Отлагането е нещо, с което винаги трябва да се сблъскаме, когато се изправяме пред задача че не ни се прави. Откакто съществува човешкото същество, той е забавил или избягвал задачи, които е трябвало да направи.
По време на нашите най-продуктивни моменти, когато не отлагаме, ние се чувстваме удовлетворени и изпълнени. Днес ще говорим за това как да направим тези моменти на производителност част от нашата рутина.
Целта на това ръководство е да разбере какво причинява отлагане, да сподели доказани съвети, които могат да бъдат използвани за преодоляване на отлагането, и да обхване полезни стратегии, които ще улеснят предприемането на действия.
Можете да кликнете върху връзките по-долу, за да преминете към определен раздел или просто превъртете надолу, за да прочетете всичко.
[Ток]
Нека започнем с разбирането на основите, които ще разгледаме в тази статия.
I. Науката зад отлагането
Какво е отлагането?
Хората отлагат от векове. Всъщност проблемът е толкова вечен, че древногръцките философи като Сократ и Аристотел са разработили дума, описваща този тип поведение: аккразия.
Акразия Това е състоянието на действие срещу вашата по-добра преценка. Това е, когато правиш едно нещо, въпреки че знаеш, че трябва да направиш нещо друго. В превод може да се каже, че акразията е протакане или липса на самоконтрол.
Ето една модерна дефиниция:
Протакането е акт на забавяне или отлагане на задача или набор от задачи. Следователно, ако се отнасяте към нея като отлагане или като акразия или нещо друго, това е силата, която ви пречи да продължите напред с това, което сте си поставили за цел.
Преди да влезем във всичко това, нека направим пауза за секунда.
Всяка седмица споделям съвети за самоусъвършенстване въз основа на доказани научни изследвания.
Ако искате да сте информирани, просто въведете своя имейл адрес тук.
Защо отлагаме задачите?
Защо отлагаме? Какво се случва в мозъка, което ни кара да избягваме нещата, които знаем, че трябва да правим?
Това е подходящ момент да донесете малко наука. Изследванията в поведенческата психология разкриха феномен, наречен «временна непоследователност«, което помага да се обясни защо отлагането разрушава добрите ни намерения. Несъответствието във времето се отнася до тенденцията на човешкия мозък да търси незабавни награди за сметка на бъдещите награди.
Най-добрият начин да разберете това е като си представите, че имате две „аз“: сегашното си аз и бъдещото си аз. Поставяйки цели за себе си, като отслабване, писане на книга или изучаване на език, вие всъщност правите планове за бъдещото си Аз. Представяте си как искате животът ви да бъде в бъдеще. Изследователите са установили, че когато мислите за бъдещото си Аз, е доста лесно за мозъка ви да види ползата от предприемането на действия с дългосрочни ползи. Бъдещият Аз оценява дългосрочните награди.
TED конференция, в която е обяснена битката между двете „аз“.
Въпреки това, Докато бъдещият Аз може да си поставя цели, само настоящият Аз може да предприеме действия. Когато дойде моментът да вземете решение, вие ще бъдете в настоящия момент и мозъкът ви мисли за сегашния ви. Изследователите са открили, че сегашният аз много обичам незабавното удовлетворение, а не дългосрочната награда.
Следователно, Настоящият Аз и Бъдещият Аз често си противоречат. Аз на бъдещето иска да бъде във форма, но сегашният аз иска поничка.
По същия начин много млади хора знаят, че спестяването за пенсия през 20-те и 30-те години е от решаващо значение, но за сегашния мен е много по-лесно да си купя нов чифт обувки, отколкото да спестя за пенсиониране.
Дългосрочните последици и награди не могат да се разчитат, за да мотивират настоящия Аз. Вместо това трябва намерете начин да преместите бъдещите награди и наказания в настоящия момент. Трябва да накарате бъдещите последици да станат настоящи последствия.
II. Как да спрем да отлагаме
Там разнообразни стратегии, които можем да използваме, за да спрем да отлагаме. След това ще очертая и обясня всяка концепция.
Вариант 1: Направете по-незабавни наградите за предприемане на действия
Ако може да се намери начин да се направят предимствата на дългосрочните опции по-непосредствени, тогава става по-лесно да се избегне отлагането. Един от най-добрите начини да донесете бъдещи награди до настоящия момент е с стратегия, известна като "Групиране на изкушението".
Групирането на изкушението е концепция, възникнала от изследвания, проведени от поведенческа икономика Кати млекар в университета в Пенсилвания.
Основният формат е: Просто правете [нещо, което обичате], докато правите [НЕЩО, което отлагате].
Ето някои Често срещани примери за групиране на изкушението:
- слушам аудиокниги или подкасти, които харесвате, докато тренирате.
- Гледайте любимото си шоу, докато гладите или вършите домакинска работа.
- Яжте в любимия си ресторант, докато провеждате месечната си среща с труден колега.
Вариант 2: Направете по-непосредствени последиците от отлагането
Има много начини да принудите разходите за отлагане да бъдат платени по-скоро, отколкото по-късно. Например, ако спрете да спортувате, здравето ви не се влошава веднага. Цената на отлагането става болезнена едва след седмици и месеци на това мързеливо поведение. Ако обаче се ангажирате да тренирате с приятел в 7 часа сутринта следващия понеделник, тогава цената за пропускане на тренировката ви става по-непосредствена. Липсата на тази тренировка ще ви накара да се почувствате идиот.
