По реда на дефиницията можем да видим планирането като група от стратегии, които трябва да бъдат приложени, за да се постигне установена цел. Важно е тези стратегии да бъдат разработени в съответствие с широк стил на работа, в който съжителстват няколко елемента. Първо трябва да анализирате конкретна ситуация, за да продължите да търсите целите, които искате да постигнете, за да постигнете тази цел.
Ако вземем за пример човек, който иска насочете се някъдеПърво трябва да решите кой сайт искате да посетите; След като сте решили, трябва да предприемете необходимите стъпки, за да стигнете до там.
Благодарение на планирането хората могат да постигнат поставените цели. Времето, необходимо за постигането на тези цели, може да варира в зависимост от човека, неговите специфични умения и знания, които могат да ги насочат към тази характерна цел. Те също влизат в сила и трябва да се вземат предвид наличните ресурси за всеки човек, за да постигне това, което иска.
Планирането е разделено на два основни аспекта. Може да се класифицира по различни начини, но най-важното се оказва тактическо и стратегическо. Тактическото планиране е това, което се извършва за кратко време, и обикновено се случва, когато трябва да преодолеете неочаквано събитие възможно най-скоро.
Стратегическото планиране е това, което отнема повече време и възниква, когато искате да извършите много по-голям анализ на нещата, които са необходими и за които е известно, че изискват време. За всеки от двата тези принципа са задължителни, но стратегическият ви позволява да ги покриете с повече време и по по-сложен начин.
Защо планираме?
Много хора с течение на времето са задавали същия въпрос. В много случаи бихме могли да си помислим, че нещата, които постигаме, в средносрочен и дългосрочен план, ни се дават само от добротата на Вселената или от действия, които извършваме без предварително планиране. Това обаче не е напълно вярно, защото Дори и най-малкият детайл изисква планиране.
Пример: Ако приготвите обикновена чаша зърнени храни сутрин, може да си помислите, че не сте планирали нищо, а простият факт да станете и да знаете какво ще закусите, това вече е план сам по себе си, а вземането на инструментите и използването им е част от планирането. Човешките същества планират през цялото време да избягват ненужни рискове и да свършат нещата, които правим, по най-ефективния начин за възможно най-кратко време.
Що се отнася до административното планиране, нещата се развиват малко по-сложно и трябва да се позовем на определени принципи, известни като принципи на планиране, за да направим нещата не само по-поносими, но и по-ефективни. Тук ще анализираме какви са тези принципи, за да ги използваме при изпълнението на нашите компании и проекти.
Принципи на планиране
Всеки етап от административния процес трябва да се управлява от поредица от принципи, които стават необходими, ако желаното е да се постигне рационална администрация.
За ефективно планиране е важно да се следват следните принципи.
- Изпълнимост
- Обективност и количествено определяне
- гъвкавост
- единица
- От промяната на стратегиите
- задължение
- Ограничаващ фактор
- несвързаност
Изпълнимост
На този етап е важно да се определи, че планът е постижим. Може да звучи като нещо, което хората вече знаят, но има много хора, които си поставят цели, които са практически невъзможни и в дългосрочен план неизпълними.
Планът, който правим, трябва да бъде жизнеспособен; Не бива да имате прекалено високи гледки или твърде оптимистични, защото процесът на планиране също е свързан с фактите и информацията и ресурсите, с които разполагате. Планирането трябва да отговаря на обективните условия, които действат в нашата среда.
Обективност и количествено определяне
Той установява необходимостта от използване на обективни данни, като статистически данни, вероятностни таблици, числени количествени данни и математически изчисления, така че да няма риск при изготвянето на планове.
Когато планирате нещо, от съществено значение е нещата, които планирате, да се основават на реални данни, а не на спекулации, лоши данни, които няма да позволят на вашите проекти да продължат напред, тъй като планирането зависи от обработваната информация. Ако информацията е лоша, останалата част от планирането ще бъде застрашено.
гъвкавост
Това е един от най-важните принципи на планиране. Когато се извършва планиране, е много важно да се поддържа или да има определени нива на отпускане за справяне с непредвидени ситуации. Една от важните части на планирането на нещо е винаги да мислим, че нещата могат да се обърнат с главата надолу и винаги да имаме „План Б“ в ръцете си, който ще избегне загубата на време, ако продължим, ако имаме непредвидено събитие.
