو حتى جمعيات أو مجموعات سياسية ، إلخ. الذين يبحثون عن صورة يوجد بها شخصية المستشار ، ولكن المشكلة هي أنه في الواقع هذا الرقم ليس له قيمة ، حيث أن هذا الفصل الذي ذكرناه أعلاه لم يتم تقديمه ، وبالتالي فإن الصورة التي هي في الواقع بعيدة كل البعد عن حقيقة.
بهذا ننتهي من تصنيفنا الذي من خلاله يمكنك معرفة جميع أنواع اللجان التي يمكن أن نجدها اليوم ، وبالطبع يجب أن تضع في اعتبارك أننا قمنا بعمل ملخص من منظور عام ، بحيث يكون موجودًا بالفعل في كل منها. الأمر متروك لك للتعمق أكثر لفهم مزايا وعيوب كل من هذه الأنظمة.
بالطبع ، من المهم أيضًا أن تقوم بتحليل تلك الحالات التي يكون من الأفضل فيها تبني نوع أو آخر من اللجان ، والوصول إلى نتيجة صحيحة وقبل كل شيء من منظور موضوعي.