Друг вариант е заложете с член на семейството, че ще ходите да тренирате 3 дни в седмицата. Ако не се съобразите, ще трябва да му дадете 30 евро.
Вариант 3: Проектирайте бъдещите си действия
Нарича се един от любимите инструменти на психолозите за преодоляване на отлагането "Механизъм за ангажиране". Компромисните механизми могат да ви помогнат да спрете да отлагате, като проектирате бъдещите си действия.
Например хранителните навици могат да бъдат контролирани като купувате храна в отделни опаковки, вместо да ги купувате в по-голям размер. Можете да спрете да губите време по телефона, като премахнете приложенията за социални медии.
Можете да изградите спешен фонд за спестявания, като създадете автоматичен превод.на вашата спестовна сметка всеки месец.
Това са примери за механизми за ангажиране, които помагат да се намалят шансовете за отлагане.
Вариант 4: направете задачата по-постижима
Триенето, причинено от отлагането, обикновено е съсредоточено около инициирането на поведение. След като започнете, е по-малко болезнено да продължите да работите по него. Това е добра причина да намалите навиците си, защото ако навиците ви са малки и е лесно да започнете, ще бъдете по-малко склонни да отлагате.
Например нека видим забележителната продуктивност на известния писател Антъни Тролоп. Публикува 47 романа, 18 нехудожествени творби, 12 разказа, 2 пиеси и голям асортимент от статии и писма. Както го направи? Вместо да измерва напредъка си въз основа на попълване на глави или книги, Тролоп измерва напредъка си на стъпки от 15 минути. Той си поставя цел от 250 думи на всеки 15 минути и продължава този модел в продължение на три часа всеки ден. Този подход му позволяваше да се наслаждава на чувството на удовлетворение и постижение на всеки 15 минути, докато все още работеше върху голямата задача да напише книга.
Друг от любимите ми начини да инициирам определено поведение е да използвам Правилото за 2 минути, Какво пише: „Когато започнете нов навик, това трябва да отнеме по-малко от две минути“. Идеята е да улесните възможно най-лесно започването и след това можете да разширите навика много повече. След като започнете да правите нещо, е по-лесно да продължите да го правите. Правилото за 2 минути преодолява протакането и мързела. Това улеснява започването на измерванията.
III. Бъдете последователни: Как да отхвърлите навика за отлагане?
Добре, ние сме обхванали различни стратегии за преодоляване на отлагането в ежедневния ни живот. Сега, нека разгледаме някои начини да превърнем производителността в дългосрочен навик и предотвратяваме отлагането да се появи отново в живота ни.
Методът на Ли Айви
Една от причините да е толкова лесно да отлагаш отново след известно време е, защото Нямаме ясна система, която да реши какво е важно и върху какво трябва да работим първо.
Една от най-добрите системи за производителност, на която съм попадал, е и една от най-простите. Името е "Методът на Ли Айви" и има пет стъпки:
- В края на всеки работен ден запишете шестте най-важни неща, от които се нуждаете, за да имате продуктивна сутрин. Не пишете повече от шест задачи.
- Приоритизирайте тези шест задачи.
- Когато дойде сутринта, съсредоточете се само върху първата задача.
- Попълнете списъка по същия начин. В края на деня направете нов списък от шест задачи за следващия ден.
- Повторете този процес всеки работен ден.
Ето какво го прави толкова ефективен:
Достатъчно просто е да се стигне до работа. Основната критика на методи като този е, че те са твърде основни. Те не отчитат всички сложности и нюанси на живота. Ами ако възникне спешен случай? Да, ще възникнат извънредни ситуации и неочаквани разсейвания. Игнорирайте ги, върнете се в списъка си с приоритети на задачите възможно най-скоро. Използвайте прости правила, за да насочвате сложното поведение.
Принуждава ви да вземате тежки решения. Не мисля, че има нещо вълшебно в определянето на точно шест важни задачи. Може да са само пет задачи на ден. Вярвам обаче, че има нещо вълшебно в налагането на ограничения върху себе си. Струва ми се, че най-доброто нещо, което трябва да направите, когато имате твърде много идеи (или когато сте затрупани от всичко, което трябва да направите), е да подрязвате идеите си и да изрязвате всичко, което не е абсолютно необходимо. Ограниченията могат да ви направят по-добри. Методът на Лий е подобен на Уорън Бъфет Правило 25-5 , което ви принуждава да се съсредоточите само върху пет критични задачи и да игнорирате всичко останало.
Началното триене се елиминира. Най-голямата пречка за повечето задачи е да започнете. (Излизането от дивана може да бъде трудно, но след като наистина започнете да бягате, е много по-лесно да завършите тренировката си.)
Това изисква концентриране върху една задача. Съвременното общество обича многозадачността. Митът за многозадачност е, че да си зает е синоним на това да бъдеш по-добър. Точно обратното на истината. Наличието на по-малко приоритети води до по-добра работа. Погледнете всеки специалист по каквато и да е тема (спортисти, художници, учени, учители) и ще откриете обща характеристика във всички тях: фокус. Причината е проста. Не можете да се справите добре в дадена задача, ако постоянно разделяте времето си по десет различни начина. Майсторството изисква концентрация и последователност.
Независимо от метода, който използвате, дъното е както следва: правете най-важните неща първо всеки ден И оставете инерцията на първата задача да ви отведе до следващата.
Надявам се, че това кратко ръководство за отлагане Ви е било полезно.