Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε να εκτιμάτε τη σημασία του χρόνου για να επιτύχετε την επιτυχία και θα σας δείξω 10 τρόποι για να οργανώσετε το χρόνο σας.
Πολλές φορές παραπονούμε ότι δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε τα πράγματα. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις αυτό δεν ισχύει απαραίτητα. Στο τέλος της ημέρας χάνουμε πολύ χρόνο κάνοντας πράγματα που δεν προσθέτουν τίποτα στη ζωή μας. Εάν εκμεταλλευτούμε τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτά τα άχρηστα πράγματα, η ζωή μας σίγουρα θα ήταν διαφορετικά.
Ο χρόνος είναι βασικό συστατικό σε ό, τι προσπαθούμε να επιτύχουμε στη ζωή.
Υπάρχει μια λανθασμένη αντίληψη που φαίνεται να έχει η συντριπτική πλειονότητα των ανθρώπων. Πιστεύουν ότι θα έχουν περισσότερα αποτελέσματα ξοδεύοντας περισσότερο χρόνο στη δουλειά τους. Φυσικά, είναι φυσικό να πιστεύετε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα δουλεύοντας οκτώ ώρες την ημέρα αντί για τέσσερις. Αλλά δεν έχει νόημα. Εάν μπορείτε να εστιάσετε σε ένα πράγμα σε μικρότερο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, δύο ώρες) μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό από ό, τι εάν εργαζόσασταν 8 ώρες, αλλά αποσπάστηκαν περισσότερο.
Το κλειδί είναι να μάθετε εστιάστε την προσοχή σας. Απλώς πρέπει να χωρίσετε την ημέρα σε τμήματα και να μάθετε να εστιάζετε αποτελεσματικά στην πραγματοποίηση μιας μεμονωμένης δραστηριότητας σε κάθε τμήμα της ημέρας.
Μια εργάσιμη ημέρα μπορεί να χωριστεί σε τουλάχιστον δύο μέρη: την επιχείρηση ή τη δουλειά σας και οτιδήποτε άλλο. Πρέπει να καταλάβουμε ότι ο καθένας έχει διαφορετικές δεσμεύσεις και τρόπους ζωής, οπότε είναι πρακτικά άχρηστο να εξακριβώσουμε πώς πρέπει ο καθένας να χωρίσει την ημέρα.
Βρείτε την ώρα της ημέρας όταν αισθάνεστε πιο παρακινημένοι και αποτελεσματικοί για να εστιάσετε την προσοχή σας στην εργασία.
Δέκα τρόποι για να οργανώσετε το χρόνο σας
Έχω συντάξει δέκα τρόπους για να οργανώσω τον χρόνο σας που μπορεί να σας φανεί χρήσιμος:
1. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου:
Μπορεί να είναι εξελιγμένο λογισμικό ή στυλό και χαρτί. Θα πρέπει να καθορίσετε τις καθημερινές σας εργασίες και να γνωρίζετε τον χρόνο που πρέπει να ολοκληρώσετε.
2. Γνωρίστε τις προτεραιότητές σας.
Είναι καλύτερο να τοποθετήσετε τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά στην κορυφή της λίστας σας και να αφήσετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Στο τέλος της ημέρας, αυτά τα επιτεύγματα θα σας βοηθήσουν να αισθανθείτε ότι έχετε κάνει καλή δουλειά.
Εάν ορισμένα πράγματα δεν γίνουν, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτά που δεν βιάζονται (αυτά που βρίσκονται στο κάτω μέρος της λίστας σας).
3. Καθιερώστε μια ρουτίνα.
Θα σας βοηθήσει να είστε πιο οργανωμένοι και πιο εύκολο να διαχειριστείτε το χρόνο σας.
4 Οργάνωση
Αυτό σημαίνει τη διαχείριση αρχείων στον υπολογιστή σας ή την οργάνωση εργασιών στο σπίτι και στο γραφείο. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο σε πράγματα όπως η αναζήτηση αντικειμένων που μπορεί να χρειαστείτε. Θα ξέρετε πού έχετε τα πάντα και θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
5. Να έχετε πάντα ένα σχέδιο.
Έχοντας ένα σχέδιο, θα ξέρετε πάντα τι πρέπει να κάνετε και να οργανώσετε τον χρόνο που χρειάζεστε για να το πραγματοποιήσετε. Θα αποφύγετε το πρόβλημα να μην έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Θέστε στόχους στόχους και πόσο καιρό χρειάζεστε για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους.
6. Μην χάνετε χρόνο.
Τα χαμηλά κίνητρα είναι ο κύριος εσωτερικός εχθρός μας. Διακοπές, φίλοι, τηλεόραση, φαγητό μετά από ώρες ... είναι οι κύριοι εξωτερικοί εχθροί μας. Το καλύτερο είναι να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να προσπαθήσετε να μην αφήσετε αυτές τις επιρροές να παρεμποδίσουν τα καθήκοντά μας.
7. Αφιερώστε τον επιπλέον χρόνο που χρειάζεστε για τα πράγματα σας.
Δεν έχει σημασία ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε. Κάντε χρόνο για τον εαυτό σας. Υπάρχουν ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας που είναι καλό να σταματήσετε, να ξεκουραστείτε ή να απολαύσετε ένα γεύμα. Κατά τον προγραμματισμό της ημέρας σας φροντίστε να προγραμματίσετε τον ελεύθερο χρόνο σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εστιάσετε ξανά και να βρείτε περισσότερη ενέργεια για το υπόλοιπο της ημέρας.
8. Παρακολουθήστε το χρόνο σας.
Υπάρχουν ορισμένα εργαλεία διαχείρισης λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε σωστά το χρόνο που χρειάζεται για να εκτελέσετε συγκεκριμένες εργασίες. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που δεν ξοδεύετε αρκετό χρόνο για να κάνετε κάτι ή όταν οι στόχοι που έχετε ορίσει διαρκούν περισσότερο από τον εκτιμώμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε εκ νέου τους στόχους και τις εργασίες σας για την επόμενη μέρα.
9. Χρησιμοποιήστε τους σωστούς πόρους.
Συχνά φορές, σπαταλάτε χρόνο προσπαθώντας να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Είναι καλύτερο να ακολουθήσετε έναν τύπο συστήματος ή διαδικασίας που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Αυτό θα σας βοηθήσει με τις καθημερινές ρουτίνες και τις εργασίες σας. Όταν ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο αναζητώντας κάτι νέο, χάνετε χρόνο προσπαθώντας να πετύχετε τον στόχο σας.
10. Ζητήστε βοήθεια όταν τη χρειάζεστε.
Εάν υπάρχουν πολλοί στόχοι που πρέπει να επιτύχετε και δεν μπορείτε να δείτε πώς να φτάσετε εκεί, ζητήστε βοήθεια από κάποιον. Υπάρχουν πολλοί γύρω σας που υποστηρίζουν αυτό που προσπαθείτε να κάνετε και θα ήταν πρόθυμοι να βοηθήσουν σε συγκεκριμένες εργασίες εάν το χρειάζεστε.
Θυμηθείτε: δεν έχει σημασία ποιοι είναι οι στόχοι σας ή τι προσπαθείτε να πετύχετε σε καθημερινή βάση. Χρησιμοποιώντας τους σωστούς πόρους και παραμένοντας οργανωμένοι με αυτό που πρέπει να κάνετε, μπορείτε να ολοκληρώσετε με επιτυχία τους στόχους σας.
Ακολουθώντας αυτές τις απλές οδηγίες, η μέρα σας θα γίνει εύκολη και αποτελεσματική.
Σας αφήνω με ένα βίντεο για το διαχείριση του χρόνου που συμπληρώνει αυτό που ανέφερα παραπάνω: