Πώς να οργανωθείτε

Το να οργανωθείς είναι απαραίτητο για να μπορείς να εκμεταλλευτείς τον χρόνο... αν ζεις πάντα με την αίσθηση ότι βιάζεσαι και ότι δεν έχεις χρόνο για τίποτα, κάτι δεν πάει καλά, πρέπει να οργανώσεις το μυαλό σου έτσι ότι η ζωή σου είναι τακτοποιημένη! Κανονικά όταν πολλά πράγματα ξεκινούν και τίποτα δεν έχει τελειώσει, όταν νιώθει ότι το μυαλό είναι σκορπισμένο και ότι δεν ξέρεις από πού να ξεκινήσεις ποτέ να μην βελτιώνεις τα πράγματα... οπότε πρέπει να ξεκινήσεις δομώντας τις μέρες σου για να καλύψεις όλα όσα χρειάζεσαι.

Γιατί το να καλύψεις τα πάντα δεν σημαίνει ότι σε 24 ώρες πρέπει να φέρεις εις πέρας μια ατελείωτη λίστα εργασιών και μέχρι να τα κάνεις όλα, μην πας για ύπνο. Όχι. Δεν πρόκειται για αυτό. Πρόκειται για την ιεράρχηση των δραστηριοτήτων και των καθηκόντων που έχουν πραγματικά σημασία και την εκτέλεση αύριο ή κάποια άλλη στιγμή εκείνων που ίσως μπορούν να περιμένουν. Όλοι έχουμε 24 ώρες και η αξιοποίηση τους εξαρτάται από εσάς. Θα σας πούμε λοιπόν πώς να οργανωθείτε.

Μπορείτε να έχετε καλύτερα αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο και με λιγότερη κούραση, αλλά για αυτό, πρέπει να ξεκινήσετε τη δουλειά. Αυτό που θα σας εξηγήσουμε στη συνέχεια θα είναι χρήσιμο για την προσωπική, επαγγελματική ή ακαδημαϊκή σας ζωή. Έτσι, με τον καιρό θα αρχίσετε να έχετε καλύτερη σωματική και ψυχολογική ευεξία... ναι, βεβαιωθείτε ότι η παραγγελία δεν γίνεται εμμονή.

Μη χάσετε όλες τις συμβουλές που θα σας δώσουμε παρακάτω, ώστε να αξιοποιηθεί καλύτερα ο πολύτιμος χρόνος σας και να ανακαλύψετε όλα τα πλεονεκτήματα που έχει ο προγραμματισμός στην καθημερινότητά σας. Το να μάθεις να οργανώνεις είναι μια δεξιότητα που μπορείς να μάθεις και μπορείς να την αποκτήσεις, απλά πρέπει να θέλεις να το κάνεις!

Εξαλείψτε τους περισπασμούς

Ο καλύτερος τρόπος για να εξαλείψετε τους παράγοντες που αποσπούν την προσοχή είναι να τους αποφύγετε. Ξεχάστε το multitasking και ξεκινήστε να οργανώνετε εργασίες. Μην κάνετε ένα χωρίς να έχετε τελειώσει ένα άλλο προηγουμένως. Εάν διακόψετε το ένα ή πηδήξετε από το ένα πράγμα στο άλλο σε σύντομο χρονικό διάστημα, το μυαλό σας δεν θα έχει χρόνο να επικεντρωθεί σε κανένα από αυτά. Για να το κάνετε αυτό, εστιάστε όλη σας την προσοχή αυτό που κάνετε τώρα και εξαλείψτε τους περισπασμούς και τις διακοπές.

Κάντε πράγματα συνεχώς και ένα πράγμα τη φορά. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια δραστηριότητα, μην διαβάζετε email ή απαντάτε σε μηνύματα κειμένου... Τελειώστε πρώτα αυτό που έχετε μπροστά σας και εξαλείψτε οτιδήποτε μπορεί να σπάσει τη συγκέντρωσή σας εκείνη τη στιγμή, αφού αν σπάσει, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να ξαναεστιαστεί.

Το επείγον δεν είναι το ίδιο με το σημαντικό

Όταν πιστεύουμε ότι όλα είναι επείγοντα, ξεχνάμε τι είναι πραγματικά σημαντικό στη ζωή. Ό,τι είναι επείγον μπορεί σχεδόν πάντα να περιμένει και αυτό που είναι σημαντικό πρέπει να δοθεί προτεραιότητα. Για παράδειγμα, να τηλεφωνείτε στη μητέρα σας, να φροντίζετε την υγεία σας με την άσκηση, πηγαίνετε μια βόλτα στη φύση για να γεμίσετε μπαταρίες ή να πάτε να δείτε τον γιο σας στο παιχνίδι του, είναι αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.

Αυτό που είναι επείγον, όπως μια αναφορά που δεν μπορεί να περιμένει, στην πραγματικότητα μπορεί... Αλλά αν οργανωθείτε καλά, σίγουρα θα το κάνετε χωρίς άγχος μέσα στον εκτιμώμενο χρόνο και θα έχετε επίσης χρόνο για αυτό που πραγματικά έχει σημασία.

Προγραμματίστε τη ζωή σας με μια ατζέντα

Μια ατζέντα δεν μπορεί να λείπει από τη ζωή σας, είναι απαραίτητο όχι μόνο να την οργανώσετε, αλλά και να οργανώσετε το μυαλό σας. Το καλύτερο είναι ότι σας πηγαίνει πάντα και ότι είναι στα χαρτιά, αποφύγετε τις ηλεκτρονικές ατζέντες που, αν και είναι αλήθεια ότι φαίνονται πιο άνετες, συνδέεται λιγότερο με την ψυχική οργάνωση.

Γράψτε κάθε εργασία που εμφανίζεται, σχεδιάστε τις ημέρες της εβδομάδας και προσπαθήστε να την κάνετε μια ατζέντα εβδομάδα με την εβδομάδα για να μπορείτε να δείτε τις εβδομαδιαίες εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε με μία κίνηση.

Αν είστε από τους ανθρώπους που προτιμούν την τεχνολογία, αν και δεν είναι η καλύτερη επιλογή, είναι καλύτερο από το τίποτα και μπορείτε πάντα να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις για να μην σας συμβεί τίποτα. Αν και η ευκολία της ηλεκτρονικής ατζέντας παίζει κόλπα στη μνήμη σας, οπότε αν εργάζεστε προσπαθώντας να θυμηθείτε τα πράγματα κοιτάζοντας την ατζέντα σας, πολύ καλύτερα.

Το να το κοιτάς τρεις φορές την ημέρα είναι ιδανικό: ένα το πρωί για να οργανώσεις τη μέρα σου, άλλο το μεσημέρι για να τροποποιήσεις τα απαραίτητα και άλλο το βράδυ για να οργανώσεις την επόμενη μέρα και να κάνεις τις απαραίτητες τροποποιήσεις.

Όταν πρέπει να γράψετε ένα μεγάλο έργο, κάντε το με μικρά βήματα, ώστε να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε κάθε στιγμή. Δεν θέλετε να καλύψετε περισσότερα από όσα μπορείτε πραγματικά να κάνετε.

Λάβετε υπόψη ότι θα υπάρξουν μέρες που θα μπορείτε να αποδώσετε περισσότερα από άλλους. Δηλαδή, θα υπάρξουν μέρες που θα μπορείτε να εκτελέσετε περισσότερες εργασίες από άλλες και δεν θα συμβεί τίποτα. Δώστε προτεραιότητα σε ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό και στα υπόλοιπα, αναζητήστε ένα άλλο κενό στην ατζέντα σας για να το πραγματοποιήσετε και έτσι οργανώστε το χωρίς να σας κολλήσει στο κεφάλι.

Ελέγξτε και λύστε τα προβλήματα που έχουν προκύψει

Στη ζωή είναι φυσιολογικό να προκύπτουν προβλήματα και όταν τελειώσει μια μέρα ή μια εβδομάδα, μπορείτε να αναθεωρήσετε την ημέρα σας και να εντοπίσετε τις αναποδιές που είχατε να αντιμετωπίσετε. Εάν εξακολουθείτε να έχετε προβλήματα, αφιερώστε λίγο χρόνο στη μέρα σας για να βρείτε μια λύση.

Σκεφτείτε τους στόχους, εάν πρέπει να τους επαναδιατυπώσετε, εάν σας έλειπε η ενέργεια, εάν δώσατε προτεραιότητα σε πράγματα που δεν έπρεπε, εάν αφιερώσατε περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται για να κάντε μια εργασία που πιστεύατε ότι θα σας πάρει λιγότερο, και τα λοιπά. Μόλις εντοπίσετε αυτά τα προβλήματα, σκεφτείτε πώς να τα λύσετε, ώστε, εάν εμφανιστούν ξανά, να τα λύσετε καλύτερα και πιο αποτελεσματικά.

Και να θυμάστε, όταν πρέπει να κάνετε μια εργασία, μην σκέφτεστε "πρέπει να κάνω", αλλάξτε τον εσωτερικό σας διάλογο σε "Θα ήθελα να έχω το δείπνο έτοιμο πριν τις 8" ή "Θα ήθελα πολύ να καθαριστεί αυτό το υπνοδωμάτιό μου απόγευμα". Είναι ανεπαίσθητες αλλαγές στον εσωτερικό διάλογο που θα σας επιτρέψουν να σταματήσετε να καθυστερείτε τον χρόνο σας και να τον εκμεταλλευτείτε με μεγαλύτερη ενέργεια και εμπιστοσύνη στον εαυτό σας και στην οργανωτική σας ιδιότητα και να κάνουμε τα πράγματα σωστά.