Неуспехът да се създаде възглавница за безопасност в нашия план, която не ни позволява да останем напълно неактивни, ако нещо се случи, може да бъде фатално за нашите проекти, тъй като бихме загубили ресурси и ще повредим досегашните планове.
единица
Тази част обяснява, че всички специфични планове, управлявани от компанията, също трябва да се придържат към общ план. Те трябва да бъдат насочвани и да работят заедно, така че да са свързани в един и същ подход и че като работи по един от тях, на компанията е позволено да подобри системата, за да изпълни общата цел.
Така че единството в принципа на планиране ни казва това не можете да постигнете обща цел, без първо да постигнете конкретните цели които ни водят до това.
За да посочим един пример, не можете да имате кола без колела. Ако вашата обща цел е да изградите или възстановите моторно превозно средство, не можете да постигнете тази обща цел, ако не отговаряте на конкретната цел да получите първо гуми.
От промяната на стратегиите
Когато даден план се разширява по отношение на времето, т.е. когато планът стане средносрочен до дългосрочен, или поради неуспехи, или просто защото е имало неуспех в изчислението по отношение на продължителността, параметрите трябва да се променят и стратегиите да се променят които са били използвани преди, за да се подобри ефективността на това, което се прави.
Това не означава, че проектът или неговото планиране са изоставени, но че компанията трябва да промени данните, използваните параметри, бюджетите и ресурсите, за да подобри това, което трябва да се подобри.
задължение
Принципът на ангажираност ни казва, че възнагражденията на компанията трябва да бъдат насочени към средносрочния план, тъй като средносрочното планиране е най-удобно. Това Това е така, защото този тип планиране е това, което позволява ангажиментите на компанията да се вписват в бъдещетои им оставете време да помислят как да накарат политиките и тенденциите да се променят в очакване на непредвиденото.
Също така членовете на споменатата компания трябва да бъдат сто процента ангажирани с постигането на целите и задачите, които компанията си поставя, и сто процента ангажирани с принципите на планиране, така че да са полезни за постигането им.
Ограничаващ фактор
Този принцип ни казва, че въпросната компания трябва да разполага с компетентни средства, които да й позволят да открие онези фактори, които могат да ограничат или забавят постиженията на нейната организация. Ако има някакъв провал в плана, който да следва, този отдел трябва да можете да го намерите с ефективност и скорост, а също и да работи съответно, за да го разбърка или сотира, ако е необходимо.
Този принцип е този, който издига и подчертава значението на обективност при избора на начин на действие между различни алтернативи за постигане на предложените цели. С други думи, този принцип ще ни позволи да изберем кой е най-добрият вариант, който да следваме, за да постигнем целта по-бързо и ефективно.
Последователност
Този принцип ни разкрива, че планирането е интегрирано в човешкото състояние и че независимо дали е в рамките на дадена организация или самостоятелно, само чрез планиране проектите, които изпълняваме, могат да бъдат успешни, тъй като по този начин можем да определим целева реакция време и да ги срещнете в предвиденото пространство.
Някои често срещани грешки при планирането
Според изследвания, проведени в бизнес средата, има някои грешки, които много хора или организации правят при планиране на проектите на техните компании.
- Без отчитане на макроикономическата среда
- Не извършвайте SWOT анализ кореспондент; разбират анализа на силните страни, възможностите, слабостите и заплахите, които всяка компания трябва да извърши добросъвестно.
- Игнорирайте човешкия фактор и неговото значение при работа по проекта.
- Намалете значението на комуникацията за за да информира всеки за проекта, по който работи
- Не се използва силата на бизнес съюзите.
- Неправилно изясняване на целите, което ги прави дифузни и не много разбираеми.
Въпреки че планирането е нещо, което можем да правим, дори без да осъзнаваме, че го правим, то е нещо, което се ражда със способността да мислим, все пак трябва да можем използвайте принципите на планиране за да направим нашите планове много по-организирани и целите ни много по-лесни за постигане. Трябва да използваме тази схема и да сме наясно, че не допускаме грешки, защото по този начин ще можем да издигнем проектите си на следващото ниво.