V tomto článku se naučíte vážit si důležitosti času pro dosažení úspěchu a já vám to ukážu 10 způsobů, jak si uspořádat čas.
Mnohokrát si stěžujeme, že nemáme čas dělat věci. při mnoha příležitostech to však nutně neplatí. Na konci dne ztrácíme spoustu času věcem, které nám do života nic nepřidává. Pokud využijeme ten čas věnovaný těmto zbytečným věcem, náš život by jistě byl jinak.
Čas je klíčovou ingrediencí ve všem, čeho se v životě snažíme dosáhnout.
Existuje mylná představa, že se zdá, že drtivá většina lidí má. Věří, že tím, že stráví více času prací, dosáhnou více výsledků. Samozřejmě je přirozené si myslet, že můžete dělat více tím, že budete pracovat osm hodin denně místo čtyř. Ale ve skutečnosti to nedává smysl. Pokud se dokážete soustředit na jednu věc za kratší dobu (řekněme dvě hodiny), může to být efektivnější, než kdybyste pracovali 8 hodin, ale byli více vyrušeni.
Klíčem je naučit se zaměřit svou pozornost. Musíte jen rozdělit svůj den na segmenty a naučit se efektivně soustředit na provádění jedné aktivity v každém segmentu dne.
Pracovní den lze rozdělit alespoň na dvě části: vaši práci nebo práci a všechno ostatní. Musíme pochopit, že každý má jiné závazky a životní styl, takže je prakticky zbytečné stanovovat, jak by měl každý rozdělit den.
Najděte si denní dobu, kdy se budete cítit nejvíce motivovaní a efektivní, abyste soustředili svou pozornost na práci.
Deset způsobů, jak si uspořádat čas
Sestavil jsem deset způsobů, jak uspořádat váš čas, které vám mohou pomoci:
1. Použijte nástroj pro správu času:
Může to být sofistikovaný software nebo pero a papír. Budete si muset stanovit své každodenní úkoly a znát čas, který musíte splnit.
2. Poznejte své priority.
Nejlepší je dát věci, které jsou nejdůležitější, na první místo v seznamu a poskytnout jim dostatek času na provedení těchto úkolů. Na konci dne vám tyto úspěchy pomohou cítit se, jako byste odvedli dobrou práci.
Pokud určité věci nejsou hotové, budete se muset ujistit, že se nejedná o spěch (ty ve spodní části vašeho seznamu).
3. Vytvořte rutinu.
Pomůže vám to být lépe organizovaná a bude se vám lépe řídit čas.
4. Organizace
To znamená správu souborů v počítači nebo organizaci domácích a kancelářských úkolů. To vám pomůže ušetřit čas na věci, jako je hledání položek, které možná budete potřebovat. Budete vědět, kde máte všechno a ušetří vám to čas.
5. Mějte vždy plán.
Když budete mít plán, budete vždy vědět, co musíte udělat, a zorganizujete si čas, který potřebujete k jeho provedení. Vyhnete se problému s nedostatkem času na dokončení úkolu. Stanovte si cíle, cíle a jak dlouho je musíte dosáhnout.
6. Neztrácejte čas.
Nízká motivace je náš hlavní vnitřní nepřítel. Přerušení, přátelé, televize, jídlo po hodinách ... jsou naši hlavní vnější nepřátelé. Nejlepší je zůstat soustředěný a snažit se, aby tyto vlivy nepřekážely našim úkolům.
7. Vyhraďte si čas navíc, který na své věci potřebujete.
Nezáleží na tom, jaké úkoly musíte udělat. Udělejte si čas pro sebe. Během dne jsou chvíle, kdy je dobré se zastavit, odpočívat nebo si pochutnat na jídle. Při plánování svého dne si určitě naplánujte svůj volný čas. Je to skvělý způsob, jak znovu zaostřit a najít více energie pro zbytek dne.
8. Sledujte svůj čas.
Existuje řada nástrojů pro správu softwaru, které můžete použít ke správnému sledování času, který strávíte prováděním určitých úkolů. Mohou nastat situace, kdy nebudete něčemu věnovat dostatek času nebo když vám stanovené cíle budou trvat déle, než se odhaduje. Poté můžete znovu zaměřit své cíle a úkoly na další den.
9. Používejte správné zdroje.
Často se ztrácí čas snahou najít nejlepší způsob, jak svůj čas spravovat. Nejlepší je držet se typu systému nebo procesu, který vám nejlépe vyhovuje. To vám pomůže s vašimi každodenními rutinami a úkoly. Když trávíte příliš mnoho času hledáním něčeho nového, ztrácíte čas snahou dosáhnout svého cíle.
10. Požádejte o pomoc, když ji potřebujete.
Pokud je mnoho cílů, které musíte splnit, a nevidíte způsob, jak se tam dostat, požádejte někoho o pomoc. Ve vašem okolí je mnoho lidí, kteří podporují to, o co se snažíte, a byli by ochotni pomoci s určitými úkoly, pokud to potřebujete.
Pamatujte: nezáleží na tom, jaké jsou vaše cíle nebo čeho se snažíte každodenně dosáhnout. Využíváním správných zdrojů a udržováním organizovaných úkolů můžete úspěšně dokončit své cíle.
Dodržováním těchto jednoduchých pokynů bude váš každodenní den snadný a efektivní.
Nechám vás s videem o řízení času který doplňuje to, co jsem zmínil výše: