في هذه المقالة سوف تتعلم تقدير أهمية الوقت لتحقيق النجاح وسأعرض عليك ذلك 10 طرق لتنظيم وقتك.
في كثير من الأحيان نشكو من أنه ليس لدينا الوقت لإنجاز الأمور. ومع ذلك ، في العديد من المناسبات ليس هذا هو الحال بالضرورة. في نهاية اليوم ، نضيع الكثير من الوقت في القيام بأشياء لا تضيف شيئًا إلى حياتنا. إذا استفدنا من ذلك الوقت المخصص لهذه الأشياء غير المجدية ، فستكون حياتنا بالتأكيد على خلاف ذلك.
الوقت عنصر أساسي في كل ما نحاول تحقيقه في الحياة.
هناك اعتقاد خاطئ بأن الغالبية العظمى من الناس لديهم. يعتقدون أنهم سيحصلون على المزيد من النتائج من خلال قضاء المزيد من الوقت في عملهم. بالطبع ، من الطبيعي أن تعتقد أنه يمكنك القيام بالمزيد من خلال العمل ثماني ساعات في اليوم بدلاً من أربع ساعات. لكن هذا غير منطقي حقًا. إذا كان بإمكانك التركيز على شيء واحد في فترة زمنية أقصر (على سبيل المثال ، ساعتان) فقد يكون ذلك أكثر فاعلية مما لو كنت تعمل 8 ساعات ولكنك أكثر تشتتًا.
المفتاح هو أن تتعلم ركز انتباهك. تحتاج فقط إلى تقسيم يومك إلى شرائح وتعلم التركيز بشكل فعال على القيام بنشاط واحد في كل جزء من اليوم.
يمكن تقسيم يوم العمل إلى جزأين على الأقل: عملك أو وظيفتك وكل شيء آخر. علينا أن نفهم أن كل شخص لديه التزامات وأنماط حياة مختلفة ، لذلك من غير المجدي عمليًا تحديد كيف يجب أن يقسم كل شخص يومه.
ابحث عن الوقت من اليوم الذي تشعر فيه بالحافز والفعالية لتركيز انتباهك على العمل.
عشر طرق لتنظيم وقتك
لقد جمعت عشر طرق لتنظيم وقتك قد تجدها مفيدة:
1. استخدم أداة إدارة الوقت:
يمكن أن يكون برنامجًا معقدًا أو قلمًا وورقة. ستحتاج إلى تحديد مهامك اليومية ومعرفة الوقت المتاح لك لإكمالها.
2. تعرف أولوياتك.
من الأفضل وضع الأشياء الأكثر أهمية في أعلى قائمتك وإتاحة الوقت المناسب لإنجاز هذه المهام. في نهاية اليوم ، ستساعدك هذه الإنجازات على الشعور وكأنك قمت بعمل جيد.
إذا لم يتم تنفيذ بعض الأشياء ، فستحتاج إلى التأكد من أنها ليست في عجلة من أمرها (تلك الموجودة في أسفل قائمتك).
3. إنشاء روتين.
سيساعدك ذلك على أن تكون منظمًا بشكل أكبر وسيكون من الأسهل إدارة وقتك.
4. التنظيم.
هذا يعني إدارة الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تنظيم المهام المنزلية والمكتبية. سيساعدك هذا على توفير الوقت في أشياء مثل البحث عن العناصر التي قد تحتاجها. ستعرف أين لديك كل شيء وسيوفر لك الوقت.
5. دائما لديك خطة.
من خلال وجود خطة ، ستعرف دائمًا ما عليك القيام به وتنظيم الوقت الذي تحتاجه لتنفيذها. سوف تتجنب مشكلة عدم وجود الوقت الكافي لإكمال المهمة. حدد الأهداف والمدة التي تحتاجها لتحقيق تلك الأهداف.
6. لا تضيعوا الوقت.
الدافع المنخفض هو عدونا الداخلي الرئيسي. الانقطاعات ، الأصدقاء ، التلفاز ، الأكل بعد ساعات ... هم أعداؤنا الخارجيون الرئيسيون. من الأفضل الاستمرار في التركيز ومحاولة عدم ترك هذه التأثيرات تقف في طريق مهامنا.
7. خصص الوقت الإضافي الذي تحتاجه لأشياءك.
لا يهم ما المهام التي عليك القيام بها. اجعل وقت لنفسك. هناك أوقات خلال اليوم من الجيد أن تتوقف أو تستريح أو تستمتع بتناول وجبة. عند التخطيط ليومك تأكد من التخطيط لوقت فراغك. هذه طريقة رائعة لإعادة التركيز وإيجاد المزيد من الطاقة لبقية اليوم.
8. تتبع وقتك.
هناك عدد من أدوات إدارة البرامج التي يمكنك استخدامها لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في أداء مهام معينة بشكل صحيح. قد تكون هناك أوقات لا تقضي فيها وقتًا كافيًا في فعل شيء ما أو عندما تستغرق الأهداف التي حددتها وقتًا أطول من المقدرة. يمكنك بعد ذلك إعادة تركيز أهدافك ومهامك لليوم التالي.
9. استخدام الموارد المناسبة.
في كثير من الأحيان ، يضيع الوقت في محاولة إيجاد أفضل طريقة لإدارة وقتك. من الأفضل الالتزام بنوع من النظام أو العملية التي تناسبك بشكل أفضل. سيساعدك هذا في أعمالك الروتينية اليومية. عندما تقضي الكثير من الوقت في البحث عن شيء جديد ، فإنك تضيع الوقت في محاولة تحقيق هدفك.
10. اطلب المساعدة عندما تحتاجها.
إذا كان هناك الكثير من الأهداف التي عليك تحقيقها ولا تجد طريقة للوصول إليها ، فاطلب المساعدة من أحدهم. هناك الكثير من حولك ممن يدعمون ما تحاول القيام به وسيكونون على استعداد للمساعدة في مهام معينة إذا كنت في حاجة إليها.
تذكر: لا يهم ما هي أهدافك أو ما تحاول تحقيقه على أساس يومي. باستخدام الموارد المناسبة والبقاء منظمًا مع ما عليك القيام به ، يمكنك إكمال أهدافك بنجاح.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، سيصبح يومك يومًا سهلاً وفعالًا.
أترككم مع مقطع فيديو عن إدارة الوقت يكمل ما ذكرته أعلاه: