Otálení je něco, čemu musíme vždy čelit, když stojíme před úkolem že se nám nechce. Od té doby, co lidská bytost existuje, zpožďoval nebo se vyhýbal úkolům, které musel dělat.
Během našich nejproduktivnějších okamžiků, kdy neodkládáme, se cítíme spokojeni a úspěšní. Dnes budeme hovořit o tom, jak učinit tyto okamžiky produktivity součástí naší rutiny.
Účelem této příručky je zjistit, co způsobuje otálení, sdílet osvědčené tipy, které lze použít k překonání otálení, a pokrýt užitečné strategie, které usnadní jednat.
Kliknutím na odkazy níže přejdete na konkrétní sekci nebo prostě přejděte dolů a přečtěte si všechno.
[Toc]
Začněme pochopením základů, kterým se v tomto článku budeme věnovat.
I. Věda stojící za prokrastinací
Co je otálení?
Lidé po staletí prokrastinovali. Problém je ve skutečnosti tak nadčasový, že starořečtí filozofové jako Sokrates a Aristoteles vyvinuli slovo popisující tento typ chování: akrasie.
akrasie Je to stav jednání proti vašemu lepšímu úsudku. Je to, když děláte jednu věc, i když víte, že musíte udělat něco jiného. Volně přeloženo, dalo by se říci, že akrasie je prokrastinace nebo nedostatek sebeovládání.
Zde je moderní definice:
Prokrastinace je akt zpoždění nebo odložení úkolu nebo souboru úkolů. Proto, pokud to označujete jako prokrastinaci nebo akrasii nebo něco jiného, je to síla, která vám brání v tom, abyste pokračovali v tom, co jste si předsevzali.
Než se do toho pustíme, zastavme se na chvíli.
Každý týden sdílím tipy na zdokonalování založené na osvědčeném vědeckém výzkumu.
Pokud chcete zůstat informovaní, zadejte zde svou e-mailovou adresu.
Proč odkládáme úkoly?
Proč odkládáme? Co se děje v mozku, díky čemuž se vyhýbáme věcem, o kterých víme, že bychom měli dělat?
Je vhodná doba přinést trochu vědy. Výzkum psychologie chování odhalil jev zvaný «časová nekonzistence«, což pomáhá vysvětlit, proč prokrastinace ničí naše dobré úmysly. Časová nekonzistence označuje tendenci lidského mozku hledat okamžité odměny na úkor budoucích odměn.
Nejlepší způsob, jak tomu porozumět, je představa, že máte dvě „já: vaše současné já a vaše budoucí já. Stanovením cílů pro sebe, jako je hubnutí, psaní knihy nebo studium jazyka, ve skutečnosti vytváříte plány pro své budoucí já. Představujete si, jak chcete, aby váš život byl v budoucnu. Vědci zjistili, že když přemýšlíte o svém budoucím já, je pro váš mozek docela snadné vidět hodnotu při provádění akcí s dlouhodobými výhodami. Budoucí já si váží dlouhodobých odměn.
Konference TED, na které je vysvětlen boj mezi dvěma „já“.
Nicméně, Zatímco budoucí já může stanovit cíle, pouze současné já může jednat. Až přijde čas učinit rozhodnutí, budeš v přítomném okamžiku a tvůj mozek myslí na tebe. Vědci zjistili, že současná mě velmi miluje okamžité uspokojení, nikoli dlouhodobá odměna.
Proto, současné já a budoucí já si často odporují. Já budoucnosti chce být ve formě, ale současník chce koblihu.
Stejně tak mnoho mladých lidí ví, že spoření na důchod ve věku 20 až 30 let je zásadní, ale pro mě je mnohem snazší koupit si nový pár bot, než šetřit na důchod.
Nelze spoléhat na dlouhodobé důsledky a odměny, které by motivovaly současné já. Místo toho musíte najít způsob, jak přesunout budoucí odměny a tresty do přítomného okamžiku. Musíte zajistit, aby se budoucí důsledky staly současnými důsledky.
II. Jak přestat odkládat
Tam různé strategie, které můžeme použít k zastavení prokrastinace. Dále načrtnu a vysvětlím každý koncept.
Možnost 1: Získejte odměny za okamžité přijetí opatření
Pokud lze najít způsob, jak výhody dlouhodobých opcí učinit okamžitějšími, pak je snazší se prokrastinaci vyhnout. Jedním z nejlepších způsobů, jak přinést budoucí odměny do současnosti, je strategie známá jako „Seskupení pokušení“.
Seskupení pokušení je koncept, který vyplynul z výzkumu prováděného behaviorální ekonomií Katy mlékař na Pensylvánské univerzitě.
Základní formát je: Prostě [věc, kterou máte rádi], zatímco děláte [VĚC, že odkládáte].
Zde je několik Běžné příklady pokušení seskupení:
- Poslouchejte audioknihy nebo podcasty, které se vám při cvičení líbí.
- Sledujte své oblíbené představení, když žehlíte nebo děláte domácí práce.
- Jezte ve své oblíbené restauraci a pořádejte své měsíční setkání s obtížným kolegou.
Možnost 2: Zvyšte okamžitost následků prokrastinace
Existuje mnoho způsobů, jak vynutit, aby náklady na prokrastinaci byly zaplaceny dříve, než později. Pokud například přestanete cvičit, vaše zdraví se hned nezhorší. Náklady na odkládání se stávají bolestivými až po týdnech a měsících tohoto líného chování. Pokud se však zavážete trénovat s kamarádem příští pondělí v 7 hodin ráno, náklady na přeskočení tréninku se stanou okamžitějšími. Pokud vám toto cvičení chybí, budete se cítit jako idiot.
Další možností je sázejte s členem rodiny, že budete trénovat 3 dny v týdnu. Pokud jej nedodržíte, budete mu muset dát 30 eur.
Možnost 3: Navrhněte své budoucí akce
Jeden z oblíbených nástrojů psychologů k překonání otálení se nazývá „Mechanismus závazku“. Kompromisní mechanismy vám mohou pomoci přestat prokrastinovat tím, že navrhnou vaše budoucí akce.
Např stravovací návyky lze ovládat nákupem potravin v jednotlivých baleních, nikoli nákupem ve větších rozměrech. Můžete přestat plýtvat časem v telefonu odstraněním aplikací sociálních médií.
Nouzový spořící fond můžete vytvořit vytvořením automatického převodu.každý měsíc na svůj spořicí účet.
Toto jsou příklady mechanismů zapojení, které pomáhají snížit pravděpodobnost otálení.
Možnost 4: Zajistěte, aby byl úkol lépe dosažitelný
Tření způsobené prokrastinací je obvykle soustředěno kolem iniciace chování. Jakmile začnete, je méně bolestivé na tom dál pracovat. To je dobrý důvod, proč zmenšovat své zvyky, protože pokud jsou vaše zvyky malé a lze je snadno začít, je méně pravděpodobné, že budete otáčet.
Např podívejme se na pozoruhodnou produktivitu slavného spisovatele Anthony Trollope. Vydal 47 románů, 18 faktů, 12 povídek, 2 hry a velký sortiment článků a dopisů. Jak se to stalo? Spíše než měřit svůj pokrok na základě dokončení kapitol nebo knih, Trollope měřil jeho pokrok v 15minutových krocích. Stanovil cíl 250 slov každých 15 minut a každý den pokračoval v tomto vzoru tři hodiny. Tento přístup mu umožňoval každých 15 minut si užít pocit uspokojení a úspěchu, zatímco stále pracoval na velkém úkolu psát knihu.
Dalším z mých oblíbených způsobů, jak zahájit určité chování, je použití pravidlo 2 minuty, Co to říká: „Když začínáte s novým zvykem, mělo by to trvat méně než dvě minuty“. Myšlenkou je usnadnit začátek, jak je to jen možné, a pak můžete tento zvyk rozšířit mnohem více. Jakmile něco začnete dělat, je snazší v tom pokračovat. Dvouminutové pravidlo překonává prokrastinaci a lenost. To usnadňuje zahájení měření.
III. Buďte důslední: Jak nakopnout zvyk prokrastinace?
Dobře, pokryli jsme celou řadu strategií, jak překonat prokrastinaci v našem každodenním životě. Nyní, Pojďme se podívat na některé způsoby, jak učinit z produktivity dlouhodobý zvyk a zabránit tomu, aby se prokrastinace znovu objevila v našich životech.
Metoda Lee Ivy
Jedním z důvodů, proč je tak snadné po chvíli znovu odložit, je ten Nemáme jasný systém, který by rozhodoval o tom, co je důležité a na čem bychom měli nejprve pracovat.
Jeden z nejlepších systémů produktivity, se kterým jsem se setkal, je také jedním z nejjednodušších. Je pojmenován „Metoda Lee Ivy“ a má pět kroků:
- Na konci každého pracovního dne si zapište šest nejdůležitějších věcí, které potřebujete, abyste měli produktivní ráno. Nepište více než šest úkolů.
- Upřednostněte těchto šest úkolů.
- Až přijde ráno, zaměřte se pouze na první úkol.
- Vyplňte seznam stejným způsobem. Na konci dne vytvořte nový seznam šesti úkolů pro následující den.
- Tento postup opakujte každý pracovní den.
Díky tomu je tak efektivní:
Do práce je to dost jednoduché. Hlavní kritika metod, jako je tato, je, že jsou příliš základní. Nezohledňují všechny složitosti a nuance života. Co když nastane nouzová situace? Ano, nastanou nouzové situace a neočekávané rozptýlení. Ignorujte je, vraťte se co nejdříve zpět na seznam prioritních úkolů. K vedení složitého chování použijte jednoduchá pravidla.
Nutí vás činit tvrdá rozhodnutí. Nemyslím si, že na stanovení přesně šesti důležitých úkolů je něco kouzelného. Může to být jen pět úkolů denně. Věřím však, že je něco magického, když si stanovujete limity. Zdá se mi, že nejlepší věc, kterou musíte udělat, když máte příliš mnoho nápadů (nebo když jste zavaleni vším, co musíte udělat), je ořezat své nápady a vystřihnout vše, co není nezbytně nutné. Omezení vás mohou zlepšit. Leeova metoda je podobná jako Warren Buffett Pravidlo 25-5 , což vás nutí soustředit se jen na pět kritických úkolů a ignorovat vše ostatní.
Počáteční tření je vyloučeno. Největší překážkou pro většinu úkolů je začátek. (Vystoupení z pohovky může být obtížné, ale jakmile začnete opravdu běžet, je mnohem snazší dokončit trénink.)
Vyžaduje to soustředit se na jediný úkol. Moderní společnost miluje multitasking. Mýtus o multitaskingu je, že být zaneprázdněn je synonymem toho, že jsme lepší. Přesný opak pravdy. Mít méně priorit vede k lepší práci. Podívejte se na kteréhokoli odborníka na jakýkoli předmět (sportovce, umělce, vědce, učitele) a ve všech najdete společnou charakteristiku: zaměření. Důvod je prostý. Nemůžete být skvělí v úkolu, pokud neustále dělíte čas deseti různými způsoby. Zvládnutí vyžaduje soustředění a důslednost.
Bez ohledu na to, kterou metodu používáte, je spodní řádek následující: nejdříve dělejte nejdůležitější věci každý den A nechte se hybností prvního úkolu přesunout k dalšímu.
Doufám, že vám tento krátký průvodce prokrastinací připadal užitečný.