Όταν θέλουμε να κάνουμε ένα γράμμα, είναι να το γράψουμε και να το κάνουμε να φαίνεται ωραίο. Με αυτόν τον τρόπο ο δέκτης του ίδιου θα μπορεί να καταλάβει καλά τι σημαίνουν τα λόγια μας και με αυτόν τον τρόπο, να υπάρχει καλή γραπτή επικοινωνία.
Μέχρι πριν από λίγο καιρό, το γράψιμο μιας επιστολής δεν ήταν κάτι ασυνήθιστο, αφού δεν υπήρχε internet, μηνύματα κειμένου, εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων, email και Internet.
Τα γράμματα
Τα γράμματα ήταν η πιο κοινή μορφή γραπτής επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων και η λήψη ενός, όταν ήταν γνωστός ή αγαπημένος αποστολέας, η χαρά ήταν μεγαλύτερη. Έτσι, μέχρι πριν από λίγα χρόνια ήταν φυσιολογικό να γράφεις γράμματα και ο καλύτερος τρόπος για άτομα που δεν έμεναν κοντά να επικοινωνούν γραπτώς.
Οι κλήσεις είχαν πολύ υψηλό τίμημα και ο κόσμος προτιμούσε να ξοδέψει χρήματα σε ένα γραμματόσημο που είχε λογική τιμή για να μπορεί να στείλει το γράμμα με Ταχυδρομείο, παρά να καλέσει τηλεφωνικά, αφού αν υπερέβαινες πολύ χρόνο λέγοντας κάτι, ο λογαριασμός στο τέλος του μήνα ήταν πολύ υψηλός. Αντίθετα, σε ένα γράμμα μπορούσες να γράψεις όσο θέλεις και να εξηγήσεις όλα τα πράγματα που είχες στο μυαλό σου.
Ένα γράμμα είναι πολύ προσωπικό και δεν έχει καμία σχέση με την αποστολή email… σε ένα γράμμα με το δικό σας χειρόγραφο αφιερώνετε περισσότερο χρόνο και στοργή σε αυτό παρά όταν γράφετε ένα email που πρακτικά γίνεται αυτόματα.
Πως γράφεις ένα γράμμα?
Αν θέλετε να γράψετε ένα συναισθηματικό γράμμα, το πιο σημαντικό είναι να το κάνετε από καρδιάς. Γράψε αυτό που νιώθεις τη στιγμή που νιώθεις. Ίσως θέλετε να το κάνετε αλλά δεν έχετε σκεφτεί ποτέ πώς να το πετύχετε. Κάθε φορά που γράφετε ένα γράμμα, και ειδικά όταν είναι συναισθηματικό, Θα πρέπει να το κάνετε με υπομονή. με αρκετό χρόνο και χωρίς περισπασμούς που μπορεί να διαταράξουν το μυαλό και τις σκέψεις σας.
Φροντίστε το στυλ και τη φόρμα
Όταν γράφετε ένα γράμμα, είναι απαραίτητο να προσέχετε πολύ το στυλ και τη μορφή, ώστε να φαίνεται καθαρό και καλογραμμένο. Είναι επίσης απαραίτητο να έχετε κατά νου ότι η σύνταξη μιας επιστολής σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας δεν είναι το ίδιο με τη σύνταξη μιας επιστολής σε έναν δημόσιο φορέα που υποβάλλει ένα αίτημα, για παράδειγμα. Ούτε το περιεχόμενο, ούτε το ύφος ούτε η μορφή πρέπει να είναι ίδια.
Υπό αυτή την έννοια, όταν γράφετε την επιστολή σας πρέπει να έχετε κατά νου σε ποιον απευθύνεται και να διακρίνετε σωστά τι είναι επίσημη επιστολή και τι είναι άτυπη.
μια επίσημη επιστολή
Κάθε φορά που ετοιμάζεστε να γράψετε μια επίσημη επιστολή, θα πρέπει να έχετε κατά νου σε ποιον απευθύνεται, είτε είναι επείγον είτε όχι και ο βαθμός εγγύτητας που έχετε με το άτομο που πρόκειται να λάβει το γράμμα.
Σε μια επίσημη επιστολή θα πρέπει να βάλετε το πλήρες όνομα του ατόμου που λαμβάνει την επιστολή, καθώς και το δικό σας. Η ημερομηνία, η διεύθυνση και κάθε άλλη σχετική πτυχή που εξετάζετε, πρέπει να εμφανίζεται στο σώμα της επιστολής.
Θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε με μια "εκτίμηση" μαζί με το όνομα και το επίθετο του δέκτη. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε το όνομα αυτού του ατόμου μπορείτε να επιλέξετε να βάλετε τον επαγγελματικό σας τίτλο, αν και είναι πάντα σκόπιμο να αναζητάτε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να απευθυνθείτε.
Κάθε φορά που γράφετε μια επίσημη επιστολή, πρέπει να είναι πολύ σαφής και άμεση, χωρίς παρακάμψεις και να καθιστά σαφές ποιο είναι το μήνυμα που θέλετε να περάσετε. Καλό είναι να χρησιμοποιείτε το γ ́ ενικό πρόσωπο «εσείς» και να λέτε πάντα αντίο με ευγενικό τρόπο, όπως «να λαμβάνετε τους χαιρετισμούς σας».
Είναι πολύ σημαντικό να ελέγξετε την ορθογραφία και ότι δεν διαπράττετε λάθη κανενός είδους ή θα αφαιρέσουν την αξιοπιστία από το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε.
Οι παράγραφοι πρέπει να είναι ισορροπημένες και πάνω απ' όλα να διατηρείτε έναν καλό τόνο στα λόγια σας, ώστε αυτός που τη λαμβάνει να νιώθει ότι είναι γραμμένη επίσημα και με τις ιδέες που θέλετε να μεταφέρετε πολύ καθαρά.
μια άτυπη επιστολή
Όταν αναφερόμαστε σε μια άτυπη επιστολή, είναι όταν γράφουμε μια επιστολή σε συγγενή ή φίλο και, επομένως, ο τόνος της επιστολής θα πρέπει να είναι πιο χαλαρός. Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε "εκτιμώμενο" και μπορείτε να το αλλάξετε σε "αγαπητό". Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μια άλλη πιο τρυφερή λέξη ή που πιστεύετε ότι είναι πιο βολική ανάλογα με το είδος της συναισθηματικής εγγύτητας που έχετε με το άτομο που θα λάβει την επιστολή.
Στα άτυπα γράμματα είναι φυσιολογικό ο τόνος να είναι στοργικός, με στοργή και να μην ντρέπεσαι να εξηγήσεις ανέκδοτα και λεπτομέρειες που πιστεύεις ότι βολεύουν. Όσες περισσότερες πληροφορίες θέλετε να προσθέσετε, τόσο το καλύτερο, γιατί έτσι θα είναι πιο ολοκληρωμένο και θα μπορείτε Εκφράστε όλα όσα θέλετε στο άτομο στο οποίο γράφετε.
Αν τη στιγμή που γράφετε το γράμμα αισθάνεστε θυμωμένοι ή λυπημένοι, είναι προτιμότερο να περιμένετε μια στιγμή ή να πάρετε μια βαθιά ανάσα πριν αρχίσετε να γράφετε τις σκέψεις σας. Σε περίπτωση που δεν το κάνουμεή, ο παραλήπτης μπορεί να μην καταλάβει το μήνυμά σας ξεκάθαρα ή μη γνωρίζοντας πώς να ερμηνεύσετε καθαρά τα λόγια σας.
Αν και είναι μια άτυπη επιστολή, είναι σημαντικό αυτό που γράφετε να έχει καλή γραφή, ορθογραφία και να είναι κατανοητό όλα όσα θέλετε να μεταφέρετε. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, διαβάστε το πριν το στείλετε για να ελέγξετε αν κατανοεί όλα τα μηνύματα που έχετε γράψει σε αυτό.
Ο αποχαιρετισμός μπορεί να γίνει όπως προτιμάτε, αφού στα άτυπα γράμματα υπάρχει μια εμπιστοσύνη που σας επιτρέπει να αποχαιρετήσετε όπως σας ταιριάζει. Ακόμη και μπορείτε να συμπεριλάβετε μερικά υστερόγραφα για να προσθέσετε ορισμένες πτυχές που έχετε ξεχάσει να σχολιάσετε σε όλη τη διάρκεια της γραφής σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να γράφετε μια επιστολή, καταλαβαίνετε τη διαφορά μεταξύ μιας άτυπης και μιας επίσημης επιστολής, τώρα μπορείτε να επιλέξετε το μοντέλο που είναι καλύτερο για εσάς για να γράψετε το κείμενό σας στο άτομο που θέλετε. Θυμηθείτε ότι μια πιο συναισθηματική ή συναισθηματική επιστολή θα βρίσκεται πάντα μέσα στις ανεπίσημες επιστολές και όταν πρέπει να γράψετε σε έναν επαγγελματία ή δημόσιο γραφείο, θα είναι μέσα στην επίσημη επιστολή. Τώρα δεν έχετε καμία δικαιολογία για να γράψετε το γράμμα σας! Και μην ξεχνάτε, βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να εκφραστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Αν θέλετε να μάθετε πώς να γράψετε ένα σενάριο, κάντε κλικ εδώ:
